山西省图书馆地方文献征集工作的实践研究

2023-01-10王红，杨晴

河南图书馆学刊 2022年12期

王红，杨晴

(山西财经大学，山西太原 030006)

山西地处黄河流域，是华夏文明的重要发祥地之一，拥有着五台山佛教文化、运城关公文化、洪洞根祖文化、上党戏曲文化等独具特色的地方文化资源和地方文献资源，是地方文化特色最浓厚的地区之一。山西省图书馆作为省级公共图书馆，肩负着山西地方文献资源采集、编选、保存和开发利用的重任，在搜集和保存地方特色文化资源和文献资源的过程中不断创新、积极探索，取得了一系列成果。笔者以山西省图书馆为例，对省级公共图书馆地方文献征集工作进行了思考与分析，以期推动相关工作的高效开展。

1 地方文献的概念与特征

地方文献是记录某一地区历史地理、经济文化、名人物产、风俗习惯、社会生活等的重要载体，是对该地方进行历史研究和其他相关研究的重要文献依据。地方文献的特征包括以下几点：一是内容的广泛性。地方文献是综合反映一个地区政治、经济、文化、教育、历史、地理、风土人情、人物传记、物产资源、名胜古迹等重要内容的文献资源[1]。内容包罗万象，具有跨学科、跨行业、跨时代的特点。二是载体的多样性。地方文献的载体形式多样，如书籍、手稿、信笺、地图、画卷及音视频等。三是地方区域性。地方文献具有显著的地域文化特色，反映了某一区域范围的历史和现状。四是历史资料性。地方文献是实际生活的原始记录，信息可靠，数据准确，具有存史、资政、励志的作用，能够为当地的党政决策、科学研究提供依据。

2 公共图书馆开展地方文献征集活动的重要性

2.1 丰富馆藏资源，提供研究资料

地方文献资源数量巨大、种类繁多、分布广泛，既包括公开出版物，也包括个人收藏及灰色文献等，如名人自传、族谱家训、手绘地图、手稿、地契等。因此，公共图书馆面向社会广泛征集地方文献，既可丰富馆藏资源，也可为研究者提供丰富的研究资料，最大限度地满足读者的多元化信息需求。

2.2 打造馆藏特色文献资源品牌，扩大影响力

公共图书馆可对地方文献进行加工、整理，打造特色文献资源品牌。例如，山西省图书馆利用收集的家谱文献、家风家教作品，打造了“‘最中国’的传家修身秘笈——家风家教”栏目，受到了省内外各界人士的广泛关注和积极参与，取得了良好的社会效应，扩大了图书馆的社会影响力。

2.3 促进文献开发利用，弘扬地方优秀文化

地方文献是某一地区特有的文化瑰宝，因此，公共图书馆应积极收集、保存、利用地方文献，彰显地方文化特色，传承、弘扬地方优秀传统文化；开展地方文献征集活动，加强对地方文献的开发利用[2]，推动地方优秀传统文化的创造性转化、创新性发展。

3 山西省图书馆地方文献征集工作实践探析

3.1 编制征集方案，确保规范征集

山西省图书馆专门编制了《地方文献专题征集方案》(以下简称《方案》)，以进一步加大征集力度、规范征集程序。山西省图书馆在征集方案中从文献的产生时间范围、文献载体形态两个方面确定了征集范围，选定了10个征集专题，明确了无偿捐赠、有偿征集、委托保管、联合建设四种征集方式，并从普通书刊征集要求、数字多媒体文献征集要求、数字化保存与利用、征集对象四个方面提出了重点注意事项；对无偿捐赠所授予荣誉作出具体规定，规定了接收程序、接收地点等。此外，山西省图书馆地方文献部专门设置文献采选岗，由专人负责征集，确保了地方文献各项业务工作的规范化、标准化；打造专门的书库存放相关资料，为读者利用地方文献资源提供了便利。

3.2 明确征集范围，促进专题建设

为促进地方文献专题化建设，山西省图书馆在《方案》中明确提出了10个征集专题，如表1所示。这些专题囊括了山西各个时期、各个地区的特色文化资源，体现了完整性、先进性、开拓性。此外，对于征集到的专题地方文献，山西省图书馆一方面将进行专题布局、专题展陈、专题阅览等[3]，举办地方特色文献专题展，如：山西省现当代作家作品展、红色根据地文献展、“纸片上的历史——山西省图书馆馆藏老证照展”、力群版画展等，举办地方文献专题座谈会，邀请专家及私人收藏家为文献展出谋划策，提供有价值的文献线索；另一方面组织专业团队进行专题研究和专题利用，如：针对“抗战时期山西沦陷区鸦片种植与贸易”的研究、建设地方特色资源数字资源库等。

3.3 开辟多种模式，拓宽征集渠道

图书馆界一般采用以下方式征集地方文献，如：现场采购、书目订购、书店选购、无偿捐赠、交换等。除采用上述方式外，山西省图书馆还采用了委托保管、有偿征集、联合建设等新模式。针对一些品相佳、存世少、收藏价值高的文献，山西省图书馆通过专家组综合考评定价后采取有偿征集方式；针对单位或个人不具备保管条件的珍稀文献，山西省图书馆采取委托保管的方式，与其签订委托保管协议，并在授权范围内提供读者使用，以保障委托单位或个人的文献所有权；针对数字资源，山西省图书馆采取联合建设的方式，与数字资源提供商签订合作共建协议，联合建设数字资源专题数据库或专题片，共享资源素材。此外，山西省图书馆还为无偿捐赠者颁发了“收藏证书”，并在2021年特推出了“捐赠留芳”专题栏目，举办了“捐赠之星”评选活动，激发了民众参与地方文献资源建设的热情，在社会上受到了广泛的关注与好评。

表1 山西省图书馆地方文献专题征集内容

4 地方文献征集工作面临的问题

4.1 征集工作无计划、无目标

很多公共图书馆在地方文献征集工作中缺乏科学规划，对所有文献资源都采取“来者不拒”“广而纳之”的态度，没有侧重点，导致征集的文献质量参差不齐，且重复性严重，造成资源冗杂。一些征集人员不了解图书馆藏书体系，无计划、无目的地收集一些零散的、保存价值低的文献资源，浪费了大量人力、财力和物力。

4.2 社会化合作有待加强

地方文献资源内容丰富、数量巨大、分布广泛，一个公共图书馆的馆藏文献资源是有限的，档案馆、博物馆、民政局、史志办、高校图书馆、历史文化研究中心等机构馆藏许多珍贵的文献资源。由于各机构之间并无隶属关系，各自为政，缺乏良好的协作机制，导致地方文献整理不全面，无法为读者提供系统、全面的服务。

4.3 民众参与度不够

目前，很多公共图书馆针对地方文献征集工作的宣传推广工作存在以下问题：宣传推广力度不够、效果不明显、民众的参与意愿不强等，致使大量珍贵文献无法得到开发和利用。

4.4 专业人员较少

地方文献工作岗位人员不同于一般的图书资料管理人员，其不仅需要掌握专业知识，还需要有丰富的知识储备，了解当地的历史文化、传统文化、民俗知识及风俗习惯等。由于专业人员较少，征集人员的知识结构不完整，致使征集回来的地方文献主题不明、特色不清、杂而不精。一些征集人员擅自收缩地方文献征集范围，把眼光放在史料或文化艺术方面[4]，在一定程度上影响了地方文献资源的建设和利用。

5 关于进一步加强地方文献征集工作的策略探讨

5.1 注重资源整理，促进征集工作有序开展

文献征集不是一项盲目、冒进的工作，因此，公共图书馆应做好科学规划，有条不紊地开展文献征集工作，注重对馆藏文献资源的整理，通过对现有的馆藏文献进行梳理，明确征集的重点，理清征集的脉络，有针对性地查漏补缺。公共图书馆应注重对本地区非遗传承人、古今名人后代、民间艺术家等名录的收集和整理[5]，主动约其面谈或采访，争取得到知名人士的支持，主动去函征集地方文献，拓宽地方文献资源的征集渠道。

5.2 加强与其他机构的合作，建立开放共享的征集网络系统

档案馆馆藏大量有关地方历史发展的重要档案文献，资料丰富，具有权威性；革命纪念馆收藏的大量来自民间的革命资料及物品，对于了解和研究当地革命史具有重要的补充作用；博物馆收藏的大量地方名家日记稿，对于研究一个地区或一段历史时期内的政治、经济、文化等具有重要的参考价值。因此，公共图书馆应加强与这些机构的合作，建立开放共享的地方文献征集网络系统，广觅博收，通过逐步引导和带动，建立区域内乃至全省的地方文献联合数据库，拓宽信息获取渠道，实现地方文献资源的汇聚共享，为读者提供精准、优质的文献资源服务。

5.3 加大文献征集宣传力度，提升民众的主动捐赠意识

文献征集工作仅靠图书馆的努力是远远不够的，因此，公共图书馆应采取多种措施，积极获取社会力量的支持，提升其主动捐赠的意识。公共图书馆可加大文献征集宣传力度；通过举办专家咨询座谈会、文献展览、读者沙龙等方式，吸引广大民众参与活动，向民众广泛宣传地方文献征集的目的和意义；在网站、微信公众号、抖音快手及省内外媒体网站发布地方文献征集公告，广泛凝聚社会力量，引导他们参与图书馆地方文献资源建设。

5.4 培养专业人员，提升专业素养

为了做好地方文献的征集工作，公共图书馆应打造一支专业能力强、素质全面的人才队伍。征集人员必须具备以下素质：一是具备扎实深厚的图书馆学基础理论知识和全面丰富的地方文史知识。二是具备较强的业务能力，熟悉图书馆的馆藏结构。三是具备良好的沟通表达能力，善于交流，能够号召社会各界人士积极参与文献捐赠活动。四是在工作上积极主动、吃苦耐劳，具备较强的责任感和使命感[6]。此外，公共图书馆应结合工作实践，对地方文献征集人员进行有针对性的业务培训，提升他们的专业素养。