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大数据环境下企业管理工作的创新策略

2023-01-23陈红吉林省烟草公司长春市公司

现代企业文化 2022年31期
关键词:管理工作信息化信息

陈红 吉林省烟草公司长春市公司

就企业管理这项工作来说,其特点具有较强的综合性,要求企业人员在开展日常工作时需要从多个方面综合考量,包括认真核对各数据信息与原始凭证信息,认真比对账目金额与企业账户的资金金额等,这些都是最为基础的工作。另外,要求相关人员还需要根据账目显示的金额来分析出企业各部门的运营情况以及企业资金的流向,这对于企业发展策略的制定非常有帮助。企业管理这项工作完成的如何在一定程度上能够直接影响到企业发展,如果企业内部管理工作做得好,则会大大增加企业的经济效益,并在复杂的市场环境中站稳脚跟。作者结合自身实际工作经验,针对大数据环境下企业管理工作的创新提出了几点自己的看法和意见,希望对相关企业有一定的帮助。

一、关于大数据技术的核心内涵分析

随着信息技术的不断发展,网络的应用变得越来越广泛。在网络环境下每天产生的数据信息量非常大,通过这些数据信息可以将某领域的发展情况和趋势分析出来,从中筛选出具有较高实用价值的信息,为各领域工作的开展提供重要信息依据支持,帮助企业做出合理决策,明确企业未来发展方向。这对于企业的未来发展具有重要意义。

大数据技术作为一种先进的信息化技术,需要积极应用到企业的管理工作当中。企业管理工作在开展过程中所涉及的数据信息量比较大。例如,从过去的财务工作形式下可以看到,大部分都是由人工来完成数据信息的收集和整合,这种人工工作方式不仅所需要消耗的时间和精力较大,而且各种类型的数据信息也比较多,在人工过程中很容易会出现失误和误差[1]。另外,从传统财务工作中,我们还可以看到各种支出原始单据的整合、财务报表制作等也都是依靠人工力量来完成。在面对如此较大的工作量下,很容易在工作中出错,降低财务信息的精确度。而大数据技术在企业管理工作中的应用可以很好地解决上述问题,不仅节省了大量人力资源,提高工作效率,而且还可以保障信息的精准性,为企业发展提供重要信息支持。

二、关于大数据环境对企业管理工作带来的影响分析

(一)进一步扩大管理范围,强化分析能力

基于大数据环境背景下,企业管理范围得到了进一步扩大,由过去的结构性数据扩大到结构性和非结构性,在这样的一种核算范围内,既包含了结构化信息,还包括了一些非结构化的数据信息在里面,通过结构性和非结构性数据并存,可以将企业的经营发展情况更加全面真实地反馈出来。另外,管理范围的扩大还可以进一步加强财务分析能力。从过去的企业效益分析中可以看到,更加侧重于对效益结果的分析,这样所获取到的信息缺少一定的前瞻性。为企业领导者的决策提供更有价值的信息,要求管理人员需要利用好大数据技术收集到最前端数据。

(二)进一步提高工作效率,减少业务误差

基于信息化时代这一时代背景下,大数据技术得到了普及推广和应用,进一步提高了计算机处理能力。以月报和年报的编制工作为例,在原来需要一段时间内才可以完成,而会计电算化的应用只需要几分钟就可以完成,实现了实时财务报告,使财务信息工作效率得到了进一步提高[2]。另外,从过去的工作中可以看到,企业信息的收集整理和计算、编制等工作基本上都是由人工来完成的,这样既费力、费时间,而且还很容易出错。而大数据环境下的计算机核算不仅能够节省人力资源的耗费,同时在一定程度上还可以将出错率降至最低。

(三)进一步降低了审计风险

随着大数据时代的到来,数据信息量越来越多。面对这种情况,就传统的抽样审计技术在现阶段已经无法满足审计需求。这时就需要应用到大数据技术,以实现智能化和系统化审计抽样。简单来说就是将客户背景资料、互联网金融和信用等级等相关数据信息融入审计抽样模型当中,通过分类数据,深层次建模,达到降低审计风险的目的[3]。

三、关于大数据环境下企业管理工作的创新路径分析

(一)积极转变员工过去的工作理念

为了使大数据技术在企业中有一个更好的应用效果,企业首先需要做的第一件事就是要转变企业员工原有的工作理念,加大对大数据技术的宣传力度,使每一位员工都能够正确认识大数据技术的核心内涵及应用的重要性,以此来顺利开展企业部门的各项工作。同时,还需要组织企业人员积极学习并掌握相关软件系统,学会如何正确使用。另外,这些相关知识要求其他部门人员也需要积极学习,对不同部门人员工作的开展做好协同配合。要想获得更高的工作质量和效率,需要将各个部门紧密联系到一起,形成一种强大的内部驱动力量。企业领导可以外聘专业讲师到企业内部来开展培训活动,围绕着以大数据技术的核心内涵为内容向员工渗透,并在讲师的指导下参与到实践当中,强化员工大数据技术的实践应用能力,提高自身的工作质量和效率。

(二)应用大数据技术进一步优化企业内部系统结构

优化企业内部的各个方面结构,对于企业发展非常重要,而这时就需要应用到大数据技术。作为企业领导,需要做好有关大数据技术相关知识的宣传和培训工作,要求每一位员工都要积极参与进来学习和掌握,创造出一种风清气正的财务工作环境。需要企业领导注意的一点是,在进行培训计划制定时,必须要充分结合企业自身发展的情况和未来发展方向,同时还需要将企业员工的实际情况考虑到其中,唯有这样才可以更好地实现大数据技术与企业的相融合,最大程度地发挥出大数据技术的应用价值,推动企业更快更好地发展。在企业日常工作中,大部分数据信息都属于比较机密的。面对这一情况,企业领导必须要应用到大数据技术建立起预警系统和网络信息化平台,以实现对企业内部资金流动的有效监督管理,这样做在一定程度上能够做到有效避免资金滥用情况,保障企业内部财务信息的安全性。在企业财务工作中如果出现异常情况,这时预警系统便会发出警报,第一时间内通知给相关工作人员,及时找到出现异常的部分,将安全隐患问题排除掉,提高财务工作的安全性和高效性。除此之外,企业领导还需要重视监管评价机制的建立和完善,结合企业内部的实际情况建立一个专门的审计机构,定期深入相关部门当中,检查数据信息的真实性,并评定该部门的整体工作情况[4]。通过这样做可以帮助企业对各部门的资金消耗量有一个清楚的了解,并给出一些相关意见和建议,合理分配企业资金,提高资金利用效率,实现企业经济利益的最大化。除上述几点以外,企业领导还需要注重工作人员的专业素养,工作人员专业素养的高低在一定程度上能够直接影响到企业日常工作的质量和效率。所以,这就需要建立起科学的考评机制,挖掘出各方面都比较优秀的人员,并对每一位员工制定合理的薪酬待遇,这对于员工工作热情和积极性的调动发挥着重要作用。

(三)应用大数据技术进一步优化预算管理

在企业的日常管理中可以看到,部门每天需要完成的工作量比较大,而且也都比较有综合性。除了要收集和整理企业内外部的各种信息以外,还需要对这些数据信息做出合理分析。而且,在有些时候还需要查看和利用历史数据信息。在面对如此大的工作量下,要想做到有序开展,在企业内部需要建立预算管理系统来分类整合企业每天所产生的数据信息,加强预算管控。对于各个部门的资金消耗量可以有一个更好的控制,并合理提供相应专项资金,将有限的成本资金发出最大化使用价值。另外,这种管理系统的建立还可以使各项数据信息达到一种共享的目标效果,保证各项工作顺利开展。在这种环境背景下,赋予了财务信息可视化特点,更能够满足企业发展需要。

(四)加强会计信息化建设

基于当今互联网信息化背景下,数据化移动终端等技术得到了普遍应用,使人们的工作和生活方式发生了大变化。现如今,我们已经进入了大数据时代,在这一时代下出现了海量数据信息,这对于现代企业的管理工作来说,既是一种良好发展机遇,也是一种新的挑战。在过去的企业工作中,大部分采用的都是纸质办公模式,如:手写记事本、人工会计核算等,不仅工作量较大、烦琐,并且还很容易出错。这种办公模式在目前已经与时代发展不符。作为现代企业要想有一个更好的发展,必须要重视现代化信息技术的应用,加强会计信息化建设,这对于企业综合实力的提高和发展有着重要意义。基于大数据环境下,如何对企业管理工作创新,可以说是当前企业领导者和管理人员所面临的一个主要问题。将信息化技术合理运用到企业管理工作当中,可以加快对企业信息收集、整理和分析的速度,帮助企业领导做出更准确的决策[5]。信息化技术的快速发展,大数据信息化建设的处理技术对企业管理工作模式造成了很大影响。1.大数据信息化建设可以进一步提高企业管理工作效率,并推进企业实现精细化管理。另外,大数据技术还可以提高企业绩效评估和预算等工作的专业性和可靠性。2.大数据与传统的数据库相比,具有较高的信息查找和过滤能力,在短时间内就可以生成数据。

当然,企业管理信息化建设同样还离不开会计软件的支持。现如今,大数据等一些先进技术的广泛推广与应用,无论是在服务方面,还是在功能方面都已经趋于完善。作为企业,需要加大对信息化软件开发方面的投入力度。在保证大数据信息化服务和功能的同时,还可以开发在线定制功能,以便于能够对工作需求做出随时调整。除了开发信息化技术以外,建立并优化企业内部控制制度同样也非常重要。

(五)加大信息化风险防范力度

在信息化时代下,互联网交易变得越来越频繁,从企业的很多业务流程中都可以看到互联网交易,例如:合同、协议的签订,已经由过去的纸质版转变为电子版。互联网应用虽然方便了工作,也提高了工作效率,但是在安全方面所表现出的问题非常大。目前,部分法律规范还存在着不完善问题,再加上很容易受到网络病毒和黑客的攻击,便会出现信息泄露或被篡改等情况。若企业不加强防范和监管,一旦财务数据信息丢失,那么所带来的损失将会非常大。所以,必须要协调好信息化与网络安全,加强防范,消除企业工作中可能潜在的安全风险问题。

从国家这一层面来分析,围绕着以网络立法为根本,以强化网络安全为目标,从网络基础设施、网络用户和网络服务提供者等多个方面入手,制定出一个合理完整的法律法规框架,加快信息化立法进程。对于一些急需的法律规范可以优先出台。在网络基础设施方面需要加强保护,将网络安全法、密码法和电信法等有效落实到位。另外,还需要对网络信息服务做出进一步规范,完善相应管理条例和司法解释,让法律走进网络空间。

从企业这一层面来分析,要求企业需要正确认识到大数据环境下所带来的信息化风险,然后针对具体问题制定出相应的防范对策。1.需要积极自主研发相关信息软件,为企业提供定制服务。2.组织企业员工开展有关防火墙技术方面知识的培训活动,使每一位员工都能够掌握并熟练运用防火墙技术,保障网络安全。3.加大对网络安全的管控力度。在这一过程中可以采取领导管控、领导负责这一原则。4.开发在线服务功能,对财务信息的安全性做到实时评估监测,遇到异常情况及时发出预警。

四、结语

企业管理作为企业经营中的一项重要工作,对企业发展能够起到一定的直接决定性影响,所以,做好这项工作对于企业来说非常关键。基于当今大数据这一环境下,如果企业还仍然采用传统的财务管理理念和模式,不做出相应改革创新,止步不前,那么终会被时代所淘汰。所以,无论是哪种类型企业,还是规模大小企业都需要把握好大数据时代所带来的良好发展机遇。正确认识大数据技术,并利用好大数据技术,将大数据技术合理运用到各项工作当中,在提高工作效率的同时,促进企业更好的发展,赢得市场竞争。

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