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大数据背景下企业财务会计向管理会计转型探析

2022-12-18徐永清

西部财会 2022年8期
关键词:会计人员财务人员财务会计

徐永清

(中铁一局天津公司,天津 河北 300250)

一、财务会计与管理会计的职能区别

财务会计的依据为会计准则,通过核算监督企业已经完成的资金运动系统,为与企业存在经济利益关系的政府部门、投资人以及债权人提供企业的财务信息以及盈利情况。财务会计作为企业在生产经营中必不可少的基础工作,通过会计核算为企业开展经营管理工作提供相关信息,以便于帮助企业制定更加合理、准确的决策,谋取更大的经济利益。而管理会计被叫做内部分析报告会计,是企业内部的一个单独部门,主要是通过科学有效的管理手段帮助企业盈利。管理会计隶属于企业会计,财务会计与管理会计两者存在一定的区别:财务会计偏重于会计核算,主要是在遵循会计准则的前提下,对过去交易事项进行真实全面的记录和反映,总结企业财务状况并将相关数据信息在第一时间传递给管理层和其他部门,便于为管理人员提供实际的经济数据;而管理会计偏重于数据分析,更多是综合分析相关经济信息,拟定数据分析报告并形成管理意见交给企业管理人员。

二、财务会计向管理会计转型的必要性

(一)信息技术转型升级的必然选择

当前,信息技术发展速度进一步提升,企业财务管理工作大都依赖新型的技术手段开展。大数据技术的出现,使得数据处理不必再过多依靠人工核算等方式,不仅能够提升数据处理的效率,而且在一定程度上节约了财务会计人力资源。大数据环境下,面对越来越多的会计信息,及时分析数据信息,提炼管理思路变得尤为重要,所以管理会计的重要性日益突出,财务会计的职能在进一步缩小,财务会计朝着管理会计的方向转型是必然选择。在此过程中,需要财务会计人员加强理论学习,提升自身的思维能力,及时高效地为企业管理人员提供直接有力的财务数据,进而推动企业发展。

(二)为企业提高自身竞争力提供支持

管理会计相较于财务会计而言,数据运算方式更加科学,运用更加灵活。统筹经营财务管理工作,能够进一步提升企业经营效果,为企业决策以及管理工作的开展提供强有力的数据支撑,有助于降低企业生产成本,优化企业生产管理模式,提升企业资金的利用率。管理会计通过基础数据分析能够实现科学有效的市场研判,不断提升企业自身核心竞争力,助力企业高质量发展。

(三)为企业可持续发展奠定基础

在社会不断向前推进过程中,市场经济形势愈发复杂,企业在发展过程中所面临的压力也在不断增加。企业若想在此背景下扩大自身市场份额,就需要合理利用大数据信息资源。在此过程中,如果一味局限于财务会计核算,不能及时树立会计转型理念,不能有效提升财务人员分析经济数据、发现企业竞争优势及发展动力的能力,那么企业和财务人员都将面临着被淘汰的风险,企业将无法实现可持续发展。与财务会计相比,管理会计能够综合分析企业资金流动情况、收入成本支出情况,可以事先预测企业未来投资规划并提供可行性建议,为企业实现可持续发展创造条件。

三、财务会计向管理会计转型的措施

(一)转变财务会计的管理理念

一些企业高层领导并没有意识到财务人员在企业管理中的重要性,没有让财务人员参与管理工作。但是历史经验教训告诉我们,这种保守的管理理念不能全面发挥企业财务职能,给企业发展带来一定阻碍。一些新入职的财务人员单纯地认为做好本职工作就是做好记账、报税以及报表编制工作,这种落后的管理观念,不利于实现财务会计向管理会计的转型。对此,企业就需及时为会计人员灌输先进的管理理念,强化财务管理意识,提高财务管理人员的专业素质能力,便于其抓住大数据背景的机遇,从而为企业谋取更多的经济利益。

(二)改变企业财务工作内容

会计核算一般被视为财务工作重心,过去财务工作更多依赖会计手工记账,通过账务处理将原始凭证转换为记账凭证,进而编制财务报表。但是由于会计人员素质能力不足,会计核算的精准性达不到要求,以至于管理人员无法了解企业财务的真实情况,在很大程度上降低了企业财务管理效果。财务信息化建设不断发展,一定程度上缓解了会计工作人员的压力,使财务人员从繁重复杂的工作中解脱出来,从而有充足的时间挖掘财务数据的价值,丰富会计工作内涵,提升收集、分析以及处理会计信息的效率,使财务会计顺利转型为管理会计,提升信息的及时性、有效性和完整性。通过综合分析会计信息,工作人员能够进一步了解企业经济运行的真实状况,发现企业投资中潜在的风险,科学选择投资项目,在规避风险的同时帮助企业进一步提升经济效益,强化企业市场竞争力,为企业更好更快发展奠定坚实基础。

(三)提升会计人员的素质能力

目前,企业会计部门的人员组成相对复杂,总的来讲,会计人员综合素质能欠缺,在一定程度上阻碍了财务会计向管理会计转型,给企业发展带来不便。因此,加快培养复合型会计人员,提升会计人员专业素质能力变得尤为重要。一是企业应当将会计人员组织起来开展教育培训工作,为其传授先进的管理会计知识,开拓会计人员的眼界,提升会计人员的管理能力。二是应当指派优秀的会计人员出外学习,以便于汲取更多的工作经验。三是建立管理会计组织。为了达到这一目的,政府部门就需要发挥积极作用,强化支持力度,为培养管理会计提供保障,促使财务会计顺利转型为管理会计。

(四)建立完善的企业财务管理模式

在大数据时代背景下,为充分实现财务会计向管理会计的转型,一是需要不断优化财务组织结构和人员配置,依据企业经营规模和管理模式建立健全财务共享中心,以便于发挥管理会计效能。二是利用财务共享中心落实资金结算、会计核算等各项任务,优化管理会计应用形式,提升编制、分析财务报表和业务报表的能力。三是通过构建财务共享中心进一步优化财务管理框架体系,精简企业财务运行程序,实现企业内部财务布局的调整。这有助于企业业务管理系统和财务管理系统相互协调,从而为业务经营工作的开展提供强有力的支撑。

(五)加大对管理会计的关注度

会计转型是时代发展下的必然要求和必然产物,是一项十分复杂的工作,需要得到包括政府部门、企业领导和财务人员等在内的多方参与及支持,从而最终实现转型。一是提升企业对管理会计的重视程度,改变以往的观念意识,树立管理会计观念。当前,管理会计理论体系不断完善,包含了预测、考核、控制等多项内容,不仅能够通过预测市场给企业提供预警、避免企业承受不必要的经济损失,还能够进一步提升企业管理水平、强化管理质量。二是加快管理者意识转变,企业管理人员要充分意识到会计转型的必要性。在实际工作过程中,通过运用多种方式强化企业领导对管理会计的认识,明晰管理会计的潜在价值以及会计转型能够为企业带来更多的利益。三是会计人员应当顺应会计改革的趋势,积极推动会计转型。为了便于管理会计工作落实到位,企业应当以责任利润为中心建立完善的奖惩机制,促使企业的利润与员工的岗位升迁密切结合,这样不仅能够激发企业员工的工作积极性,还能够使其朝着企业经营目标奋斗。会计转型并不意味着全盘否定财务会计,财务会计基础管理工作的开展,能够为管理会计工作提供相关的数据信息,这也就意味着财务数据是否精准、财务报表是否及时客观,都在一定程度上影响管理会计的工作质量。

(六)强化信息安全保护力度

企业应在处理财务数据过程中,采取一定手段优化企业财务系统的安全性能,进一步发挥大数据技术以及信息技术的积极作用。一是企业应当建立健全会计信息管理系统。会计人员需依据规章制度应用大数据信息技术,监督并规范会计人员的工作行为,避免因工作人员操作失误而导致财务信息数据泄露。二是企业需要建立完善的网络安全防范体系。通过升级杀毒系统和防火墙提升信息安全保护力度,避免财务系统遭受黑客以及病毒的侵袭。

(七)建立完善的绩效考核体系

企业需要建立科学合理的员工KPI测评体系,完善绩效考核制度,依据测定结果客观评价企业员工,进一步提升企业员工的工作积极性和价值创造,从而打造激励性的管理会计,促使企业员工的认知以及工作行为都朝着正确的方向前进。为了能够借助KPI制定科学合理的业绩评价机制,一是要求管理人员综合分析企业的具体情况,明确企业激励需求点,落实KPI分解工作。例如,科技型企业若想要进一步提升自身创新能力,应当将项目申报数量、论文发表的数量等纳入业绩考核指标。二是管理人员应当与各个部门保持密切联系,并通过一定手段优化改进管理会计的现状。落实监控管理会计任务,强化控制力度,使会计人员的工作目标与企业的发展目标保持一致。

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