大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理策略

2023-01-11武丽敏山西焦煤集团有限责任公司

现代经济信息 2022年35期

武丽敏山西焦煤集团有限责任公司

随着我国当前互联网经济不断发展，各项技术水平也越来越成熟，对于企业来讲，随着企业规模不断增大，业务也水涨船高，但是在企业的发展过程中，会计核算也随着企业的发展越来越复杂，如果采用传统的核算模式，显然已经难以适应当前的企业发展，之所以会出现这样的情况，正是由于费用预算管理还存在一定的短板，对于企业的未来发展是极其不利的，所以在大数据的时代下，企业应该对于财务共享服务模式，更加重视，不断地提升财务管理水平，为企业的长远发展打好基础，所以本文将着重论述，在大数据时代下基于财务共享服务模式，费用预算管理情况并且针对性提出管理策略，希望为广大读者带来借鉴参考作用。

一、费用预算管理内容

费用预算包括多个方面，既包括预算编制，还能够有效地分析企业的成本费用，因为企业在发展过程中需要投入大量的人力物力成本，如果投入的成本过高，其实是不利于企业长远发展的，所以对于当下企业发展而言，控制好成本是当前很多企业着重关注的重点问题，通过费用预算结合企业的发展情况来针对性设定发展方案，为企业长远发展提供保障性作用，除此之外，在预算管理中预算执行也是非常重要的环节之一，预算执行顾名思义是在预算的过程中要严格地按照预算的规划来进行规范操作，通过外部监管的约束性作用，确保费用预算符合科学合理的范围之内，帮助企业有效地降低生产和经营成本，科学有效地开展预算管理，是企业发展的前提，也是必要手段，通过对于费用成本进行合理科学分析，有助于企业了解自身的发展情况以及费用使用情况，以此来为企业的管理人员提供可行性的规划方案。正因如此，对于费用预算管理工作进行严格规范，不断地提升运行效率，同时也需要各行各业相互合作，以保证企业能够长远发展，通过合理地设定评价目标，根据所收集的情况来合理分析，以保证各项工作能够顺利开展[1]。

二、当前费用预算管理中存在的问题分析

(一)费用预算编制不合理

当前费用预算管理过程中还存在着诸多问题，主要体现在以下两个方面，分别是：费用预算编制不合理，费用预算、评价机制缺乏健全性，这两个问题都严重影响着当前企业发展，首先是费用预算编制不合理，在费用预算管理过程中，其编制是非常重要也是必不可少的步骤之一，直接影响着管理的整体效率以及企业的发展情况，但是在现实工作过程中，企业对于费用预算编制不重视，忽略了预算编制的重要性，这也就导致企业在发展过程中往往受限，因此企业应该要针对于自身的发展情况，合理制定好科学的预算编制，综合考量自身的发展以及未来的市场情况来确保费用预算科学性以及正确性。当前很多企业，在预算编制上还没有做好严格管理相关的工作人员难以对于企业的当前情况有效了解，这样也就导致在预算开展过程中，并不符合企业的真实情况，并没有按照真实情况来进行调研和取证，而是为了节省时间，根据经验或者是以往的信息来作为依据，可能短时期内不会出现问题，但是从长远来看一定会使得企业的发展受到损失，这也从侧面体现了当前部分企业工作人员工作还不合理，形式化主义比较强，因此应该采取行之有效的手段予以解决[2]。

(二)费用预算评价机制缺乏健全性

另一个最为重要的问题是费用预算，评价机制缺乏健全性，从现阶段企业费用预算管理来看，还存在诸多短板和不足之处，借助预算评价，其实能够有效地掌握企业费用、预算的综合情况，为企业的未来发展提供明确的方案和规划，以保证企业能够长远发展，应对各类发展难题，同时一旦遇到紧急情况或者是特殊情况，企业也能够做好有效应对，而这往往是基于预算评价机制健全来实行的，但是在实际操作过程中，很多企业预算评价机制还缺乏健全性，这也就导致对于企业自身费用预算执行力度和效果难以实现，对资金的使用情况也无法进行充分了解，因此这也就导致企业在发展过程中往往会遇到资金方面的问题，因此，要不断地健全费用预算评价机制，对于企业的每一笔开销花费都要进行记录，并且要实时跟踪，同时要针对性解决对于企业如何完善评价预算机制，还需要从实际出发，根据企业的发展情况来做好预算编制，同时也要做好监管作用，利用外部约束的作用，对于相关的工作人员进行有效监督，以确保预算管理，能够有效落实[3]。

三、大数据时代基于财务共享服务模式的费用预算管理策略

(一)合理制定预算目标

基于大数据背景下对于财务共享服务模式费用预算管理策略，主要包括以下几个方面：分别为合理制定预算目标，合理开展预算编制，加大预算执行力度，高效开展预算考核工作以及创新优化信息系统。首先是要合理地制定预算目标，目标主要的作用是做好长远规划，为企业的长远发展做好充分的准备，这就需要企业的相关管理人员要根据企业的整体情况来进行分析，既要包括当前的发展情况，也要对比以往费用情况来进行综合评价来充分考量，针对性地实施预算编制，同时也要将各项信息进行收集分析以及汇总，这样才能够为各项决策提供数据方面的支持，以及依据。要不断地提升对于外部信息采集的效率，外部信息主要体现在企业发展过程中，相关的各类信息做好收集，通过对于大数据合理使用，制定预算目标，要考虑到各年度的资金开销以及报价精准预算，当信息收集之后，可以采用大数据来对信息进行进一步分析，以此来设定好今年的预算目标编制，在设定的过程中需要着重的考虑到财务开销的各个方面，既包括人工费用也要包括各项的材料费等，这样才能够确保预算目标更为科学，同时也是符合企业的发展模式的，建立健全预算制度是企业稳定开展工作的首要流程[4]。

(二)合理开展预算编制

在当前企业发展过程中，随着大数据不断成熟也要以财务共享模式作为基础合理的开展预算编制，因为在上述论述中已经强调预算编制对企业的发展是至关重要的，要不断地结合企业当前的发展情况，将企业预算编制相关政策作为依据，同时也要针对于企业的未来发展，做好相关的规划，在实际制定的过程中，不能仅仅单一考虑到企业当年的发展情况，也要对于以往年度费用或者是过去的费用数据等方面要综合评估，这样才能够确保费用编制的科学性和有效性，根据企业的实际生产情况合理的采用外部数据与内部数据进行有效结合，针对性地编制预算，为企业长远发展保驾护航。除此之外，预算编制对于企业的发展是极其重要的，换句话说，预算编制是否合理，直接影响着企业未来发展，所以在编制预算的过程中，既要满足企业的未来发展需要，更重要的还是要符合我们国家的相关规定，在制定的过程中及时了解国家的相关政策，支付的过程中也要设定好相关流程，根据支付的情况划分类别，按照事件的轻重缓急来进行分类支付。除此之外，在财务共享的模式之下，还要有效地利用大数据等各类算法来掌握企业的整体发展情况，提前做好相关规划，一旦在制定的过程中出现一系列问题都能够针对性予以解决，相关的工作人员更应该要具备良好的工作素质，强化监管力度，这样才能够确保预算管理在执行的过程中不会出现差错，让管理成为财务预算的压舱石[5]。

(三)加大预算执行力度

财务共享服务模式，在开展的过程中也要不断地加大预算执行力度，既要保证各方利益，还要确保企业能够长远发展，主要通过以下几个方面进行，首先是财务预算审批工作，其次是预算控制工作，最后是科学对预算做出调整，首先对于财务预算审批工作，往往是在前期工作过程中需要做的一个步骤，确保预算审批符合规定，这就需要企业的管理工作要有效落实，在整个过程中必须要做好严格的监督，一旦在其中发现任何问题都应该及时地报告，以便后续都能够及时针对解决，当预算审批工作结束之后，企业的各个部门都要做好衔接，这样能够确保整体的审批效率。其次是预算控制工作预算控制工作是企业费用预算比较重要的一个部分之一，主要体现于在报销上，要对于信息进行严格监管，通过数据手段，将各类信息收集储存，利用人工智能，通过对于各项数据进行严格审查，能够有效了解财务的各项情况，包括业务数据以及预算指标，通过真实数据与科学的手段进行详细对比来了解数据是否合理，一旦在对比过后发现数据相差比较明显，那么就能够通过信息来进行传输发送警报，由此能够使得财务不会受到损失，保障了财务的安全性。同时也要进行科学对预算做好调整，需要通过以下几个方面来进行，首先是要对于滚动预算方式进行合理的使用，因为预算不仅仅是单一的模式，其包括多个环节，要根据各个时间段的综合预算情况进行详细分析，做好对比工作，同时也要科学地设置好预算指标，或者可以根据往年的预算情况来进行均值预算，这是符合企业的未来发展模式的，而另一个方面来讲就是要进行费用报销，费用报销是针对于企业各项费用使用的，监督情况，一旦在报销过程中出现了费用过高，就应该做好及时调整，了解过高的原因所在，如果原因合理，那么就应该要根据实际情况来做出预算方面的调整[6]。

(四)高效开展预算考核工作

财务预算是企业发展的重要组成部分，其涉及到企业各个部门之间的合作关系，所以在财务预算的过程中必须要严格落实企业各部门之间的合作关系，高效开展预算考核工作，企业预算部门要将归档工作做好，将各类信息上传到共享服务中心，以便于对于各类预算做好科学的分析，除此之外，企业在对费用预算工作开展的过程中，也要建立健全评价体系，以此来倒逼各个部门都能够严格按照规定的方式来执行，确保流程不会出现差错，对企业的费用预算，合理地开展综合分析，做好多方面的对比。除此之外，在费用预算的过程中，采用合理的奖惩机制是十分必要的，奖惩机制并不仅仅应用于企业的发展过程中，在企业费用预算中，也能够起到非常良好的作用，主要体现在利用考核的结果来实施奖惩，以此来倒逼企业，能够形成科学的预算机制，通过考核对考核结果进行统一分析，负荷情况要予以预算，纪律制度唯有如此才能够不断地提升各企业相关工作人员的积极性，让他们工作有劲头，当然通过考核结束之后，如果考核结果不符合实际执行的结果，那么就应该要进行进一步的培训，或者是予以一定的处罚机制，所以通过多方面来协调好工作人员的工作模式，有效提升企业的整体发展，促进企业尽早实现发展目标。

(五)创新优化信息系统

创新优化信息系统，随着我国大数据模式应用的越来越广泛，技术水平也不断的优化和提升，为各企业和行业发展提供了有效地支撑作用，对于企业来说，更应该要逐渐意识到现代技术的重要性，利用好大数据技术做好创新，合理地将大数据技术和当前的财务共享进行有效结合，确保创新符合企业的发展需要同时鼓励企业内部的工作人员，要将创新作为工作开展的目标。除此之外对于企业来说，可以通过引入计算机软件以及各项信息系统来优化当前的工作开展模式，跟上时代发展步伐，为企业的发展做好保障性作用。针对于内部配置的信息系统也应该要不断地加以完善和改进，让财务共享服务的模式，符合当前社会的发展需要也能够符合企业的未来发展规划[7]。