建筑工程成本管理与会计核算的探讨

2023-01-21山西省地质工程勘察院有限公司

现代经济信息 2022年35期

赵青山西省地质工程勘察院有限公司

一、建筑工程成本管理与会计核算的重要意义

(一)为建筑企业实施扩大再生产目标提供基础

随着科学技术发展、现代施工技术的广泛应用，我国建筑施工企业的施工水平与质量得到了一定的提升。而建筑企业为了技术的提升，往往需要在人才引进、信息化建设、施工工艺升级等方面投入巨大的资金。当下，建筑施工企业既要在承接工程后垫付一定的资金，还需要在设备更新、内部管理、贷款利息等方面支付巨额的资金，资金如何统筹、高效使用资金显得格外重要。建筑施工企业通过强化工程项目管理与成本核算工作，可以确保工程施工队按照成本预算支付资金，使工程成本控制在一定水平下。同时，通过工程项目管理及对成本核算数据进行分析，还可以帮助建筑施工企业寻找出规范工程管理、降低成本支出的有效途径，通过节约工程施工成本来为施工企业累积更多发展资金。

(二)使建筑施工企业提高风险防范的能力

在建筑行业中，施工企业既要面临着自然灾害、行业政策、金融利率调整、原材料与人工成本上涨等影响，内部施工过程中还会受到来自安全施工、成本管理、会计核算等方面的影响，这些影响因素均将增加建筑施工企业的风险。而建筑施工企业通过强化成本管理后，可以通过对成本数据进行分析来发现施工过程中潜在的风险点，并通过强化内部控制管理、会计复核与审批、内部审计等措施，降低建筑施工企业财务风险与经营风险，确保施工企业可持续地发展。

二、建筑施工企业在工程成本管理与会计核算方面存在的不足

(一)在工程成本管理方面

1.建筑施工项目占用大量的流动资金

建筑施工企业所承接工程项目具有时间长、投入资金规模巨大等特点，这样将使建筑施工企业需要不断投入建设成本、人工成本。如此庞大的资金投入，需要建筑施工企业强化对资金的管理与成本的把控，通过调研确定科学成本预算，既要提高资金使用效率，又要避免资金出现浪费。可在现实工作中，由于建筑施工企业管理层对资金管理的淡薄及内部控制、预算管理不规范，造成建筑施工企业资金收支与成本预算存在差异，不利于资金使用效率的提升及成本降低。

2.需要相关单位积极配合

在建筑施工企业开展成本管理中，需要由建设方、施工人员、成本管理人员、财务人员、监理人员等诸多部门工作人员参与到其中。如果这些部门工作人员之间缺少了必要的沟通，将严重阻碍着建筑施工企业工程施工的进度，使大量的资金被工程长期占用。例如，施工材料供应商如果不能按合同约定供料，将造成建筑施工企业因材料缺失出现停工，使建筑施工企业无法如期交付工程。再如，如果企业无法及时获得银行贷款，将造成建筑施工企业在人员开资、材料款支付方面出现问题，增加了建筑施工企业资金链断裂的风险。

3.工程项目容易受到不同因素的影响

国家对建筑行业出台的政策、法律及建设方需求改变、自然天气变化等情况，均会对工程施工产生巨大的影响，一来造成施工进度被阻碍，二来提高原有施工项目成本预算，这对建筑施工企业成本管理、会计核算均产生重要影响。

(二)在成本会计核算方面

1.成本核算对象不够明确

在建筑施工企业成本核算工作中存在成本对象不明确等问题，这样将使建筑施工企业成本方法无法与成本对象、内容进行匹配。例如，个别的建筑施工企业在进行成本核算时，由于对成本对象划分过于详细，使得不同成本流程具有多个间接费用，这样将增加财务人员成本核算工作量，对成本管理与控制工作产生一定的影响。再如，个别建筑施工企业由于成本对象划分得过于粗放，使财务人员在成本核算中遗漏重要内容，没有发挥成本核算的监管作用。此外，一些规模较大的建筑施工项目来说，在开展成本核算工作前对核算的内容与对象进行了详细的规范，建筑施工企业不仅应细化成本核算对象外，还要使财务人员、成本管理人员具有相应的专业技能。而在建筑施工企业实际成本管理中，由于成本核算对象变化十分频繁，且没有规律可循，这样将造成成本核算在准确性与时效性方面出现问题。

2.建筑施工企业内部会计核算制度不规范

建筑施工企业在进行工程项目成本核算时，为了提高核算的质量，需要建立起科学、完善的成本核算管理制度，以制度来规范成本管理流程、成本核算流程，多数的建筑施工企业财务人员认为只要记录好经济业务活动就算是完成了会计核算目标，对成本核算没有一定重视，没有区分会计成本核算与会计准则之间联系，需要建筑施工企业财务人员正确看待成本核算管理工作，通过制定科学且可行的会计管理制度，指导实际的会计成本核算工作。但显然，当前的市场经济条件下，很多建筑施工企业并没有形成完善的会计管理制度，会计成本核算常常保持在无序的条件下。

3.没有将信息化技术与会计核算结合

建筑施工企业在以工程项目进行管理时，由于项目成本核算对象十分复杂，且包括了多个环节，使成本核算的数据量十分巨大，传统以手工核算为主的模式已经无法适应新时代发展的要求，需要建筑施工企业将大数据等信息化技术与成本管理工作相结合，不断提升建筑施工企业成本管理与核算工作效率与水平。在大数据信息化时代背景下，对建筑施工企业会计信息化管理也提出了新的要求，需要建筑施工企业强化信息化投入，将信息化技术与成本管理、核算进行结合，提高建筑施工企业成本管理效率与水平。但因为建筑施工市场还未进入成熟的发展阶段，市场上的很多建筑施工企业发展规模还相对较小，信息化发展水平低下，虽然逐步意识到了信息技术的重要性，但在成本核算方面的信息化投入还相对偏低。

4.工程项目成本会计核算流程不规范

在建筑施工企业成本核算过程中，将涉及到诸多成本核算的内容，而为了完成建筑施工企业成本管理目标，各个施工队应在满足现代企业制度、管理会计、大数据信息化要求的基础上，不断地完善成本管理与核算管理制度体系，督促施工队工作人员、内部行政管理人员按照制度来控制成本。此外，由于建筑施工企业成本核算工作涉及的业务众多，如果在核算工作中缺乏相应的程序规定，势必会导致整体的核算工作相对混乱。很多建筑施工企业在当下的发展条件下并未形成完善可行的会计成本核算程序，影响了成本会计核算的总体水平。

5.缺少成本核算财务人才

在一些建筑施工企业当中，财务人员的专业技术能力无法满足企业成本核算管理需要，加之，建筑施工企业在工程成本管理时，由于会存在外包、转包、分包等经济行为，增加了成本会计核算工作的复杂性，这也对财务人员业务能力提出了较高的要求。而在实际的成本核算工作中，个别的建筑施工企业财务人员只重视日常会计核算，没有重视成本核算管理工作，且平时不注重相关业务理论与实践经验的学习，无法满足大数据、现代企业制度及管理会计发展的要求，阻碍建筑施工企业成本管理、核算管理工作的推进。

三、建筑施工企业强化工程项目成本管理与会计核算的具体措施

(一)选择适合施工企业自身特点的成本核算模式

不同的建筑施工企业的施工流程与特点均不同，施工企业在开展成本核算与管理工作中，必须结合施工企业自身管理特点，选择适应企业发展的成本核算模式。同时，对于一些规模较大的施工企业来说，可以选择对不同工程施工进行辅助的成本核算形式。而对于建筑安装的工程项目来说，施工企业可将每个施工单位纳入到成本核算对象当中。此外，如果施工工程项目的规模十分巨大，建筑施工企业可将其划分为不同的施工阶段，以施工阶段作为成本核算的对象。建筑施工企业在开展项目成本核算中应以企业实际情况为基础，选择适合企业实际情况的成本核算模式。例如，如果多数的工程子项目在结构、施工地点等方面存在同质性时，可在成本核算时将子工程项目进行整合后加以核算。

(二)建立起科学的会计核算制度

会计核算的制度是衡量建筑施工企业成本核算管理水平的重要标准，也是确保施工企业工作人员严格按照成本核算制度开展经济业务的重要保障。多数的建筑施工企业在日常成本核算工作中积累了一定的经验，也相应建立了成本核算管理。但由于市场环境的不断变化，成本核算制度与流程将与施工企业现状出现较大差异，使成本核算制度存在准确性、完整性、科学性不够的现象。未来要全面推进成本核算工作的顺利进行，各个建筑工程企业都要在传统会计管理制度的基础上，全面完善会计管理制度，以适应当下的法律法规，用制度指导实际的成本核算工作。

(三)强化会计信息化建设

首先，建筑施工企业要树立起正确的信息化意识，将成本管理、成本核算与信息化技术相结合。其次，建筑施工企业应通过绩效考核、内部审计等监督工作来对成本管理、核算工作进行监督，分析成本管理工作中存在的不足。再次，促使施工企业财务人员、成本管理人员积极地学习信息化技术，充分利用信息化技术来提高成本管理与成本核算工作的效率与水平。例如，建筑施工企业应将成本核算、成本管理与内部监督等工作同信息化系统相结合，由专门人员负责对成本核算与管理进行监督与管理，财务人员、成本管理人员可通过大数据、信息化系统分析各施工队成本数据，为管理层改善成本管理与核算工作提供帮助。最后，通过信息化系统使施工队与业务部门、行政管理部门、财务部门强化沟通，提高成本管理效率，确保成本会计信息的质量，为建筑施工企业强化成本管理与核算管理提供支持。

(四)规范工程项目核算程序

建筑施工企业的成本核算流程要较其他工业企业要更加复杂，为了保证建筑施工企业成本核算流程的规范化，施工企业应通过完善成本核算制度来指导、规范内部成本核算流程，督促业务部门工作人员按照成本管理制度开展业务。同时，建筑施工企业财务人员在面对复杂的成本核算工作时，应将企业战略发展目标与成本核算目标相结合，在内部树立起成本核算意识，熟练地掌握建筑施工企业成本核算的具体流程、核算方式与方法，结合建筑施工企业实际施工流程、机构设置等情况，选择科学的成本核算流程，不断提高建筑施工企业成本核算信息的质量。

(五)建立起高效的会计核算人才队伍

建筑施工企业的会计成本核算中，为提升核算的专业性，工程企业应在总结前期工作经验的基础上，组建一支专业化的会计团队，由该团队内的全部人员来负责进行相应的成本核算。各个建筑施工企业都应该根据其具体情况和成本核算要求，对成本管理人才进行具有针对性的培训，就成本管理、成本核算等内容对成本管理人员、财务人员进行业务培训。并对成本管理人才在职业道德、专业经验等方面进行考核，以保证成本管理人员能够适应现代企业制度、管理会计、大数据信息化时代发展的要求。例如，建筑施工企业可与建筑大学、财经大学进行校企合作，为建筑施工企业定向培养人才。

(六)强化工程项目管理意识

建筑施工企业首先应强化成本管理意识，在内部结合施工流程、企业需求建立起工程项目管理制度，并从财务部门抽调合格的专业人才组建成本管理机构。其次，在企业施工人员之间广泛地宣传成本管理与核算工作的重要性，将成本意识渗入到企业所有工作人员之中。再次，将成本管理意识融入到企业文化当中，通过引入先进的工程项目管理理论来督促各施工队配合财务部门、成本管理部门实施成本管理与强化会计核算。