林凤英

摘要：档案工作对促进学校教育工作的开展具有重要作用，其能够为教育教学改革和发展提供参考及依据，能够为教学管理工作提供基本资料支持。学校及档案管理人员必须重视档案工作，加强对档案资料的管理和利用，利用其提高教育教学质量，促进学校教育发展。文章对中学档案工作的重要意义进行分析，并总结档案工作的内容和目前档案工作存在的问题，同时立足于教学促进探讨档案工作的开展策略，旨在为教育实践和档案工作实践提供指导。

关键词：中学；档案工作；教育发展；作用；改进策略

中图分类号：G627.3文献标志码：A文章编号：1008-3561（2022）32-0053-04

通过对现阶段中学教育工作进行分析可以发现，教学方法、教学模式、教师的教学水平等诸多因素均会对中学的教育質量产生影响。很多教师知道这些因素会影响教育质量，但这些因素是如何影响教育质量的，却不太清楚。通过整理和分析教学档案，可以了解各因素影响下的实际教育情况，再对比各因素与教育实践之间的因果关系，各因素影响教育实践的机制就会清晰起来。在明确这一机制之后，再对各因素进行调整和优化，就能促进教育的持续发展和教育质量的提升。简单来讲，教学档案在教育工作中的作用不可小觑。因此，在中学教育实践中加强档案管理工作，对促进教育教学具有重大的现实意义。

对现阶段的中学教育教学工作进行分析发现，档案工作在学校教育实践中发挥着重要的作用，具有重要的意义。具体来说，中学档案工作在学校教育中的作用主要体现在以下两个方面。

1.档案工作在教育教学实践中发挥重要作用

在教育教学中，教师经常强调要“站在巨人的肩膀上”。那么为什么要站在巨人的肩膀上呢？因为站在巨人肩膀上可以看得更高、更远，有助于教学进步。在教育实践中，什么是“巨人的肩膀”呢？前辈留下的教育教学档案资料便是“巨人的肩膀”。通过对档案资料的分析和研究可以发现、学习前辈的优秀教学经验，还可以发现教学实践中对学生学习效果提升不利的因素。教师在这些经验总结的基础上，对现阶段的教学模式、教学方法等加以调整和改进，可以让教育教学少走很多弯路，使教学效果获得显著提升。也就是说，档案工作可以为教育实践提供诸多有益参考，成为教育发展的重要推动力。

2.档案工作在教学管理实践中发挥重要作用

在学校的教学管理工作中，如果有成熟的管理体系和优秀的管理经验，那么教学管理工作的落实就会更加高效，所消耗的资源也会明显减少。在档案管理工作中，分析档案资料中有关教学管理的内容，明确影响教学管理的要素，并对提高教学管理效果和效率的方法进行提炼，可以为教学管理工作提供更多有益参考，进而显著提升教学管理工作的成效。简言之，通过档案管理工作发现教学管理的优秀经验，并有效加以利用，有助于提升教学管理工作的效果。

对目前的中学教育实践进行分析可以发现，档案工作主要包括以下两方面内容：档案的“管”和档案的“理”。明确档案工作中的各项内容，并认识各项工作内容的价值，对于指导当前档案工作、促进教育发展有重要的意义。

1.档案的“管”

“管”是中学档案工作中非常重要的内容之一。这里的“管”即“保管”，在档案工作中“管”是最基础的工作。档案在教育教学和教学管理实践中要得到很好的利用，首先要做好档案保管工作。如果档案保管工作存在问题，档案存在遗失或损坏的情况，那么可被利用的档案数量就会减少，这对于发挥档案价值、推动教学发展是非常不利的。档案管理人员在档案保管工作中，一方面需要明确档案保管的现实价值，另一方面需要加强对档案保管的原则和方法的研究。这样，档案工作中的“管”就会更加专业，就会提高档案的利用率和利用效果。

2.档案的“理”

在档案工作中，“理”是另一项重要内容。这里的“理”即“整理”，即在档案工作中对档案进行整理。目前，档案整理主要是对档案进行分类，比如中学档案中通常包括学生的学籍档案、学生基本信息档案、教学档案、教学结果档案、各类考核档案、教师档案等，档案管理人员需要对这些不同的档案进行分类，并基于档案形成的时间顺序进行归档。这样，在教育教学和教学管理实践中，如果有教师要参考某部分档案，就可以迅速地定位和找到档案，从而提高档案利用的效率和效果。中学档案的数量是非常多的，如果忽略对档案的“理”的工作，那么档案就会呈现出杂乱、无序的状态，就会导致档案的保存和利用受到影响。所以，档案管理人员要基于档案完整保存和高效利用的目标，重视对档案的“理”。

结合实际进行分析，可以发现当前中学档案工作存在多个方面的问题，这些问题在很大程度上影响了档案在教育实践中的利用效果。以下是基于实践总结的档案工作的问题阐述。

1.对档案工作的重视不够

对档案工作的重视不够，是现阶段中学教育实践中档案工作存在的重要问题之一。中学档案的数量比较多，而且档案的种类也比较多，比如有学生的学籍档案、学生基本信息档案、教学档案、教学结果档案、各类考核档案、教师档案等。任何档案都有其自身的价值，但一些学校只关注学生的学籍档案，忽视其他档案，这导致档案资料在教育实践中难以发挥其价值，无法使档案工作发挥其对教育实践工作的促进作用。也就是说，要想发挥档案工作的实际作用，就要充分重视档案工作，然而目前部分中学及档案管理人员轻视档案工作，使得档案对教育的促进作用难以发挥。

2.档案管理理念落后

档案资料能否发挥教学促进作用，还会受到档案管理理念的影响。所以，在档案管理理念比较落后的情况下，档案实际价值的发挥会受到限制。当前，部分中学的档案工作所秉持的管理理念是“重保管、轻利用”。在该理念的影响下，“保管法”成为档案管理工作中使用比较普遍的一种方法。所谓“保管法”，指的是基于档案资料保管而使用的档案管理方法。这种管理方法的核心是“保管”，即在档案管理实践中，只要保证档案资料的完整存储，使其不存在丢失及损坏现象，那么目标便实现了。在教学实践中，档案的作用能否有效发挥，不仅要看档案的保管情况，还要看档案的利用情况。如果对档案“只管不用”，那么档案的实际作用就难以发挥。从教学促进的角度来说，档案工作应该使用“利用法”，即基于档案的利用对其进行管理，这样档案的实际作用才能得到有效发挥。但是在目前的中学档案工作中，“利用法”使用得较少，难以使档案资料发挥其应有的教学促进作用。也就是说，现阶段的中学档案工作存在管理理念落后的情况，这影响了档案的价值发挥。

3.档案管理模式僵化

当前，部分中学的档案工作存在着管理模式僵化的问题，这主要表现在如下几个方面。第一，档案管理的方式比较单一。目前部分中学的档案管理工作长期采取以“管”为主的方式，导致档案的价值难以发挥。第二，档案管理的方法比较单一。这主要表现在档案管理采用的是统一的人力保管的方法，即工作人员手动进行档案的登记、存储和保管。因为档案比较多，有教师需要使用档案的时候，工作人员则需要逐一查找记录，翻找档案，工作量较大。

4.档案管理技术落后

中学档案管理工作实践中，技术落后是比较突出的一个问题。当前，信息技术、网络技术在各个领域都得到了广泛的应用，且发挥了重要作用，取得了很好的效果。然而，在中学档案管理工作中，不少学校依然采用传统的人工管理方法，档案资料多以紙质为主，没能有效利用电子信息技术和网络技术，没能做到管理技术创新和工作方式的创新。这限制了档案管理工作质量、效率和效果的提升，无法使档案工作在促进教学发展中发挥应有的作用。

档案管理工作对于学校具体工作的开展，如教学规划、教学改革及教学管理等有着非常重要的意义。因此，基于教学实践与教学管理对中学档案工作进行分析，总结相应的策略和措施，能够让档案工作更好地发挥促进学校教育发展的作用。立足当前中学档案工作及学校教育发展的需要，档案工作的组织与开展可从以下四个方面着手。

1.基于教育促进，改变档案工作理念

为了让档案工作在促进学校教育发展中发挥更大的作用，学校及档案管理人员在工作实践中需要改变管理理念。就目前的情况来看，管理理念的改变主要包括以下两方面内容。（1）教育理念的改变。档案工作的主要目的是服务于教育发展，所以在教育理念不改变的情况下档案工作难以得到改进。教育理念的改变主要包括以下两点。一是强调高效和高质量教育。在目前的社会环境下，教学理念、教学技术的丰富性和多样化越发显著，在教育条件不断改进的情况下教育者需要强调教育教学质量，需要以高效教育理念为基本指导。二是强调素质教育和核心素养教育。素质教育和核心素养教育不仅对学生求学阶段的能力提升有积极的作用，而且对学生未来工作和生活也有重要的帮助。所以，基于终身教育理念，教育者在教学实践中需要将素质教育和核心素养教育作为基本理念。（2）档案工作理念的改变。基于档案工作对教育发展的促进作用，档案工作需要积极落实“服务”理念，即让档案工作成为服务教育的重要手段。这样，在档案工作具体开展的过程中，档案工作的具体布局、实施方法等就会向教育促进转变，向为教育服务转变。这对于进一步发挥档案工作的实际价值有重要的现实意义。

2.结合教育需要，创新档案工作方法

在中学档案工作中，要让档案工作发挥教学促进作用，还需要对具体的方法进行创新。当然，在创新的过程中，档案工作人员还要充分考虑教学实际需要。比如，现阶段的教育工作需要更加完善的学生档案，这样教师就可以立足学生档案对教学策略的设计、教学活动的组织等进行针对性布局，从而提升教学工作的针对性和有效性。在当前的教育教学过程中，分层教学法得到了广泛的应用，其突出了学生在学习过程中的个体差异，使得教学资源的利用效果和综合教学实效得到了显著提升。同时，活动教学法、探索教学法、游戏教学法及实践教学法等在教学中也都得到了广泛的应用。在使用各种教学方法的过程中，需要注意哪些内容、关注哪些要素，都是教师必须要明确的。基于应用这些教学方法的实际需要，档案管理人员要对档案工作方法进行总结与创新，力争使档案工作成为教学方法应用的重要参考和依据。

就档案管理方法的创新来看，主要包括以下两方面内容。一是对数字化管理方法的利用。随着信息技术、网络技术的普及，档案管理可以构建网络数据库，将档案资料生成数字化文件，并在数据库中进行保管。当需要使用这些档案的时候，利用检索的方式便可抽检出所需档案，这样档案利用的实际效果就会得到提升。二是对数据抓取方法的利用。中学档案的资料比较多，所以档案分析和利用的过程中会涉及大量的工作。为了减少工作量，档案工作人员可以基于大数据技术对数据档案进行关键内容的抓取，这样档案的分析总结就会更具针对性，档案的管理和利用实效也会显著提升，进而提高档案工作为教育服务的质量。

3.致力教育发展，变革档案工作模式

教育发展是中学教育实践中的重点内容之一，比如教育教学要向什么方向发展，教育教学的发展应该具体考虑哪些要素等。在教育理念变革和更新的情况下，为推动教育发展，教育者需要重视教育模式的变革。在过去的教学中，教师是教学的主体，课堂节奏的把控及教学引导工作均由教师负责。在这样的教学模式下，学生只是被动的参与者，其学习积极性没有被调动起来，其创新思维也难以得到发展，这对教育质量的提升和学生的长远发展非常不利。也就是说，传统教学模式对学生素质的发展和能力的培养形成了限制。在新的教育理念下，教育者需要积极变革和创新教学模式。基于此，服务于教育教学的档案管理工作模式同样需要变革。因此，档案工作人员需要深入教学一线，收集与教学工作密切相关的档案资料，如详细的学生个人信息表、各科优秀教案及评课稿、各科备课情况登记、作业查阅情况、随堂听课情况、各科总评成绩分析等。只有对教学工作的各个方面都做到详细的资料收集和整理，才能真正为教育教学提供服务。

4.立足教育进步，丰富档案工作资料

在教育教学实践中，评价工作的重要性不可忽视，所以关注评价并总结评价的不足与优势非常重要。当前，教学评价工作的开展通常是利用现有的教学评价体系，所以教学评价体系本身是否具有优越性对教育评价工作的开展有显著的影响。档案资料显示，目前中学教学评价工作主要采用的是结果评价模式，即针对期中和期末的考试成绩对学生进行评价，并基于评价结果发现教学问题。实践证明，这种评价方式具有单一性，而且立足于结果进行评价是很难发现教学过程中存在的问题的。比如，有的学生在学习过程中比较刻苦，但是成绩并不理想，如果评价仅仅依据其成绩，教师则难以发现学生在学习过程中存在的问题，这对于改善教学是非常不利的。这时分析和研究档案资料，从档案资料中吸取先进的经验，就能找到解决评价问题的方法。比如，档案资料显示，某班主任在学生学业评价的过程中，虽然也强调结果评价，但是其同时启用了过程评价模式，即基于学习过程对各类要素如学习方法、学习态度、学习时间等进行研究，由此获得了对学生整个学习周期的评价结果。从整个学习周期评价结果入手进行问题的分析，可以更加全面地掌握学生在学习实践中遇到和存在的问题，以及教师自身在教学过程中存在的问题。由此可见，中学档案工作要不断丰富档案工作资料，特别要注重收集教学评价方面的资料，细化收集要点，为教育进步做出贡献。

综上所述，在现阶段的教育发展过程中，档案工作的重要作用不容忽视。基于教育发展和教学促进对中学档案工作进行分析与讨论，探索提升档案工作实效性的策略与方法具有重要意义。学校及档案管理人员要立足于当前档案工作及教育发展的需要，从以下四个方面着手进行档案工作的改革与创新：基于教育促进、改变档案工作理念，结合教育需要、创新档案工作方法，致力教育发展、变革档案工作模式，立足教育进步、丰富档案工作资料。

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Exploration of The Role of Middle School Archives Work in School Education and Its Improvement Strategies

Lin Fengying

（Shoufeng Middle School， Fujian Province， Jinjiang 362246， China）

Abstract： Archival work plays an important role in promoting the development of school education. It can provide reference and basis for the reform and development of education and teaching， and provide basic data support for teaching management. Schools and archives management personnel must attach importance to archives work， strengthen the management and utilization of archives， use them to improve the quality of education and teaching， and promote the development of school education. The article analyzes the significance of the file work in middle schools， summarizes the contents of the file work and the problems existing in the file work at present， and discusses the development strategy of the file work based on the teaching promotion， aiming to provide guidance for the educational practice and the file work practice.

Key words： middleschool；archiveswork；education development； effect；improvementstrategy