国家能源集团宿迁发电有限公司 赵卫明

1 引言

在企业设备管理工作中，设备往往是一套装置或一套系统，设备装置或系统又由较多部件组成，这些部件按主次关系可以划分为主设备和多个附属设备，主设备和多个附属设备都会产生各自的文件材料。何为设备档案，一台设备的档案中一般应包含哪些文件材料，所有的这些文件材料，在其案卷内应该如何排列顺序。

2 设备档案的定义和主要内容

火力发电企业设备档案主要包括企业的机器设备、管道、支吊架和热控、电气仪器、仪表等的系统图、逻辑图、定值表、运行记录、检修台账等记录，以及与之相关的技术文件材料、新购设备的开箱资料（合格证、生产日期、生产厂家、厂家地址、安装说明书、使用维护说明书、备品备件清单、数量等）等。特别是设备图纸、检修记录等为设备的改造、计划性检修及每月的生产检修的备件计划、检修计划、异常分析诊断、隐患排查并举一反三等提供科学的依据。企业设备档案管理主要内容是设备文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计以及提供查阅利用等。

企业设备档案是企业资产的重要组成部分之一，企业设备档案工作是企业生产、经营和管理的基础工作。企业设备档案工作应以统一管理为原则[1]，坚持资源整合和资源开发。企业应在各项工作和活动中建立健全文件材料归档和档案管理工作，为企业生产、经营、管理和持续发展提供有效服务，满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需要。……