激励机制在企业人力资源管理中的应用
2023-01-20张鹏飞
张鹏飞 李 娟
(华亭煤业集团有限责任公司,甘肃 华亭 744100)
近几年来,人力资源管理已经成为现代企业内部重要活动,有效的管理,可以帮助行业获得更高的社会收益。然而实际上仍有部分企业在人力资源管理中面临着问题,管理人员没有认识到激励机制在人力资源管理工作的重要性,所以都会因思想观念比较落后,而致使人力资源管理工作流于形式。本文就激励机制在企业人力资源管理中的应用展开分析,希望能够切实解决以往人力资源管理方面存在的一些问题。
一、激励机制基本概述
1.主要内容
激励机制,是指通过有效的方法或者是制定管理体系,进一步对员工起到激励的作用,使他们能够恪尽职守做好本职工作,这不仅可以为企业带来更大的利润空间,也能够为其发展提供有力的帮助。激励机制主要是以全过程激励为主,如今已经成为各大企业发展的一部分。激励机制的主要内容也包含很多方面,比如精神激励、荣誉激励、工作激励等,不同的激励方式也发挥着不同的作用,这就需要企业根据员工实际情况科学选择,只有这样才能够调动各级人员岗位积极性,进而为人力资源管理提供有力的保障[1]。
2.运行模式
激励机制的运行模式分三种。一是双向交流。主要是指企业管理人员通过对内部员工的分析,掌握员工的实际需求、职业规划以及能力素质等内容,这样可以通过与员工的交流,了解员工内心最真实的想法,便于企业通过完善绩效考核标准或者是优化组织的奖酬内容,满足相关人员实际需求,既能够解决员工实际工作上的困难,也能够将员工的能力和特长充分的凸显出来[2]。二是各自选择行为。它主要是指管理人员通过根据员工特长、能力、素质等意向要求,安排适合员工个人的岗位,这样能够发挥人员岗位职能作用,当然,也可以采用一些有效的管理方法,促使员工去发挥个人特长,而员工则需要给予企业一定的回馈。比如,运用适当的工作态度正,以及正确的方法投入到各项管理工作。三是阶段性评价。企业根据员工具体工作情况来分阶段对其开展有效激励,比如可以设定为一周、一个月或者是一季度,这种阶段性评价,也特别适用于企业人力资源管理。
二、激励机制在企业人力资源管理中的应用价值
1.留住更多优秀人才
时代的不断变化与发展,为现代企业有提供了更广阔的发展平台,而很多企业开始认识到将激励机制应用在人力资源管理中的价值。其价值主要体现在以下几点。第一,可以挽留更多优秀人才。因为企业随着发展规模的逐步扩大,内部人员数量也在逐年的递增,很多时候,人员往往会因很多因素的影响,而处于流动状态,所以管理者更加需要将激励机制应用在人力资源管理中,切实为自身发展挽留更多优秀的人才,可以说,不管是哪一行业的发展,都离不开专业人才的支持。第二,企业要对现有人员进行适当的激励。这也是挽留优秀人才的一种途径,同时也要给予员工适当的人文关怀,使他们能够在内部有一个归属感,这样才能够发挥激励机制在人力资源管理中的价值,且将人力资源管理工作落实到实处。
2.创造良性竞争环境
将激励机制应用在人力资源管理中,对于企业发展来讲具有重要的意义。时代的不断变迁,行业之间竞争趋势也在逐渐地加大,所以要想在变化莫测的市场竞争中更好地发展,还需要通过激励机制创造良性竞争环境,这对员工也有着积极的影响,使得他们能够了解到激励机制对自身的影响,进而努力参与到相关管理工作中,并将自身岗位职能作用发挥出来[3]。因为对于现代企业来讲,目前经济项目种类变得越来越多,只有创造良好的竞争环境,才能够避免内部人员受到环境的干扰,影响工作效率。可见,激励机制应用凸显在人力资源管理中的价值,进而为行业发展奠定良好的基础,使企业能够在市场竞争体系中占据一席之地。
3.调动员工工作热情
人力资源管理比较复杂,很多企业在管理过程中需要注重细节,此时,我们可以将激励机制渗透其中,这可以调动员工工作积极性,倘若员工工作积极性不高,很难确保各项管理工作顺利进行。即便在日常工作管理中,也应根据员工实际情况来给予员工激励,这样既能够满足人力资源管理工作需求,为后期管理提供有力的保障。同时企业在快速发展过程中,内部人员数量也变得越来越多,而很多管理工作都需要人员的辅助,所以更加需要通过利用激励将管理工作落实到实处[4]。除此之外,也要给予员工尊重和认可,针对表现良好的员工都要给予适当的嘉奖,只有这样,才能够促使员工以良好的状态参与到工作中,成为同行业中的佼佼者。
三、完善激励机制的原则
1.物质及精神激励相结合
目前,企业人力资源管理的激励机制,在进行不断完善过程中需要遵循相应的原则。第一,应将物质与精神激励有效的融合。因为单一对员工给予物质或者是精神激励,并不能够获得令人满意的管理效果,此时,还应当通过遵循将物质与精神激励相结合的原则来展开管理,进而满足各个员工实际需求,以及将人力资源管理工作落实到实处。第二,由于行业发展规模扩大,内部人员数量变得越来越多,不同的人员有着各自不同的需求,所以企业要想更好地发展,要遵循物质激励与精神激励相互结合的原则,进一步对内部员工产生有效的激励效果,确保他们可以做好每一个环节的工作,对于提高行业核心竞争力也有着一定的帮助。第三,切实解决以往管理上的问题,且将各级人员岗位职责应有价值发挥出来。
2.公平公正原则
完善激励体制时还需要遵循公平公正性原则,因为对于内部员工,只有公平公正才能够切实满足他们的需求,企业也要认识到公平公正的重要性。随着经济全球化的不断发展,行业之间竞争范围也在不断的扩大,而激励机制是解决人力资源管理核心问题的重要内容,要想将人力资源管理工作落实到实处,在完善激励机制时,要遵循公平公正原则,做到奖励水平与贡献程度相当,根据员工的实际情况科学给予激励,只有做到全面的公平公正,才能够在内部形成良好工作氛围,通过激励机制的实施对内部人员起到一个有效激励的作用[5]。企业在人力资源管理时为了激发员工工作热情,企业管理人员也要发挥岗位职能作用,应确保薪酬分配方面的公平性与公正性,针对员工的点滴进步都要及时认可,要根据他们的实际工作情况给予科学合理的薪酬分配,这样既能够保障企业在经济全球背景之下更好发展,也能够增提高人力资源管理水平。
3.持续性和动态性原则
对于现代企业来讲,在完善激励机制的同时,还需要遵循持续性和动态性原则,因为当前时代背景之下对企业提出了更高的要求,为了保障各项生产运作顺利开展,要将激励机制渗透在人力资源管理中。同时也要确保该激励机制在实施过程中始终保持一个持续性,只有这样,才能够对内部人员起到有效激励。同时也要将激励机制与公司的生命周期紧密的联系在一起,避免激励机制流于形式等问题。企业通过有效的激励,还可以提高企业运行效率和盈利能力,在变化莫测的市场竞争体系中能够长久发展。此外,企业在执行激励机制的同时,也要随着外部环境的变化来对激励机制进行优化和调整,这样才能够满足各个员工的实际需求。因为员工的工作也随时发生变化,所以我们应对激励机制内容进行适当的调整,只有这样,才能够保持整个机制的有效性,切实为后续管理工作提供便利。
四、激励机制在企业人力资源管理中的应用现状
1.忽视精神方面激励
企业在人力资源管理时依然存在些问题,特别是在激励机制应用过程中,单纯给予员工物质奖励是远远不够的,由于管理者忽视精神方面的激励,也会致使管理工作效率低下。很多人员在工作过程中会受到外界因素的影响,致使其精神压力比较大,物质上的激励措施,只能暂时解决其实际生活上的问题,部分企业容易忽视对精神方面的激励,因缺少人文关怀难以调动员工工作积极性,使得人力资源管理工作效率低下。再者,企业对员工的待遇和薪酬往往是统一管理的,而面对快速发展的市场背景,并没有注重对员工精神方面的激励,无法调动起员工的工作积极性,这很难满足人力资源管理工作需求,也难以促进企业自身发展,久而久之还会被市场经济体系所淘汰。
2.物质激励措施不足
大多数企业在人力资源管理时,虽然将认识到将激励机制应用其中的重要性,但是由于物质激励措施不全面,也会影响整个管理工作进度。第一,物质激励主要是给员工一定的物质上的激励,比如提高薪酬,可以提高其生活质量。但是内部人员能力处于参差不齐状态,倘若企业仍旧使用统一的标准来发放工资,这样都会导致一些优秀的人才流失,这也是物质方面激励措施存在问题的一个重要体现[6]。第二,管理人员在对员工激励时所采用的方法也是比较落后,并没有将激励机制应有的作用和发挥出来,反而会致使内部优秀员工处于流动状态。针对违纪员工,企业并没有给予相应的惩罚,这样反而难以实现提高人力资源管理工作质量的目的,甚至还会对企业发展造成负面影响。
3.绩效考核体系缺失
企业绩效考核体系缺失,也是目前人力资源管理中所面临的问题,在将激励机制渗透在人力资源管理时,并没有认识到健全绩效考核体系的重要性,致使现有的体系处于不健全状态,这很难保障管理工作质量得到提高。而人力资源管理本身就比较复杂,要通过建立完善的绩效管理体系,实现提高管理工作质量的目标,但是因管理者思想观念比较落后,并没有构建完善的绩效考核体系,这不能为行业发展奠定基础。除此之外,企业在制定绩效考核体系时,也没有根据员工实际情况去科学设置,很难对员工起到一个有效激励的,反而会因薪酬绩效考核体系不健全,而对企业发展造成影响,致使各项管理难以正常运行。
4.人力资源管理不足
激励机制作为企业经济活动中的一部分,将其渗透在人力资源管理中具有重要的意义。工作人员工作积极性被调动起来,但是因为人力资源管理水平局限,也难以满足企业发展需求。当前时代背景下,对现代企业提出更高的要求,企业要想更好地发展,就必须重视人力资源管理,因为管理水平落后的人力资源管理,会影响企业各项管理工作效率。这也是由于内部相应的基础硬件设施处于一个不健全的状态,难以为人力资源管理提供技术支持。此外,企业在激励机制应用在人力资源管理时,也没有认识到对先进软硬件设施的引进的价值,这样也会因人力资源管理水平不高,而制约行业发展,难以保障管理工作顺利开展。除此之外,因对软硬件设施缺失有效维修和保养,也会使得人力资源管理流于表面形式。
5.对员工培训不全面
企业在将激励机制应用在人力资源管理时,往往面临问题,其中对员工培训不够全面,问题比较突出,管理人员并没有关注员工的工作能力,而人力资源管理本身就比较复杂,倘若人员各方面能力不高,很难促进企业发展。现如今,随着行业之间竞争趋势的逐渐加大,要想保障人力资源管理有序开展,要提高管理人员各方面能力,但是部分企业并没有制定完善的培训方案,培训活动内容比较单一化,这很难提高内部人员各方面技能。与此同时,也没有加大宣培宣传力度,致使内容人员并不了解激励机制的重要性,使得整个人力资源管理落实困难重重。除此之外,部分企业在对内部人员进行培训时,由于培训激励方法存在着不足,难以获得令人满意的培训效果,当然一定程度上也会影响员工工作积极性。
五、激励机制在企业人力资源管理中的应用
1.完善精神方面激励措施
新时代背景之下对现代企业提出更高的要求,为了将人力资源管理工作落实到实处,我们应将激励机制渗透其中,同时要完善精神方面的激励措施,因为倘若忽视对员工精神方面的激励,也会影响其工作积极性。首先,管理人员在人力资源管理时,应对内部员工给予适当的精神激励,这就需要多关注员工的实际工作情况,进一步给人文关怀,使他们能够以良好的状态参与到各项管理工作中。因为只有确保人力资源管理具备“人情味”,才能够促使内部人员更加主动的参与相关管理,这不仅能够将人力资源管理工作落实到实处,也能够将其应有的作用和价值发挥出来。再者,企业在人力资源管理时,也要按照员工的不同需求使用不同的激励手段,这样才能够满足其实际需求,特别需要多关注员工的精神方面,通过给予有针对性的激励,可以推动人力资源管理工作井然有序开展,从而将激励机制应有的作用和价值发挥出来。当前也是市场经济快速发展的时代,对于现代企业来讲也带来了机遇,所以,为了保障人力资源管理工作有序的开展,我们应增强对人员精神方面的激励,切实将每个员工应有的岗位职能作用发挥到最大。除此之外,人力资源管理作为企业经济活动中的一部分,其是否能够落实下去,关乎行业发展,所以更加需要不断地完善精神方面的激励措施,进而确保内部员工工作状态的良好性,极大地满足人力资源管理工作需求。
2.优化员工物质激励措施
激励机制,目前被应用在人力资源管理中,且获得了令人称赞的成绩和效果,而以往由于物质激励措施不够完善,也会影响内部员工工作积极性,使得他们不能尽职尽责做好本职工作,这对于企业来讲,无异于会造成经济损失。所以,企业要想提高社会收益,需要对现有的物质措施进行优化,以便于对员工起到一个有效激励的作用。第一,在日常管理时,应针对不同岗位员工设置不同的激励措施,这样才能够满足各个人员的实际需求。当然,针对员工工作中存在的问题也要给予严厉的惩罚,使他们能够认识到自身行为的错误性,并按照相关要求做好细节工作。第二,也要改变以往古板的激励方法,应确保物质激励措施的灵活性,这样才能够挽留更多的人才。因为任何企业的发展都离不开专业人才的支持,所以我们只有通过对物质方面激励措施加以优化和调整,才能够让内部人员更好地展开工作,切实实现提高管理水平的目的[7]。第三,企业随着市场经济的不断发展,人力资源管理工作难度系数也变得越来越高,而倘若激励机制内容存在着问题,将会对行业发展起着负面作用,所以我们更加需要通过优化员工物质基础措施,来避免问题的出现,切实将人力资源管理工作落实到实处,帮助企业获得最大化的社会收益,以及实现提高市场地位的目标。
3.建立完善绩效考核体系
以往由于绩效考核体系缺失,使得企业人力资源管理工作效率低下,所以为了更好的发展,针对问题还需要采取有效的对策去处理。首先,应建立完善的绩效考评体系,针对内部人员应展开全方位的考核,这样才能够挽留更多的人才。比如,对于工作表现积极人员,可以给予一定的奖励,当然也要通过激励机制挽留更多的人才。因为企业发展需要这类人才的支持。同时也要加强对技术性人才和创造性人才的培养,这样才能够为行业蓬勃发展注入新鲜血液。而在人力资源管理时针对潜在的问题,要及时地去分析,管理人员也要发挥岗位职能作用,进一步在有效激励措施之下,确保各项管理工作顺利开展。其次,随着社会经济的发展,对于企业带来了一定的挑战,而要想切实做好人力资源管理工作,我们势必需要通过建立完善的绩效考核体系,并将该体系员工薪资相挂钩,这样才能够调动其工作积极性,从而解决以往管理上存在的不足,为后续管理工作也能够创下良好的条件。数据显示表明,人力资源管理水平的高低关乎企业实力,所以要更好地提高经营效益,构建完善绩效考核体系非常的重要。除此之外,企业在人力资源管理时也要采用有效的激励方式,进一步带给员工成就感,这不仅能够提高其工作质量和效率,也能够为后续管理工作奠定基础。
4.加强人力资源管理力度
当前时代背景之下,行业之间竞争压力也在逐渐地加大,所以针对以往人力资源管理上存在的问题,我们都要予以重视,这就需要通过利用激励机制来解决问题。首先,应加强人力资源管理力度,通过创新理念,得以推动管理工作顺利开展。而作为管理人员也要发挥岗位职能作用,应树立以人为本的理念,进一步对内部员工展开有效激励。当然,也可以从外界聘请一些专业的管理人才参与到人力资源管理中,这类人才本身就受到过专业的技能培训,他们具有丰富的工作经验,针对于潜在的问题,都能够运用所掌握的技能去解决。其次,企业也要不断完善内部薪酬管理体系,这也是可持续发展的重要内容。而在人力资源管理时,也要将眼光放在长远处,要注重创新,创新也是行业可持续发展的重要内容,当然也要灵活利用激励机制来推动人力资源管理工作进展有序开展。最重要的是要对现有的软硬件设施进行优化和调整,只有确保系统的先进性,才能够提高人力资源管理质量。因为此项管理工作本身就比较复杂,单纯依靠人力难以获得令人满意的效果,所以要想确保整体人力资源管理质量有新的突破,积极完善内部软硬件设施非常的重要,从而全面提高企业技术水平。
5.加强内部人员系统培训
现代企业发展离不开专业人才支持,倘若内部人员各方面能力不强,反而会制约发展,所以要想在变幻莫测的市场竞争体系中长久发展,我们还要利用激励机制辅助人力资源管理。因为该管理工作所涉及的内容比较多,对人员各方面能力要求比较高,只有具备专业知识以及高超的技能,才能够满足管理功能需求。首先,企业应对现有内部人员展开全方位培训,不断提高他们的工作能力,当然也要利用激励机制调动他们参与培训的积极性,这样才能够发挥培训价值,保障内部人员各方面能力都能够达到要求,切实为后续管理工作提供保障。同时也要注重对人员职业道德品质的培养,因为只有高素质技能型人才,才能够保障人力资源管理工作顺利开展[8]。其次,也要确保激励机制能够适用于企业内部员工,进一步避免管理工作流于形式等问题的出现,而在对人员展开系统培训时,也要采用多种激励方法来激发内部员工工作热情,使他们能够学会站在企业的角度上去思考问题。当然,也要注重理论与实践相结合,这是提高员工处理问题能力的有效举措,进而为企业蓬勃发展奠定基础。除此之外,在人员培训时,企业也要加强技术操作能力的培养,使他们能够灵活利用现代技术手段辅助作业,这不仅能够推动人力资源管理朝着信息化方向发展,也能够利用有效的培训活动提升工作能力,将其拥有的价值体现出现。最后,通过利用有效激励机制,切实解决以往人力资源管理中潜在的问题,从而得以在可持续发展道路上走得更稳且更好。
六、结语
总而言之,企业在人力资源管理时仍旧存在着不足,问题的存在致使整体管理效率低下,所以要想在变化莫测的市场经济体系中立足,还需要利用激励机制来辅助作业,这样可以极大地提高内部员工工作积极性,促使他们能够以良良好状态参与到管理工作中。因为激励机制本身就是通过特定的方法,进一步对内部员工起到有效激励的作用,最后,保障人力资源管理工作顺利开展,为企业带来更大的利润空间以及提高市场竞争力。