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企业如何找到财务管理职能转型优化路径

2023-03-06商晓艳

中国商界 2023年1期
关键词:职能财务财务管理

◎文 商晓艳

经营状况是否符合当今社会的发展方向在一定程度上取决于企业财务管理的成效。当今社会,信息技术的飞速发展等因素对现代企业的财务管理职能具有一定影响。发挥企业财务管理的支撑优势,促进企业财务管理职能升级对于加快企业现代化财务管理建设具有重要意义。笔者认为,当前企业财务管理中存在管理理念落后、管理制度不健全等问题,需要明确企业财务管理职能转型优化的价值,找到推动企业财务管理职能创新优化的有关方法。

当前企业财务管理工作中存在的不足

财务管理理念落后 管理人员专业素养有待提升当前,企业管理者受传统财务管理理念制约的情况较为严重,主要体现在“直线式”的管理方式,以及受“战略性思维”的约束较重。“直线式”管理角度下,单一粗放的管理理念极易忽视信息资源的重要作用,难以精细处理各项财务数据,不能为企业提供具有价值的决策信息;“战略性思维”视角下,企业进行财务管理工作时,侧重于对票据的收集及计算,极易因过度注重生产利润及业绩创收而忽视财务管理的重要地位,不利于企业的稳定发展。财务管理人员除需具备扎实的专业素养外,还需要具备坚实的职业素养及道德底线。当前,受企业对财务管理的忽视等因素影响,财务管理人员提升专业素养的机会较少,专业能力发展受限,人员专业素养有待提升。

财务管理制度不完善 缺少规范性的财务管理标准企业稳定发展离不开健全的财务管理制度的支撑。当前,企业财务管理中存在管理制度不健全,财务管理缺乏规范标准的问题,部分财务管理者对财务管理市场缺乏必要的敏感性,紧跟时代潮流创新财务管理制度的能力较低,仍旧套用传统的制度方法进行财务管理。财务管理制度不完善极易导致财务管理责任分配不均、任务分配无依据等情况发生;且财务管理制度形式化较重,执行力与约束力不足的情况仍然存在,因缺乏统一管理标准,管理力度不到位等因素致使财务管理过程中管理混乱的情况时有发生,导致财务管理工作的开展具有局限性,财务管理工作处于低效模式,阻碍着企业的发展。

财务管理信息化建设程度低 缺乏专业管理人才当前,企业首先缺少相应的信息化软件设备,且及时解决软件设备问题的能力不足,数据处理的安全性难以得到保障。其次,缺少实现财务管理信息互通及信息处理的共享平台;财务管理部门与其他部门缺乏联系与沟通,管理人员缺少交叉处理管理信息的途径,财务管理水平较低。同时,受互联网发展及大数据背景的影响,财务管理工作不仅需要具备扎实的财务知识与实践经验,还需具备内部控制知识与信息技术的能力。当前企业财务管理人员的财务数据整合能力相对薄弱,企业对专业财务管理人才的需求量较大。

推动企业财务管理职能转型优化的重要价值

财务管理是企业发展的中心,企业财务管理职能转型优化模式下,通过更新财务管理观念,规范财务管理人员的培训方式,首先有助于企业更加合理精确地分配资源,从而提升经营效率及内部控制水平,增强企业综合竞争力。其次,传统企业财务管理工作的开展几乎完全依靠人工进行数据分析和统计,信息集成及信息处理时间较长。企业财务管理职能转型过程中,通过建立健全财务管理运行制度,完善企业财务准则规范,组织员工运用信息化平台进行财务信息管理,能够有效保证企业财务数据信息的准确性与真实性,有助于推动企业财务管理信息化,实现信息化内部管控,强化财务工作的科学性。再者,完善企业财务风险控制体系能够帮助企业科学地预防如投资风险、信贷风险等风险威胁。此外,财务管理目标与企业发展目标具有一致性,明确企业财务管理目标,能够为企业明确发展方向提供数据支撑,帮助企业管理者明确企业财务经济现状及管理状况,进而有针对性地制定下一步发展目标。此外,有助于提高企业的财务管理效率,提升企业整体管理水平,为企业顺利开展经济活动提供保障。

企业财务管理职能转型优化的策略

树立现代化企业财务管理观念 规范财务管理人员的培训方式科学的管理理念能够为顺利开展财务管理工作指明方向。要推动财务管理职能转型,首先,企业应遵循时代发展的潮流,树立现代化财务管理理念,在企业财务管理过程中以资本多元化的管理理念为指导,建立适应现代经济发展需要的资金管理体系。其次,树立信息化的财务管理理念,持续规范财务管理人员的培训方式,通过开展行业专家座谈会,举行信息化财务管理大赛等方式,帮助员工明确在财务管理工作中掌握信息技术的重要性,引导财务管理人员突破传统财务管理理念的束缚,进而促使员工积极主动对信息化财务管理工具及体系的应用流程进行深入了解。

构建科学的财务管理运行机制 完善企业财务准则规范为强化财务管理工作的科学性,企业必须构建科学的财务管理运行机制,完善财务准则规范。首先,构建科学的组织制度,以市场经济的运行规则为标准,规范财务管理部门的工作职责,由专业部门负责组织、策划、协调、落实企业内部的财务管理活动。其次,构建科学的管理制度。在科学、可靠、便捷、准时的原则下,针对企业的资金筹集及配置事项及企业财务项目的平衡及发展、运营风险的防范及处理,以及企业发展的开拓与约束等重大财务事项建立分析预判、研究比对、落实决策的管理机制,为企业的财务管理及发展运营提供科学合理的决策依据。此外,建立公正客观的监督评估制度及财务管理自我约束机制。在此机制下,首先,制定控制准则,将财务管理工作计划及相关标准指标分解落实到各部门,明确责任,为后期审查考核奠定基础。其次,对企业的经营成本、存货等进行综合统筹规划,结合企业的实际情况,制定年度收入与支出以及分月财务计划,从而有效规避企业过量投入成本。同时,构建相应的审计体系,通过财务审计对企业的财产收入、支出以及税收等财务事项进行合理化的检验与评估,并准确记录规划情况及实际执行情况,及时进行财务管理分析,明确实际执行中脱离标准的差异以及产生差异的原因,进而进行相关调整,以此满足企业经济最优化的控制需求,保证财务管理工作的科学运行。

构建财务管理信息化平台 打造综合型财务人才队伍在信息技术飞速发展的时代背景下,企业必须抓住机遇,积极利用信息化的便捷性特点构建财务管理信息化平台。首先,企业积极引进云计算、人工智能等信息化财务管理手段,由技术人员设计接口构建信息交互平台,推动企业内部财务管理详情及财务管理信息实现共享,并在此基础上持续完善财务信息数据库建设,不断升级优化信息化财务管理系统功能模块。其次,在信息化管理平台下,树立信息资源思维,鼓励财务管理人员对信息进行深入挖掘,为企业决策发展提供有效参考;运用信息化软件,开拓企业多部门间实现财务管理信息的融合及沟通的途径,实现财务数据的无障碍共享。最后,发挥信息时代开展企业财务管理的优势,强化企业财务管理的信息化程度;运用信息平台快速、精确的收集功能优化财务管理模式;以企业财务管理现状为依据,对财务指标进行精准分析,以供企业管理者及时做出决策调整。以信息化手段为抓手,健全企业财务管理的过程,促进企业财务管理职能的转型升级。

明确财务管理目标 完善财务风险控制体系坚持明确企业财务管理目标、完善企业财务风险控制体系是提升企业财务管理成果、促进企业财务管理职能转型升级的首要任务。企业应针对当前财务目标模糊的现状开展调查,明确企业发展的利益以及社会效益等自身状况,依据实际状况有针对性地解决问题、确定合理高效的管理目标并依据发展目标制定财务管理发展路径。并紧跟时代发展需求对财务管理目标进行更新。

针对财务管控风险意识薄弱的问题,企业应坚持完善财务管理风险控制体系,具体体现在以下几个方面:第一,丰富预算管理内涵,提升财务预算管理控制的质量。财务管理部门以企业财务管理目标为依据,完善财务预算制度,科学地分解预算,在落实预算的过程中,实时关注企业内部管理以及外部市场经营的相关变动因素,保证预算管理的均衡性,明确财务投资预期,降低财务管控风险。第二,建立完善的考核机制,发挥绩效考核机制的激励导向作用。促使企业的财务管理成本拉动方式实现向规模效益方式的转变,严格精准控制资本支出,定期盘活企业闲置资产,以提升企业资产的产出率,以优化资本结构与成本结构的方式降低财务管理风险。第三,强化经济资源配置手段,充分发挥预算调控的职能优势:构建企业财务管理预算分配模型,以价值增长为标杆,保证财务管理在多业务模式下实现合理配置。第四,积极健全内控管理体系,利用内控软件系统对财务预算以及日常报账进行固化,关注财务管理的关键流程及薄弱环节,持续提升财务监督、评估等工作手段,促进财务管理检查与内控评价的有机结合。同时,财务管理部门应及时对内部管理制度的不足进行分析总结,针对分析结果及时更改企业财务管理内部控制方案,切实提升财务管理人员的工作能力,促进企业财务内控管理步入正轨,将财务管控风险降至最低,推动企业管理职能的转型优化。

综上所述,在新形势下市场竞争日趋激烈。企业必须遵循时代发展的规律,结合自身发展状况分析财务管理工作中存在的不足,明确财务管理职能转型的重要意义。通过更新财务管理理念,拓展财务管理人员的培训途径,建立健全财务管理机制,规范企业财务管理准则,构建财务管理信息数据平台,培养综合型财务人才队伍以及明确企业财务发展方向,提升风险控制意识等方式推动企业财务管理职能的转型优化。

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