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数字经济时代 企业财务转型如何破局

2023-03-06李晓燕

中国商界 2023年1期
关键词:财务数字财务管理

◎文 李晓燕

数字经济的内涵

数字经济是运用数字信息技术结合商业经济模式创新发展,以数据信息为基础,通过创新开发利用,推动产业效能进步的一种新型经济模式。在具体应用中,以强大的内外网络生态为载体,在其中收集多元化数字信息为基础要素,利用先进信息数字通信及处理技术,对生产消费全流程进行优化,提升各方面工作效率。它通过对于各种信息进行合理利用,开发信息潜能,为信息识别、筛选、存储、分类、引导、利用打通全过程链条,实现科学、快速的资源配置并在此程度上再生有效信息,形成高体量、高质量的经济生态。

在数字经济的背景下,数据收集、资源整合、资源共享的理念贯穿于现阶段经营生产的全过程。这体现了数字经济模式使用数据作为基础生产要素。在数字与传统产业的结合后,从发展方向看,可以分为数字产业化与产业数字化两个方向。二者互有不同,又存在千丝万缕的联系,相辅相成,共同推进数字经济正向发展。其中数字产业化是维持庞大数字经济持续发展的基石,为数据在后续利用开发中提供基础要素。产业数字化可以看做各类产业在数字经济背景下享受到的切实福利,通过将各产业的相关数据全面、精准采集后,运用数字技术打通各环节之间的信息壁垒,合理资源配置,减少资源浪费,提高产业生产效率。它可以帮助产业在发展中更加及时发现问题,并提供强大的数据支撑作为运营者参考的依据,助力其做出更加科学、更加高效的决策,提高解决产业在各环节中实际问题的成功率。

概括数字经济的信息流通模式,在进行数据收集的基础流程后可将其理解为云、网、端三者相互配合,融合其于三位一体的模式构架之中。云,就是云计算也包括云计算的各种基础设施及资源,是用来处理复杂且庞大体量的数据的技术;网,是指网络,一般指互联网,包括电信网络、计算机及终端网络和用户及节点网络三个层面,它是数字经济模式中数据流通的核心渠道;端,讲的是终端,分为硬件终端与软件终端,硬件终端是指拥有实体化终端,手机、电脑和其他传感交互终端均属此列,软件终端是指硬件终端内的各种系统、APP、软件程序等。它是数据最后处理反馈的终点。数字经济就是将这些数据信息在一定范围内有效流通,反馈给人们在传统模式中很难获取的重要信息,从而提升各产业生产效率与质量,数字经济生态的魅力也在于此。

数字经济时代下财务转型的价值

数字化技术给各行各业带来不仅是技术上的转变,还有整体环境上的变化。它与传统各产业内部的技术进步不同,影响的不是单个产业的发展,推动的是整个经济环境的进步。在方便人们获取有效价值信息的同时,也加剧了整个经济环境内的竞争程度。作为企业生产的核心部门,财务管理也必须与时俱进,在数字经济时代的浪潮下,乘风破浪,不断创新,提升自身管理质量与效率,形成自身的竞争优势,提升企业在经济环境中的市场生产创造能力和竞争能力。以下笔者将从财务职能的角度去分析财务转型的价值。

强化财务决策能力财务决策是财务管理的重要职能之一。它为企业管理者在制定决策时提供重要的参考依据。在传统模式的财务管理之中,由于信息收集不全面、分析处理过程繁杂等原因,为企业管理者提供决策支撑时往往具有一定的滞后性。据相关研究显示,财务部门大约80%的资源被用于交易处理,只有不到4%的时间和资源用于决策支持或规划未来。这也说明传统模式中财务部门提供的财务决策支撑极为有限。但数字经济时代数字信息技术的飞速发展,可以大大提高企业生产运营中信息收集的及时性、数据处理的效率、处理结果反馈的便利性,让企业管理者减少财务决策的迟滞性,增强财务决策的能力。具体在财务业务确认、计量、报告的工作中运用云计算、大数据、区块链与智能化技术,在减轻实际工作量的同时提升工作质量,减轻财务部门交易处理的工作压力,让其有更多的精力用于提供财务决策的工作中。

提升财务管理工作效率一方面,在数字经济时代出现了先进、便利、全面的财务核算与管理技术应用工具,内部的工作内容呈现倾向信息化、智能化趋势。在这种变化中,大量单一、重复的机械性基础财务工作可以使用数字信息技术替代人工操作,在解放人工的同时,极大提升了这类工作的处理速度与处理质量。核算工作压力的减轻方便了财务人员,他们可以将精力投入到更需要人员决策、更需要专业素养的工作中。另一方面,随着数字信息不断与财务工作进行融合,数据采集、整理、加工、反馈等工作效率也会大幅提升。信息技术的渗透也会加强财务部门与其他业务部门的交流,推动业财融合、深层次发展,从而科学配置各项资源、释放企业生产潜能,提升企业的整体管理水平。

增强财务风险控制能力受到数字经济时代影响,财务工作中各环节效率与质量都得到了提升,企业的财务风险控制能力也会相应加强。运用先进的数字技术可以在数据来源渠道更加多元,数据获得更加全面,整个获取过程也更为透明,还具有较强可追溯性,风险反馈更加便捷及时。此外,通过数字信息技术进行业财融合还可以简化各部门间数据转化流程,方便推广企业标准化运行,从而提升数据可靠性,大大减少由于信息不对称造成的财务风险。在此过程中,还会加强财务管理工作中对企业内部其他部门财务领域的内控能力,使企业管理机制得到完善,进一步提升财务风险控制能力。

数字经济时代下财务转型的困境

管理理念待转变财务管理工作具有较为封闭式的半独立特点,其中或许还有财务敏感性等方面的原因,但是从实际应用看,传统模式下的财务工作体系,与其理念的开放性与融合性在数字经济时代的财务转型过程中,已经不能满足实际的需求。在传统模式下,财务管理工作更多的是以确认、计量以及传递信息为工作主体,理念侧重从财务信息使用者的需求出发,没有考虑替他方面的需求。这自然也就为以数字信息技术为手段与其他部门融合的过程增加了困难。这其中不应该再以“一视同仁”的视角去对待其他部门,而是应该从企业关联职能部门的视角出发,在信息交流与反馈工作中向便利化、精细化、智能化、实时化发展,从而释放内部效能,实现财务管理质的飞跃。

财务机构不匹配受数字经济技术影响,财务管理工作中,管理主体呈多元化发展趋势,除了传统管理模式下的实体组织外还出现了虚拟组织以及实虚结合的组织。这种变化使得企业的运行管理更加灵活、信息反馈更加快速,从而大大提高了企业对于市场环境的敏感程度。这其中,传统模式下的直线职能制、事业部制等多层次的管理组织结构可以发挥的调动协调功能大为受限。同时还会对需求传递产生一定的迟滞效果,不仅会出现冗员现象,还会降低管理效率,阻碍了财务管理工作转型发展。这时,财务机构应该做出符合数字经济技术特征与时代需求的匹配重组,在与技术应用结合和目的需求直通的过程中适时做出针对性改变,匹配新环境的财务组织机构,跟上时代的步伐。

人员素质待提高在数字信息技术融合财务管理的过程中,单一的财务技能显然不能满足财务管理工作转型需求。传统模式下企业内部的智能化、信息化水平不高。财务人员的相应技能自然也不能得到锻炼,将自身更多的精力投入到可以被新型技术替代或简化的大量机械式工作中,不仅费时费力,效率与时代变化不匹配,还会占用提升自身新式技能的大量时间,长此以往,会拉大与行业的数字信息财务能力差距。

数字经济时代下财务转型的方向

财务理念转变方向理念的转变需要从数字信息技术的核心出发才能“对症下药”,这其中的核心即是数据。对此,财务人员首先需要明白数字是新时代下的基础要素,数据应用的好坏直接影响着企业财务工作的竞争优势。其次,在以数据为核心元素的前提下,树立大数据信息技术工具深度融合应用理念,将庞大复杂的原始数据应用开发,挖掘潜能、发挥实际效用,提升企业新型财务管理质量与效率。最后,在新模式下,财务工作中还需要树立正确的数据应用理念,那就是做好数据精准化、实时化、全面化,为新模式财务工作打下坚实良好的基础。

组织结构转变方向针对上文提及的传统组织机构弊端,需要进行如下的优化:要将多层级的机构模式向扁平化转变,并且在扁平化的基础上向网络化转型,打破各部门之间各自为政致使信息交流闭塞的局面,从企业整体发展需求考虑,纠正工作方向,整合财务流程,提高效率。其中,机构调整以“价值创造”向“价值发现”为方向,利用供应商、客户等多元化渠道探索,对市场环境变化其中的新商业机遇、新发展方向精准分析和预测,做好预判就是规避风险。具体财务流程前移,先于业务流程。同时,进行深度业财融合发展,关注企业整体发展方向,做好实时评估,支持企业管理决策,提升财务预测引导能力,及时修正业务侧重方向,推动业务正向循环。

人员素质提升方向在数字经济时代,人员素质水平直接影响着财务管理转型效率,人员素质提升应该从以下四个方面着手:第一,需要树立自身财务工作的“管理”核心思想,摒弃传统财务模式下的重核算、重财务会计思维观念,发挥人的主观能动性,提升自身管理能力。第二,需要跟上数字经济时代潮流,掌握信息技术,提升相应技能素养,匹配新型岗位职能,识别关键信息,推动业务发展。第三,要想快速实现企业财务管理转型工作,需要养成大局意识,从全局角度出发自行管理,还要培养战略思维,具备行业远见,不故步自封,关注数字信息时代变化对于企业财务管理各环节的影响,穿针引线,提前布局准备。第四,养成学习习惯,与时俱进,自觉提升自身综合能力,提升复合财务能力。财会人员要接受新事物、吸纳新知识、培养新能力,在行业中形成持续性强大的竞争能力,推动财务工作创新发展。

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