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大数据时代经济责任审计的变化及创新措施

2022-11-24

中国管理信息化 2022年17期
关键词:责任人员传统

陆 瑶

(海宁市审计局,浙江 海宁 314400)

0 引 言

在信息技术高速发展的今天,大数据理念已深入各行业、各领域。同时,随着社交网络、物联网以及云计算等现代信息技术的全面发展和广泛运用,全球信息量呈爆炸式增长。面对审计数据的庞大性、形式多样性以及快速流动性,经济责任审计必须进行转型升级。在企事业单位、党政领导干部的经济责任审计中,经济责任主要包含执行国家经济政策、经济社会发展、公共资金管理的相关职责。在大数据背景下,如何实现经济责任审计工作体系的高效化,是该工作重点研究的课题。

1 大数据背景下经济责任审计管理的重要性

在大数据背景下,从审计数据采集和处理,再到计算和储存,均可实现可视化管理,极大推动了审计管理理念与组织流程的变革。

1.1 经济责任审计信息收集的渠道更加多元化

在大数据时代,对审计管理级别、数据数量要求更高,在传统经济责任审计中,主要是分析单一的财务数据,这已无法满足现代化、信息化的审计信息管理要求。所以,必须拓展审计信息的获取方式,对审计数据进行分析,根据审计对象的实际情况,有效提取审计信息数据。

1.2 非结构化数据的作用有效提升

在传统经济责任审计中,利用计算机技术,可为审计数据提供数据参考,但忽略了非结构化数据,使得审计结果很难准确、真实反映所审计对象的实际状况。而通过大数据技术,可为责任审计提供结构化和非结构化数据信息,对经济责任审计的结果进行预测、挖掘、分析、提取、论证。

1.3 有效提升了审计效率

处于传统审计管理方式下,审计人员需要消耗大量的精力和时间,对审计数据进行提取、分析,很难实现审计工作的规范化、标准化,约束了工作状态,使得数据运算真实性、准确性得不到保障。处于大数据背景下,信息技术能提升财务信息准确率,减少信息分析和计算成本,进而促进经济责任审计效率的有效提升。

1.4 复合型审计人员受到审计团队青睐

在大数据时代背景下,经济责任审计管理模式发生改变,对审计人员专业能力要求更高。为此,审计部门必须加强人才升级和引进,为审计工作提供充足的人才支撑。处于大数据环境中,审计人员不仅要具备财务的传统技能,还需掌握大数据知识,全方位了解经济责任审计的相关知识、业务、技能。

2 大数据背景下经济责任审计的变化分析

大数据时代背景下,经济责任审计发生了很大变化,审计在准备阶段、审计实施阶段、审计结果运用阶段,通过大数据技术,可有效分析、提取相关数据,进而提升工作效率。大数据技术的创新发展,对经济责任审计在人才及制度方面提出了更多要求,进而使得经济责任审计体系出现了新变化。

2.1 模式新变化

2.1.1 工作方式呈现多样化特点

在传统经济责任审计中,一般采取现场单向审计模式,审计团队在分析和提取各部门的数据资料后,再进行数据分析,然后获取审计结果。处于大数据时代,因技术创新,审计团队更为重视现场审计,立足整体对象,并非只关注抽样样本,进而获取非结构性数据,但能够与结构化数据进行综合分析,使得审计模式更为完整和清晰。

2.1.2 审计范围更为广泛

早在2015 年,我国就明确提出促进审计工作全覆盖,通过大数据技术支持,在审计各个阶段,均可实现经济责任审计的全过程化,确保审计更具针对性、高效性。与传统经济责任审计相比,主要是离任审计。而在新变化下,使得审计不局限于事后改正,更为注重事前控制。如处于审计准备阶段,通过大数据技术,使得传统审计准备工作处于完善信息系统之下,可利用大数据技术获取和筛选信息资料,使得数据更为详尽、完整。在审计执行环节,传统审计需要花费大量人力、物力,通过获取相关材料,开展考证之后,获得最后审计结果,使得审计成本增加,进而限制了审计方式、审计对象,影响了审计结果。通过大数据技术,运用信息系统,可实现审计证据的互相印证、监督,在成本较低的状况下,也可提升审计可靠性,促进审计执行流程的简化,提升审计效率。在审计结束阶段,审计团队利用大数据技术,可有效节约资料归档时间,让数据更为完整、全面,使审计报告更为可靠。

2.1.3 审计结果运用更为合理完善

在我国党政事业单位人事任免中,经济责任审计结果属于重要参考依据,受传统审计成本、历史条件影响,在传统经济责任审计中,以离任审计为主,所获取的审计报告更为注重各类经济责任问题。而大数据审计模式,更为注重事前防范控制,加上终身追责制度的执行,使得经济责任审计也趋于完善。依靠大数据优势,经济责任审计更为科学,可执行任中审计,通过系统数据的紧密联系,开展深层次分析,进而获得更为可靠、精准的审计结果,使审计报告满足审计对象需求。即使在审计中发现相关问题,也能够在任期内及时进行纠正、处理,消除历史遗留问题。

2.2 审计工具更为自动化和信息化

随着大数据技术的发展,审计工具由传统人工索证,逐渐朝着信息化、自动化方向发展,进而有效改善审计人员的工作状况,减少取证时间,使其能够更为集中地进行数据的分析、提取。

2.3 审计人员思想新变化

随着大数据时代的快速发展,经济社会产生新的活力。在审计体系中,新技术的应用使得人才需求更为突出,进而要求社会培养更为专业的人才。在传统经济责任审计中,受场地成本等因素影响,一般采取抽样审计方式,使得审计存在漏洞,无法及时有效发现相关审计问题,使得审计风险增加。在大数据背景下,因信息数据的爆炸式增加,审计人员能够在这些数据中全面客观地收集审计数据,在一定程度上,能够培养审计人员的大数据思维。同时,在大数据技术支持下,提升数据采集挖掘的可靠性与全面性,对审计人员的技术要求也更高。要求审计人员必须及时剔除无效信息,并对有效信息进行科学分析,对于数据管理、保密的要求也更高。大数据技术还存在一定缺陷,审计人员必须具备安全防护意识与能力。此外,采用大数据技术进行信息处理,使得结构化数据的作用更为凸显,审计人员必须具备数据分析能力,进而有效甄别数据的有用性,有效提升审计效率。

3 大数据背景下经济责任审计的优化对策

3.1 建立信息共享平台,促进审计工具优化

在经济责任审计中,财务信息共享平台的建设是审计工作的重要技术保障。通过建设信息平台,打破信息壁垒,有效串联原始凭证信息,获得更具实效的证据,确保审计结果更为直观,能够实现跨部门和跨单位合作,使审计成本减少。同时,建设大数据信息平台,需加大理论研究,促进各部门和行业之间的有效沟通,打破共享壁垒,为平台建设提供更为可靠、全面的数据来源。

3.2 培养具备大数据审计能力的团队

大数据时代背景下,财务数据处理能力是审计人员能力的重要评判标准。所以,审计部门必须具备信息技术创新、数据发掘能力,审计团队必须培养业务熟练、综合素质较高的专业化人才。同时,审计人员的专业能力高低,对审计工作效率、质量的高低有着很大的影响。为此,审计部门必须注重人才的多元化建设,促进部门资源的优化配置,促使企事业单位更为注重审计工作,吸引和培养更为专业的审计人才。

3.3 提升结果运用效能

通过大数据技术获取相关数据信息,其所涉及的范围越广泛,审计报告就越全面。必须联合相关部门,对相应问题开展问题整改、责任落实以及追责,促进企事业单位运营更为高效、廉洁,进一步提升审计成果价值。

3.4 加强经济责任审计的制度创新

在大数据时代,必须完善立法,对经济责任审计出台相关规范、标准,明确经济责任,确保审计工作有法可依。同时,依靠法律法规,进一步明确审计部门的调查权限,提高部门沟通效率,有效打破信息壁垒,促进信息沟通的畅通化。此外,提升指标建设力度,拓展审计范围,在经济责任审计中纳入环境评价指标,不再采用单一经济发展指标。有效推动审计制度创新,立足经济责任审计的全方位发展,打破传统思想限制,不断提升审计工具、系统的自动化信息化水平。

4 大数据背景下经济责任审计的创新措施

4.1 转变传统审计管理思维

传统经济责任审计更为注重审计对象的财务活动。在财务核算过程中,通过财务信息反映所审计对象的离任审计,忽视了非财务信息。同时,传统经济责任审计通过定期报告方式,处于相对稳定的状况,利用现有财务数据能够对离任审计进行预测,但会存在一定滞后性。处于大数据时代,审计人员必须深入分析、挖掘审计数据,构建财务信息集成系统,不断提升审计管理适应性、实时性,降低审计风险。

4.2 转变经济责任审计职能,由技术服务逐渐转变为价值导向

处于大数据时代,转变传统职能定位,由技术方法逐渐转变为支持决策的服务价值管理,为审计对象创造更为全面的业务环境,拓展审计管理效能。同时,经济责任审计不再是传统的技术服务活动,更不是为了追责,而是通过信息化、自动化的责任审计,促进人财物配置的最优化。

4.3 转变传统的数据储存方式,由关系数据库逐渐转变为大数据仓库管理

随着大数据技术的发展,审计数据的数量更加庞大,传统的审计数据库主要是用于财务数据的查询统计和处理分析,无法满足审计管理的扩展性、可用性以及存储容量需求。在较短时间内,为实现对数量庞大的审计数据的有效集成、处理,必须构建大型数据仓库,利用仓库提取财务数据,并充分挖掘审计数据价值。同时,在传统的数据管理中,无法实现各部门之间的财务信息共享,使得各业务部门应用系统成为信息孤岛,导致审计数据预测与实际相脱离。处于大数据时代,必须打破传统的封闭式审计管理方式,构建内部信息网络,促进信息自由流动、传递,实现财务信息共享,为经济责任审计提供有力的数据支撑。

4.4 转变传统的数据处理方式,由单一结构技术逐渐转变为数据挖掘技术

通过对大数据仓库进行管理,有效整合海量财务数据,审计人员可以直接提取、分析财务数据。在传统审计管理中,由于数据处理方式较为单一,采样时间较长,使得审计信息数据及时性减弱,引起数据分析不准确、不完善等问题。而通过大数据技术,可以对数据进行过程性和整体性处理,实时挖掘有价值的审计信息数据。在数据系统中,能够快速提取有效数据,识别出可能存在的审计问题、审计风险。在大数据平台的支持下,可实现数据服务的统一化和元数据的规范管理,建立审计模型。此外,通过大数据平台,实现审计数据的科学储存、准确处理,能够提升数据储存容量,提高数据分析效率。

4.5 转变管理方式,由审计数据分析逐渐转变为全过程管理

在传统经济责任审计中,只一味注重审计数据分析结果,忽略了外部因素,不能有效反映所审计对象的实际状况。通过大数据技术,利用全新的审计管理模式,实现财务、非财务信息的有效融合,不再一味重视数据结果,而是更注重审计管理。大数据实现了人工审计管理向信息化审计管理模式的转变,审计人员利用大数据技术,可动态、全面地分析审计数据信息,为经济责任审计提供数据保障,促进信息、资金、资源的有效融合,促进审计数据的全过程、全覆盖管理。

4.6 转变管理报告方式,由标准化报告逐渐转变为个性化报告,由历史数据逐渐转变为实时数据

在传统经济责任审计中,一般是按照成本结构进行管理报告分析,主要注重各比率之间的因果关系,通过这种报告,在某种程度上能够反映审计对象的实际状况,但也存在一定的滞后性,内部标准简单化,外部和内部之间缺乏对比数据。大数据技术可对数据信息进行充分挖掘,为经济责任审计提供针对性报告,有效提升内部报告质量,使审计作用得以充分发挥。此外,大数据平台使得审计信息数据更具时效性和权威性,实现审计信息数据管理的实时性。

4.7 提升审计人员素质

在现行的经济责任审计体制下,加强复合型审计人才的培养,可提升整体审计效率。①建立审计学科体系,在现有基础上加强与高校、相关企业的实践培训合作,提升审计人员整体素质。②在企事业单位中,对于高级审计人才,必须进行定期培训,在现有业务基础上进行纵深发展,培养复合型人才。③加强审计管理的人才引进,可从外部引入优秀的审计技术人才,在内部挖掘有潜力的审计人员,通过多种方式培养,提升审计人员的综合素质,更好地提升审计工作效率、质量。

5 结 语

综上所述,在我国审计监督体系中,经济责任审计属于重要内容之一。随着大数据技术的快速发展,我国审计工作模式正在发生新变化,审计工具更为自动化和信息化,审计人员思想产生新变化。为此,我们必须建立信息共享平台,优化审计工具,培养具备大数据审计能力的团队,提升结果运用效能,加强经济责任审计的制度创新,对审计数据进行自动化挖掘、分析,让经济责任审计更好地为审计对象服务,也让审计工作更能跟上时代发展的步伐。

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