高校教学管理信息化建设现状与发展趋势

2023-04-05成柯桦

学周刊 2023年10期

成柯桦

（菲律宾国立新怡诗夏科技大学，菲律宾吕宋岛中部 3100）

随着教育理念不断深化与改革，国家教育部门对于高校的教学工作提出了更高的要求。在高校教学管理工作中，教育管理者利用信息化优势能够有效创新教学推进模式，更好地实现有效融合信息技术与教学内容。因此，现阶段信息化技术已经成了推动高校教学改革的重要力量，同时也为培养优秀社会人才提供了强而有力的保证。

一、高校教学管理信息化的意义

教育部印发的《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》指出：在教育发展过程中要将教育信息化充分落实到教育教学的各个环节，体现教育信息化对于促进教育发展的指导作用。2012 年以来，教育部不断开展全国教育信息化推进会议。有关部门在会议上对于教育信息化做了众多战略部署，为我国教育信息化发展指明了前进的方向。

高校教学信息化发展需要学校管理部门以现代信息技术为依托，建立包含数字技术、网络技术以及智能技术等多元技术的教学网络环境。在高校教学管理过程中合理推进信息化教学，能够优化当前的教学管理模式，同时能够巧妙地结合先进的现代化信息技术与高校的实际发展，充分发挥新技术开发教学资源的优势，这对于提高高校的综合管理水平以及培养优秀的高校人才具有重要的推动意义。

二、高校教学管理信息化建设的发展趋势

（一）数字化

受到教学模式特点的影响，对于高校管理工作来说，很多教学工作需要处理大量的信息。因此，数字化已经成为高校教学发展的重要趋势之一。例如，教师在日常教学过程中通常需要在相关平台上记录学生学习的课时数以及学生成绩等各类数据，这样才能有效、及时地了解学生各个学期的学习情况。除此之外，在高校教学管理过程中同样存在大量的非数字化信息，例如教师教学效果或教学质量，而处理这些非数字化信息的难度更大。因此，在未来教学管理发展的过程中，高校需要及时将部分非数字化信息转变为数字化信息，这样才能更好地以数字的形式体现非数字化信息，便于后续的优化以及创新工作。与此同时，利用数字化信息的优势解决高校管理的各项问题能够将问题简化，大大降低解决问题的成本。因此，在后续的教学管理工作中，高校管理部门需要及时完善现有的信息化教学管理系统，顺应当前数字化发展的整体趋势，进而提升高校整体信息化水平。

（二）网络化

在高校信息化建设过程中，科学的资源共享平台能够有效实现全面开展教学工作，对于提高教育管理工作的效率具有重要的作用。而建设高校网络化平台需要以现代化计算机技术为依托，巧妙地将学校各个专业、职能部室的信息融入计算机软件，更好地搭建学校完整的信息化管理平台。在平台运转的过程中，每一位用户都可以通过登录客户端的方式查阅学校的相关信息，获取自己有用的数据，从而实现信息共享以及信息传递。目前很多高校已经纷纷搭建起了良好的校园网络，学生不仅能够通过校园网络交流与共享信息，同时教师也可以适时、及时了解学生的整体学习情况，并借助校园网络实现创新与发展教学模式。因此，对于未来的高校教学管理工作来说，信息技术网络化同样是高校管理工作发展的重要趋势之一。

（三）智能化

对于现阶段的教学管理工作信息化建设来说，很多高校已经能够依托信息化手段搭建良好的学习平台，推进学校整体的教学管理工作。不过在实际的教学管理工作过程中，很多高校运用信息化技术的效率并不高。而随着大数据时代到来，智能化技术不断深入各个行业。在教育领域，智能化更是为信息化建设提供了强而有力的支撑。高校借助智能化优势能够全面实现信息化与智能化深度结合，有效推动全面发展教学环境与教学方式。在实际信息化建设过程中，高校管理部门借助人工智能技术可以全面优化现有信息系统的各项功能，例如搜索推理功能、模块管理功能等，这对于提高信息化管理效果具有重要的作用。而且很多高校在建设教学活动的过程中，教育管理者可以借助信息化智能系统的信息转换与连接功能实现综合管理教学活动。同时，利用信息系统的智慧化模块技术可以衔接教学任务与教学活动的各项子系统，实现自动生成课表。因此，在高校信息化建设过程中充分融入智能化手段，能够极大限度地提高教学效率以及教育管理工作能力。

三、高校教学管理信息化建设现状

（一）信息化建设标准不统一

目前对于部门管理来说，很多高校各部门之间都存在信息建设标准不统一的现象，很多子部门之间没有统一的接口和标准，导致无法实现有效融合与推进高校的教学管理信息化建设工作。而且很多高校的教学管理信息化工作并未制定统一的规划与战略，这也导致很多部门使用的信息软件不一致，统计数据的标准也存在一些差距，各个部门之间的信息化管理犹如信息孤岛。所以在这样的信息化建设发展环境中，高校极容易出现浪费信息资源的现象，这对于高校推进各项信息化管理工作以及开展科研工作都会产生严重的阻碍。除此之外，受到各部门信息建设标准不统一的影响，每一个用户在利用信息网络查询以及下载信息的过程中都需要登录不同的系统，极大地增加了工作的时间，阻碍了提升各项教学管理工作的效率。而且面对烦琐的信息系统，很多用户需要花费大量的时间才能找到自己需要的信息，极大地阻碍了当前高校推进教学管理信息化建设进程。

（二）网络数据库建设较落后

随着信息技术蓬勃发展，社会大众借助资源云平台能够有效查询和传递自己需要的信息，极大地提高了日常工作以及生活的效率。对于目前的高校教学管理工作来说，管理档案信息是高校管理工作的重要组成部分。高校档案部门的内部档案具有一定的保密性和特殊性，因此需要良好的网络数据库作为安全保障。目前很多高校由于网络数据库建设较落后，导致资料容易受到黑客攻击，同时也存在容易丢失档案的隐患。因此，在后续网络数据库建设过程中，高校管理部门需要及时加强信息技术建设，在不断优化资源共享的同时也要提高信息安全工作，为保存档案信息提供良好的保证。

（三）教学管理者专业能力较差

为了适应快速发展的信息技术，相关从业人员需要不断提升专业知识水平，才能与时俱进，更好地促进信息化建设工作。而现阶段在很多高校的教学管理工作中，由于相关的工作人员专业技术能力普遍较低，导致他们运用信息化技术开展教学管理工作存在一些问题，无法有效借助信息化优势提高管理工作的效率。因此，在后续信息化管理建设工作中，高校需要不断优化相关的培训工作，更好地结合本校特点开展专业技术信息知识培训，促使相关管理人员能够结合学校实际与基础知识，更好地提升学校教学管理信息化建设的整体水平。与此同时，相关技术人员也需要不断提升自己的专业管理素养，在日常工作过程中勇于实践，更好地提高自身的专业能力，进而推动创新发展高校教学管理信息化建设。

（四）高校信息化建设经费投入不足

在信息技术快速发展的背景下，很多先进的设备能够为高校信息化管理提供强而有力的支持，而这些设备需要花费大量的经费。而实际上很多高校在信息化建设过程中，相关管理部门并没有拿出足量经费推进升级信息技术相关设备，导致很多工作无法与时俱进，提升信息技术管理效率异常缓慢。因此，后续高校信息化管理工作需要拿出更多经费推进发展教学管理信息事业。同时，高校的管理者也需要加强重视信息化投入，在日常会议中要积极讨论信息化发展的方向，更好地实现合理投入经费，进而促进提升高校信息化管理水平。

四、优化高校教学管理信息化建设的策略

（一）以“观念转变”明确信息建设方向

在高校信息建设过程中，教学管理系统是提升信息建设水平的重要保证。为了提高管理工作者的信息化意识，高校需要不断深化教育理念，明确信息建设的主体方向。一方面，建设信息化平台要充分做好信息采集，明确各项操作流程，并且要从教师与学生的需求出发创新系统，充分挖掘信息化系统中存在的漏洞，进而及时做好创新与改进；另一方面，高校信息化管理部门要与时俱进，树立现代化的教育管理理念，在日常教育管理工作过程中，相关人员要及时结合学校的各项规划，统筹安排校内的各项活动和设置课程，进而充分发挥信息化技术的优势，实现科学安排教育管理工作。总之，为了更好地推进全面优化高校教学管理信息化建设，高校管理者和相关部门需要从转变观念入手，提高各级管理人员以及教师的信息化意识，同时明确后续的信息化建设方向，这样才能更好地提高校内信息化建设的整体水平，并以此为基础为国家培养更多的创新型人才。

（二）以“深度研发”完善教学信息系统

不断研发教学信息系统对于提升高校信息化管理水平具有重要的作用，不过在实际研发系统的过程中，高校要充分结合自身的发展特点以及课程设置的情况开展研发工作，这样才能从根本上解决内部存在的信息化发展问题，进而提高信息化管理的整体效率。首先，研发过程要凸显参与方的多元性。对于研发信息系统来说，高校要充分结合管理人员、教师、学生的意见综合进行研讨，开发适合学校发展以及提升教学管理效率的特色化教学信息系统。其次，学校要立足实际进行专业化研发。目前很多高校研发教学信息系统都存在生搬硬套的现象，而这种直接套用其他学校教学信息系统的方式很容易出现“水土不服”的问题，不利于提升本校的信息化水平。因此在实际研发的过程中，高校要充分结合本校师生工作与学习的实际情况，建立符合本学校发展的管理模式。最后，要不断更新教学信息系统。随着信息技术快速发展，越来越多的先进技术理念与设备融入高校教育管理工作。因此，高校信息管理部门需要及时做好市场调研，引入最新的信息软件及相关设备，从而提高本校教学信息系统的先进性。

（三）以“专业培训”提高人员信息素养

在高校教学管理信息化建设过程中，研发信息系统虽然重要，却只是开展好信息技术工作的基础。要想全面推进提升教学管理信息化水平，高校需要做好教育管理人员的信息素养培训工作，这样才能从根本上加快推进信息化管理工作的步伐。首先，在招聘管理人员及教师方面，高校要明确相关的信息技术要求，侧重聘用人员信息技术方面的能力，以便在后续信息技术发展过程中能够为开展信息工作与使用设备提供有力支持。其次，要确保培训内容与时俱进。在科学技术快速发展的背景下，信息技术也在不断创新。因此对于教学工作来说，教育管理部门需要结合本校需求和特点，及时将现代化信息技术使用方式以及相关软件融入培训中，更好地提高管理人员的信息素养。最后，要不断优化奖惩制度。对于信息建设工作来说，高校要明确奖惩工作机制。充分奖励在工作过程中全面推进创新信息技术的管理者，从而激发内部人员创新信息技术的意识和动力。

（四）以“增加投入”更新硬件配套设备

高校教学管理工作除了需要不断增强管理员的综合学习素养之外，还需要持续优化现有的信息设备，这样才能为提升管理工作提供足够的物质保证。在日常工作过程中，高校管理部门及相关的管理人员需要不断加大投入更新信息设备的资金。高校相关部门可以积极通过国家、学校、社会三个方面筹备资金：从国家的层面来说，目前国家为了推动发展教育事业出台了很多相应的优惠政策，高校可以依托这些政策积极申报，利用优惠政策红利搭建高校信息化建设体系；从社会的层面来说，地方教育部门要充分发挥主导作用，结合不同高校之间存在的信息化差距统筹协调各类信息资源，通过合理规划各类信息设备以及投入资金平衡不同高校使用地方教育资金的情况，进而实现全面共享信息化资源；从学校的层面来说，高校管理部门要积极投入相关经费充分研发网络技术，建立独具特色的高校信息系统，以适应快速发展的信息技术要求，进而有效促进全面发展教学管理信息化工作。