郭宇宇

（陕西科技大学镐京学院，西安 712046）

0 前 言

财务管理信息化是通过优化企业业务流程、借助大数据等技术将经营业务与财务管理有机结合，实现对企业经营管理的全面控制。当今时代背景下，企业财务数据增长速度加快，传统财务管理模式显然无法满足企业财务管理需求。企业应当积极转变管理理念，加大财务管理信息化建设方面的投入力度，采取有效措施加强财务管理信息化建设，不断提高财务管理工作水平，促进企业核心竞争力的提高，从而更好地应对激烈的市场竞争。

1 企业加强财务管理信息化建设的重要意义

1.1 有助于提高企业的信息质量水平

在激烈的市场竞争环境下，传统财务管理模式已经难以适应现代化企业发展需要，这不仅会影响财务管理效率，而且还会使企业面临经营风险。随着科学技术不断进步和发展，大数据等技术得到了广泛应用，推动了信息化的发展。而信息化发展对企业财务管理变革有着重要的推动作用，企业加强财务管理信息化建设，对企业经营发展有着重要的积极意义［1］。充分应用信息化技术，是企业提高市场竞争力的前提，财务管理是企业生产经营管理中的重要内容，贯穿于整个经营管理过程，加强财务管理信息化建设，有助于增强内部各个部门之间的沟通和交流，促使各类信息资源的传输和共享，使财务人员及时获取准确的资金信息，进一步提高企业的信息质量水平。

1.2 有助于提高企业财务管理效率

企业进行财务管理信息化建设，可以充分利用信息技术，将财务信息的内在价值挖掘出来，通过优化业务流程，合理配置资源，促进经营管理活动的顺利开展，从而高质量实现企业战略目标。现阶段财务管理信息化系统已经得到各个行业的应用，对于现代企业而言，加强财务管理信息化建设，可以有效提高财务管理效率。企业财务管理流程应用信息化，可以改变之前人工核算等基础性工作，提高财务数据收集和核算等工作的信息化水平，减少人为因素对财务管理的影响，进一步提高企业的财务管理质量和效率。

1.3 有助于企业更好地适应外部市场环境

在信息时代背景下，企业要想更好地应对市场竞争，在激烈的市场竞争中占据优势，必须要积极应用信息化，及时掌控外部信息，把握市场发展动态，才能提高企业的市场竞争力。通过加强财务管理信息化建设，企业可以获取更多与自身发展相关的信息数据，了解行业前沿信息和未来发展前景，在信息共享的同时最大化地发挥信息化管理的作用，为企业投资、融资和经营等方面决策提供可靠参考，不断提高企业综合管理水平［2］。

2 企业财务管理信息化建设中存在的问题

2.1 信息化建设意识不强

相关调查显示，目前很多企业仍然采用传统的经营管理模式，过于看重效益，忽视管理。一些企业的管理人员缺乏对财务管理信息化建设的认识，缺少长远发展意识，信息化建设意识不强。一些企业领导认为即使进行财务管理信息化建设，也无法满足企业可持续发展的目标，所以将更多的资金和时间用在创造更多经济效益的项目上，忽视了信息化建设。这种想法存在一定误区。实际上，财务管理信息化建设是财务管理人员将自身需要操作的工作事项运用计算机来完成，即将人工方式转变为计算机方式，工作内容不变，但是财务管理工作效率会提升。一些企业的管理人员对财务管理信息化建设认识不足，没有意识到信息化建设对企业经营发展产生的积极影响，面对信息化建设工作始终保持消极的态度，在一定程度上影响了财务管理信息化建设进程，也难以将信息化建设的作用充分发挥出来。

2.2 信息化建设机制不够完善

企业要想加强财务管理信息化建设，必须要具备相应的管理机制和信息化技术手段，为信息化建设提供保障，才能促进企业信息化水平的提高。但是从目前企业的经营管理情况看，大部分企业财务管理信息化制度不够完善，对工作流程、工作职责和分工等没有明确的规定，导致财务管理信息化建设无法顺利开展［3］。此外，受到信息化技术水平的限制，企业对信息化管理系统的应用程度不高，在信息化系统建设方面并未投入充足的资金，使得信息化建设进程缓慢。还有一些企业为了省事，生搬硬套国外的财务管理信息系统，并没有根据自身实际选用适合的财务管理信息系统。这些情况都在不同程度上限制了财务管理信息化建设的进展。

2.3 组织架构不合理

一些企业为了顺应时代发展趋势，针对财务管理建立了信息化系统，但是却没有适时调整内部组织架构，现有组织架构难以适应信息化系统，企业财务管理信息化系统只能应用人工操作模式，没有将信息化的优势体现出来。以某公司业务审批流程为例，公司已经建立了财务管理信息化系统，在业务审批时实现了信息化处理，但是受到传统观念和管理模式的影响，在实际业务审批上，仍然采用传统的三级架构模式，即子公司—区域公司—集团总部逐级审批，并没有运用扁平化审批流程进行业务审批，使得企业财务管理系统的业务流程较为烦琐，实际效益与预期效益存在很大差距。

2.4 缺乏网络安全保障

大数据时代下，企业信息数据呈几何级数上升，而且这些信息在互联网平台上具有交互性、开放性和共享性等特征［4］。随着互联网的普及应用，互联网平台已经成为企业财务管理信息化的重要载体。企业在建立财务管理信息化系统时，需要高度重视网络安全问题。但是受到技术、资金、人才等因素的影响，一些企业的管理信息系统缺乏网络安全保障，时常会出现信息数据被盗取或篡改的问题，严重影响了企业财务管理工作的开展。网络环境中存在很多不稳定因素，一旦出现安全风险问题，会给企业造成严重的经济损失。

2.5 财务人员专业能力有待提升

企业财务管理信息化建设需要信息化人才的支持，但是目前多数企业缺少高水平的财务信息化人才，现有财务人员难以满足信息化建设的需求。一些财务人员对信息化建设的相关知识理解得不够透彻，对信息化技能掌握得不够灵活，应用起来存在一定难度。此外，部分企业的财务工作人员年龄偏大，接受新知识和新事物的速度慢，与财务管理信息化人员沟通存在一定障碍，也会影响信息化建设的进程。在财务管理信息化建设过程中，一部分财务人员是从其他部门临时调过来的，这些人的财务专业能力和专业素质有限，难以对现有财务信息展开科学化分析，也不能对数据信息进行很好的归纳。这些情况都会限制财务管理信息化建设的正常开展。

3 加强企业财务管理信息化建设的策略

3.1 增强财务管理信息化建设意识

当今时代背景下，企业财务管理过程中，要想有效提升信息化建设水平，将财务管理工作切实落实到位，企业管理人员需要充分认识到财务信息化建设对财务管理效率的影响，积极转变管理理念，增强信息化建设意识，进一步促进信息化建设的有效落实。同时，企业应当在把握市场动向的基础上，结合自身项目特点，将运营项目与财务信息化建设深入融合，进一步提高信息化建设水平。此外，企业还应当增强成本意识，利用以往的管理经验，制订出科学合理的预算管理计划，提高企业会计核算水平，从而高效处理财务信息数据，更好地规避财务风险，保障财务信息化建设的顺利开展。

3.2 优化和完善信息化建设机制

首先，企业应当根据自身经营管理实际，构建完善的财务信息化管理机制，明确岗位职责和分工，更好地满足企业财务管理信息化建设需求，为信息化建设提供重要保障。同时，要求财务工作人员严格按照信息化流程开展相应工作，切实履行工作职责，在日常工作中尽职尽责，为企业财务信息化建设的开展奠定良好的基础［5］。其次，企业要学习和借鉴其他企业成熟的工作经验，根据自身发展实际建立完善的财务信息化管理系统，推动自身信息化发展水平的提高。同时，企业要在财务管理工作过程中，不断改进和完善这一管理系统，更好地符合时代发展要求，提高财务信息化管理系统的实效性。

3.3 重构企业的组织架构

大数据背景下，为了更好地满足财务信息化建设要求，企业需要根据实际情况重构内部组织架构。首先，企业要根据财务信息化发展要求，对现有组织架构进行调整，使其与财务管理信息化相适应。信息化建设使得企业会计核算方式发生了转变，从传统的人工核算方式变成计算机核算，在很大程度上减少了财务工作人员的工作量，减轻了他们的工作压力。财务管理信息化建设需要企业内部所有部门的参与。例如，企业要根据实际需要组建信息化领导小组，由总经理担任组长，财务经理担任副组长，财务主管和其他部门的主管为成员。通过运用独立运行模式，对财务信息化建设进行统一的领导与管理。其次，企业要对现有业务流程进行优化和完善。企业业务审批可以通过财务管理信息系统进行，运用扁平化审批方式进行审批，使得业务审批流程更加精简。此外，企业还要对财务共享服务平台加以优化，加强内部资金管理。通常情况下，企业财务共享报账大部分是个人费用报销等，运用的是线下支付方式。这种支付方式有较大风险，而且相应的数据信息共享不足。所以，企业加强财务信息化建设，建立财务共享报账平台，可以提高资金账户管理的集中化程度，而且还能提高财务信息的共享性。

3.4 加强网络安全防范

当前网络环境下，存在较多风险因素，企业财务信息化建设需要从内部优化入手，充分应用网络安全防范技术，同时制定完善的风险预警机制，强化财务管理信息化系统的安全防护工作，避免受到黑客等的攻击，提高财务管理信息化系统的安全性。此外，企业应当制定科学合理的网络安全管理责任制度，明确岗位管理权限，要求所有员工登录信息化系统时，都要进行身份验证，只有通过验证才能进入信息化管理系统［6］。并且做好财务信息数据的备份工作，避免数据信息丢失等问题的出现。

3.5 加强财务管理信息化人才的培养

在企业财务信息化建设中，要想实现信息化建设目标，必须要加强专业人才的培养。目前我国正处于体制改革的关键时期，企业面临的市场竞争压力越来越大，为了提高核心竞争力，就需要大力引进优秀人才，重视内部人才培养。首先，在招聘财务人员时，要适当提高门槛，招聘那些财务知识和技能水平高、熟练掌握信息化技术，并且具有创新思维的复合型人才，为企业加入新的活力。其次，针对企业现有财务工作人员，要根据他们的实际情况，组织开展系统化的培训活动，加强计算机和信息化技术应用方面的培训，从整体上提高财务工作人员的信息化技能水平，提高他们的综合素养。此外，企业还要加强信息安全方面的宣传和培训，增强财务工作人员的安全意识，为企业信息化建设打造高水平的财务管理队伍，为财务管理信息化建设的顺利开展提供重要支持。

4 结 语

综上所述，随着互联网、大数据等现代信息技术的普及应用，各个企业纷纷进行财务管理信息化建设。财务管理信息化建设是提高企业市场竞争力的重要途径。企业要想提高财务管理水平，在激烈的市场竞争中占据有利地位，必须要加强财务信息化建设，将信息化建设工作切实落实到位，提高企业核心竞争力，及时掌握市场动态信息，为企业发展战略的调整和重大决策提供可靠依据。因此，企业可以通过增强财务管理信息化建设意识、优化和完善信息化建设机制、重构企业的组织架构、加强网络安全防范、加强财务管理信息化人才的培养等有效措施，加强财务管理信息化建设，促进企业财务管理水平的不断提升。