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国有企业精益化管理应用

2023-01-20刘晓峥

活力 2022年22期
关键词:精益管理水平精细化

刘晓峥

(山西省汾西矿业[集团]有限责任公司双柳煤矿,吕梁 033300)

引 言

在经济与社会高速发展的背景下,我国的改革开放取得了巨大的成就,经过长达40年的发展,我国的国有企业发生了很大的变化,取得了不菲的成绩。不仅在规模方面,在管理模式、管理理念上都有很大的改变,对于国有企业发展、社会进步起到了极为重要的作用。在我国持续发展改革的背景下,企业为了实现生存与发展,实现自身经济效益的最大化,必须逐步改革,才能适应社会的发展,促进全面的进步。基于此,国有企业应该坚持精益化管理,提高管理水平,给企业的竞争力提升起到积极的推动作用。

一、精益化管理的内涵

精益生产方式是非常重要的现代化管理理念,其是日本丰田汽车公司率先提出的,是一种全新的工业管理模式。丰田汽车公司经过了多年的发展,不断做出改革和调整,形成一种全新的管理模式,且主要的特点是多品种、小批量、高质量、低能耗的生产方式,即丰田模式。1990年,这种生产管理模式被美国的研究学者称为“精益生产”的模式,且快速在全球范围内传播和应用。该方式较之传统生产模式有着很大的差异,是以传统管理模式为基础的全新变革,以精细管理思想为基础,达到自动化、标准化的要求,通过“5S”“看板”等管理工具,形成完善的管理工作体系,促进管理效果和质量的提升,给企业带来经济效益。

精益化管理方式归根结底是一种思想、一种态度、一种管理艺术形式,其最终的目的是实现精益求精、与时俱进,符合时代发展的需要。精益化管理方式的应用,“精”就是精细化的方式,结合企业发展实际情况总结出有效的应对措施,提高管理的效果和水平;“益”就是效益,企业经营发展时,效益是主要目的,落脚点也是效益。但是该管理模式并不是固定的,精益化管理应该从实际情况出发进行企业管理和控制,明确管理理念、管理方法与标准,从而形成完善的管理体系,保证管理效果和质量有效的提升。在精益化管理体系内,以“精益”为本作为核心的理念,关注企业的经济效益,提高资源利用率,实现企业价值最大化。

二、精益化管理在企业管理的重要性

(一)提高成本管理水平,促进成本管理精益化

精益化管理的根本就是给企业带来更高的经济效益,实现价值和利益的最大化,其主要反映在精益化管理方面,无论选择何种手段和措施,将成本控制在最低限度,给企业带来更高的价值。要想保证成本控制达到最佳的效果,必须建立完善的管理机制和体系,不能因为产品或者项目投资投产过长,而没有及时重视成本的管理,这不仅会给生产带来较高的难度,也会导致资源的浪费。因此,必须解决这一问题,要考虑到企业的具体情况,制定出完善的材料管理方案,在采购、保管、验收、出入库、消耗管理等方面出发进行管控,保持成本有效的控制,明确管理制度和标准,不会存在资源浪费或者随意性的情况,以更好地提升管理效果和质量,最终达到精益化管理的效果,真正实现集约化、规模化的效果,使得企业经营成本控制在合理的范围内,对于提高企业管理水平和效果有积极意义。

(二)调整会计职能,实现会计核算精益化

会计集中核算是现代化的会计核算模式,在现代社会发展之下的创新后形成的,可以保证财务信息管理更加顺利地进行,集中核算是将企业内部全部会计工作都集中到会计部门开展核算,通过财务委派的方法,将各个会计核算主体保持独立性特点。在该模式下,必须确定核算制度,统一规划核算理念,加强核算管理与控制,统一缴费管理,统一运行工作流程,保证会计核算可以顺利进行,达到会计核算精益化的效果。会计集中核算的方式:一是可以节约会计核算中间环节,信息传递效率得到提升,促进会计核算质量水平的提升,将财务管理和会计核算有效融合起来,真正的提高财务核算的工作水平。二是进行财务审批与会计监督的分离管理制度。在传统的会计管理中,财务管理和会计核算往往是一体进行的,财务部门负责具体的核算工作,同时也审核自己的工作效果,会计事项处理需要经过部门负责人的同意,要符合财务制度的要求,同时也应该保证会计核算达到规范化的要求。这种集双重功能于一身的情况,制约效果比较差,监督管理效果不足,单位内部存在舞弊的情况较为常见。在会计集中核算模式应用后,财务审批职能转移到单位负责人身上,会计监督职能由会计核算中心开展落实,审批责任人和具体的操作人员在职能上是分离的,可以实现约束和监督管理,保证会计信息的准确性,避免出现徇私舞弊等情况。三是转变会计职能,会计人员逐步从核算型向管理型转变。在经济与社会发展的背景下,企业面临的竞争环境变得日益激烈,所以管理者应该重视财务人员的内部管理,加强风险防控和管理,应对全球经济危机面临的问题,所以财务人员也应该转变思想观念。从财务发展战略的角度出发,必须反映出财务管理人员的责任和义务,从而提高监督管理水平,最终可以促进竞争力的提升,保证会计核算体系更具科学性、合理性,达到会计核算的精益化管理效果。

(三)实施全面预算管理,发挥出精益化理念作用,实现综合效益提升

全面预算是企业经营管理的重要部分,也是达到经营目标的关键,其主要是从预算编制、预算跟踪管理、预算分析等出发,做好各个环节的调控和管理,全面预算是企业资源优化配置、合理化管理及价值最大化的重要方式。因为预算工作的执行依赖于每个部门的支持,所以全面预算管理的控制要明确具体的责任中心,实现自我管理和控制,并且财务部门实施监督和管理的措施。一是预算执行的监控管理必须覆盖整个范围,达到完全精益化管理的要求;二是建立完善的精益化管控措施;三是全面预算和会计、审计、纪检等工作融合起来,从而形成多条防线进行管控。因此,全面预算管理对于企业管理效果的提升有着重要的价值,可以提升全面预算管理水平,为企业的发展有着积极作用。因此,只有实施预算精益化管理,实现预算跟踪分析与管理,才能给企业的长远发展产生积极的作用。

三、国有企业在推进精益化管理的问题

当前,我国的企业改革与发展处于高速发展的阶段,虽然是时候精细化管理取得了一定的成绩,给企业带来一定的经济效益,管理水平也在提高,但是我们也必须看到,企业在精益化管理转型的时期中,有一些问题还没有解决,导致企业管理效率降低,企业的经济效益受损。从目前我国的国有企业精益化管理现状出发,总结出其存在下述几个问题。

(一)国有企业精益化管理的执行效率偏低

国有企业在日常经营发展中,会制定出多项管理制度,其作用都是提升企业管理水平,实现经济效益的全面提升,保证制度达到标准化、规范化的要求。但是在国有企业的精益化管理实践中,应有很多企业都有粗放管理的行为,野蛮管理也较为常见,决策的制定和实施效果较差,和预期的情况有着很大的偏差,在这种情况下,导致企业经营风险较为严重,给企业的效益产生严重的侵害和影响,甚至威胁企业的长远发展。

(二)企业项目管理的制度建设还不完善

随着精细化管理研究的深入进行,以企业经营发展作为核心的管理制度开始建设和运营。但是有些企业项目在建设制度的管理中,但是只是在“管理加指导”方面,没有把企业的管理理念和执行力方面有效融合,造成制度体系有明显的不足。在企业经营发展壮大的情况下,精益化管理应用到实践中,社会资源有着关键性的作用。但是在具体的应用中,社会资源的应用环节会有明显的纠纷和问题,容易给企业带来较大的经济损失,甚至还会阻碍企业的发展和进步。

(三)企业精细化团队水平较低

国有企业在经营发展中,通过精益化管理的实践中,管理基础较为薄弱,人员的专业知识不足、经验欠缺等问题较为常见,很多关键性的岗位工作人员并不能胜任岗位工作,导致企业的精益化管理水平较差,给企业的经济效益及发展产生不利的影响。

四、国有企业精益化管理的对策和措施

在应用精益化管理的实践中,目前还有很多的问题,对于管理方面的不足之处,应该制定出切实可行的管理机制,实现资源的优化配置,不断地改革和创新,使得每个岗位的工作职能有效的落实下去,达到资源优化配置的效果,积极的改革与创新,保证各项工作职能有效的实施,切实提升企业的精益化管理效果,促进管理水平的提升。

(一)要加强对企业项目管理重视程度

国有企业的精益化管理的实践中,对于企业的项目管理的核心。企业需要重视决策的正确性因素,并且通过落实二级单位的管理和控制,确定工作的程序与标准,有效的实施全面化管理和控制措施,从而提高项目管理的总体水平。一是企业需要构建科学合理的二级管理制度,保证绩效考核顺利进行,保证管理工作顺利进行;二是全面的实施各个层面的监督与管理,转变粗放化管理的措施,实现企业精益化管理效果和质量的提升。此外,在各项工作开展的阶段中,需要综合实际情况对精细化管理的内容进行深入分析了解,精细化管理工作的原则及细节,并且在工作开展的阶段中进行科学部署,确保各项工作能够有序开展。

(二)引入精细化管理,加强队伍建设提高能力水平

在进行精益化管理的过程中,由于每个工作人员的素质和专业水平是不同的,如果不能保持工作积极性,也不能建设高水平的施工作业团队,思想上也没有统一,必然导致精益化管理无法有效落实。因此,必须结合实际情况,建设高水平、素质强、经验丰富的精益化管理团队,保证管理工作的顺利实施。同时,还应该积极的宣传和改革,保证精益化管理工作顺利实施,落实精益化管理工作的措施,实现管理效果的提升。加强精益化管理理念的宣传和应用,明确工作重点和标准要求,每个部门、岗位、人员都了解自己的工作职能,明确工作责任,保证工作可以顺利实施。积极展开精细化管理,必须转变思想观念,形成完善的管理体系,落实每一项工作职能,确保各个部门和人员保持良好的沟通与交流,促进工作总体水平提升。

(三)以客户为着力点,提高市场竞争力

市场经济高速发展的现代社会中,企业经营发展都要考虑市场环境特点,给客户提供高质量的产品,这才是企业提升竞争力的关键。国有企业的精益化管理需要以客户作为核心考虑,给客户提供完善的服务,实现企业经济效益的稳定。通过精益化管理措施的应用,与客户建立良好、稳定的关系,不会牺牲自己的短期利益。同时,国有企业的精益化管理措施的应用,必须将客户利益作为首要位置,有长远发展的战略目标,并且不断落到实践中。同时,国有企业的营销部门要深入市场环境中展开调研和分析,并且了解客户满意度指标,根据客户的意见不断做出调整和改变,形成良好的企业形象,保证企业可以顺利开展工作,促进工作效果和质量的提升。

(四)要完善项目制度建设的深化工作

国有企业在经营管理中,需要重视制度化的建设,达到精细化管理的标准和要求,从而实现规范化的管控,达到精确化管理的要求,保证管理工作可以顺利进行。基于此,国有企业在精益化管理实践中,建立完善的管理制度体系,明确管理标准和要求,做好现场指导和控制工作,促进精益化管理效果的提升,为国有企业的建设与发展起到积极的作用。同时在国有企业管理工作开展的阶段中,对于项目建设制度的深化内容要进行全面分析,严格根据经济和管理方法的应用标准做好细节控制,确保各项工作能够有效衔接,如此才能够提高管理水平。

(五)强化机制建设

国有企业要想实现精益化管理,必须转变企业的经营与发展的模式,促进企业经营管理水平的提升,促进企业经济效益的提高,实现全面的发展。通过调整企业的组成结构,培养高素质的管理人才,促进职业素质和水平的提升,保证各项职业工作的顺利进行。进行精细化管理工作的开展,培养高水平的人才,所以企业应该在职工培训中,要加大力度投入提供晋升的通道,保证工作的顺利进行。不断提高企业管理人才的专业素质水平,保证工作可以顺利落实,提供职业化的发展道路,进而可以保证各项精益化管理工作的顺利实施,进而可以全面的提高总体管理水平,为企业的发展壮大提供基础。

结 语

综上所述,在国有企业的长远发展历史中,企业必须不断做出改革,才能适应社会发展趋势,给企业带来一定的经济效益,促进企业的发展和进步。很多国有企业都在做出改变,摈弃传统的粗放式管理理念,向精细化管理理念的转变。在现代社会高速发展的背景下,精细化管理也难以适应现代社会的发展,而企业在市场环境中面临的竞争压力不断增大,应该重视细节方面的管理,加强质量管理和控制。而精益化管理措施的应用,大幅提升精细化管理水平,提出管理的效果和质量。精益化管理是在企业投资项目中展开全面的管理和控制。项目对于企业发展来说有着重要的意义和价值,只有全面落实精益化管理,才能更好地提升企业的管理水平,通过提高质量促进企业经济效益提升,实现精益化管理理念水平的提升,只有全面的实现高效率、高质量、低成本,才能实现总体效益的提升,为现代国有企业的发展做出贡献。

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