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加强民企业财融合的多重“利器”

2022-12-31彭梦雄

中国商界 2022年11期
关键词:利器业财民营企业

◎文/彭梦雄

我国的民营企业是市场经济的重要组成部分,是推动经济和社会发展的重要力量。在数字化和经济全球化的时代,我国民营企业的发展面临着越来越大的竞争压力。企业要在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须在管理上有所突破和创新。业财融合是民营企业寻求突破和创新、提高管理能力的有效途径。鉴于此,本文阐述了业财融合的意义,对当前民营企业业财融合面临的问题进行了分析,提出了优化民营企业业财融合的措施。

近年来,国家出台了一系列针对中小民营企业的税收优惠扶持政策,全面优化营商环境,为我国民营企业发展注入了强劲动力。

面对竞争局势日益险峻的国内外形势,我国民营企业要稳固市场地位、扩大市场份额,除了提升产品及服务质量外,还要紧跟市场变化,注重企业发展战略规划,及时调整市场定位,不断优化企业内部管理,创新财务思维,牢固树立业财融合这一全新的管理理念。

作为目前较为先进的企业管理模式,业财融合可以为民营企业增效节能、强化内部控制、防范风险,提升运营和管理水平,因此,要大力推广业财融合的的新模式。

民营企业业财融合的必要性

业财融合能为决策提供支撑 促进财务转型业财融合,是利用信息技术,对业务、财务、信息化三位一体式的管理;是业务和财务部门基于企业总体的价值目标做出预测、分析、管控、决策和评价等管理活动,帮助企业更好地实现资源配置,以保证企业价值最大化的达成。

在我国,民营企业发展时间较短、规模相对较小,资金和管理能力有限,财务工作的重心在会计核算、记账报税等事后记录和低级管理阶段。财务人员的工作多半以监督经济业务和审核经营事项为主。其工作模式以事后管理居多,信息传递效率低下,导致财务管理的总体效率偏低。因此,中小民营企业必须认识到传统财务管理模式的弊端,及时推进业财融合,使民营企业财务工作前移,用财务思维对业务数据进行运算、分析和处理,为企业经营与业务活动的事前规划和决策、事中控制、事后反馈评价和激励提供决策依据,从而大大增强民营企业财务工作的前瞻性和决策的科学性,促使民营企业财务由核算型转变为管理型。

业财融合有助于强化民营企业的内部控制由于资金有限,民营企业内部控制不完善,一人多岗,不相容岗位无法分离,一言堂等问题较为突出。很多民营企业采取家族式的经营模式,缺乏系统、科学的管理方法,导致企业效益不佳,融资困难,造成资金紧张,形成恶性循环。推进业财融合,使业务与财务部门相互促进,促使管理者及时发现内部控制的薄弱环节,主动完善企业制度,加强内部管理,释放发展活力,推动企业顺利健康的运行。

有助于民营企业经营风险监测预警和防范风险监测是确保民营企业稳健发展的关键。业财融合有效解决了相关部门“单打独斗”的问题,提高了业务和财务部门的有效协作,有助于快速识别和准确评估各类经营风险,并基于不同风险类型、风险水平,通过综合考虑企业的经营和预算执行情况,根据客户反馈的信息对主营业务和销售、财务工作流程进行实施监督,防范不规范的业务操作给企业带来的财务风险。此外,还可以将相关企业主营业务的实际开展情况反馈给财务部门,为企业销售、采购等部门提供可行的财务建议。

民营企业业财融合面临的问题

管理人员对业财融合的认知不足当前,在有些民营企业,存在管理人员对业财融合工作认知不够清晰的问题。部分民营企业管理人员对财务工作认知不足,以为财务只是记账、报税的“账房先生”,不能为高层提供决策依据,从而忽视了财务分析对企业整体管理的关键作用,致使财务与业务无法融合。部分中小民营企业老板重业务、轻财务,没有给予财务工作足够的经费支持,导致财务管理设施建设落后,专业人才匮乏。部分财务人员认为推进业财融合增加了自己的工作量,不愿意主动参与,严重制约了业财融合的推进与实施;

业、财两部门交流沟通不畅民营企业财务部的任务是基础性的财务核算工作,针对企业内控管理制定相应的财务规章制度,对成本支出、资金流动等加以管控,通过节约开支实现降本增效。而业务部门的工作主要涉及产品生产、销售、售后服务等,工作目标以完成业绩考核为主,只要能完成或提高销售额,几乎不考虑企业的销售成本及其它费用支出。在平时工作中,财务与业务部门几乎除了报销很少交际,有的只在年底进行预算时,才有正面交流。有的企业甚至认为预算工作只是财务部门的事情,不需要共同协作,预算工作由财务部 “闭门造车”。这样出具的预算编制质量与实际业务情况相距甚远。由此可见,业务、财务两部门的工作目标不同,缺乏有效的沟通,成为企业推行业财融合的最大障碍。

企业信息化建设滞后在“互联网+”时代,发挥信息技术的优势,让业务和财务数据在同一平台上实现共享,从而有效提升财务管理水平。但是,由于不同企业不同行业的业务种类繁多,管理模式各不相同,市场上鲜有统一的标准化信息平台。因此,企业要结合自身的业务特点研发相匹配的信息管理平台,还要培养专业人才。这无形中增加了企业的成本。受制于资金有限,民营企业信息化建设滞后,阻碍了业财融合的进程。

缺乏业财融合所需要的复合型人才目前,多数中小民营企业管理者追求利润最大化,认为业财融合是大型上市公司或国有企业的事,与自己企业无关。因此,在人才聘用中更多的是考察会计人才的专业知识及实操经验,没有从业务端需求出发,考察会计人员是否具有综合素质。此外,多数民营企业会计虽然可以处理核算、信息统计等方面的工作。但是缺乏全局把控的能力,对信息技术的总体掌握不够。这些企业由于没有对相关管理人员进行定期培训,难以提升员工的信息技术技能及综合管理素质,阻碍了企业业才融合的步伐。

加强民营企业业财融合的措施

强化业财融合理念 提升员工整体素质员工的素质和业才融合工作的质量密不可分。要定期组织会计人员进行学习,不仅要加强财务专业理论、实操技巧及风险预测方面的学习,还要学习数据处理知识,提高数据的分析、归纳、整理能力,为企业领导决策提供量身定制的数据支持。

要强化业才融合理念,公司领导及员工都应重视业财融合这一新的管理模式,重视财务人员的管理地位,鼓励财务人员结合自身的专业技能,针对本企业特有的管理模式,提出建设性意见,支持财务管理者参与到公司经济活动的各个环节,把控风险,为企业的可持续发展保驾护航。

设立适合企业业财融合的管理模式企业要建立与业财融合相匹配的管理方式。首先,要引导员工牢固树立业才融合的意识,不断增强各部门之间的合作与沟通,为业才融合奠定基础。其次,建立业财融合管理机构。建立合适的管理机构,不仅有助于内部的协调与合作,而且有助于加强部门之间的联系和沟通。通过这种营销一体化的管理方式,既能连接部门之间的关系,又能让财务和业务两者更紧密地合作。

培养复合型人才业财融合涉及业务和财务两个部门,提升这两个部门员工的综合能力有助于企业更快推进业财融合。对财务人员要加强业务知识培训,使其能将财务和业务信息融合在一起,实现数据的联通共享。对业务人员要加强财务知识培训,使其善于与财务部门进行沟通,把业务部门的信息和数据及时提供给财务人员。企业的财务人员应当提升自身的综合素质,不仅要完成核算工作,而且要梳理企业的各项业务活动,以成本管理为侧重点,参与到企业的价值链中。

搭建信息化管理系统 实现信息共享民营企业要以信息技术以依托,搭建管理会计信息系统,注重财务系统与其他业务系统之间的数据接口相连,实现数据跨部门跨系统传递,逐渐消除业财之间的沟通壁垒。作为企业财务工作人员,应当学会如何更好地使用各类财务软件,不能只局限于使用电子表格,而要利用信息系统获取大量的数据信息,将这些数据信息进行整合,展开更加深入的财务分析,为企业高管经营决策提供科学的依据。此外,民营企业还应积极搭建ERP、OA 等信息化系统,结合自身的需求,将企业的信息共享平台,打造成集预算管理、费用报销、报表管理、采购管理、库存管理、财务核算等为一体的综合管理平台;还应引入财务共享中心模式,实现财务信息共享,优化业务流程,逐渐形成完整的信息化管理系统,助推企业的业财融合进程。

综上所述,加快业财融合进程,是民营企业较为重要的任务之一,与企业经营决策制定、财务职能转型等密切相关。因此,民营企业推行业财融合意义重大。企业应立足实际情况,分析其存在的问题,从多维度出发,积极探寻可行的路径,提出统一目标、搭建信息化管理系统、植入“结果导向”理念等,不断地促进财务管理转型,使业财融合的水平不断提升,进一步推动企业的可持续发展。

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