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以大会为依托推动产业与地方经济发展

2022-11-15陈猛

旅游会展 2022年9期
关键词:大会联网会议

陈猛

十多年前,世界物联网大会创始人何绪明与精英志士一起创立了“世界物联网大会”这一创新性非盈利国际机构组织;在历经多年的国内外调研考察后,按照中国相关法律法规在北京正式成立物联世纪会议展览股份有限公司,并于2015年11月23日北京国家会议中心召开世界物联网大会首次新闻发布会,宣布世界物联网大会会议品牌以及世界物联网大会机构组织成立。该组织成立以来已连续召开了6届世界物联网大会年会,以及世界物联网500强峰会、世界物联网大会·网络峰会等100多场国际论坛和高峰会;推动了中国和世界各国的物联网产业数字经济的发展,找到了世界百年变局之创新局的抓手,为世界经济社会创新发展指明方向!近日,本刊记者采访到了世界物联网大会执委会副主席兼执行秘书长何强,就大会的发展思路与创新进行了深入探讨。

打破常规会议模式

百年难遇的新冠疫情给会议会展行业带来了难以想象的困难,特别是对国际性的会议和展览,境外嘉宾无法抵达现场,严重影响了国际性会议的层级和规格。

何强表示,疫情影响了客户参与会议的积极性,特别是疫情高峰期间,各个国家和地区防疫政策给有意参与会议活动的企业带来众多不便也导致企业的积极性下降。世界物联网大会采取压缩线下大会规模,扩大线上规格,打破常规会议模式。不仅解决疫情带来的困难,且使大会的国际影响力和关注度大幅提升,更得到了大中型跨国企业、央企国企的支持和参与。“早在2016年召开的世界物联网大会·网络峰会时,我们就已经采用了线上线下结合的方式以及在线直播的方式开展会议活动。疫情期间针对国际嘉宾的参与,我们采用了现场连线、视频录制、专业的会议平台等形式开展线上线下活动。”何强告诉记者。

全力应对疫情不确定性因素

何强指出,疫情下办会的困难主要表现在以下几个方面:一是不确定性风险加大。比如会议时间、会议地点、会议规格和规模,参会嘉宾、演讲嘉宾的邀请等,都面临不确定因素。因此也给大会及公司带来资金压力、人员变动等方面的挑战。

二是规模限制。疫情情况下会议严格限制规模,线下会议在50-300人之间。为保障会议效果和传播及关注度,世界物联网大会加大了宣传力度,每场会议中英文直播都有500万-1000万人次的观看量,也体现了世界物联网大会会议活动的影响力和知名度。今年世界物联网大会的线上观看量将非常可观。

三是重要嘉宾出席困难。疫情期间会议所在地以外的重要嘉宾邀请及出席会受到当地疫情政策的限制,通常以视频连线、视频录制方式参与,现场感和嘉宾交流的环节减少。

四是企业预算压缩。疫情期间各类型企业都在压缩成本,对会议活动的参与持观望态度。这给市场化运作带来非常大的不便,参会企业的投入都比疫情前大幅度缩水。

五是防疫流程增加。國内各地区的疫情反复,大会需要结合国家和地方相关疫情防控政策,严格按照要求让参会嘉宾提供当地的健康宝绿码、行程码、身份证号码、48小时内核酸检测报告、疫苗接种报告,并随时与参会嘉宾联络确保健康状况处于正常。

数字化时代的新要求

随着数字化进程的加快和新媒体时代的到来,会议的形式与客户需求都发生了变化,这也对会议主办方团队的素质提出了新要求。据何强介绍,这些新要求主要体现在以下方面:一是要具备宣传推广能力。新媒体时代需要突破传统的媒体报道,重在推广和转载,对大会内容的要求增加,要具有特色、有吸引力、创新高见或亮点。二是需要灵活的举办形式。线上视频会议、线下现场会议等方式相结合,通过腾讯会议、zoom、Teams多终端方式召开线上视频会议,通过在线直播方式让无法到现场参会的人员能直观感受现场氛围,也可以通过元宇宙会场等方式来设立线上会议。三是跨区域、跨时区的会议协调能力。对国际性会议,境外嘉宾的邀请、演讲时间的协调对主办方团队带来额外的工作量,需要对每位嘉宾所在地的时区、网络情况进行提前了解并合理安排时间节点。

“会议+产业”助力地方经济发展

何强强调,世界物联网大会的定位不局限于行业大会,而是整个社会经济发展的高端、前沿、引领性大会,引导着该行业在未来的发展,特别是新技术的应用。世界物联网大会每届年会都会由院士、专家学者和知名企业发表该领域的本年度成果和未来发展方向,对世界各国政府机构、大使馆以及企业在政策、技术发展等方向提供了发展方向和思路。

世界物联网大会作为联合国经社理事会NGO,在历届年会中发布了《世界物联网北京宣言》、《世界物联网白皮书》,树立了“世界物联网排行榜”、“世界物联网大奖”,开设了不落幕的物联世界交易会,得到了国际电联(ITU)、联合国教科文组织(UNESCO)、国际标准化组织(ISO)及多国驻华大使的高度赞赏和正面评价。世界物联网大会提出的架构模式多次得到了联合国机构举办的世界信息社会峰会(WSIS)的奖项提名。多个国家和地区政府机构根据《世界物联网白皮书》内容开展本国和地区的物联网经济发展规划,建立物联网新经济的体系和应用。

据何强介绍,世界物联网大会为了推动中国物联网产业加速发展,目前正在与各地方政府机构、相关社会团体对接,在当地以“会议+产业”的方式落地世界物联网大会会议活动(年会/峰会/论坛)和物联网示范基地,提高地方政府国际影响力和知名度,协助地方政府招商引资,帮助地方政府加快物联网产业发展并打造创新型的物联网示范基地,将世界物联网大会的国内外科技企业资源导入当地,为当地的经济价值带来巨大的增长和新的可持续的财税收入。

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