提高建筑工程施工项目管理水平的方案分析

2022-12-17杨俊

工程建设与设计 2022年20期

杨俊

（额济纳旗住房和城乡建设局，内蒙古阿拉善盟 735400）

1 引言

施工项目管理的目的是通过项目经理负责制，对所承揽项目进行全过程、全寿命周期、全方位的计划、组织、协调和控制，以保证整个施工过程能按计划顺利进行，避免不必要的风险和资源浪费，使企业顺利、按时、保质保量地完成项目目标，并获得良好的经济效益。

项目管理的对象是一个特定的具有一次性与实效性的工程项目，因此，项目管理需要运用系统工程的理念、理论和方法来对整个系统进行全面、科学的管理。建设项目管理是一项复杂的工作，需要建筑施工企业结合自身优势和企业特点，运用科学合理的管理方法，提高企业的施工项目管理水平。本文从提高建筑工程施工项目管理水平的几个方面进行了细致的分析。

2 施工资源配置管理水平提升

工程项目施工中，各种资源必不可少，因此，施工资源的配置是工程项目管理的重要组成部分，是施工企业按时、保质、保量完成建设任务的保证，是建设项目既定目标顺利实现的关键。施工资源配置是否得当，关系到工程项目的质量、成本和最终经济效益，关系到项目施工能否顺利进行。因此，优化施工资源配置管理尤为必要。

2.1 物资材料的管理

建设项目的物资材料具有多样性、复杂性、季节性，它的采购价格、运输费用、运输损耗、仓储费用、对材料特性的影响都会跟随时间的变化而变化，进而影响整个项目的施工成本，所以，施工企业应结合本项目实际情况做好施工材料使用计划。

在施工准备阶段，根据项目部制订的施工进度计划，编制工程所需各项物资材料的需求计划表，并附材料需求时间节点及大概数量，以及后续的物资采购、材料运输、仓储保管、归类存放、领用发放及施工后废料回收等计划，并报企业管理层审核，审核通过后作为本建设项目材料配置计划，用以指导后续施工中的实际工作，再结合项目运行中的实际情况进行调整，做到有计划地采购、按需求备料、尽量减少仓储损耗和材料场内二次搬运损耗，以最优的材料计划完成本项目工作，节约材料的同时不得影响施工质量与施工进度。

2.2 机械设备的管理

机械设备包括大型施工机械和小机械，正确使用它们能更好地完成施工任务。目前，在机械设备的使用中主要存在以下几种情况：

1）企业自有机械设备性能不足，生产能力低，达不到施工要求，因此，进行了多次改进和维修，既浪费了资金，也占用了时间，耽误了项目工期和工程进度；

2）机械设备配备超标，多余的功能导致了多余的资金投入，且没有产生相应的价值，造成资源浪费；

3）由于管理人员经验不足，对工程难度把握失准，选配机械过多，导致多余的机械闲置，造成各方面的资源浪费和额外支出，影响项目的整体经济效益。

施工企业的机械设备管理应该实行集中管理采用自有机械和租赁机械相结合的分配方法，综合考虑资金的时间价值、固定资产折旧等因素，寻找最优、最少的资金占用量，完成企业承揽的所有工程项目，达到利益最大化的目的。

2.3 资金的管理

对任何项目来说，资金都是一项极其重要的资源。人员招聘、材料采购、机械配置等各环节工作的进行都离不开资金的支持，它是建设工程项目能顺利进行的前提和保障。资金管理的效果会直接影响建筑企业的经济效益，施工单位垫资施工的现象普遍发生，直接导致施工企业资金短缺，施工工作无法继续开展，工程无法交工，拿不到工程款，导致企业资金断流，严重影响企业生存。资金配置不合理、资金监管不到位，资金使用率低，容易造成资金使用脱控，导致施工进度无法按计划进行。

因此，以资金管理为中心是市场经济下建筑企业的必然要求，通过对资金的预测、对比、分配等方法，持续进行分析和比较，调整资金使用计划，达到降低成本的目的。

2.4 施工资源配置环节问题

施工资源配置环节的问题会导致配置质量的问题：

1）施工管理人员经验不足；

2）采购计划、供应计划不合理，满足不了施工进度的要求；

3）材料供应商提供的材料质量差，不能满足项目质量要求；

4）材料供应商的供应能力不能满足项目的实际需求，导致停工待料；

5）施工现场的材料质量监管不严格，导致不合格的材料流入各项施工工序中。

施工项目资源配置的原则：编制使用计划、按需供应、节约使用、中间过程管理及最终核算。

项目资源管理是整个施工任务的重要环节，是一项非常繁杂、难于掌握、又非常重要的工作，同时施工资源配置对项目进度、施工质量、施工成本和经济效益的影响都是巨大的，企业应当加强相关管理制度的制定、从业人员培训、管理人员培训和继续教育，项目管理人员应认真负责，严格律己，严格执行各项规章制度，做好本职工作。项目部及企业管理部门应加大资源监督管控力度，这样双管齐下，才能取得较好的成效。

3 项目管理人员管理水平提升方案

对于很多建筑工程施工单位来说，摆在面前的一个问题就是项目管理人员的职责权利界定不明确，没有明确的岗位职责和标准，这就导致出现了“三个和尚没水喝”的状态。在施工中出现问题后相互推诿，没人愿意承担责任并着手处理问题，进而影响整个项目的施工质量和工期进度。在一些需要多部门协作的环节，由于各部门管理人员的职责分工不明确，再加上人员之间的沟通和交接不到位，直接导致整个建筑工程施工处于不受控的紊乱状态，这样的施工情况不会生产出合格的建设产品，还会影响施工项目组的向心力和凝聚力。

建筑施工企业应结合本企业的实际情况，设立一整套完备的项目管理人员职责权限、衡量标准和对应的奖罚体系，并做好实际实施过程中的效果评估和项目完成情况的最后总结，并根据每个管理人员的职责的实际完成情况进行最终的奖罚激励。

具体可以从以下几点着手。

3.1 明确岗位职责

明确各岗位职责，结合项目的实际情况设定合理的岗位目标，并充分合理地利用奖罚机制激励管理人员更好地实现该目标。让所有管理人员认识自己的职责，使他们更好地完成职责范围内的工作，认识到在该岗位上的各个阶段工作的执行，都需要自己主动发挥创造力，独立解决问题，实在解决不了的问题应及时并如实上报，企业领导层协调后再重新沟通完成，以更好地完成本项目既定目标。

3.2 明确绩效考核办法

3.2.1 绩效考核目的

通过分析员工在某一时期内的工作能力与工作成果并得出结论，客观地评价和了解员工工作表现情况和适应能力，给予员工相应的激励，激发其工作积极性，提高员工的工作效率。

3.2.2 绩效考核原则

绩效考核应遵循以下原则：公平、公正、公开的原则；定性考核与定量考核相结合的原则；多角度绩效考核的原则。

3.2.3 绩效考核周期

绩效考核周期可根据需要做如下划分：月度绩效考核、季度绩效考核、年度绩效考核、项目绩效考核。

3.2.4 发挥绩效考核的激励作用

绩效考核要选取合适的内容和方法，根据各部门工作的性质和标准而定。考核内容应突出重点和针对性，根据考核内容，考核方法可采取上级考核、小组考核、互评等多种形式，从而减少考核误差，提高考核精度。

明确考核标准，基于工作职责和工作规范，并使工作细节尽可能多地量化，便于考核、测定和记录。有条件的岗位应以日常每天的考核记录作为考核的参考，获得精准的考核结果，避免主观武断。

3.2.5 及时反馈考核结果

及时给员工反馈考核结果，并认真听取员工意见。上下级之间的及时沟通能够对员工的工作情况和工作状态有更深层次的了解，员工也可以在沟通中了解上级对自己工作的看法和评价，及时采取措施进行纠正，更加契合本岗位要求，更好地创造自己的个人价值。

3.3 建立完善的奖罚机制

“奖惩结合，有功必奖，有过必罚”合理的奖惩制度可以更好地调动员工的工作积极性，提高工作效率，从而更有效地实现项目目标。

古语有云：“重赏之下，必有勇夫”，是说个人奖励不仅是物质奖励，更重要的是精神认可，使自己的价值和努力能被更多的人认可。因此，尊重员工的努力和行动，积极肯定和鼓励其表现，可以极大地调动员工的工作积极性。

3.4 提高管理人员专业水平

目前，很多项目管理人员没有足够的管理知识和相应的管理经验，项目部的管理工作只是传达企业管理层的意见，导致现场情况和上级指导有一定的时间差，还有部分问题因为不能反映到企业管理层而被忽视，这些问题都会影响整个项目的管理和实施。

提高管理人员的专业水平，首先是提高项目负责人的专业水平，再由项目负责人负责提高项目部人员的专业素质和整个工程的施工质量。项目负责人综合负责生产技术、材料设备、质量安全、实验室、综合办，从整体上把握整个项目的施工进度及施工情况，是整个项目最大的决策者。施工企业可以适当赋予项目负责人一定的权利，权利对应义务，更大的权利能更好地发挥项目负责人在整个项目中的作用。一个优秀的项目负责人，是一个项目能顺利完成的最大保障。