论信息时代图书馆图书编目工作效率提升的有效策略探究

2022-12-07刘金婷

中文信息 2022年1期

刘金婷

（克拉玛依市图书馆，新疆克拉玛依 834000）

随着社会经济不断的发展，精神文明建设不断的深入，新时期的环境下，人民群众的文化诉求更加多元化，图书馆文化服务价值越来越明显，不论是社区或是单位都需要图书馆提供的文化营养，从而图书馆发展和转型的必然使命就是建立服务性和综合性的文化机构。图书馆的发展与建设无法离开人性化服务，无法离开先进设备，无法离开丰富馆藏。在信息时代的背景下，图书馆信息量越来越多，藏书也十分的丰富，在无形之中增加了图书编目的工作压力和工作难度。

一、信息时代图书馆图书编目工作效率提升的价值

在信息时代的背景下，在图书馆服务和图书馆管理过程中也广泛地应用信息技术，这有利于提升服务水平和服务质量。图书馆图书编目工作具有一定的基础性，利用图书馆图书目录、图书编号、图书登记以及图书分类，能够促使建设图书馆图书查询系统更加具有系统性、合理性和科学性。在图书编目的工作过程中应用信息技术，能够在一定程度上提升图书编目的工作质量和工作效率[1]。一方面，图书馆图书编目工作应用信息技术能够让其更加具备系统性，与此同时，还能够有效提升整体图书编目的工作水平，例如，通过信息技术进行科学编目数字资源，尤其是在不断更新和不断增加图书馆数字源的过程中，利用信息技术进行科学编目，能够在最大程度上保证数据的准确性、查询数据的快速性以及应用数据的便捷性；另外一方面，在图书编目工作当中应用信息技术，能够有助于在最大程度上提升图书馆的服务水平和服务质量，其最主要的就是在图书编目工作当中应用“以人为本”的服务观念，并且能够在最大程度上提高图书馆的吸引力和影响力。例如，有一部分图书馆为了提升服务能力，在进行图书编目工作的过程中科学合理地设计工作流程，尤其是利用分析和调查用户，能够让图书编目更加满足读者的实际要求，从而有效提高图书馆服务的整体水平，以及图书馆的吸引力。

二、信息时代图书馆图书编目工作效率提升的要求

需要具有针对性地进行整理图书馆文献资源，随后在进行文献资源的后期管理和维护，能够给图书馆读者提供一定的文献资源服务。图书馆开展各项工作过程中，图书编目工作是最基本的工作项目，有指定的规则和标准，相关工作人员需要严格按照标准和规则有效地进行著录和分类各个类型的文献资源，从而建立图书馆文献资源目录体制，能够让读者更加方便的查阅。图书馆图书编目工作实际要求分成这两个方面：第一，主要是以文献资源特点为主，把相对应的文献进行分类，并做好相对应的记录工作和选择工作；第二，主要以文献资源的集合为主，能够详细地记录好文献资源，并进行组织文献著录和文献目录。在图书馆里，上架的各个文献资料都需要进行编目处理，只有这样，才可以更好地为读者提供服务，而这也是图书馆图书编目工作人员主要的职能[2]。

三、信息时代图书馆图书编目工作效率提升的现状

目前，传统编目工作方式在很大程度上影响图书馆图书编目工作，限制其创新持续发展，在信息时代的背景下，无法有效扩展和优化图书馆图书编目工作。当前，图书馆图书编目工作主要有以下几个问题。第一，图书馆编目工作人员缺少一定的专业素养和专业能力；第二，图书编目工作缺少一定的统一性；第三，无法有效衔接联机编目数据；第四，著录文献资源不规范或者存在错误；第五，多卷书编目比较分散；第六，小语种文献资源编目比较混乱。在这几种情况当中，最大程度上影响图书馆图书编目工作质量和工作效率的因素主要是这两个：一是无法有效衔接联机编目数据；二是编目工作方式缺少一定的统一性。想要在信息时代的背景下，创新和完善图书馆图书编目工作，就需要彻底解决这两个问题[3]。

1.无法有效衔接联机编目数据

目前，备受瞩目的方式就是联机编目工作方式，而这样，可以在最大程度上提高图书馆图书编目的工作质量和工作效率，并且能够给读者提供不同图书馆之间的共享文献资源。联机编目能够进一步完善图书馆图书编目工作制度，能够有效扩展图书馆文献资源的服务覆盖范围，能够把这个工作方式当作是建立和共享图书馆文献资源的前提。

2.编目工作方式缺少统一性

在互联网不断发展的过程中，图书编目工作人员需要充分地认识到新时期图书馆发展的必然条件就是现代化编目工作，因此，编目工作的主要格式是机读目录，进行著录和编目图书馆馆内的文献资源。我国虽然充分地明确了图书馆文献资源的工作标准，但是在实际工作过程中，各个图书馆的编目工作依旧具有随意性和主观性的问题。

四、信息时代给图书馆图书编目工作带来的冲击

1.从纸质到电子

传统图书馆图书编目工作面临的图书编目对象是纸质文献资源，随着社会经济不断的发展，我国科学技术飞快的进步，互联网广泛的普及之后新型阅读文献资源的方式也转变成电子阅读，从而产生出了大量的电子文献资源。在这过程当中，文献资源也实现了从纸质文献转变成电子文献，而后也出现了多元化的文献资源载体。比如，激光机读、声像以及微缩等，这些载体的推广和使用，可以不断丰富网络文献资源的种类，从根本上实现了电子文献资源和纸质文献资源的互补，并且在此基础上建立虚拟网络信息文献资源，能够直接决定传统图书馆转变成数字图书馆[4]。

2.从零散到统一

随着信息时代不断的发展，互联网飞速的发展给各行各业都带来了一定的冲击，在这个环境下，传统图书馆图书编目工作方式需要做出相对应的创新和改变。传统图书馆图书编目工作方式是这样的：第一，用已经确定的编目准则和编目规范为主；第二，细化地进行处理图书馆内部文献资源，其中包含标准、索引以及目录；第三，主要目标是建立封闭式和独立式的馆藏体系。但是在信息时代的背景下，图书馆图书编目方式需要是这样的：一是以灵活性和开放性为主，引进信息技术，进一步实现联合编目；二是用制定的编目标准和编目规范为主，通过信息技术有效辅助图书编目工作，进一步实现了本馆客户端和远程数据库的共享；三是建立图书馆编目联盟，进行共享和关联本馆内部的优质文献资源，从而能够扩大图书馆网络的覆盖程度。

3.服务更加灵活

传统图书馆图书编目工作被空间和时间所限制，所以，图书馆的服务范围非常有限，在很大程度上限制在图书馆馆藏文献的读者服务。而在信息时代的背景下，要求图书馆需要走开放服务和馆藏共享的途径。在信息时代不断发展的环境下，转变图书编目方式和编目对象在很大程度上扩大编目服务范围。联机编码客户端计划了服务广泛的范围，网络资源的多元化，扩大了图书馆编目工作人员的职责，促使服务方式的多元化，图书馆多媒体数据库和检索型服务更加被读者欢迎[5]。

五、信息时代图书馆图书编目工作效率提升的策略

1.创新图书编目理念

进步的灵魂就是创新。想要在信息时代下做好图书编目工作，要求图书馆进行不断的创新图书编目观念，尤其是需要深入地进行探索和研究应用信息技术，进一步促进“图书编目”和“互联网”进入创新发展的轨道。这在很大程度上要求图书馆需要从根本上加大力度投入图书编目工作的信息化，不但需要加强建设硬件方面，还需要开发软件方面的突破，从而在最大程度上促进图书编目工作的有效性。为了能够最大化地提升图书编目的工作质量和工作效率，图书馆始终需要秉持“以人为本”的基本原则，站在满足读者要求和提高图书编目工作水平的角度入手，从根本上进行研究调查读者要求，例如，通过大数据技术进行收集和分析读者要求和图书编目的工作建议和工作意见。在这个前提下，科学合理地进行制定图书编目工作方案，让方案具有一定的科学性。因为图书馆数字信息的更新速度非常快，从而需要进行检测应用信息技术，最大程度上保证数据具有一定的准确性[6]。

2.改进图书编目模式

在信息时代不断发展的背景下，图书馆想要在一定程度上提升图书编目的工作质量和工作效率，那么就需要加强改进图书编目方式，最重要的方式就是要充分结合线上线下，尤其是要在最大程度上促进图书编目工作的网络化、智能化以及信息化等各个方面的突破。例如，图书馆在进行图书编目工作过程中，可以充分利用管理软件进行辅助图书编目，比如STAR终端的造词功能、通过DC进行整理数据资源、通过MARC查看器，能够在很大程度上支持图书编目工作。为了能够最大化地提升图书编目的工作质量和工作效率，需要始终建立“读者导向”的思维，例如，为了能够促进实现“一站式检索”，需要在图书编目工作当中应用OPAC技术。转变图书编目方式需要加强注重建设流程系统，尤其是需要从根本上推进图书编目工作的系统化、规范化以及标准化，只有这样，才能够具有针对性地建设图书编目，最重要的一点就是需要科学合理地进行设计交书环节、验收环节、著录环节、加工环节以及分编环节。

3.提高编目人员素质

随着社会经济不断的发展，在信息时代的背景下，在很大程度上提升了图书编目的工作质量和工作效率，图书编目的管理方式和工作方式都相对应地产生了变化，因此，在很大程度上都提高了编目工作人员的工作要求。要求编目工作人员需要具备一定的职业道德和综合素养，在工作过程中需要保持一定的责任心。想要提升队伍的综合素养就需要提升全部工作人员的综合素养，不能仅仅依靠嘴巴说，就能够建立一支高质量的队伍，需要在实际工作过程中贯彻落实，才能够打造出高质量的工作人员。编目工作人员需要不断地进行自我提升，学习工作过程中的专业知识，同时在实践过程中充分的落实，充分掌握图书编目规则和图书编目方式。倘若在工作过程中发生了问题那么就要第一时间改正，并且在碰到难题的时候，需要所有人一起讨论，一起进步，才能够在最大程度上提升图书馆图书编目的工作效率和工作质量。需要积极组织工作人员外出学习参观，利用丰富的经验促进图书馆图书编目工作的持续发展[7]。

4.合理利用外部资源

在进行图书馆图书编目工作的过程中，可以利用联网查询的方式进行搜索数据资源。利用修改以及检索的方式，能够把这个数据作为图书馆内部图书编目数据。外部资源是图书馆以外的资源，整个过程称之为套录编录，目前，大部分的图书馆都采用了这个方法，这也是当前图书馆编目工作最有效的方式。编目工作人员在工作过程中需要利用外部资源，这样可以在一定程度上提升工作质量和工作效率，防止出现重复劳动，可以简化图书编目工作的流程，能够使图书编目数据更加具有标准化。利用这个方式需要注意的是套录数据不是全部都准确的，也会产生错误的情况。编目工作人员需要进行核对套录主题、套录标号以及套录书号，倘若发现不满足标准的就需要进行改正。目前，我国采用的图书套录主要有以下几个方式。

第一，联机编目数据模式。目前我国比较有名的联机编目图书馆有CALIS一级国家图书馆等，具有规范性特点，且都是管理机制相对来说比较完善且利用率高的图书馆。只需要加工其他的数据编目，就能够成为自身图书馆的图书编目，这样可以有效节约时间，与此同时，数据也具有一定的准确性。目前提升图书编目速度最有效的方式就是加快工作效率。除开下载数据库，还需要进一步实现共享资源，从根本上做到所有图书馆一起进步。

第二，通过书本上的数据进行图书编目。采购图书的市场也在不断的发展，国内大部分的大型图书馆在采购图书的过程中，书本上会提供书本的图书编目数据。而这些数据大多数都是免费的，要在数据库当中加入数据和书本进行对应，只有这样，才能够减少编目工作人员的工作量。通常情况下，书本到图书馆以后，图书编目数据也会同时到达，而这个模式很方便，在一定程度上符合图书馆快速上架新书的步伐，在这个过程中还能够降低物力和人力，但是通过书商提供图书编目数据的模式存在一定的问题，具有不规范的情况，而这要求图书编目工作人员进行修改和整理[8]。