中海油能源发展装备技术有限公司 李楠

档案在每个国家中都具有重要作用，我国也非常重视档案事业发展。档案管理是档案事业核心工作，而档案利用是衡量档案管理水平主要标准。在当今时代，传统档案管理模式已不能满足档案利用要求，因此档案信息化建设成为档案管理工作重点。只有做好档案信息化建设，才能促进档案利用体系发展。

一、档案利用与档案信息化

（一）档案利用

档案利用是档案管理与服务重要环节，也是档案最重要作用之一。档案管理部门通过直接提供档案或档案内容检索等方式，为档案需求者直接提供服务。档案需求者根据各自所需，采用传递、记录、复制以及分析等方式对档案进行直接或间接利用。因此，档案利用是档案管理最终环节，档案管理工作要为档案利用环节服务。在档案管理界，通常也都用档案利用工作衡量档案管理水平[1]。

鉴于档案利用工作的重要性，档案管理单位应建立完善档案利用体系，使档案利用水平与效率不断提高。在档案利用体系中应包含档案保管、查找、分享、分析和保密等方面内容，而在当前人口增加、资源紧张以及社会节奏加快背景下，传统主要依靠纸质档案和纯人工管理的方式已经越来越不适应时代，影响档案利用水平。因此，在信息化时代，档案管理工作也要进行信息化变革，利用信息技术来促进档案利用体系发展。

（二）档案信息化在档案利用中的作用

档案信息化是档案管理工作发展趋势，其是指在档案管理工作中应用信息技术，将纸质档案变为数字档案资源，并对这些档案信息资源进行存储、管理与开发利用，进而为单位或个人等档案需求者提供档案服务。……