“老秘”谈心：如何向领导学习

2023-03-23周敬东

新传奇 2023年8期

秘书的成长，离不开向有识之师学习。秘书的服务对象——领导者，大都有较高的理论水平、丰富的实践经验和开阔的视野。秘书要利用好“近水楼台先得月”的优势，善于观察、虚心请教，不断提高自身的能力本领和见识水平。

我（周敬东，曾任中央国家机关工委副书记、第十届全国政协委员）曾给中央组织部原部长吕枫同志当秘书。1980 年，我从煤炭工业部调入中央组织部。1983 年，中央组织部内部进行机构改革，吕枫同志任副部长；9 月29 日，组织找我谈话，“吕枫同志要你给他当秘书，现在征求你的意见”。我当即表示愿意。

国庆节后，我到吕枫同志办公室报到。他亲切和婉地对我说：“秘书不仅是一个服务岗位，也是一个锻炼干部的岗位。今后，生活上少操劳，工作上多用心。对所经办的事宜，必先由你深思熟虑，消杂疑、明要义，收集情况、提供信息、拟订方案、提出建议，当好参谋、出好主意。”

人伴圣贤品自高。我十分珍惜这样宝贵的学习锻炼机会。吕枫同志分管的是干部管理的综合性业务部门，上与中央，下与各部委、各省（区、市）直接对接，经办的事宜几乎都是“牵一发而动全身”的大事。秘书要努力做到身在兵位、胸为帅谋。作为部领导秘书，负有参谋助手、协调综合、督促检查、拾遗补缺的重大职责。为了胜任这个岗位，我集中精力在三个方面狠下工夫。

周敬东

从文件、资料中“披沙拣金”

我刚当秘书的时候，收到一家公司报来的文件，内容是董事长申请免去他兼任的两个职务。乍一看，此事很好办理，因董事长兼任的两个职务当初不是中央任命的，也不归中央管，完全可以直接回复“此事不归中组部管”。然而，吕枫同志并没有将此事简单处理。他认为董事长为集中精力办好公司，申请免去过多兼职的要求是合理的，但考虑到社会影响及政策导向，对董事长的申请也不能草率处理。

经过多次研究，吕枫同志决定由中央组织部干部调配局发文给该公司，同意董事长的申请，免职手续由公司自行办理。如此办理既不违反干部管理原则，还使当事人感受到尊重和亲切。

从此事中，我深刻体会到吕枫同志一再强调的在工作中“要善于从新情况出发，研究新问题、探索新思路、拿出新办法、创造新经验，努力探索搞好组织工作促进经济发展的新路子”的重要意义。作为秘书，我每天要从非常多的文件、资料中“披沙拣金”，使领导能花费最少时间、精力接收到宝贵信息。

其实，对我而言，“披沙拣金”也是很好的学习过程：通过对文件、资料的研读，从中感悟原理、创新思维、增长知识、提升水平，内化为精神追求，外化为自觉行为。

“饱谷弯腰、智者温和”

秘书是领导者之间、领导者与下属部门之间的纽带，是沟通信息、互通情况的桥梁，发挥好这一作用的基础是拥有良好的人际关系。我按照吕枫同志关于“饱谷弯腰、智者温和”的叮嘱，低调做人、高效做事。对于文件、资料、交办事项等，我尽量做到亲力亲为，这样既提高了工作效率，又密切了相互关系。

面对千头万绪的工作，我也曾出过差错，如做电话记录时，把“李冰”写成“刘冰”；把领导交代的“下午到曾大姐（曾志）那里，晚上看赵奇同志”，理解成“跟赵奇同志一起去看曾大姐”等。发现问题后，我虚心向身边有经验的同志请教，及时总结，打造了“五本台账”：电话本、办件记录本、交办事项备案本、电话记录本、文件登记本。通过认真理账、明码结账、按时交账，工作逐渐井然有序。