财务共享背景下施工企业管理会计体系建设

2023-03-22郑州

现代企业 2023年2期

□ 郑州郭磊

随着信息技术的快速发展，我国市场经济已经进入到了大数据时代，针对施工企业项目机构分散的行业特性，以及企业规范统一核算标准的发展需求，开展财务共享的建设，对施工企业的管理会计体系建设会起到重要性的作用，同时对施工企业管理会计也提出了新的要求。因此，大数据时代背景下，施工企业管理需要在共享背景下加强对管理会计体系的研究力度。本文从财务共享对管理会计提建设的作用出发，分析了管理会计需求下施工企业财务共享中心总体建设思路，并就财务共享背景下施工企业管理会计体系建设路径进行了深入分析，目的在于提升施工企业的管理会计水平，促进施工企业得到健康稳定的长期发展。

一、财务共享对管理会计体系建设的作用

1.有利于实现财务工作的优化分离。从职能方面来看，整理、核算企业财务数据是传统财务会计的主要工作，然而管理会计主要是以企业实际财务情况为基础，为企业发展战略的制定、资金有效运作提供必要的数据支持，可以看出财务会计与管理会计之间是密切相连的。通过财务共享能够实现企业财务工作的现代化、自动化，大大提升了财务工作的工作效率，也转变了财务工作人员的工作方式，即从原来的财务核算向财务预算、财务决策转变，能够对财务工作进行优化分离。

2.有利于提高工作效率，降低成本。实施财务共享模式能够提高数据利用效率，降低人力分析和处理财务数据的消耗，从而实现集约人力成本，有效降低项目机构财务人员配置数量。也可以通过上层架构，整体提高财务数据处理以及数据整理、筛选和分析功能，为企业内部部门提供便捷、高质量的财务数据，也可以为管理会计决策提供必要的支持。

3.有利于保证信息平台的完整性。财务共享服务管理模式的建立能够进一步提升企业的信息平台完整性，财务共享服务平台越专业，则财务共享服务的实施效率相应越高，同时企业的管理会计工作也可以依托于财务共享平台实现业务查询、财务管理、线上审批等诸多工作的高效开展，进而进一步推进管理会计体系的建设。

二、管理会计需求下施工企业财务共享中心总体建设思路

1.建设云平台。施工企业要在内部构建两级云平台，对基础网络硬件进行加强建设，改造内部现有的机房、硬件、网络系统等，把业务、财务系统逐渐向云平台迁移，提高业务、财务系统能够在稳定、安全的环境下运行。

2.与资金系统相对接。施工企业管理会计建设要以主数据为基础，把资金池管理、资金系统便捷支付等业务和共享平台中的资金计划、债权债务进行有机的结合，提升资金系统安全、支付效率和统筹管理水平。

3.与成本系统相对接。施工企业需要把资金审批、成本结算、合同评审、成本分析和费用清单管理等功能和财务共享平台的资金支付、会计制证、管理报告等进行有机的衔接，实现对成本的闭环式管理。

4.与资产质量评价系统相对接。施工企业财务共享平台中的大数据和资产质量评价系统中的风险预警、质量评价等功能进行融合，将财务共享平台中的风险预警、资产管理等功能发挥到最大化。

5.与资产管理系统相对接。施工企业可以把办公资产、行政车辆、施工设备和实物资产相衔接，主要是为了实现购买、使用、调拨、处置实物资产的信息化管理，也能够落实施工企业的内部控制制度。

6.与税务系统相对接。施工企业要实现税务系统与报账系统、成本系统、共享平台之间的有机衔接，把税务管理融入到相关业务当中，这样才能满足核算进项税、销项税、认证发票等税务业务处理的需要，降低施工企业的税务风险。

三、财务共享背景下施工企业管理会计体系建设路径

1.管理会计体系应用与持续优化。（1）加大对管理会计的研究力度。施工企业对管理会计的应用，离不开较强的管理会计理论基础作为保障和支撑，但是现阶段我国一部分施工企业缺乏对管理会计理论的深入研究，因此需要转变原来照抄照搬西方发达国家的管理会计理论的现状，提升自身对管理会计研究的能力。由于我国是一个社会主义国家，与西方发达国家在经济形态上会有较大差异，因此施工企业需要结合我国实际国情来研究管理会计理论，这样才能提升管理会计在实践中的执行效果，减少管理会计理论、实践出现的矛盾和冲突问题的出现。施工企业可以从以下两方面入手，加大推动管理会计的研究力度：一方面在企业财务管理工作中积极引入创新型的管理会计成果，充分利用管理会计研究成果价值，在研究管理会计体系的过程中，要综合会计学、经济学、管理学等相关理论知识，可以在内部设置专门的部门来研究管理会计理论体系，总结和探索管理会计工作成功案例；另一方面做好管理会计与财务会计的衔接工作，及时改变传统财务会计工作模式，将管理会计与实践工作联系在一起，正确处理好管理会计与财务会计之间的关系。

（2）培养高素质的管理会计人才。施工企业管理会计体系建设离不开高素质的人才，在财务共享下对管理会计人才也提出了较高的要求，因此施工企业管理者要从以下几点入手，培养出高素质的管理会计人才。首先，提高管理会计人员的录入门槛。施工企业的管理者要改变原来管理会计由财务管理人员兼任的局面，通过设置较高的录取条件来招聘有能力的人员来负责管理会计工作，注重录取条件的全面性，既要要求录取人员具备较强的管理会计理论和实践经验，还要具备有关财务、法律、信息技术以及施工组织等方面的知识，这样才能够具备灵活处理管理会计工作的能力，从源头上保证管理会计人员的素质水平。其次，做好管理会计人员的培训工作。施工企业的管理者要定期组织管理人员进行业务培训，通过聘请专业的管理会计专家授课的方式，及时让管理会计人员掌握最新的管理会计政策和业务处理方法，这样能够更新管理会计人员的知识储备，在实际工作中能够应用先进的技术来处理管理会计经济业务。同时对培训结果进行不定期或定期的考核，制定科学合理的激励奖罚政策，注重物质奖励与精神奖励的结合，调动起管理会计参与业务培训的积极性。

2.重新架构企业的财务管理模式，完成业财系统的高度融合。施工企业要将原来财务职能详细的划分为共享财务职能、业务财务职能、战略财务职能。具体来说，共享财务职能是定位、披露和控制信息，采用共享、集中的模式来处理管理会计数据信息，通过规模效应来降低管理会计成本；战略财务职能主要体现在配置和决策，采用集约、统一的工作模式，实现财务资源的优化配置、确定财务目标、控制风险和绩效考核评价，提施工企业的整体价值最大化；业务财务职能主要体现在推动和协同，采用互动、嵌入的工作模式来参与施工企业的经营业务活动，能够提升施工企业业务活动价值的创造空间。

3.推行财务共享中心，持续优化完善。在财务共享背景下，施工企业为了提高管理会计建设水平，要构建完善的财务共享中心，具体说来可以从以下几点入手：（1）规划阶段。从实际情况来看，财务共享既对企业财务战略会产生影响，也会对施工企整个经营发展起到重要性的作用，因此施工企业需要对财务共享中心进行事前评估，对财务共享中心的适用性进行评估，并准确的将财务共享中心的目标进行定位。首先，对财务共享中心进行定位和确定目标。施工企业在定位财务共享中心和确定目标的时候，要综合考虑现阶段企业的发展目标和现状，这样通过财务共享中心才能促进施工企业的发展。其次，组建专业的项目团队来建设财务共享中心。项目团队主要由人力、财务、信息系统、业务等专业人员构成，并与施工企业管理层进行沟通协调，这样构建财务共享中心才会得到管理层的支持，加快财务共享中心的构建速度。

（2）整合阶段。施工企业要结合规划阶段的财务共享中心的定位和目标确定之后，要对财务共享中心工作内容和职责予以确定，项目团队也要全面整合梳理财务共享中心的构建，具体从以下几方面进行整合：整合组织架构，主要是整合财务组织架构，设置具体的工作岗位和权责，以及工作内容；整合内部控制政策，对内部控制制度、财务管理制度进行统一，规范财务作业流程与标准，保障员工能够规范地应用财务共享系统，在进行有效的整合之后，施工企业要保证相关政策的贯彻执行；梳理业务流程，制定完善的管理业务流程机制，优化业务审批流程；整合信息系统，在财务共享背景下施工企业的财务核算要在信息系统中完成，因此需要对现有的信息系统进行整合；整合财务会计人员，施工单位在构建财务共享中心的时候，除设置专门的财务共享中心财务核算岗位，派出机构财务会计在上岗之前要在进行财务共享中心和信息系统培训，让财务会计人员能够全面掌握财务共享共享内容，提高财务共享的服务质量和效率水平。

（3）实施阶段。在财务共享中心的流程、人员等工作都准备就绪之后，施工企业的财务共享中心就进入到了实施运行阶段。由于施工企业财务共享中心的管理难度较大、组织结构比较复杂，因此财务共享中心在实施阶段并不能一蹴而就，而是需要逐步推进、循序渐进的。施工企业管理者要加强对财务共享中心的宣传力度，提升财务会计人员参与财务共享的积极性，可以在内部进行对财务共享中心进行试点，在试点成功之后，施工企业可以全面实施财务共享中心。在这个阶段施工企业的项目团队已经基本完成工作任务，施工企业财务共享中心的管理团队，要负责跟踪财务共享中心的实施情况，及时发现财务共享中心实施过程中出现的问题，并对业务流程进行优化。

4.选择管理会计工具，搭建管理会计体系，多维度测试。施工企业管理会计目标实现的主要手段是管理会计工具方法，需要结合实际生产经营情况，以及业务特点来选择科学合理的管理会计工具，在预算管理工作中灵活的应用全面预算管理、零基预算管理、滚动预算管理，其中全面预算管理是施工企业管理会计工作的重点，需要在内部建立完善的全面预算管理体系，具体可以从以下几方面入手构建完善的全面预算管理体系。首先，完善全面预算编制体系。为了更好地实现全面预算管理目标，必须对编制全面预算标准进行合理的制定。一方面施工企业要对编制全面预算口径进行统一，这样可以有效解决汇总全面预算过程中出现的信息不对称的问题；另一方面施工企业要设置专门监控预算执行的部门，例如审计部门。施工审计部门要承担起监控编制、执行全面预算的责任，并提出合理化的整改意见，将发现全面预算管理问题汇报给董事会，不定期对执行全面预算情况进行检查。其次，选择合科学合理全面预算控制工具。在财务共享背景下，施工企业可以充分应用信息化系统来强化全面预算控制，这样能够减少由于人为因素带来的全面预算控制问题。通过信息系统全面预算控制人员可以直观的对比各个预算科目，在具体活动下对各个预算科目进行细分。例如在控制差旅费的时候，可具体细分到各个地区的预算，这种方法能够为日后分析全面预算差异和调整提供必要的数据支持。在全面预算系统中发现某项经济事项预算与实际发生额出现较大差异的时候，要设置停止或提示功能，有效阻止超出预算的支出发生。