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企业内部控制环境对会计信息质量的重要影响探究

2023-01-20

全国流通经济 2022年32期
关键词:会计信息工作者经营

王 芬

(扬州麦斯通复合材料有限公司,江苏 扬州 225000)

新时代发展背景下,企业在开展经营活动以及管理工作过程中,往往离不开内控制度的支撑。规范合理的内控制度不但能够帮助企业获取最大化的经济效益与社会效益,还能够提高其在市场中的核心竞争力。伴随着社会经济快速发展以及世界各地联系不断紧密,企业不仅拥有更加广阔的市场经营范围,同时其压力也明显提高,企业如果想要紧紧抓牢市场发展新机遇,则需主动面对新的挑战,为此应提高企业内部控制质量与力度,贯彻落实一系列管理工作与经营工作[1]。现阶段,会计信息质量的高低对于企业可持续经营与发展均存在不同程度的直接影响,为此企业在不断提高自身内部控制工作质量与水平的同时,为企业发展搭建一个科学合理的内部控制环境,从而有效推动会计信息质量呈明显上升趋势,有利于企业经营业务的实施以及投资决策的制定,实现企业可持续经营的最终目的[2]。为此,本文通过深度探索企业内部控制环境对所收集的会计信息资料的质量以及水平所产生的影响,同时结合企业各方面发展具体状况对应提出能够有效改善内部控制环境的措施,旨在提高会计信息的质量与可行度,具体内容如下所示。

一、内部控制环境对会计信息质量的积极影响分析

从我国相关规定(《企业内部控制基础规范》)中可知,内部环境作为企业顺利开展内部控制工作的基本条件,其中主要涉及公司治理框架以及内部审计组织等相关内容。企业内部控制环境则主要指的是公司治理分布应该进一步明确对应的权利与责任,对应实施内部审计工作[3]。反观会计信息质量主要表现出企业经营实际情况以及业绩等方面变化,在管理活动中所开展会计工作,可以为企业管理者给予有效的相关信息依据,为此对于会计信息质量水平要求较高,避免为决策制定带来消极影响。

1.对于会计信息合理性与有效性起到提高作用

企业通过制定出合理科学的内部控制制度可以有效保障内部运行的合理化、规范化,切实掌握企业财务运行状况以及内部管理工作的贯彻状况等内容,有利于顺利寻找出企业经营与管理过程中所存在的不足之处。在此基础上根据企业实际情况进一步改正不足,推动企业风险应对能力与解决能力明显提高,有利于促进企业经营与发展的稳定性[4]。与此同时,建立安全可靠的内部经营环境,能够提高企业会计工作者对自身工作的主动性以及工作效率,有利于助力其形成较高的职业道德素质与素养,进一步增加其所提供的会计信息的合理性以及有效性,有利于明显推动企业会计信息质量呈明显上升趋势。

2.优化细化企业管理治理框架,实现可持续经营

企业内部控制环境的好坏对企业运行各方面情况均可起到直接或者间接的影响,优质的内部控制环境可以合理细化与优化企业管理层面的工作情况,对其管理治理的框架结构进一步改善,从而实现企业拥有一个良好合理的管理治理框架,有利于实现企业可持续经营与发展。并且,优质的治理框架还可以进一步管控企业实际经营流程,有效防止在治理环节中存在缺陷情况的发生,同时还可以对徇私舞弊以及造假弄假等不良行为起到打击作用,对于提高企业会计信息质量具有积极作用。

二、现实情况探究

在企业实际经营管理工作中,会计信息质量的高低在其中发挥着重要作用,但是在具体运行环节依旧会出现一系列问题,为此对企业会计信息质量造成不同程度的消极影响,例如会计信息严谨度较低、信息之间的质量存在明显差异性等一系列情况。对企业会计信息质量造成消极影响的因素存在复杂性特点,现实际情况探究如下。

1.内部控制环境存在明显的缺陷

内部控制环境存在明显的缺陷问题通常会造成企业管理层对于内部控制观念的关注度与重视度较低,以及内部控制制度不合理、不科学等一系列情况。就有关管理层而言,由于其对内部控制观念关注度较低,同时没有在企业内部管理中建立健全对应的内部控制制度,则会难以有效利用控制作用对企业进行管理工作[5]。特别是在对会计信息进行处理与总结过程中,由于没有比较科学的处理系统,可能会造成所采集的会计信息与资料真实度与可信度相对较低,不能有效使用为决策制定提供参考依据。

2.企业财务管控治理框架存在混乱情况

会计信息质量作为企业在财务方面的管理能力与水平的主要表现,不仅能够及时将企业财务管理机制的贯彻落实状况有效表现,还可以反映出企业内部管理组织治理效果以及管理效果。现阶段,伴随着我国市场经济不断发展与进步,企业在市场中的核心竞争力也呈明显的上升趋势。大多数企业为了更好地吸引社会对其进行投资与支持,通过利用虚假的方式来创造出和企业发展真实情况不相符合的会计信息与资料。此种行为不但会对投资者个人利益造成不良损害影响,同时对企业自身未来发展与进步也会造成一定程度的不良影响[6]。上述情况均表现出企业财务管控治理框架存在明显的混乱情况,企业自身对财务工作的监督能力与管理水平也相对较低,并且还反映出企业在财务方面的管理环境相对比较差,对内部控制的管理意识等方面的关注度较低。为此,为了更加地提高企业内部财务信息质量与水平,应该进一步细化与优化企业财务管控治理框架,增加自身的监督能力与水平。

3.工作者自身职业综合素质水平较低

会计信息作为企业在开展生产活动以及经营活动中尤为关键的内容,可以为相关企业管理工作者制定各种各样的决策提供良好的参考依据。然而当前企业内部控制组织相关工作者个人职业综合素质水平还需要进一步提高,为此不能及时有效寻找出企业财务信息潜在的不良情况。同时,一些企业由于自身内部控制管理工作者资源配置存在不合理情况,部分工作者不能在自己岗位中发挥最大的作用,不能对自己工作质量保障,且内部控制管理组织相关工作者不但需要对企业内部控制开展管理工作,还需要切实管理会计信息的质量与水平[7]。倘若相关工作者自身职业综合素质水平较低,则不能促使管控工作顺利开展,严重的话还会对会计信息质量水平的高低带来一定程度的消极影响,从而对企业决策与经营造成影响。

4.信息交流制度以及监督制度处于健全阶段中

企业内部管理组织之间如果信息共享性、沟通性较低,则造成企业相关制度不能进一步贯彻落实,各个组织之间工作处于相对独立状态而不能实现交流与联合,导致企业工作不能顺利开展。同时,管理部门工作者需要对企业各个部门、各个组织所上传的会计信息与资料进行总结与归纳,如果部门之间、工作者之间的交流存在一定障碍问题,则会造成管理层在参考会计信息与资料下制定的决策,缺乏准确性与合理性。为此会计信息在其中不能有效起到其参考作用[8]。此外,由于一些企业管理层相关工作者未对所获取的会计信息进行广度与深度的研究与分析,导致会计信息潜在的积极效果不能有效发挥其作用。在内部控制制度贯彻落实阶段中,企业内部监督制度还处于健全建立阶段时,对于企业内控效果不能发挥其对应的价值与作用,为此工作者自身行为以及工作质量不能进一步规范,以至于导致会计信息的真实度难以评估。

5.企业风险评估制度存在不合理

企业在新发展时代背景如果想要实现可持续的发展与进步,则需要对企业当前发展环节以及未来发展中可能会出现的风险问题展开科学的评估工作,从而建立健全适合企业发展的风险评估制度,有利于促使企业管理层工作者能够切实掌握企业在经营过程中可能会存在的风险问题。对风险制定对应的防范措施,有利于降低或者避免风险对企业利益造成损伤影响,从根本上切实对风险实现规避效果,避免对企业发展造成不良威胁,确保发展的安全与稳定[9]。然而目前还存在部分企业对于自身生产环节以及经营环节中可能会面对的风险问题认知程度较低,缺乏对风险的防范意识,进而造成企业在生产经营过程中所存在的风险不能及时被寻找处理、及时对其进行防范与干预、降低企业损失,为此导致企业损失程度较高以及财务会计信息真实性较低等不良情况发生。

三、推动会计信息质量明显提高的改善对策

为了更好分析企业内部控制环境对于会计信息质量所产生的影响,针对上述问题,对应提出建立健全良好的企业内部控制环境、健全科学合理的管理治理框架结构、信息交流制度以及监督制度等下列五个方面的改善对策,进而提高会计信息质量,具体如下。

1.建立健全良好的企业内部控制环境,转变内部控制观念

为了进一步建立健全良好的企业内部控制环境,明显促使会计信息质量得以提高,企业管理层应该切实提高自身对内部控制环境的认知程度,对其在企业经营发展过程中所存在的作用重点关注,在此基础上结合企业具体状况来不断完善内控制度。同时,企业管理层还应该进一步转变自身内部控制观念,定期组织与安排工作者参与内部控制环境完善以及内部控制制度建立等相关培训活动,进而有利于增加工作者对内部控制工作的认知度与了解度,使其深刻认识到实施内部控制工作的必要性,主动参与内部控制管理工作中,严格贯彻内控制度,提高会计信息质量[10]。可以通过从下列几个方面出发进一步完善企业内部控制环境。首先,需要结合企业生产经营具体状况对内部控制制度进一步建立健全,有效保障完善后的内控制度能够有效推动工作的顺利开展,可以影响企业生产过程与经营过程的各个流程。其次,还需要建立健全对应的内部管理控制培训制度以及定期开展培训活动,主动对企业工作者传递内控相关知识与内容,同时使其对内控制度形成深刻地了解与认识,有利于工作者主动根据企业内部控制制度中的内容开展自身工作,履行自己的职责与义务。与此同时,还可以定时对工作者对工作等方面的需求展开了解与调查,认真回答工作者对制度中所产生的问题,最大限度地满足工作者各方面的要求,有利于激发工作者对参与工作的主动性与积极性,明显提高工作质量与工作效率[11]。然后,提高对会计人员综合职业道德素养的培养教育工作的关注度与重视度,使其职业道德素养明显提高,信念更加坚定,对于各种金钱或者物质等诱惑可以抵挡住,遵循企业相关规则条例下规范落实自己的工作。最后,建立健全企业奖惩制度,通过使用多样化、多样化的方式对企业工作者表示激励与鼓励,从而明显的提高其对工作的主动性。对于一些不规范、对企业造成经济损失的情况,应该及时对其进行评判与制止,并且及时公布在企业交流平台中,有利于进一步约束工作者的行为与举止。对于一些在工作中表现优质的人员,通过颁发奖励来表扬其行为,树立榜样模范作用,弘扬正能量。通过上述措施均能有效提高企业所获得的会计信息的质量与真实性。

2.健全合理科学地管理治理框架结构

企业管理层工作者应该切实结合内部管理情况,建立健全对应的内部管控治理框架结构,从而进一步增加会计信息的精准性与合理性。企业管理层在对财务路程进行设定时,应该进一步明确与细化,将财务管理工作的责任切实地落实到个人身上,同时对财务信息公布所采取的方式不断改善,进一步增加企业财务管理工作的效果与质量。例如,在结合企业自身具体状况基础上,明确财务信息与数据的详细记录工作岗位以及会计专职岗位等,还需要建立一个专门的内部财务审计管理组织,及时对会计信息展开系统且全方位的审查与核对,有利于从根本上保障财务管控与治理的框架结构比较合理[12]。与此同时,企业管理层还应该切实对财务管理工作的责任与权力合理划分,避免出现滥用职权等不良行为,要求财务人员其工作高水平、高质量,增加工作人员个人工作能力以及工作效率。此外,还需建立严格的财务纪律管理制度,使企业财务工作者深刻地认识到严格遵守纪律管理制度对于企业生产发展所发挥的积极作用,根据相关规章条例合理贯彻落实自身工作内容,有利于保障管理层所获得的会计信息具有较高的准确性以及可靠性,为决策的制定提供有效的参考依据。

3.促进内控管理工作者综合职业道德素质的提高

企业在开展经营工作与管理工作过程中,如果需要增加内部控制管理工作的整体质量与水平,改善内控制度,其重点之处始终在于增加内控管理工作者综合职业道德素质。通过增加企业各个管理部门工作者自身综合职业道德素质以及专业素养水平,来增加其对企业经营业务处理的整体能力与水平,最终得以实现会计信息质量明显提升的职业目的。一方面,企业应该根据自身发展具体需求,合理设计希望实现的管控控制目标与效果,在此基础上提高工作者能力,建立高水平、高素质、专业度高的内部控制管理人力资源,有利于切实确保企业内控工作可以顺利开展。企业内控管理组织还应该独立于其他部门,使其可以充分行使自己的权力与发挥自己的作用[13]。在具体企业内部控制管理工作开展过程中,企业还应该主动引入或者培育综合职业道德素质比较高的财务工作者,来组织一个专业的内部控制管理团队,并且给予其一定程度的管控权力以及所需要承担的责任与义务,加强企业其他组织之间的交流沟通。另一方面,企业在根据具体生产经营情况时,需要贯彻落实好对应的教育培训活动来提高内部控制管理工作者综合职业道德素质以及专业素养水平。此外还应该提高对工作者个人责任意识与综合职业道德素质等方面的重视程度,建立健全人才考核与培养制度,定期对内部控制管理工作者进行绩效考核,按照实际考核结果对应奖励,激发工作者参与内控管理工作以及学习活动等积极性,提高其工作效果与质量。

4.建立健全对应的信息交流制度以及监督制度

企业内部需要进一步建立良好的部门与部门之间的信息交流制度,企业部门与部门之间、岗位与岗位之间应该及时进行信息的共享与交流,采取线上线下有机结合等多种方式来推动交流活动的顺利开展,在此基础上还应该完善对应的信息反馈与交流制度,完善交流渠道以及制度的建立。通过建立良好的信息交流制度来推动企业内部信息之间的交流性、沟通性,管理工作者可以有效根据相关信息来提高决策的正确性,从而提高会计信息质量。与此同时,还需要进一步观察与监督企业内部控制管理制度的具体贯彻落实情况,企业在开展内部审计部门建立过程中,还应该依据企业实际情况,对企业所开展的管理工作与控制工作进行监督处理,在建立健全对应监督制度过程中,有利于提高会计信息获得的合理性与规范性,为会计信息与资料的真实可靠奠定良好的基础保障条件,为企业后续所开展的审计工作的顺利实施发挥积极作用。此外,企业内部还应该建立健全对应信息交流制度与监督制度,不但可以提高企业内部管理信息的共享性,还能够增加信息沟通过程中的可行性,有效地防止在进行信息沟通过程中发生失真等不良状况[14]。通过加强企业各个组织与部门之间的信息交流,不断健全对应的组织管理制度,推动内部控制管理制度作用的最大化发挥,有利于确实保障内部控制环境的优化与改善,有效地增加会计信息获得的可信度以及科学性,提高会计信息质量。

5.完善风险评估制度

企业在生产经营环节中可能会发生一定的风险问题,现阶段企业应该进一步完善风险评估制度,来明显提高企业对生产经营过程中的预防风险能力,同时为企业可持续发展进一步发挥良好的保障作用。通过完善风险评估制度可以推动企业生产工作与经营工作的可持续发展与进步,切实提高会计信息与资料的真实有效性。一方面,企业应该进一步明确自身未来发展目标,推动企业工作者共同为了更好地实现此目标而努力奋斗,增加员工工作积极性。并且,在日常生产经营过程中需定期对员工进行培训,提高辨别风险的能力,为更好地推动企业发展贡献自己的建议,有效防止或者降低风险对企业未来发展造成的威胁[15]。另一方面,企业内部还需要建立健全对风险的监控制度与预警制度,使其能够第一时间找出企业生产管理过程的不足,及时实施对应的措施进行干预,推动企业可持续发展与进步。内部管理工作者还应该对企业生产经营环节中可能存在的风险问题进行预防管理,对已存在的风险开展动态监督工作,对风险问题进行分析与研究,有利于提高会计信息的质量,重点突出会计信息对于企业发展所发挥的价值与作用。

四、结语

综上所述,企业内部控制环境和会计信息治理存在紧密联系,合理科学的内部控制环境可以为企业相关财务工作的顺利实施以及决策的制定奠定良好的发展条件,可以明显增加会计信息质量的有效性与真实性。企业领导层应该深度了解建立良好的内部控制环境对企业生产发展所起到的积极作用,同时实施对应的措施不断细化与改善企业内部控制环境。此外,企业还应该定时对会计工作者开展对应的内部控制管理等相关制度的培训活动,提高其综合职业道德素质与专业素养,促使工作者更加了解内部控制环境对会计信息质量可能会产生的影响,提高其对建立良好内部控制患者的认知程度,帮助会计工作能够顺利开展,有利于提高会计信息收集工作的质量以及工作效率,提高会计信息质量,为企业决策制定提供有效且真实的参考依据,推动企业可持续发展与进步。

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