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土木工程投标报价风险管理研究

2023-03-09杨保平

建材与装饰 2023年4期
关键词:承包单位承包商投标

杨保平

(山西四建集团有限公司,山西 太原 030012)

1 土木工程投标报价风险分析

土木工程项目投标报价风险多集中于价格、工程量、合同等多个方面,与土木工程建设息息相关,同时也与土木工程管理的各方面相关,如进度管理、造价管理等,这些工作环节,共同构成了风险管理的全部,需要项目负责人多加分析。本文简要分析土木工程投标报价风险。

1.1 报价价格风险

土木工程价格风险,主要指的是因施工过程中劳动力成本上升,或报价本身存在计算上的谬误,所造成的风险。在投标报价环节,有关单位应重视做好风险预测工作,仔细了解土木工程市场情况,分析供销渠道,多方搜集价格信息,尤其应对建材市场价格作出准确预判,得出价格风险。一般来讲这种风险性因素集中于如下3个层面:①设计、说明不完整或不清楚,影响工程报价;②工程承包范围不明确,承包内容表达模糊[1];③施工方案中存在水文、地质条件论证漏洞,承包商难以把控施工环境因素,对施工图外影响报价的因素缺乏考虑,造成报价风险性上升。

1.2 报价工程量风险

业主通常会将工程量清单,与招标文件附在一起,发送给承包单位。目前看来,实行工程量清单报价,已成为土木工程招投标的一个关键点,相关工作者应仔细且准确地计算工程量,因为这直接关系着报价风险的大小。法律规定,招标公告发出后,潜在投标人应当发出投标意思,此种情况下,相关单位应立刻复核工程量清单上的信息,确保工程量计算无误,若计算有误,招标人并不承担投标报价责任。因此承包商应重视做好工程量计算工作,尽可能规避风险。

1.3 合同条款风险

工程合同是项目风险管理的重要依据,受经济利益的影响,工程合同中难免含有风险性条款,或一些潜在的会为承包商的经济利益带来负面影响的因素,对此,承包单位有必要做好风险分析,多排查工程合同中潜在的不利因素,对项目的全程展开有针对性的分析,力求将风险发生的可能性控制到最小范围内。目前看来,工程合同中的风险因素多集中于如下4个层面:①工程合同中应明确标注,承包单位在工程建设过程中,应当承担的风险。例如有的工程合同会标明如下条款:工程变更小于5%时,承包商无法得到赔偿,这便为承包单位造成了一定的风险。②合同条款不完整,对权责利的规定存在漏洞,执行过程中,双方意见存在较多分歧,最终为承包商造成经济损失。③业主在合同中提出了苛刻、不平等的条款,将风险转嫁给了承包商,为承包商造成经济损失。④合同计价类型不符合工程项目的内容,或存在潜在变化,为项目带来更大的风险性。

目前,国内承包商,在工程合同管理方面存在较多问题,集中于如下3个方面:①欠缺合同分析能力,不重视对合同展开详尽、有效的分析,往往是在问题发生时,才去寻求原始文件,处理相应的问题。②未做合同交底、技术交底,导致施工人员难以明确合同标注的各项责任。③对合同履行责任缺乏认知,认为合同仅与经营部门有关。

1.4 其他风险

土木工程项目建设,是一项系统性、复杂性较强的工作,受内、外界因素影响十分明显,若项目建设过程中,业主财力受限,无法支付合同,或当地的气候、水文条件为工程施工带来阻碍,都有可能引发工程风险[2]。对于土木工程项目而言,一般来讲,承包商承担的风险是更大的,若想有效规避、减轻风险,必须在投标、经营过程中,仔细分析风险事故发生的可能性,制定有效的风险控制措施,尽可能规避风险事故的发生。

2 土木工程投标报价风险管理的具体措施

为降低风险事故发生可能性,承包单位有必要加强对相关法律法规的学习,树立明确的法律意识与风险防范意识,在投标报价环节中,仔细分析土木工程项目建设潜在风险,针对各项风险因素,制定可靠的风险防范措施。在研究招标文件时,对其中有可能引发风险事故的因素应当做好分析,尤其应分析那些由外界环境因素影响,引发的风险事故,将相关责任明确到位。一般来讲,土木工程投标报价风险管理,应从递交投标文件的阶段出发,直至项目建设完毕,都应严谨、有序地执行风险管理。

2.1 仔细研究招标文件,了解业主状况,规避风险

在投标工作的前期,承包单位有必要分析业主的实际情况,把控好招标单位与出资方、合作方的情况,分析招标单位是否具有良好的资金支付能力。此外也应收集与资金投入、项目管理有关的信息,确保项目投资渠道是畅通且可靠的[3]。同时,承包单位也应研究业主制定的招标文件中是否含有苛刻的款项,是否存在不利于承包商的部分。例如,施工场地过小,根本无法同时操作多台机械施工,但工期又很紧,逾期一天会罚钱等,对于此类风险,承包商都应进行仔细研究,必要时可向业主提出质疑。

为顺利获得标的,在投标过程中,承包单位还应搜集与对手有关的信息,分析本单位竞争力是否足够,分析竞争对手在之前的工程投标报价中,给出的报价信息,分析报价幅度,在此基础上,进行科学、合理的定价,力求做到“知己知彼”。对于那些经研究,确定能够规避的风险,在合同谈判阶段,应当与业主协商,将相关信息纳入合同条款之中,实现风险防范。一般来讲,这一环节中,采用如下策略是较为可行的。

(1)遵循现代化风险管理理念,评估投标报价环节中存在的风险,以严谨的风险意识,把控投标报价阶段中,存在的各种风险因素,积极应对风险事故发生的可能性。

(2)针对风险因素,建立风险预控机制,搜集相关的信息,确保搜集而来的信息,涵盖到项目信息搜集、项目跟踪、预审的方方面面,切实执行风险事前控制。

(3)分工合作完成风险防范,从项目投标报价的全环节入手,全方位布控风险防范措施,力求形成完善的风险防范机制,以顺利获得标的。此外还应针对工程项目建立责任机制,将各项管理责任切实落实到人,以良好的市场经营理念,做好各项工作,争取为企业谋求更为广阔的市场空间。

(4)坚定市场信念,在投标报价竞争中做到灵活应变。业主应当具有敏锐的洞察力,适时结合实际情况,对标书做出一定程度的改变,力求做到与时俱进。

2.2 重视投标报价技巧,合理确定企业定额标准

(1)不平衡报价。满足如下情况,可采用此种策略:①对于早期收回工程款的项目,可适当提升报价;②对于经分析,工程量在未来有可能增加的项目,可适当提升报价,反之应适当降低报价;③施工图纸不够完整,或存在谬误,修改后工程量增加的项目,可适当提升报价,反之则降低报价;④仅进行单价填报的项目,可适当提升报价;⑤暂定但有着较高的实施可行性的项目,应适当提升报价,反之则适当降低报价。

(2)多方案报价法。目前看来,这一报价方法在现阶段的土木工程投标报价中应用较多,是一种在标书出案过程中,以不同方案完成出案的报价方法。在采用这一报价方法前,承包单位有必要搜集相应的信息,主要指的是业主以及竞争对手的信息等,并进行详尽、可靠的分析,在此基础上,综合各项因素,形成科学合理的报价方案。

(3)替代方案报价法。有时投标报价环节中会出现如下情况:招标文件中规定可以提出建议方案,并为此调整了相应的报价。此种情况下,若项目工程范围不够明确,且合同给出的条款也不够完整,采用这种方式进行报价是较为适宜的。

(4)确定企业定额标准。在实际的投标报价环节中,承包单位并不只能以价格来取胜,但价格仍然是影响承包单位中标率的关键因素。相关工作者在编制分析表时,应依照规定好的定额、费率标准来计算。这一环节中,应考虑好投标利润、经营成本等因素。

2.3 风险的转移与分散

所谓风险转移,细化到投标报价环节中,一般指的是承包单位向保险企业投保,以此种方式转移风险的过程。此种情况下,承包单位只需付出较少的保险费,便可规避风险事故发生后所造成的大量经济损失,是一种行之有效的风险转移方法。一般来讲,对于允许承包商购买的保险,业主会在招标文件中给出规定,通常为工程保险、第三方责任险等[4]。

风险分散与风险转移相似,但仍然有着一定的区别,主要指的是承包单位采取手段,将风险转移给了其他的单位,如分包商。分包过程中,承包单位可选出项目中风险较大的部分,将其交由分包商来施工,将业主规定的赔偿转移到分包合同之中。一般来讲,承包单位多会选择合伙人、设备材料供应商来承担风险,在国际工程项目中,此种情况出现得尤其多。

2.4 风险损失控制

投标报价环节中,一旦发现问题,承包单位应立即采取措施来止损,尽可能减少风险造成的经济损失。以某一工程为例,某次项目投标中,承包单位发现清单工程量与实际工程量不符,前者更多。中标后,业主长期不为承包方提供准确且完整的施工图纸,影响了工程施工进度,但合同条款中,对工程工期又有着十分严格的规定,因此承包单位直接放弃了中标,如此便构成了有效的风险防范。

3 土木工程投标报价决策制定

土木工程投标决策中,相关工作者主要应考虑如下3个方面:①是否投标该项目;②该项目与承包单位的行业特点是否相符;③采取怎样的报价技巧,能够帮助承包单位做出最好的报价。

一般来讲,投标报价决策有着如下两个关键性目标:①承包单位应明确具体参加哪个招标项目;②如何争取目标,能够帮助投标单位获得更为丰厚的效益。总体来讲,投标决策工作,与整个投标报价环节息息相关,工作人员应当依据相应的程序与规定完成此项工作,确保能够做出最有利于承包单位实现经济效益最大化的决策。

施工企业为提升中标率,通常可采取如下6种措施。

(1)制定完善的施工技术方案。承包商应增强自身业务素质,依靠技术进步与本单位的技术储备,出具完善的施工技术方案,将先进技术的优势体现到位,向投标单位展现诚意,彰显企业文化,力求令评标人信服[5]。

(2)做好公关处理,构建融洽的合作关系。公关作为一种颇具现代化特色的管理艺术,已在社会各领域得到了十分广泛的应用。目前看来,土木工程项目承包竞争十分激烈,承包单位应坚持与其他单位构建良好的合作关系,力求在投标中如鱼得水、左右逢源。

(3)把握细节,提升整体形象。投标报价环节中,任何一个细节都彰显着承包商的形象,再细微的工作环节都是“以小见大”的。以标书制作为例,承包单位有必要仔细检查标书中是否存在遗漏,或任何装帧上的错误,应严格依照行业标准,制定文件,避免出现细节性问题,应尽可能从标书外观出发,为工程业主留下企业工作严谨的印象。

投标决策的科学性,与承包单位的中标成功率息息相关,同时也与承包单位在本次工程项目中,所能获取的经济效益息息相关,与承包单位的持续发展息息相关。承包商可采取如下措施,尽可能提升投标决策的科学性与准确性。

(4)报价决策。投标过程中,承包单位有必要仔细分析自身的经营状况、经济情况,依照发展需求,做出最为科学、合理的决策,确保项目的特点,与单位的经营优势是符合的。

(5)生存型决策。部分面临着严峻的生存危机的承包单位,在投标报价环节中,可适当减少对经济效益以外的因素的考虑。但值得一提的是,承包过程中,各种社会、经济、政治因素,仍然会为承包商带来明显的影响,造成生存危机加重,多体现于企业经济情况的衰弱、投标项目的减少等多个方面。对此,承包单位也应仔细考虑,若政策环境、基建投资方向较为严峻,可采取不盈利甚至赔本也要夺标的态度来投标,以求渡过难关。

(6)竞争型决策。若企业是以开拓市场为目标,进行投标报价,可仔细计算工程承包成本,之后多搜集与竞争对手有关的信息,制定竞争性策略,使报价更具竞争优势,力求中标。一般来讲,出现如下情况时,承包单位可采用这种决策方式,如承包单位经营状况不佳、竞争对手实力强大、投标项目风险小等。

4 结语

综上所述,土木工程投标报价,是一项技巧性极强的工作,有着一定的风险性。为实现效益最大化,相关工作人员在平时应当多分析投标报价阶段的风险性,明确风险管理的重点,力求帮助企业规避风险,获得更为理想的投标报价效果。

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