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数字经济对会计发展的影响

2023-01-05刘莎莎李蕊鑫

合作经济与科技 2022年20期
关键词:财务人员数字化财务

□文/刘莎莎 李蕊鑫

(哈尔滨师范大学经济学院 黑龙江·哈尔滨)

[提要]在信息技术高速发展的新时代,数字经济影响着各个行业的发展,也给会计行业带来新的发展变革、机遇与挑战。本文通过数字经济对会计发展的影响展开讨论,并提出财务会计发展建议,以适应数字经济的发展。

一、数字经济对会计发展的影响

(一)数字经济对会计人员提出新要求。2022年数字云博会在各省召开,全球国际人工智能及数字经济博览会也即将开展,各个行业已经处在大数据、物联网、5G、人工智能以及区块链等数字经济时代,这也意味着各个行业都即将迎来一个新纪元。而在数字经济时代,财政部针对会计行业人才发展也提出了新的规划。可见,对于财务会计这个行业来说,数字经济对会计人员提出了更高的要求。而最明显的莫过于数字经济近乎淘汰了会计的手工运算与核算职能,新一代财务机器人可以更高效地完成这项工作。2020年突如其来的新冠肺炎疫情加速了全球数字化转型,数字化产品变得越发普遍,如计算机软件产品,其存货形态、生产过程、收益模式及销售模式等都与传统物品有差别,而这种数字资产的记录对于会计人员来说,是一种新挑战。在飞速发展的数字化时代,财务人员需要挖掘数据信息,懂得业务发展、精通管理的财务人员更是企业所需。财务的智能化转型,企业更加注重财务人员对财务数据的分析、管理以及决策,而非简单的财务报告撰写,由此还催生了很多新型会计岗位,比如数字化会计师。数字化会计师分为初级、中级以及高级三个等级,是在数字化智能以及新一代人工智能背景下,解决了传统ERP系统在数据时代下发展中的不足,数字化会计师更能适配当前以数据为中心的时代,更能提升企业的运营效率。可见,在数字经济时代,对财务人员进行了思想上的冲击,企业对复合型财务人员需求迫切,财务人员需要直面当前时代的创新因素,推进会计人员的转型。

(二)数字经济促使会计数据资源更完整。传统的会计数据是在企业生产经营活动中同步产生的,是一种静态数据,但是在信息需求越来越迫切的时代发展下,静态数据似乎已不能满足企业的快速扩张。显而易见,单纯的财务会计信息远不够灵活应对市场。而在数字经济下,形成了一种实时更新的动态数据,客户浏览记录、交易信息、GPS等逐渐成为一种动态数据资源,当企业将这些资源与财务相结合,企业的财务数据资源会更能满足现实需求,会更完整。当前,数字经济以信息通信技术的重大突破为基础,是网络化、智能化发展到一定阶段的必然产物,这也意味着在数字经济背景下,信息数据资源的传输、储存以及输送等都能更迅速、更高效。在传统会计系统中,随着企业业务的增加,复杂度也会随之增加,如果会计人员没有及时获取最新数据资源,或者获得的数据资源不充分、有缺失的话,就会使企业低效运行,影响企业管理效率。而数字经济的简易快捷、快速查找匹配的特点,更能提升企业的发展效率,避免因为数据资源传播的时效性而错失机遇。产业链中各企业协调融合发展,使得供给方和需求方的界定逐渐模糊,数字经济时代,互联网、大数据等信息技术广泛应用于实体企业,在这个过程中,技术与业务相匹配,数字经济的产业数字化平台提供的企业运营资源,在共享经济大数据下,可以将资源高度匹配,进而提供给财务人员,增加财务人员的会计数据知识学习,这也将成为会计人员熟悉企业商业管理模式、促进财务人员转型、真正实现企业精细化管理的发展动力。数字经济时代,会计人员需不断革新自我,不但要熟悉自身财务工作,更要不断参与到企业业务中,不能让财务与业务相分离,才能真正顺应时代,顺应财务会计的转型趋势。

(三)数字经济对企业会计进行重构。数字经济与实体企业的融合发展对会计工作进行了重新定义,也推进了企业会计的组织变革。传统的会计流程即财务人员根据企业经济业务原始凭证编制记账凭证、明细分类账、总账以及编制报表等,会计电算化也只是计算机针对业务进行无手工记账,虽然记账效率提升了,但在当前激烈的市场竞争中,仅针对业务本身记录的传统会计流程与企业业务流程相分离,这远不能应对企业快速发展的需求。业务运营与财务统筹是企业持续发展的两大核心,以数据共享为核心的数字经济时代,企业根据供应链上下游信息与大数据产生的信息协同运营,进而进行组织优化,形成业务与财务相融合的发展局面,加快企业财务部门的重构。在这个过程中,企业对运营数据实时更新,进行智能决策,进而产生动态数据资源,这种自动化人工智能产生的海量资源需要财务人员具备数据分析与管理思维,这不断推动着企业会计的重塑,推动着传统财务向智能化财务的转型。在企业施行数字化管理过程中,企业战略与获得利润方式均在不断数字化,进而提高了企业对市场数据分析能力的要求,企业开始注重业务、重财务与管理的融合,而不再仅追求业务的简单记录。在这样一个转型大趋势下,企业越发需要“懂业务、会管理、精分析”的会计人员,企业更注重精细化管理、业财一体化的财务模式,推动企业获得更大效益。

二、数字经济背景下会计发展趋向

(一)数字经济促使数字会计与财务数字化的形成。数字经济时代已然来临,这个时代引领人们利用大数据、利用智能化实现各种业务的转型,这也使会计朝着智能化财务方向转型。数字经济发挥其高技术性和高融合性的特征,增加数字化的知识和信息的投入,为实现经济的持续增长和高质量发展提供了可能。在以数据为中心的数字化知识与信息投入的同时,财务会计为适应企业快速与高质量发展的节奏,逐渐形成数字化财务,数字经济需要数字会计,财务数字化是会计发展的必然结果。也告诉我们,繁杂的、重复性强的传统会计工作虽然最终会被替代,但财务人员不一定会被技术所替代,反而会因为技术获得更大发展空间。对于企业来说,在数字经济时代下实现数字转型,企业的财务部首当其冲。毋庸置疑,企业数字化转型不仅考验的是业务部,更考验财务部,财务人员对数字的敏感度是其在进行财务决策时所必备的技能,将数字技术应用在财务决策中,对财务信息进行加工、处理、分析,能更快、更好、更有效地生成智能化财务报表,根据数据判断分析业务可行性、盈利指数等,这种财务智能提供的详尽的数据报告,更能为企业节约时间成本,更能助力企业的数字化转型。数字经济时代下,数字是发现的一种新的资源,企业想要在这个时代生存变强,就必须要会用、善用这种资源。

(二)数字经济促使财务会计向精细化管理会计转型。随着数字时代的发展,企业规模日益扩大,数字经济改变了传统的财务管理模式,从之前的“内部管控、服务业务”转变为“贴近客户、服务客户”。传统的财务会计工作已然满足不了企业对财务人员的要求,企业需要更新财务管理模式,而大数据可以洞察客户的实际需求,避免企业“闭门造车”,这就要求企业需要将大数据与财务管理相融合,满足客户的精细化需求。财务云智能化地将大数据与财务管理相结合,管理会计应运而生,管理会计师成为稀缺人才,大数据为企业财务预算、绩效管理、成本度量、业务流程改进等提供了更为精细化的资源,这些精细化资源使财务人员更易运用数据思维管理,更能细化财务指标,从而也能提升管理会计的管理质量与决策能力。正如CMA美国注册管理会计师,几年前想要考取它的人寥寥无几,而当前CMA证书似乎成为了很多会计人员想要考取证书之一。管理会计是企业财务报告决策、预测、管理以及控制等的重要手段,数字经济能够为企业管理会计提供更为多元、精确的信息数据,比如财务人员利用python的爬虫技术就可以快速挖掘出量大且类别多的数据,这些数据是动态化的,也意味着企业要对数据进行实时把控,对财务风险的监测也要更加严格,因此数字经济对企业提出了新要求,即企业财务人员应更加注重精细化管理,提升自身数字化管理水平。

(三)数字经济促使财务会计向业财融合方向转型。当前,我国企业存在的一个普遍现象就是,财务人员重视财务报告的撰写,无论是对内财务报告还是对外财务报告,但是却忽视了在业务发生时,对业务本身的分析与决策,这导致业务与财务相分离,在这样一个大数据时代,并不能很好地实现利润最大化。虽然财务人员不熟悉业务是一种较为常见的现象,但是在大数据时代,各种各样的信息、数据扑面而来,企业也面临多方面的困境。数字经济下,大数据可以为业务的高度数字化提供有力的技术支撑,有效地提高信息采集与存储的效率,为企业业务的实时查询、可追溯和有效监管提供可能,业务数据的高度精细化条件下,如果业务与财务相分离,财务人员就不能了解企业的日常工作是如何开展的,就不能了解企业业务与财务到底存在一种什么样的关系,那么财务人员又如何真正做出清晰、明确又符合需求的分析呢?财务人员应该负责规整、分析这些数据,让财务回归到业务中,让业务融合到财务中,才能让财务报告不仅仅是表面的数字。在当前新型人工智能时代,对于企业来说,利用大数据分析客户潜在需求、分析业务可行性、做出符合客户需求的决策已不仅仅是业务部门的事,更需要财务部的配合,这也对财务人员提出了更高的要求,通业务、懂财务、会分析的财务复合型人才似乎更是企业的首选。

三、数字经济背景下会计发展策略

(一)重视财务数字化系统与制度的构建。数字经济时代,身处大数据背景下会发现,我们传统所处理的财务数据似乎是大海里的“一滴水”,仅仅针对一项业务所做的干枯枯的会计分录被智能机器人一键取代,而企业也愈发重视财务人员的全方位发展,这变相地为会计人员提供了新的职业渠道,更重要的是,对于企业来说,也为财务部门提供了革新的机会。新一代人工智能、5G等高科技的应用,使传统财务需要向智能财务方向转变,企业财务部必须建立新型数字化系统与数字化制度,进行跨部门合作模式,利用数字化系统的导航助力,使财务业务一体化,促使企业的数字化转型。财务数字化系统尤其是系统中数据库的设置,既可以是业务与财务的结合,又可以是管理与财务的融合,小到业务交易流程、物料采购、收付款,大到财务报告、税务等,全都涵盖在财务数字化系统中。研究表明,如果通过财务部门系统审核财务信息,那么企业经营成本与利润无法得到正确表达,降低了管理层决策效率,利用财务系统可以优化企业财务结构,更灵活地调取分析数据,提升财务处理效率与质量,避免内部信息与财务相分离,避免财务人员对数据进行管理、分析与决策时的滞后性与不准确性。而财务制度又是财务施行的基础,财务系统节约了大量的人力物力,但企业需要财务制度对财务人员工作流程进行规范,比如审批流程、监督制度等,员工按照制度操作,更利于企业标准化管理。

(二)完善企业信息化共享平台与管理体制。大数据时代下,财务信息化共享是企业适应全球化进程的必经之路,如果不懂财务信息化共享,信息得不到有效利用,数字会计、财务数字化、精细化管理会计以及业财融合等就得不到快速发展,企业最终就会被时代落下。首先,大数据使财务资源更加完整,在管理会计方面,企业信息化共享平台要包含比如材料、资产等的情况,完善会计人员获取信息的渠道,建立全流程财务审核流程,让管理会计可以深入了解企业的关键业务,有助于做出符合实际的决策,更好地进行内控管理,又能实现财务管理智能化与数据化。其次,大数据时代,业务与财务似乎已然成为一体,业财融合是企业提升价值的必走之路。企业通过将业务与财务融合能够有效实现财务活动和企业战略的融合,能够让员工获取个人经济利益的同时,降低企业的管理成本,因此财务人员必须了解熟悉企业关键业务。因此,企业需要建立财务、业务信息化共享平台,业务系统中要包含关键业务数据,要能够根据不同业务构建出不同的数据提取通道,提高财务人员业财融合管理效率。这种大数据信息化共享平台,企业应该建立完善的管理体制,因为是集业务、财务与管理一体化的平台,平台应该针对业务、财务等数据信息进行审核,保证大数据的完整性与准确性,构建高质量信息化共享平台。在这个大数据时代,信息是提升企业价值的关键,而信息不做交换是没有价值的,一棵大树即使再茂密,也抵不过大风的侵袭,信息也是需要合作才能体现更好的价值。因此,企业应该重视信息化共享平台,让财务人员懂业务,让业务人员了解财务。

(三)加快培养数字化“复合型”会计后备人才。随着数字经济时代的发展,数字化会计师、管理会计师、业财融合管理以及财务BP等岗位出现,很多企业都将这些作为高薪岗位招聘进来,基本上都是需要将财务与业务相结合,融通到一起的岗位。而这种财务思维可以为企业带来更多利益,并且减少经营风险,为企业创造价值。在当前数字经济时代,如果财务人员仅会做账、报税等传统会计工作,故步自封,早晚被机器人取代。数字经济时代对财务人员提出了新要求,而且财务会计向管理会计、业财融合一体化方向转型,对会计人员的培养路径也相应转型。首先,财务人员本身要明白财务未来发展趋势,财务越来越向业财融合、管理会计方向发展,财务人员应该学习企业业务,从业务入手分析财务报表,通过分析财务报表又能诊断企业的业务问题。其次,企业方面应加快构建财务共享信息平台,加快财务人员学习人工智能技术与财务新模式,让财务人员重视人工智能的挑战与数字经济的发展,让其感受到人工智能的强大;增加财务人员接触业务以及了解业务的机会,重新树立财务人员的财务观念以及财务思维。再次,高校应注重实践教育。可想而知,大部分毕业生毕业时,基本上只懂书本上的知识,基本不懂实操,这也是大部分高校过度注重学术教育的弊端。人工智能技术的发展得益于软件工程技术的应用发展,而会计学科与人工智能部分属性有着功能上的交互重叠,所以高校方面应在当前新一代人工智能时代,合理设置实践课程,为会计学生开设一些与财务相关的人工智能课程,以适应当前社会发展;为会计生构建专门的实践基地,或者与会计师事务所合作,让学生在校期间就可以实地参与到财务工作中去,这不是简单地借助一些实践软件可以替代的。

综上,在当今数字经济时代,造就了大数据的经济环境,财务面临着智能化转型,这个转型让财务人员重新定义财务,重新转变财务思维,让企业开始重塑财务模式与经营模式,这对于财务人员与企业来说,既是机遇又是挑战。企业必须重视财务的智能化转型,通过数字化系统、智能化信息平台、培养财务人才等方式来应对数字时代的机遇与挑战,激发企业与财务人员的活力,推动企业高质量发展。总地来说,大数据时代,管理会计、业财融合等将会有更多的发展空间,企业要加快转型速度,促进企业更好、更快发展,提升市场竞争力。

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