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东西南北

2022-11-22

浙江档案 2022年4期
关键词:档案馆数字化工作

杭州市

杭州市档案工作会议暨全市档案人才工作会议于近日召开,会议贯彻落实党的十九届六中全会、市第十三次党代会和全国、全省档案局长馆长会议精神,回顾总结2021年全市档案工作,部署2022年全市档案工作重点任务。会议要求,全市档案系统要全面提升档案工作质量和服务水平,推动档案事业创新发展,在“奋进新时代、建设新天堂”新征程中贡献档案力量。坚持稳中求进工作总基调,深入贯彻实施档案法,扎实推进“十四五”档案事业发展规划落实,深化档案工作数字化改革,围绕“亚运攻坚、共富示范”全面提升档案工作质量和服务水平。会议为全市档案系统先进集体和先进工作者代表颁发了荣誉证书,获“浙江金蓝领”称号的黄全来说:“流水十年间,悠悠兰台情。档案工作,没有最好,只有更好”。(梁阗)

宁波市

为进一步规范馆藏报纸的分类编目,适应数字化需求,宁波市档案馆对馆藏报纸进行全新的整理编目。至2022年4月,共完成馆藏报纸411种、8281册整理编目工作。本次整理编目侧重本地、早期形成的报纸,所有中华人民共和国成立前和重要的报纸,均拆分、清点到页(数量近13万张),为下一步报纸数字化做好准备,避免了对报纸的二次损伤。通过本次整理编目,对所有馆藏报纸进行了科学、统一、合理的排序,将进一步提高报纸的查准率、查全率,更好发挥馆藏报纸的资政、参考作用。(林爱)

温州市

温州市召开全市档案工作会议,会议通报表彰了创成省级示范、规范化数字档案室单位,总结回顾了2021年全市档案工作情况,部署2022年工作任务。会议强调,全市各级档案部门要认真学习贯彻市党代会精神,以学促干、狠抓落实,不断开辟档案事业发展新局面。一要强化政治担当,在拥护“两个确立”上走在前列。二要围绕中心大局,在提升服务质效上走在前列。三要聚焦数字赋能,在推动整体智治上走在前列。四要深化法治档案,在推进法治建设上走在前列。五要激发档案动力,在创新体制机制上走在前列。(市档案馆)

湖州市

湖州市档案馆召开全体干部职工会议传达学习市“两会”精神。会议强调,一要做强“资源库”。在已有的疫情防控和脱贫攻坚“两类”专题档案数据库基础上,加强对共同富裕示范区、杭州亚运会湖州分会场、“上市企业”等特色档案的收集整理,切实把市委市政府领导全市人民建设“绿色低碳共富社会主义现代化新湖州”的奋斗历史记录好、留存好。二要擦亮“服务牌”。持续打响“档案365,天天在服务”的品牌,完善预约查档等机制。持续打造“老百姓家门口”的档案馆,加快市域数字档案管理一体化平台建设,提升村级档案数字化程度,健全档案查询利用服务进驻社会治理中心、村社便民服务中心,不断扩大惠民服务覆盖面。迭代升级“机关查档直通车”,实现全文档可查、全时段服务。三要保持“走前列”。厚植档案高质量发展新动能,充分发挥党管档案体制优势。主动参与档案执法“四个一”活动,激发依法治档新优势。通过智能化手段,把各层面电子数据归集好、贯通好,助力档案资源共享、档案智能监管,真正实现以智治档。(周茂林)

丽水市

丽水市档案馆召开会议专题学习习近平总书记重要讲话和全省数字化改革推进会精神。会议要求,一是提升改革自觉。把数字化改革作为落实习近平总书记对档案工作“三个走向”要求的核心动力。二是聚焦实战实效。准确把握内涵要求,努力破除思维定式,切实承接好省档案局、省档案馆部署的档案数字化改革任务,结合本地特色和现实需求,创新改革应用,提升改革实效。三是夯实安全基础。强化底线思维,综合分析档案安全水平,切实查漏补短,细化管理措施,健全制约机制、责任机制,强化规范管理,严格制度执行,切实提升档案安全保障能力,坚决筑牢安全防线。(吴式成)

杭州市富阳区

杭州市富阳区召开专题会议成立“人生档案一件事”场景建设工作专班,积极落实省、市关于档案工作数字化改革的决策部署,推进档案数字化改革应用场景建设。“人生档案一件事”业务场景聚焦人社、公积金、民政、教育等常见民生相关业务系统数据的收集和归档,配合档案大数据汇集与分析技术、人工智能处理技术和多种多样的档案利用方式,力争实现富阳全区行政事项“一证通办”,减少富阳区人民群众查档、办事的时间与成本,提升机关单位的办事效率和人民群众的幸福感,做到档案服务便民、惠民、利民。专班采取周例会制,定期汇报讨论工作进度,协调各项任务落地见效。截至目前,已完成部分数据接收、数据存储管理模块的安装,并与上级档案馆统一交换平台进行对接,承接部分行政审批数据。(华康)

宁波市江北区

宁波市江北区档案馆徽标征集活动圆满落幕。自发布征集公告以来,区档案馆陆续收到来自全国24个省、市、自治区,102名设计师的160幅参选作品。根据投票,最终确定徽标以红色方印呈现,代表档案工作承载历史、党管档案的性质;外围的开放式框架展现档案行业面向社会、服务大众的窗口形象;内部设计形象地浓缩了“宁波江北档案”标识性符号,同时刻画出江北古水流今的历史文脉特征。(区档案馆)

温州市洞头区

温州市洞头区档案馆贯彻温州市委主要领导批示精神,围绕全国第七个全民国家安全教育日,组织保密及安全教育宣传,多管齐下开展档案信息安全工作。一是落实好“平安建设”档案条线考核,细化职责任务,部署需要重点抓好的风险治理任务、预防控制措施和保障措施,提升档案风险管控、应急管理和能力建设。二是制定《洞头区档案馆(区史志研究室)信息系统突发事件应急预案》,同期组织馆藏查档平台系统故障应急演练。三是开展全员签订保密协议、涉密计算机物理隔离、移动存储介质规范使用、保密专用软件涉密筛查,第一时间对存在的问题和风险隐患进行整改,守牢档案信息安全红线,为档案馆各项工作开展打下基础。(区档案馆)

湖州市吴兴区

湖州市吴兴区档案局联合区市场监督管理局组织执法检查力量对全区5家档案服务外包承揽企业业务活动开展执法检查。此次检查主要通过查看资料、听取汇报、口头询问、提出建议、反馈情况等形式,重点对档案中介服务机构贯彻档案法律法规情况、组织管理、服务质量、业务水平、保密情况、办公场所、设施设备、规范服务、安全措施等九个方面进行全面检查。在检查中发现一些档案安全隐患,包括档案加工区域与休息区未进行隔离,监控区域未能完全覆盖,监控数据保存时间偏短,档案制度及应急预案缺失等问题。下一阶段,区档案局将加大对档案服务外包承揽企业的监督指导力度,规范企业业务建设和提升人员队伍素质,推动吴兴档案事业良好发展。(吴凡)

绍兴市上虞区

绍兴市上虞区完成1.8万张珍贵照片档案收藏进馆。本次收藏进馆的照片为著名记者姜辉在去年“6·9国际档案日”活动上所捐赠,内容涵盖社会百态、城市建设、经济发展、文化事业、三农工作、历史事件等多个方面,片段式展现了上虞自1994年以来的历史变迁,是上虞人民在历届党委政府带领下勠力同心、奋力拼搏的缩影,也是上虞这座城市日新月异、腾飞发展的最好见证。接下来,区档案馆将积极创造条件,更好地保护和利用好珍贵档案,充分发挥档案存史资政育人作用,以档案人的实际行动努力践行习近平总书记对档案工作“四个好”“两个服务”的重要批示精神。(区档案馆)

常山县

常山县加强村级档案管理取得初步成效。截至目前,辉埠镇石姆岭村1955—2021年村级档案已全部数字化,总计151卷、2283件,形成数字化成果20.7G。下一步,常山县档案馆将推动档案一体化平台建设,开展应用培训,联合县档案局积极开展村级档案管理监督检查和量化考核,扎实推进“村档乡管”。(吴佳倩)

舟山市普陀区

舟山市普陀区档案馆业务考察组赴舟山国家石油储备基地有限责任公司进行交流学习。此次交流学习旨在进一步推进普陀区档案科技项目课题研究。通过交流分享、讨论研究,明确了项目的工作方向。考察组要求全体项目人员要进一步贯彻落实习近平总书记关于科技工作和档案工作的重要指示批示精神,勇于探索、敢于实践,改革创新、只争朝夕,奋力谱写新时代普陀档案科技工作新篇章,以优异的成绩迎接党的二十大胜利召开。(郑静 蔡越美)

仙居县

仙居县退役军人事务局为全县12000多名退役军人和其他优抚对象(包括伤残人民警察、伤残预备役人员、因工伤残人员等)建立一人一档数字档案。建档内容包括个人基本信息、组织生活和社会活动信息、服役信息、安置信息、就业创业信息、教育培训信息、抚恤优待信息、褒扬激励信息、帮扶援助信息等。仙居县退役军人事务局为退役军人和其他优抚对象建档,将为下一步优待证发放及其他政策落实提供重要依据,有利于在全社会形成崇军拥军氛围。(徐光辉)

三门县

三门县档案馆围绕县委中心工作,开展“三提三争”立功竞赛,进行纠“躺平”治“佛系”专题作风建设动员部署,加速行动展形象,优化作风谱新篇。一是守初心,牢记“档案工作姓党”政治站位,以专题作风建设为抓手,进一步优化工作作风,努力奋进,大干一百天,夺取半年红。二是暖人心,慰问“舍小家为大家”抗疫先锋。三是增信心,强调“实干论英雄”工作作风,制定了《三门县档案馆纠“躺平”治“佛系”专题作风建设干部考评办法》,明确了2022年度重点任务清单。(县档案馆)

云和县

云和县档案工作服务农村基层社会治理试点工作顺利通过省级试点验收。试点工作开展以来,全县10个乡镇(街道)完成规范化创建工作;71个村全部推行“村档乡管”;村规模调整前168个村完成档案数字化工作;数字档案系统纳入乡镇(街道)便民服务窗口,构建起县镇村三级档案室和各级便民服务中心县域内“1+N”档案查询、联动协查查档服务体系,实现群众查档出证不出村,基层部门利用档案不出门。下一步,云和县档案部门将进一步创新工作理念,结合新《档案法》的宣贯落实,继续深化档案工作服务农村基层社会治理的工作机制和路径,以数字化改革为引领,全面加强基层档案治理工作,不断提升档案工作在基层治理中的积极作用。(魏世荣)

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