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大数据背景下企业会计的信息化风险和控制

2022-12-05田慧文

中国管理信息化 2022年19期
关键词:企业会计会计信息信息化

田慧文

(信阳职业技术学院 商学院,河南 信阳 464000)

0 引言

随着信息时代的到来,信息数据呈爆发式增长,有效应用大数据技术对保证企业的稳定发展具有重要作用。大数据技术的应用不仅可以使会计工作变得更加简便,同时能够从根本上改变的会计工作的工作模式,有效促进企业的转型发展。但是在企业会计信息化发展的过程中不仅存在着机遇,也存在着挑战,企业会计信息也无时无刻不承担着相应的风险,因此,如何有效对风险进行控制,保证企业平稳、高效地发展,已经成为相关工作人员的重要工作内容。

1 大数据背景下企业会计信息化所面临的风险

1.1 商业机密泄露

大数据背景下会计信息的来源非常广泛,社交网络、电子邮件以及传感器等都是其主要的信息来源,虽然会计信息的来源非常广泛,但是在对其进行整理的过程中相关数据信息会被集中在同一存储设备中。并且因为相关会计信息数据存在大量的细节记录,如相关企业的客户信息、企业自身的管理信息以及个人隐私等,因此将海量信息统一存储会大大增加会计信息泄露的风险,一旦泄露的信息被滥用,其所导致的后果不堪设想,不仅会导致相关企业的经营遇到阻碍,甚至会威胁到相关工作人员的人身安全。

1.2 攻击风险

因为在大数据背景下企业会计信息化工作依托互联网开展,并且大数据背景下的会计信息量也非常大,所以在工作过程中相关数据更容易被黑客发现,进而导致其成为被攻击的目标。因为海量的信息数据所包含信息的敏感度、使用价值会进一步增长,所以这些都会成为黑客对会计信息进行攻击的原因,并且黑客的攻击一旦成功,其所能获得的回报也是非常巨大的,这种高收益也会吸引黑客加大对相关数据信息的攻击性。除此之外,大数据背景下相关会计信息在传递的过程中被攻击的风险也在进一步增高。传统的会计信息传递因为是在企业内部进行,相关人员只需要通过简单的物理加密措施以及相关制度对该过程进行管理就可以充分保证信息传递的安全性。但是,当下要想通过大数据技术对企业会计信息进行处理,企业就需要通过互联网将企业会计信息传输到云端,在该过程中企业会计信息遭受攻击的风险也就大大增加,会计信息容易被盗取、篡改。并且因为会计信息被上传到云端之后,企业无法知晓相关信息的存储位置,进而导致即使相关信息被攻击,企业也无法有效对会计信息进行防护,最终导致企业遭受巨大损失。由于技术在不断发展,攻击企业会计信息的病毒木马也变得越来越高级,部分高级的木马病毒甚至在攻击相关信息的过程中无法被有效检测出来。

1.3 竞争风险

竞争风险主要是由企业之间的一些不正当竞争所引起的,部分企业为了追求更高的经济效益,会雇佣黑客非法侵入竞争对手的信息系统,进而对其中的关键信息、知识产权数据进行窃取,甚至会恶意篡改、破坏信息系统中的数据,严重时会导致竞争对手信息系统瘫痪,造成巨大的损失。但是随着企业信息系统安全系数的不断提高,黑客想要轻易侵入相关信息系统中也没有那么容易,通过对企业会计信息泄露的案例进行分析,可以发现大部分案例都存在企业内部员工泄密的情况,因此,针对该风险,强化内部管理是非常关键的。

2 大数据背景下企业会计信息化风险控制对策

2.1 加快会计信息安全管理体系的建设,防止商业机密泄露

要想保证会计信息风险控制工作有效开展,建设完善的信息安全管理体系非常必要,以我国已经建设的信息安全等级保护制度作为基础,对相关制度进行完善,从而有效解决应用大数据技术时可能出现的问题,进而保证企业会计信息的安全,有效防止企业商业机密泄露。

2.1.1 加大资金投入,建设会计信息化平台

要想保证安全管理体系发挥其实效性,企业应当加大对该体系建设的投入,有效完善该体系具备的管理功能,并综合企业发展的实际情况建设相应的会计信息化平台,从而强化对企业内部会计信息的管理,有效防止会计信息泄露。开展该项工作应当从两方面入手:一方面是企业应当和政府积极沟通,针对会计信息化平台建设工作的内容进行宣传,通过政府的积极引导,集中该方面的专业技术人才合力建设会计信息化平台,必要时政府也可以为该项工作提供相应的优惠政策以及福利政策,进而促进企业按时完成该项工作,从而实现企业的稳定发展,进一步提升企业会计信息管理工作的安全系数。另一方面,在建设会计信息平台的过程中,政府还应当组建一个经验丰富、涉及领域广泛的技术团队,进而将当下的高新技术都应用到会计信息平台的建设过程当中,如ERP 以及云计算兼容,让该平台所具有的功能更加完善,从而使信息处理的效率、信息处理的质量以及信息管理的水平进一步提高。

2.1.2 实现内部动态控制

由于传统会计信息管理模式与大数据背景下的会计信息化存在一定差异,因此,要想保证会计信息平台可以充分发挥其实效性,就必须转变传统会计信息管理模式,并保证管理工作的效率和质量。转变会计信息管理模式应当从以下三个方面入手。①制度创新。要想实现管理模式的有效转变,首先应当对财会部门进行调整,保证部门内相关工作人员具有相应的信息处理能力,积极将会计部门业务从手工核算转变为计算机记录,并通过会计信息平台对相关信息数据进行处理,从而使相关报表、账单得到有效完善,进一步提升会计信息安全性。对于能力较差的工作人员,企业应当积极对其进行培训,保证相关工作人员可以充分满足工作的实际需求,进而保证会计信息平台可以得到有效应用,相关工作也可以顺利、安全地开展。②明确工作人员职责划分。要想保证企业内部实现对会计信息的动态化控制,保证每个工作人员都明确其工作任务是非常重要的,因此财务部门在开展相关工作之前应当对员工进行合理划分,根据工作内容的特点,将其分为业务接收人员、项目实施人员、记录人员以及资料保管人员,通过该种职务划分模式,有效满足会计信息平台的基本需求,进而保证开展相关工作的过程中,工作流程变得更加合理、规范,工作效率也可以得到进一步提升,从而有效实现企业内部动态化管理。③信息部门职责区分。除了对财务部门工作人员的职责进行划分以外,信息部门的职责划分也是非常重要的,因为在大数据背景下,会计信息数据量是非常庞大的,进而导致信息部门的工作内容具有一定的难度,因此在开展信息处理工作的过程中,企业也应当对信息部门的职责进行有效划分,进一步提升会计信息化程度,有效提升会计信息的处理效率。并且有效对企业信息部门进行职责划分也可以实现相关工作人员工作内容透明化,对防止滥用职权、渎职等行为的发生有着非常积极的作用,该项举措也进一步提升了会计信息的管理水平,有效防止企业商业机密的泄露。

2.1.3 完善信息化审计制度

在建设完善的管理体系的过程中,企业也应当对信息化审计制度进行完善,该项工作内容对提升整个企业的工作效率以及管理水平都有非常重要的实际意义。依照相应审计制度开展工作,可保证企业领导对项目以及会计信息平台有一个更加直观的了解,充分掌握企业的实际经营状况,有效防止造假事件的发生。其次在应用相关审计制度的过程中,企业的审计工作也可以得到有效保障,相关工作人员按照相应制度开展工作,充分实现企业审计工作的安全化、透明化,并且有效应用相应的审计制度,审计人员也可以有效发现工作过程中存在的问题,进而积极对工作过程中存在的问题进行改进,从而有效提升企业的工作水平。

将以上三项内容进行落实,可以进一步提高企业会计信息化的安全系数,有效提升企业会计信息安全管理水平,防止其在工作过程中出现会计信息甚至商业机密泄露的情况。

2.2 提升会计信息安全管理能力,降低会计信息遭受攻击风险

当前导致企业会计信息化存在风险的主要原因就是相关数据信息容易遭受到攻击,进而导致会计信息的安全性降低。为了有效解决该问题,强化企业会计信息安全管理能力是非常必要的。会计信息安全管理是一个综合、复杂的管理过程,管理的内容也相对较多,下文将从多个角度提出会计信息安全管理能力提升的方法。①建设会计信息等级授权制度。在对会计信息进行安全管理的过程中,首先应当对相关信息根据其价值进行划分,进而将不同等级的信息分配给相应的安全管理人员,低等级信息交予低级别管理人员处理,只有高等级管理人员才能对高级会计信息进行查阅,从而有效实现会计信息的分层管理,有效提升安全管理工作的水平。并且在该制度的应用下,一旦出现会计信息被攻击的情况,会计信息平台也可以及时做出反应,进而保证相关管理人员及时对其进行处理,防止关键信息受到损害。②积极应用分层加密技术。在对相关会计信息进行分层管理之后,相关管理人员也可以针对不同层级的信息,采取相应的分层加密技术,进行不同程度的加密处理,进而有效防止黑客对相关会计信息进行攻击,充分保证企业会计信息的安全性。③建设会计信息平台安全评估体系。建设安全评估体系,及时对会计信息进行安全评估,从而保证企业可以发现会计信息平台中存在的安全隐患,并针对相应的安全隐患进行追踪,从而发现安全隐患的源头,进而针对根源问题进行有效分析,探索出解决相关问题的最佳方案,进而保证企业会计信息平台的安全系数可以进一步提升。

2.3 提高对会计复合型人才培养的重视程度,有效规避竞争风险

在大数据背景下,会计工作的开展模式发生了非常明显的改变,在开展会计工作的过程中,相关财务软件、核算软件的应用也变得越来越频繁,因此为了保证会计工作的质量以及会计信息的安全性,相关工作人员不仅应当丰富的会计专业知识以及会计工作经验,还应当掌握相关软件的应用技巧以及信息技术知识,因此加强对会计复合型人才的培养至关重要。针对当前的大环境,企业与高校应当联合起来,提倡在高校开展教学工作时应当将会计类课程与计算机类课程进行有机结合,保证学生有效掌握两类知识,为后续开展现代企业会计工作打下坚实的基础。其次,在聘用会计人才的过程中,企业应当加强对具备计算机能力的会计人才招聘,并在招聘完成之后对该部分人才开展有针对性的培训工作,通过全面考核、择优录取的模式保证企业会计工作人员的质量,保证相关工作人员可以有效满足大数据背景下会计工作的需求。最后,因为大数据背景下进行数据处理工作的系统是在不断更新的,因此企业应当保证相关工作人员也可以积极开展相应的学习,保证自己的知识水平以及工作能力可以满足在不同时间段会计信息系统的需求。并且针对该方面企业也应当积极开展培训工作,根据信息系统的实际情况,对员工开展具有针对性的培训工作,进而有效拓展员工的知识体系,保证员工可以为企业会计信息化发展提供源源不断的动力。除此之外,加强对复合型会计人才的培养可以有效提升企业的市场竞争力,当下企业之间的竞争就是人才之间的竞争,拥有强大的会计人才队伍可以使企业在竞争中更具优势,进而有效对相应的竞争风险进行规避。

3 结语

综上所述,本文主要对大数据背景下企业会计信息化存在的风险进行了分析,并根据相关风险提出了多项有针对性的解决策略,如搭建会计信息化平台、建设完善的管理体系等,通过相关策略的有效落实,实现企业会计工作的安全、高效开展,保证企业的会计信息管理工作可以得到进一步深化,促进企业会计信息化建设可以达到预期的水平。

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