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民营企业成本管控问题和措施

2022-11-15侍培恩

大众投资指南 2022年11期
关键词:民营企业管控成本

侍培恩

(上海旭东海普南通药业有限公司,江苏 南通 226499)

在我国市场经济的各类主体中,民营企业的活跃性最强,同时,民营企业承受的竞争压力也最大。民营企业要深刻认识到成本管控对于自身发展的重要意义,提高对成本管控的重视程度,通过加强成本管控,降低企业运营成本,拓宽企业的利润空间,进而增强企业的竞争力,实现良好的生存发展。民营企业要对自身成本管控存在的问题进行深入剖析,并综合考虑自身实况,采取有效措施实现对成本管控的有效加强。

一、民营企业实施成本管控的重要意义

民营企业的生存发展要承受市场环境带来的竞争压力,加上近年来原材料价格逐年攀升,用工成本也日益增加,民营企业的利润空间不断缩减。对此,民营企业实施有效的成本管控,能降低自身运营耗费的成本,实现对成本空间的有效拓宽,进而比同类企业获得更强的成本优势,由此增强市场竞争力。民营企业通过成本管控,合理配置所掌握的资金,并对之进行高效运用,能增加利润,获取最大化的经济效益。民营企业在开展成本管控的实践过程中,判断各项成本支出是否合理,若某项成本支出不合理,就加以控制,据此降低企业整体的运营成本,节约资金,加快资金周转的速度,提高资金再分配的有效性,进而增强企业的综合效益[1]。另外,民营企业实施成本管控能为经营管理各项活动提供助力,并对各部门耗费的成本进行调控,在此过程中,民营企业逐步构建成本管控的各项制度,并形成系统规范的业务流程,能提高企业的内控水平。

二、民营企业成本管控存在的问题

(一)缺乏良好的成本管控意识

部分民营企业未能深刻认识和准确理解和成本管控,片面地将成本管控视为对成本费用的降低,未能结合企业效益对成本管控进行综合考虑,在这种情况下,部分民营企业盲目追求降低成本,却未能考虑战略规划和长远利益。部分民营企业的成本管控意识浮于表面,未能与企业文化相融合,难以保障成本管控的实际成效。部分民营企业管理层缺乏对成本管控的重视,未能率先垂范引导全体员工增强成本管控的思维意识,未能激励各部门对成本管控进行积极参与和自觉配合,难以保障成本管控各项措施的落实执行[2]。

(二)采用的成本管控方法缺乏科学性和有效性

部分民营企业实施成本管控的具体方法缺乏科学性和有效性,具体表现在如下方面:第一,尚未针对成本管控构建系统完备的财务制度,现有的业务流程缺乏系统性,且不够规范,习惯于采用片面简单的管控方法,未能构建有效的监督体系。第二,未能严格有效地落实执行成本管控的具体措施,未能对成本管控责任进行细化分解并落实到具体的个人身上。第三,未能灵活运用信息技术开展成本管控,导致成本管控缺乏良好的时效性。第四,成本管控的过程控制呈现出较强的单一性,民营企业在实施成本管控的具体过程中,仅关注事后阶段涉及的管理环节,未能充分关注事前阶段和事中阶段涉及的管理环节。部分民营企业会编制预算,并形成预算指标,此类民营企业会将成本数据与设立的预算指标相对比,但未能有效管控成本形成的具体过程,导致成本管控不够精细化[3]。第五,成本管控沿用落后的工具。部分民营企业可投入经营管理的实际资金较少,未能购置使用先进的信息系统开展成本管控,沿用落后的工具对财务数据进行核算,极易导致数据错漏和分析混乱,影响成本数据的真实性,且难以形成准确地核算结果,会在实际效果上造成对成本管控的弱化。部门民营企业在实施成本管控的实践过程中,利用Excel表格开展成本核算和数据处理,这种方法的计算精度较低,难以取得良好的成本管控效果。

(三)未能编制合理的成本预算方案

民营企业对成本预算方案的编制缺乏高度重视,未能编制合理的成本预算方案,未能综合考虑企业经营管理涉及的各项活动,科学制定行之有效的成本管控具体方案。部分民营企业未能遵循自身设立的成本管控相关制度,对预算方案进行科学编制。民营企业在实施成本管控的具体过程中,未能科学编制成本管控的具体计划,未能为成本评价的高效良好开展提供依据。民营企业在开展日常经营管理的过程中,施行的预算方案存在的漏洞较多,未能将成本预算与企业经营管理各项活动紧密结合起来,且未能充分体现各部门的业务开展过程中的具体需求。民营企业在对预算方案进行编制时,未能考虑自身的战略发展目标和整体经营规划;内审部门未能充分发挥监督控制作用,难以保障真实可靠的审计结果。

(四)成本信息失真影响统计分析

民营企业要想实现科学高效的成本管控,必须保障财务信息的及时性和可靠性。但在民营企业生产经营的实际过程中,由于缺乏完善的制度和统一的考核标准,相关人员仅凭主观意识判断业务,极易导致财务系统涉及的成本信息失真。依据失真的成本信息预测下年度成本,无法帮助企业形成科学的经营管理决策。成本信息失真会影响民营企业的统计分析。民营企业普遍缺乏专业的成本管控人才,仅凭财务软件开展统计分析,现有的财务人员未能深入了解各项环节业务,难以实现对成本的科学分析,无法追踪成本管理问题的原因,难以实现高效良好的成本管控[4]。

(五)缺乏完善的责任考核机制

民营企业在开展成本管控的实践过程中,未能结合全面预算,且缺乏完善的责任考核机制,未能考虑企业运营管理各环节涉及的成本管控内容对成本管控责任进行细化,未能将成本管控责任落实到各部门和各岗位员工身上,难以有效激励员工对成本管控的积极参与和高度负责,导致成本管控考核难以发挥实效[5]。

三、民营企业成本管控问题的措施

(一)构建渗透融入成本管控的企业文化

民营企业要将成本管控思想理念渗透融入自身的文化建设中,构建渗透融入成本管控的企业文化,对企业员工产生潜移默化的持久影响,从整体上增强企业的成本管控意识。企业在开展文化建设的实践过程中,要向员工宣传灌输成本管控思想理念,引导员工加深对成本管控的认识,并逐步深化成本管控理念,进而内化为行为标准,在岗位工作实践中自觉践行成本管控的各项原则和措施,为促进企业成本管控水平的提高提供助力[6]。另外,民营企业要对成本管控形成正确认识,摒弃传统思维,遵循成本效益导向,开展高效良好的成本管控,综合考虑企业的战略发展规划和长远利益,追求最大化的综合效益。民营企业领导要率先垂范,自觉践行成本管控的具体要求,督促各部门在熟悉自身业务的基础上,悉心思考和深入探究怎样获得最优化的成本效益。民营企业要激励各岗位一线员工,对各项工作环节实施有效的成本把控,遵循成本效益的原则,生产优质产品,提供优良服务。

(二)采用科学的成本管控方法并加强全过程控制

民营企业要采用科学方法实施成本管控,并加强对成本管控的全过程控制,据此增强成本管控的实际成效。民营企业要综合考虑自身实况,结合自身特点,构建系统完备的成本管控制度,在制度构建过程中引导各部门的积极参与,为各部门在日常工作中贯彻落实成本管控提供制度层面的依据[7]。民营企业应将业务流程作为依据,综合考虑成本习性,开展有针对性的成本管控。民营企业对于办公费、材料采购费等可控成本,要优化成本管控的具体方法,增强对此类成本管控的有效性。民营企业要依托信息化技术,搭建信息化的成本管控系统,及时反馈各部门和各项环节产生的成本,加强协调管控,实现有效的成本控制。民营企业要积极引进并灵活运用SAP、ERP等系统软件,实现精准高效的数据处理和会计核算。另外,民营企业要对成本管控实施全过程的严格控制。在事前阶段,要遵循成本效益原则,将上年度相应的成本分析作为依据,科学制定成本管控的新目标,并对各项业务流程进行优化。在事中阶段,民营企业以生产销售为重点,对此,要对原材料采购加强重视,在确保原材料质量的基础上,实现对采购成本的有效节约。对于生产环节,则要将资源的综合利用率提高,同时将损耗率降低,加强部门协作,促进劳动生产率实现大幅度提高。营销部门则要优化营销方式,实现对利润空间的有效拓宽。在事后阶段,要深入分析各项成本,对实际耗费的成本与预期成本之间存在的差异进行对比,剖析其具体原因,并提出有针对性的改进措施。

(三)增强管控成本预算的能力

民营企业要增强管控成本预算的能力。民营企业在对成本管控具体方案落实执行前,要高度重视科学编制成本预算方案。在对预算方案进行编制的过程中,预算人员要综合考虑企业战略发展目标和年度经营发展规划,对成本计划进行科学制定,并编制合理的预算方案,确保编制的预算方案良好契合企业实况,并对企业资金进行合理分配。在对预算方案进行制定前,民营企业要剖析各部门实际情况,明确其各自的成本管控目标,针对日常费用编制科学的预算方案,形成合理的预算目标,确保成本预算充分发挥其作用。

(四)加强统计分析找准成本管控的关键

民营企业开展成本分析,通常由财务部门利用相关数据在事后阶段实施分析,这种方式,难以形成及时深入的分析结果。对此,民营企业要针对成本管控构建科学的分析体系,依托信息化系统,在事前阶段、事中阶段和事后阶段对成本展开实时控制,通过因素分析法,对成本控制差异及其原因进行剖析[9]。民营企业要督促各部门增强成本管控分析能力,从各项业务层面切入展开分析。民营企业要对运营管理的各项环节进行全面梳理,找出影响成本管控实际成效的关键点,遵循成本效益原则,尽量对成本进行降低。例如,采购部门在采购各项原材料的过程中,要与生产部门和销售部门的具体计划相结合,选用科学的采购策略,实现对采购成本的有效降低;研发部门要在保证研发质量和成效的基础上,尽量减少人力资源投入,实现对研发成本的有效降低;资金管理部门则要加快资金周转的速度,实现对资金成本的有效降低。总之,民营企业在开展成本管控的实践过程中,要找准成本管控涉及的关键点,并综合考虑实际情况,逐步对成本管控体系进行优化。

(五)构建系统完备的激励约束和责任考核体系

民营企业在实施成本管控的实践过程中,应结合预算管理,并构建系统完备的激励约束和责任考核体系,保障成本管控的高效良好实施。民营企业对全面预算进行编制,要对相关成本制定精细化预算,并对成本管控责任进行逐层分解细化,将成本管控责任落实到具体的个人身上,督促各岗位员工明确自身承担的成本管控责任,对员工落实执行成本管控的实际情况,要实施公正合理的激励约束,做好责任考核,形成对员工的有效激励,促进员工对成本管控的积极参与和自觉配合[10]。

四、结束语

综上所述,民营企业成本管控存在的问题主要体现在缺乏良好的成本管控意识、采用的成本管控方法缺乏科学性和有效性、未能编制合理的成本预算方案、成本信息失真影响统计分析、缺乏完善的责任考核机制等方面。对此,民营企业要通过构建渗透融入成本管控的企业文化、采用科学的成本管控方法并加强全过程控制、增强管控成本预算的能力、加强统计分析找准成本管控的关键、构建系统完备的激励约束和责任考核体系等措施解决上述问题,实现对成本管控的有效加强。

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