“互联网+”形势下的电力档案管理模式研究与探索

2023-01-08刘晓露

工程与建设 2022年1期

刘晓露

(福建永福电力设计股份有限公司，福建福州 350012)

0 引言

随着社会经济的飞速发展,电力方面的需求逐渐提高,电力行业迎来新发展机遇，促使电力设计企业在工作强度上显著加大。这就需要将互联网技术与档案管理进行有机结合，促使电力档案管理工作实现高效化，进一步推动档案管理实现信息化，提高管理服务质量，有效推进电力设计企业实现可持续化发展。

1 “互联网+”的相关概述

1.1 “互联网+”的基本概念

“互联网+”主要是通过互联网来实现的一种科学技术，该技术实现了传统产业与互联网之间的有机结合，从而使得信息数据在传输与共享方面的效率更高，并且针对传统产业实施了有效的升级及全面改革，而且不断实现企业经济效益的全面提高。由于“互联网+”自身具备独特的优势，“互联网+”技术在各个行业中被广泛地应用[1]。

1.2 “互联网+”的基本特征

“互联网+”在我们的生活与工作中应用得越来越普遍，主要是其自身所具备的基本特征决定了其应用的广泛性。

(1) 跨界融合性：只有敢于跨界，在实施创新时才能获得更加坚实的基础；只有实现了融合协同，才能切实实展现群体的智能。

(2) 创新驱动性：互联网的特质就是能够实现创新驱动发展，通过互联网思维来实现变革，能够更加充分地使创新力量得到发挥。

(3) 重塑结构：随着信息革命的爆发，全球化以及互联网业已经将原有的社会、经济、地缘还有文化的结构打破。基于“互联网+”下，实际社会、虚拟社会的治理是存在极大不同的。

(4) 尊重人性：人性的光辉在推动科技进步、经济增长以及社会进步等方面属于最根本的力量，而互联网的力量也是来源于对人性给予的最大尊重、敬畏以及创造性发挥等方面的重视。

(5) 开放生态：生态是“互联网+”的非常重要的一个特征，而生态自身就是具有开放性的。在推进“互联网+”的进程中，必须要将孤岛式创新进行有效连接，促使研发能够由人性来对市场驱动进行决定。

2 我国现阶段电力设计档案管理的实际状况

近些年来，我国社会经济得到了持续稳步的发展，进一步推动了各个行业的不断进步，使得电力设计行业增加了相应的工作任务，电力设计企业在实际发展中面临的挑战也极为艰巨。我国现阶段的电力设计企业正处于改革与转型的重要阶段，在对电力档案实施处理的时候，采用的方法依然比较传统，甚至有不少企业采用的管理方式依然是人工管理模式，使得档案及归档的方式一般体现得都较为落后，促使所收集到的信息显得极为杂乱无章，促使档案管理工作更加困难。此外，电子档案的信息化管理在未来也必将成为电力档案管理的一个发展趋势。但是，当前依然有不少企业对信息化管理缺乏重视，使得相关设备在数量上难以使管理人员的具体使用要求得到满足，而相应的电力档案管理人员在计算机技术方面的掌握的熟练程度也存在不足，使得整个工作过程难以顺利地开展。档案管理工作在实际开展中，需要对工作人员提出更高的要求，工作人员必须能够对自身的工作始终秉承严谨负责的工作态度。但是，电力设计企业管理过程中通常体现出规范性的不足，这就使得相关工作人员难以对自己工作的主要内容予以正确的认识，促使工作流程在实际实施中显得极为混乱，在这种情况下，非常容易出现档案内容缺失、未被收录等各种不利情况，这些方面能够对电力设计企业的经营发展产生阻碍，势必会给企业带来极为严重的后果。与此同时，电力设计企业自身在档案管理人员的要求方面也有待提高，有些档案管理人员对档案管理工作的重要性认识存在不足，他们认为档案管理工作内容是非常简单的，进而使得对自身的专业知识、招聘条件等方面的要求相对都较为宽松，甚至有些公司在实施档案管理工作时，都是通过公司内部人员顺带对档案管理工作进行完成的，这就使得整个档案管理工作存在着众多问题[2]。

3 “互联网 +”形势下电力档案管理模式研究与探索

3.1 针对档案管理服务体系不断进行完善

电力档案管理在具体实施发展的进程，应该不断朝向规范化、高效能的方向进行发展，这就给企业提出了更高的要求，建立相应的档案管理服务体系，并不断实施健全与完善，并针对现行的电力档案管理方式进行改进。

(1) 针对系统电力管理体制进行有效确立，企业只有将档案管理制度明确地进行规定，才能使档案信息的完整性得到保证，从而使得档案管理工作的作用在企业发展中真正得到发挥。

(2) 针对电力档案管理流程不断进行完善，在项目开始运行的阶段就需要严格地对其进行跟进，在整个管理的过程中需要将各项工作做好，比如信息记录、同期检查以及实时补充等工作，以保证档案信息的正确性、完整性等要求能够得到满足。

(3) 针对档案管理的相关考核评测机制持续完善，其中评价标准必须要实施全面细化，必须要保证其中的评估内容以及重点具有明确性。

3.2 实施档案信息化服务平台的全面构建

建立起相应的电力档案信息化管理平台并不断予以完善，针对档案资料与成果共同进行管理。通过数据库的有效使用下，实现提升信息的收集、查核以及档案管理等多项服务功能的目的。真正实现档案管理工作的各项功能的升级，主要有搜集录入功能、信息发布功能还有后续平台功能等，同时还需要将技术维护工作做好，以保证档案资料能够实现共享的目的。针对相应的信息资源实施组织与协调的时候，必须要保证档案信息在安全方面的需求，这样能够使信息的使用权限得到有效规范，从而进一步推动电力档案管理技术发展。在建立档案信息管理服务板块时，必须要注重其科学性要求，这样对录入到数据库当中的档案信息能够实现实时修改、保存等功能。在对其中的档案信息管理板块进行使用时，可通过对其预先设定好的用户实施使用权限，这样当用户在平台上实际进行操作时，系统能够对用户起到一定约束作用[3]。

3.3 针对档案管理人员的专业能力不断予以提升

电力设计企业需要针对电力档案管理工作质量加强认识，对于整个档案管理队伍的建设都需要加强重视程度。针对档案管理队伍进行招聘选拔的时候，需要针对各个方面的能力实施综合性考虑，比如专业知识、业务能力、计算机操作能力等，以保证选拔、提拔的人才自身所具备的能力适合企业发展需求。电力设计企业还需要针对工作制度不断予以规范，对其具体考核的内容进行明确，对于那些考核成绩优秀的档案管理工作人员，电力设计企业需要为其提供相应的职业技能培训及其他进修深造的机会与途径，促使他们的工作热情能够得到有效加强，从而能够以更加积极主动的态度投入到工作之中。与此同时，还需要针对专业电力档案管理人员的综合素质进行提升，并不断加强对其的重视，以保证相关从业人员能够提升自身的整体服务水平。针对团队的综合素质教育加强重视度，促使档案管理人员能够对档案工作所具备的重要性不断提高认知程度，并能够严格地对自身的工作职责进行规范，通过各种各样的有效方式，来实现电力档案管理工作服务能力的有效提升，进一步推进信息化技术应用能力的提高，全面推进电力设计企业档案管理工作有效实施，促使用户获取档案信息的真实有效性。

3.4 针对档案管理安全防范机制不断予以健全

电力档案信息的安全性是至关重要的，它能够对企业的实际发展产生直接影响，因此，电力设计企业必须要针对档案资源信息安全管理环节不断加强重视程度，针对档案管理安全防范机制持续进行完善。电力档案信息安全所涉及的内容，主要包括电子档案信息安全、实物档案信息安全这两个方面。电力档案管理工作在实际开展中，需要能够与各种情况相结合，来对相应的安全防范机制进行确定，并以多个角度来对电力档案资源信息安全问题进行考虑，并针对所收集到的档案信息严格管控。此外，还需要全面实现电力档案信息当中安全预警系统的有效升级。随着新时代的不断进步与社会经济的快速发展，电力档案信息数据量也呈现持续增长的趋势，将信息备份工作做好能够有效地减少突发事件发生时带来的各种不可估计的损失。因此，相关部门还需要不断加强安全防范的重视程度，建立起相应的安全预警机制，并组建专门的突发事件应急小组，针对相应的处理方式进行制定，并且定期开展相应的安全预警演练活动，促使相关工作人员面对突发情况的时候，在对问题进行解决时不管是能力还是响应速度方面都能够得到显著提高，保障了档案信息管理的安全性，促使电力设计企业的维护与运作都能够顺利开展。