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大型供电企业针对大客户的三个“1+N”模式探讨核心探寻

2023-01-05国网芜湖供电公司方盛宇

电力设备管理 2022年1期
关键词:前台供电客户

国网芜湖供电公司 方盛宇 李 梦

1 当前供电企业针对大客户服务现状

1.1 服务理念相对陈旧

供电企业和客户之间的合作关系,需要立足于具体服务,这就需要供电企业重点关注针对客户的服务内容和具体的服务方式。众所周知,只有和客户加强交流,站在客户的立场,正视客户所需,才能有的放矢开展相关服务,从而达到巩固现有客户,挖掘潜在客户的目的,为供电企业赢得较高的市场竞争力[1]。因此,供电企业首先应当重视自身服务理念的革新,立足于时代特点和供电企业市场环境,开展相关服务。但聚焦于现实情况,一些供电企业并不能正视自身存在的问题,未能结合时代要求,更新服务理念和服务内容,过高估计了自身在行业中的地位,不能适应社会主义市场经济的发展要求。一些供电企业基本市场竞争意识不强,无法看清维系客户的重要性,也未能在营销方式上,体现出较强的服务意识,因此不可避免出现一些客户流失现象。

1.2 服务业务需要完善

服务业务同样是供电企业的重中之重,可以视为服务理念的实际开展。供电企业的大客户在用电量上是十分庞大,也会为供电企业带来较繁重的工作压力,因此,企业应重视服务业务流程的完善,重视客户可选择性的开发,为客户提供业务的最优解。但是一些供电企业,在服务业务方面的管理工作,依旧未能有效落实,不仅在业务流程上,无法做到流畅运行,而且管理制度也有待完善。有些企业对电力报装工作重视程度更高,未能重视客户其他方面的合理需求,例如业务受理、故障抢修、用电查询、信息推送等,维系客户的意识不强,导致相关工作未能落实到位[2]。长此以往,势必会令客户对企业的满意度有所下滑,对于未来客群的拓展极为不利,也会为企业经济效益带来不利影响。

1.3 服务水平相对较低

服务水平较低的原因,不仅和人员素质相关,也和管理制度有一定关联。具体来说,有些供电企业在对接客户时,未能重视客户的合理诉求,服务相对被动,无法满足客户要求,而且工作耐心有待提升,长远来看,对相关服务工作的落实,有明显的阻碍作用。另外,当前社会背景下,很多供电企业尽管能够重视人才价值,但是由于用工方式存在差异,而且工作人员年龄、文化水平、工作经验、业务素质都有明显区别,在多种因素的作用下,也会在服务理念和内容上体现出差异,从而间接对大客户维系效果产生了较大影响。最后,在服务理念和具体执行层面,供电企业内部不同部门,也存在一定分歧。一些非营销部门,未能明确自身服务属性,片面认为服务客户的事情和自己部门关联性不强,导致营销部门有时独木难支[3]。

2 三个“1+N”模式

“1+N”模式实质上属于营销管理模式的一类,是和客户联系方式上的有效革新。传统联系客户,统筹业务,都是不同部门各自为政,这种方式无疑会增加信息交流成本,而且易于形成信息孤岛,不利于发挥信息价值。在“1+N”模式下,不同部门的分散工作,将集中于前台经理身上,由前台经理负责业务统筹工作,也就是模式中的“1”;不同后台部门提供支持,加强联动,形成模式中的“N”。实际工作中,客户可以通过联系前台经理,由前台经理和不同部门联络,可最大程度省去客户联系不同部门的时间和精力成本,实现服务质量的有效提升[4]。

在此基础上,“1+N”模式具备较大市场拓展和业务推广潜力。市场拓展方面,可以在现有零星客户基础上,致力于客户群的发展,由点及面,向更多客户拓展供电企业营销渠道,并在不同园区打造示范项目,树立行业口碑,发展自身品牌,在市场上加强企业文化的传播。这样不仅有助于企业经济效益的提升,也可以进一步加强客户黏性,赢得更大的市场竞争力。

在业务推广方面,可以改变传统业务模式的分散性,进一步优化常规业务,并在传统业务模式基础上,挖局服务项目的增值潜力。同时,可以以工业新区为基点,挖掘更多潜在用户,为后续企业利润增长带来利好[5]。

3 三个“1+N”模式现实意义

3.1 有助于经济效益的提高

三个“1+N”模式对于供电企业的经济效益,提升效果是显而易见的。具体而言,首先,资源可以最大程度优化配置。在目标客户开发阶段,可以对市面上的客户进行甄别,从而基于客户前景和潜质,明确各方面资源,最大程度优化配置资源,提高企业资源的利用率。其次,也有助于管理效率的提升。对于企业而言,时间就是金钱,信息流通中间环节越少,就越可以实现短平快管理。通过前台经理整理来自客户的信息,向后台不同部门输送,可以提高业务对接的集中性,并提高信息处理的专业性,令沟通成本进一步减少,实现工作质量的提升。另外,也有助于开发更多利润增长点。可以在立足传统电网优势基础上,进一步探索适应市场发展的道路,提高服务项目的增值能力,在巩固当前市场效益的同时,有助于向更新的业务领域迈进,从而实现供电企业的长远发展[6]。

3.2 有助于社会效益的增长

首先,供电企业可以和各类客户,建立长期业务往来,达到传播电力企业文化的目的,进一步完善针对客户的服务体验,增加客户黏度和满意度,在激烈的市场竞争中,实现行业口碑的有效提升。另外,有助于企业增值服务的拓展,实现经济效益的增长[7]。

3.3 实现企业核心竞争力的提升

企业核心竞争力是保证企业长足发展的必要条件,因此,供电企业应当对自身核心竞争力的重要元素,引起高度重视,加强创建学习型组织,综合提升人才素质,树立人才观念,加强团队中人才的引进,改变企业电力营销的现状,发挥自身竞争优势。另外,可有助于风险的控制,结合客户提供的资料,对客户经营情况进行分析,从而针对性对资源倾斜程度进行调整,进而实现服务质量的提升,避免出现拖欠电费的情况。针对来自客户的意见和建议,以及众多客户对企业的普遍舆情,也能及时发现并处理[8]。

3.4 实现供电企业的可持续发展

供电企业欲实现可持续发展,就不能固步自封,忽视客户需求。具体而言,首先,三个“1+N”模式有助于提高服务客户的主动性,加强对已有客户和潜在客户的开发,致力于各项增值服务的推介,进而充分提高自身在市场竞争中的主动性。同时,可以改变多部门对接客户的弊端,加强业务的优化,为业务变革打下良好基础,增强对外凝聚力,以达到较高适应市场的水平。另外,也有助于为客户展现企业的诚意,通过正视客户需求,打破时空限制解决客户问题,为客户提供私人订制服务等方式,建立企业和客户之间良好的关系,从而赢得更多信任,使客户感到宾至如归。最后,可以基于市场发展要求,针对客户结构进行优化,打破企业固步自封的发展现状,准确感知和评估市场信息,不至于走弯路。

4 三个“1+N”模式管理模型

4.1 架构体系

明确目标对象[9]。前期通过申报政府相关项目,找到适合发展的入园项目,通过实地走访,对各项信息进行充分调查分析,明确客户情况,充分分析每个客户对企业经济效益提升的巨大价值,并依据这个标准,判断是否可以将客户作为“1+N”模式目标客户,也就是入池阶段。基于入池客户基本信息,完成网格的划分,使网格范围内的客户电量和数量,基本保持一致,并基于客户需求,落实不同前台经理的工作任务。

优化组织结构。基于“三集五大”体系和“1+N”模式要求,对服务方向进行调整,首先,立足于当前供电企业人力资源,重视客户经理部的组建,并以客户经理部为中心,加强不同部门的联动,形成战略、技术和服务支撑团队。不同团队的定位各有差异,具体而言,战略支撑团队是发展部、运检部和营销部的集合体;技术支撑团队则为信息通信、业务监控和计量中心集合体;服务支撑团队则为电费管理中心、业扩报装中心和供电服务指挥中心集合体。

明确职责定位。由于对接客户的工作需要在前台经理的组织下落实,因此,应在明确前台经理职责定位的同时,加强不同业务的统筹。同时,其他部门具体应当如何配合相关工作,也需要在制度中具体说明,从而保证业务和技术支持的连贯性,加强运营监测。客户可以仅通过和前台经理接触,享受供电企业的服务,减少时间成本投入,从而对客户服务体验加以改善,实现客户满意度的提升。

5 提高大客户服务质量的对策

5.1 加强供电企业大客户的划分

欲提高营销管理模式的精细化水平,就需要对客群进行画像,立足于客户自身状况,在处理方式上体现出差异,满足客户需求,和客户加强在服务方式上的有效沟通,进而实时掌握客户满意度情况,针对性调整自身经营方针。这就需要电力企业准确记录不同用户电费使用情况,落实监测用电数据工作,明确企业运行情况,对电网运行方式进行调整,协助企业对补偿装置、用电设备等进行调整,从而基于用户用电量需求差异,避免出现供电不继的现象。如果需要停电,则需要提前告知客户,并结合客户用电需求,制定合理的停电计划,避免为客户带来较大的经济损失。

5.2 提高服务的灵活性

供电企业应重视各项延伸服务的开发,以带电检修、应急抢修等服务为基点,通过为企业提供服务,令企业得以正常生产。若客户永定线路出现问题,可以在服务过后再进行服务费用的结算。另外,电费结算周期不能过于僵化,若客户信誉良好,因为社会或自然的不可抗力,导致企业无法正常生产,可以对结算协议进行合理调整。若客户用电量整体较大,可以将抄表收费的间隔进一步缩短,从而缓解企业现金流压力。

除此之外,在大客户业务被受理之后,应当一次性告知客户需要注意的问题,并将受电工程具体如何实施的技术方案告知客户,按期完成工程建设任务,避免耽误客户正常用电。

6 结语

综上所述,如何提高大客户的服务质量,是供电企业必须重视的重要问题。供电企业应当结合当前服务中存在的弊端,基于三个“1+N”模式的需求,从而划分大客户和提高服务灵活性等方式入手,重视大客户的维系,从而使供电企业在市场上提高自身竞争力。

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