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基于产出导向“促成”环节的英语写作微课程设计
——以How to write a business memo 为例

2023-03-25杨玲玲

科教导刊 2023年5期
关键词:备忘录商务环节

杨玲玲,邓 炜

(怀化学院外国语学院 湖南 怀化 418000)

英语写作作为一种重要的语言输出活动,能真实地反映英语学习者的语言能力、逻辑、思辨和认知能力。笔者在教授英语专业写作课程时发现,英语写作存在学用分离这一突出问题,其主要表现为:专业类词汇较多,学生难以在语篇中正确使用;容易混淆日常写作、应用文写作、学术写作的用语,常出现语体不符等。同时,产出任务缺乏真实交际场景,学生写作兴趣和意愿不强,成就动机较弱,文本产出质量不高。“产出导向法”理论体系为解决英语写作课程这一问题提供了理论支撑。本研究将POA 教学理念运用在英语写作课堂,把纷繁复杂的写作知识点碎片化,通过微课视频创设趣味横生的英语写作学习“微环境”,学生通过短时间内准确、有效的输入和加工,促成写作任务,提升写作能力,解决写作课堂学用分离的问题。

1 理论背景

1.1 “产出导向法”

“产出导向法”是由文秋芳教授提出、具有中国特色的外语教学理论。该理论体系包含教学理念、教学假说和教学流程三个方面。“教学理念是教学假设和教学流程的指导思想;教学假设是教学流程的理论支撑;教学流程是教学理念和教学假设的实现方式”。三者紧密联系,相互依存。教学理念包括“学习中心说”“学用一体说”“全人教育说”;教学假设由“输出驱动”“输入促成”“选择性学习”组成。教学流程包含了“驱动”“促成”和“评价”环节(如图1,p123)。

图1 POA 的理论体系

POA 理论主张“产出既是语言学习的驱动力,又是语言学习的目标”。在教学中,颠覆了“先输入,后输出”的常规教学顺序,以学生的“产出”作为教学的目标和出发点。当学生完成探索性任务的输出后,可以意识到自身语言能力的欠缺之处,出现“饥饿感”,从而激发学习的动力,在教师引领、设计和支架的中介作用下,更积极地投入输入性学习,完成任务产出。

1.2 “促成”环节

在POA 教学流程的三个环节中,“促成”环节承上启下,是实施课堂教学的核心环节,也是学习者能否实现最终产出目标的关键。它包括的主要过程如图2 所示:可理解性的知识输入;选择性的学习,包括学生通过个性化策略处理、存储、内化知识;学生将语言知识内化为语言技能,完成可理解性的产出。

图2 “促成”环节流程图

“促成”流程中,学生是教学活动的学习主体,教师是教学主体。在此双主体中,评估和促成贯穿于学生接受知识输入和输出的始终。教师在可理解性输入之前,对知识点的难度、学生的知识基础和接受能力进行评估。脚手架搭建之后,教师对其可行性进行评估和测试,再对学生知识内化的效果进行测评,及时而有效地改进教学方法。

鉴于现阶段计算机网络技术的普及,可以通过制作微课来实现“促成”环节,以促成学生的知识产出。一方面,教师可以将教学内容碎片化,分割成若干个知识点。采用多种媒体手段在微课中创设丰富的交际场景,使其更为真实化,更好地为学生制造“饥饿状态”;另一方面,利用微课短小精悍的特点,集中学生注意力,及时激发学习兴趣,引导学生逐步完成学习任务。在教学中,教师通过发挥“助学”“促学”作用,“促成”学生输出知识的欲望,提高学生的语言输出能力。

2 英语写作课程的产出任务及教学流程

英语写作是英语专业的核心课程。开设本课程的目的是帮助学生掌握英语写作知识与技巧,切实提高英语写作水平和语言综合运用能力。针对英语专业二年级的学生,课程着重培养学生的应用文写作能力、学术论文写作能力和实际语言操纵能力。其中,应用文体涉及社会实践活动中的诸多方面,包括常见的一般性应用文,如便条、书信、公文性应用文、事务性应用文等。通过这类文体的写作训练,不仅可以构建丰富的写作经验,还能提升实用写作的能力。本文以英语应用文写作中的商务备忘录写作为例,探讨如何将“产出导向法”核心理念应用于英语写作教学中,以及如何实施促成环节的设计。

2.1 产出任务

本写作案例是英语应用文写作第六章的商务备忘录写作。产出任务是要求学生根据给定场景,完成一篇商务备忘录。商务备忘录是一种在办公事务或商务活动中,以书面形式记录、交换内部各种事务的非正式的商务文件、便条。商务备忘录写作是英语应用文写作中常见的文体写作形式,也是学生毕业入职后应必备的实践技能之一。商务备忘录有其独特的语体风格,在写作时要求内容明确详细,格式准确,词汇的选择注意客观、精炼,有些常用句式不能随意更改。

本知识点教学的语言目标为:用客观、正式、符合商务备忘录文体的语言来组织英语商务备忘录写作,同时,掌握商务备忘录的体例。教学的交际目标为:利用商务备忘录进行有效交际,提高其沟通交流能力。学生通过学习商务备忘录实例,观察、理解并逐渐熟悉这类语言表达体系的特征,依据模式进行写作产出,在语言输入、内化、输出的路径中,提升写作水平。

2.2 教学流程

英语写作课堂教学流程遵循POA 的三个核心步骤:驱动、促成、评价。在驱动阶段,教师结合单元话题设计写作主题,鼓励学生交流探讨。要求学生尝试以一个经理助理的名义写一份正式的商业备忘录作为书面产出任务。任务驱动型写作指令可以增强写作的针对性,激发学生的思考和表达欲望,明确教学目标。在选择性学习中,学生尝试完成写作任务,发现写作时遇到的实际困难。根据学生的初次产出内容,以及存在的共性和个性问题,教师进行后续有针对性的“促成”设计。

在促成阶段,笔者设计了关于如何写商业备忘录的微课,针对学生在驱动环节出现的主要写作问题搭建有效和实用的脚手架。首先,描述产出任务,设计合适的交际场景,帮助学生明确产出任务。其次,输入知识,主要有商务备忘录定义、结构和写作规程,以及词语选择和常用表达。引导学生运用发散性思维积极表达个人观点。最后,语言技能的输出。根据对如何写商业备忘录的总结,布置课后产出任务,促成学生商务备忘录写作的实践产出。

在评价阶段,教师及时检查学生的产出情况。针对存在典型问题的习作,组织学生进行课内讨论、交流。教师给出客观明确的评价标准,并要求学生根据教师的意见进行二次修改,交流分享大家选出的优秀案例。通过延时评价,教师为学生提供了思考和改进习作中问题的机会,培养了学生的主动性和写作自信。同时发放问卷对产出任务进行反馈与评价,提高学生自我反思评价的能力,在内容产出的同时有效达成教学目标。

3 基于促成环节的英语写作微课设计

“促成环节是教学的难点,直接影响学生的学习效果,这一环节遵循选择性学习假设,学生对输入材料进行学习的目的不止于理解,更在于筛选有用的信息,以促成产出任务的完成”。当教师设计“促成”环节时,要依据教学目的,结合写作教学的具体内容,帮助学生搭建写作“脚手架”,逐步推进情景的建构,引导学生完成产出目标。《How to write a business memo?》是笔者参加第六届中国外语微课大赛的获奖作品。它是基于“产出导向法”促成环节、以如何进行商务备忘录写作为知识点展开的微课设计。下面以本微课的教学为例,探讨在英语写作教学中如何应用“产出导向法”设计促成环节。

根据POA的教材使用理念,教师应对教材进行选、调、改、增等四大策略。笔者对教材内容中商务备忘录这一部分的写作教学进行了必要的增删重组。选取了备忘录的一般格式部分,对该部分的顺序进行了调整,将主题修改为热点话题,并补充了语言分析和课内练习。基于“促成”的微课(7 分55 秒)教学环节与教学安排设计如表1。

表1 微课“促成”教学环节与教学安排

3.1 内容促成

在驱动阶段,教师已要求学生尝试以一个经理助理的名义写一份正式的商业备忘录。在内容促成的过程中,教师结合驱动环节的实施情况,学生认识到自我语言的不足,产生学习欲望。针对学生习作中的写作框架问题,设计了两个子任务:①撰写商务备忘录抬头部分;②撰写商务备忘录正文部分。

首先通过微课动画,模拟公司经理向秘书发布线上办公通知任务,然后以秘书撰写的居家办公的商务备忘录为蓝本,详细讲解商务备忘录的定义与结构,让学生能够更直观地理解商务备忘录的结构。详细讲解了商务备忘录抬头的四个主要构成部分:收文人(To)、发文人(From)、日期(Date)、主题(Subject),从而为学生输入可理解性知识。再选取了例文的正文部分,通过信息归纳,要求学生识别商务备忘录正文的三个主要构成部分:发生了什么(What has happened?)、正在发生什么(What is happening?)、将发生什么(What will happen?)这一方式有利于加深学生对范文相关内容的理解、掌握和提炼,提高学生撰写商务备忘录的逻辑思维。通过动画演示、例文评析,学生能更直观、深刻地了解商务备忘录的基本框架和内部结构,促成产出任务的完成。

3.2 语言促成

POA 理论体系中关于“语言促成”的教学要求是:学生从输入中选择产出任务所需的语言形式,通过练习产出及教师的指导,将目标语言形式运用到产出任务中去。“选择性学习假设”认为,只有贴合产出任务主题、表意功能强的语言表达形式才是语言促成的对象。针对产出目标和学生驱动环节中的语言输出困难,作者设计了两个子任务:①选择适当词汇;②熟悉常用句式,让学生在这一过程中理解并熟悉相关词汇和句式的使用。

首先,针对①选取例文中的关键句子,并将其中的目标词汇转换为常见的语言表达方式,如:

例文:Now with the continued spread of COVID-19 in the region,the company made the decision that all staff members perform duties remotely from 10 February.

替换后的句子:Now the disease is spreading in the region and we have decided that all staff start working online from 10 February.

鼓励学生展开深入比较,对两种不同的表达进行分析,从而得出商务备忘录的用词特点,即:使用objective words,formal words。这一环节的设计能让学生在任务活动中充分理解商务备忘录的词汇特征,增强学生在不同的语境中正确运用、拓展这类词汇的能力。

其次,针对商务备忘录采用信号词(signal words)这一特征,设置了配对练习。给学生提供七个写作目的与七种含信号词的表达句式,让学生找出对应的内容进行配对,如将“建议(Recommend)”与“建议……(It is recommended that...)”匹配。这一活动能激发学生的游戏心理,鼓励他们迅速找到相应搭配。以此作为输入的基础,来促进学生对于信号词的辨识和理解,使其在促成写作的过程中能更为熟悉地应用相关句式。

经过动画展示、例文评析、练习设置后,学生对商务备忘录的定义、基本框架、用词特征以及常见句式有了更直观、深刻的理解,为顺利完成产出任务做好了内容和语言方面的准备。最后再现情境,巩固本节微课内容,实现学生商务备忘录写作的课后输出。

在评估阶段,教师及时检查学生的写作情况。从学生的写作中,笔者发现,学生首次习作时出现的两个问题已经解决,学生可以顺利完成写作任务。通过分析学生的问卷反馈信息可知,本微课在提高学生语言技能和实践写作技能方面具有实际的指导意义,微课的促成目标已经实现。

4 结语

将“产出导向法”的教学理念运用到英语写作教学中,能进一步帮助学生实现写作技能的输入和输出。教师在设计写作实践教学的促成环节时,应充分理解促成的概念、内涵,并遵循渐进性、精准性、多样性标准,合理整合教学内容,优化教学语言,构建有效的课堂结构。注重学生对材料的理解,引导学生为任务输出而选择、学习、消化、吸收输入材料。引导学生发现、反思个人在写作中存在的问题,通过再次产出走出写作困境。同时,促成环节的设计还要依据学校的课程教学目标与学生的语言能力。只有充分了解和详细分析校情、学情、教情,才能提升促成活动的效果,改善和提高学生的写作文本产出质量。

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