张鹏程

（山西六建集团有限公司，山西 临汾 030024）

随着我国社会经济的发展，工程项目渐渐发展起来，各个建设单位间的竞争也日益激烈，所以，为了能在同行业竞争中不处于劣势，就需要不断地加强工程管理，尽可能提高工程效益。然而对工程进行一系列的管理也并不是件简单的工作，因为工程管理工作具有涉及面广的特点，因此该项工作必须贯穿工程建设项目的整个过程，即由最初的可行方案及其决策到竣工结算的一系列全过程，在这个过程中，应用信息化管理方法可有效提高管理水平，从而保障工程项目施工质量。

1 信息技术在建筑工程管理中的意义

实践经验证明，利用信息技术做好工程信息化管理，对建筑企业的发展来说，具有关键的现实意义，主要表现在以下几点。

1.1 降低人工劳动强度和成本，提高工作效率

一个工程项目要想保证整体效益，必须严格控制建设过程中的造价，将施工前、施工中以及完工后的各项费用支出进行统一管理，建筑工程管理的信息化具体是指结合现代信息技术，实时管理工程项目实施，将企业日常正常的运营管理和工程项目的建设建立在科学合理的造价管理体系上，从整体效益出发，科学管控企业的收入与支出，以确保工程施工过程中各个环节的工作能得到有效处理。而过去的的工程管理主要是通过人工管理方式，对人工的需求较大，工程管理人工成本耗费较大，同时人工管理效率较低，且人工管理水平不一，一些巡检员工不具备专业施工技术，对管理过程中出现的问题无法迅速诊断原因，问题得不到及时解决，容易影响工程项目的整个质量。

1.2 推动工作流程的规范化和一体化

信息化管理模式可实现工程管理的一体化，该模式可将工程施工中涉及的材料采购、申领使用、施工进度、问题上报等工作环节建立在一个系统中，通过信息技术进行统一指挥管理，使得工程管理工作有序进行；另一方面也可以将企业管理系统同工程项目的实际施工情况、定期巡检等管理结合起来，促使工程管理的进一步规范化。

1.3 有助于提升施工质量与工程管理水平

面临新一轮经济发展形势，各个企业为获得更大作用的竞争力，越来越重视企业的管理工作，其重要性也得到社会认同。为使自身发展不落后，建筑企业必须顺应新形势，提升工程管理水平。而信息化管理工作是建筑企业工程管理的重要内容，在项目开展中，各个阶段的工作都依据信息技术进行管理，使得工程全过程的资金流通更加系统化，施工信息可实现系统共享，对减少施工质量问题有重要意义，建筑企业的管理水平也会不断提高。

1.4 有利于规避工程施工风险

在项目开展前期，工程信息化管理可将项目建设的整个环节都纳入管控范畴，对每个阶段的实施进行分析评估，得出科学合理的施工决策；在施工过程中，建设单位可依据信息平台确定施工方案，合理分配项目资金，防止资源分配不合理影响工程质量，同时也能够使得工程施工中的各项支出更加明晰，利于施工人员调整施工进度，保证工程项目能在正常工期内完工。信息化管理将工程施工信息进行数据化管理，使得施工过程有据可查，有利于企业加强监督反馈，及时发现建设过程中的问题，防止期间造价不合理引起不必要的损失。

2 信息技术在建筑工程管理中的应用

2.1 确立信息化的目标

建筑工程可通过信息技术确立信息化目标，对工程项目进行全过程管理与控制，将工程具体施工信息进行记录，形成智能化数据中心，实现对工程项目资源的整合配置，提高资源利用效率。同时，通过信息系统建立工程信息共享平台，形成项目信息数据库，实现各个部门间的信息交流，促进工程各个环节的沟通协调，逐渐实行信息化管理。工程管理涉及面广，实施信息化管理须得建立多元化管理目标，从而实现工程的多层次管理，对提高项目管理效果有关键作用。

2.2 建立一体化的信息系统

科学技术的进步带动着信息技术水平的不断发展，信息技术越来越广泛地应用于工程管理中，信息化管理水平也逐渐成为建筑企业提升施工质量的一个重要方面，目前，建立一体化的信息系统是建筑企业提高工程管理水平的关键环节，而该系统的建立，需要以建筑企业的客观实际为依据，并结合建筑市场环境发展趋势，从而建立能够实现建筑企业工程管理发展目标、具体施工情况的信息化平台。信息系统的建立有助于加强各个部门间的沟通，将工程管理的各个环节联系起来，做到工程数据的实时监控，增强对各个流程的管控。与此同时，信息技术水平的更新也不可忽略，建筑企业需与时俱进，密切关注信息技术发展方向，并根据自身实际进行信息化管理方式的创新，从而形成具有自身特色的工程管理体系，不断加强完善，提高工程管理水平，不断提高工程质量，促进企业效益最大化，提升企业市场竞争力。

2.3 提高工程管理工作的适应性

一般情况下，工程项目施工大都在室外进行，这就使得工程实施受自然条件因素的影响较大，而运用信息化管理，可通过计算机技术对施工具体参数进行确定，使得施工参数与实际施工条件相符。信息化管理可通过信息系统管控施工进度，估算施工成本，编制合理的工程预算，预测建筑工程项目的发展趋势。

2.4 建立信息化数据库，完善工作流程

在工程管理中，工程信息的传递至关重要，每个管理环节都需要依赖有效信息进行下一步操作，因而信息传递的时效性十分关键。而过去的工程管理信息传输方式较为复杂，且效率较低，信息的传递需要经过多个部门进行反复沟通，由此降低了信息的时效性，采用信息化数据传输模式，可有效提高工程信息的传递效率，该模式通过建立统一的信息化数据库，使用统一数字化平台承载信息的传递，由此可以提高信息传递速度，使得工程管理水平得到有效提高。

2.5 信息技术促进资源集成化管理

建筑工程施工涉及到多种类别的资源管理，如施工材料、施工技术人员、工程项目资金等，这些资源的管理有赖于信息化管理模式。信息技术能够通过对工程信息进行云计算，对设备设施的管理、使用情况等进行内部管理，运用云计算软件实现对工程信息数据进行处理、操作和存储。云计算还能在管理部门中建立数据库，促进信息资源的合理分配和共享，加强各部门之间在管理方面的联系与沟通，共同提高管理水平。

3 当前工程管理对信息化应用存在的不足

现阶段，信息化在建筑工程管理中不可或缺，应用好信息技术时建筑企业提升竞争力的重要途径，当前，在实际信息化管理过程中，还存在一些不足，主要表现在以下几个方面。

1）缺乏信息化管理意识，对信息技术的运用不够重视。目前，许多工程管理部门仍采取传统人工式的管理办法，认为人工管理可靠性强，依托于信息技术的管理方式有网络风险，难以很好的应用信息化于工程管理中。对于建筑企业来说，做好工程信息化管理，占第一位的应是全面深入了解信息化管理的重要性以及具体操作流程，为后续的管理工作打好基础，然而当前的建筑企业在实施信息化管理的过程中，对信息化意识较为薄弱，主要是企业的经营管理者和相关人员缺乏信息化认识。企业的经营管理者对信息化的不重视、了解不全面，会造成信息化管理体系的不完善，难以在整个企业中形成信息化管理的氛围，这会阻碍信息化管理工作的高效实施。相关人员缺乏完善的信息化意识则直接影响到该项工作的开展实施，因为他们不具备科学深入的信息化认识，容易导致在具体实施的过程中局限于传统的工作方式，无法达到真正意义上的信息化管理效果。

2）缺乏系统规划，规范、完善的制度体系是企业正常运行的重要条件，工程信息化管理也需要科学合理的管理体系作指导，但是现阶段的建筑工程尚未形成完善的信息化体系，施工工作有漏洞。建筑工程的信息化管理本身就是一个全面而系统的工作，而当前的管理工作并未做到系统性的规划，难以充分发挥信息化的功能。主要表现在：①对管理信息化缺乏统一的技术标准，在实施管理过程中难度较大；②项目投资方、项目设计、实际施工等部门间缺乏协调配合，在实际运用过程中各个环节的信息难以实现有效共享，管理成效不佳；③工程信息管理系统不够完善，许多建筑企业的工程信息管理系统局限于单一业务应用层面，各个环节的管理系统没有实现有效统一，信息集成度不高。

3）缺乏专业人才，工作人员是展开工程信息化管理工作的主动力，建筑工程信息化管理需要具有专业素养与技术水准兼并的工作人员。而目前许多建筑单位在技术人才方面比较紧缺，相关人员的综合素质还不能完全满足信息化管理工作的要求。许多建筑企业既想跟进时代步伐，加快信息化建设，又想尽最大可能节约人力成本，在信息化专业人才方面没有引起重视，工作人员不熟悉信息化管理相关操作办法，实际管理效果达不到预期效果。加上信息化会不断更新，相关技术人员的信息化水平尚且不能与信息化更新速度保持一致，相关工程管理人才较为缺乏。

4 促进工程管理信息化的对策及建议

信息化管理的不足，企业应采取有针对性的措施完善信息化管理办法，有效发挥信息化管理的作用，确保工程项目信息化管理措施的高质量落实。对于以上现阶段建筑工程信息化管理中存在的不足，可以采取以下措施：

4.1 强化信息化意识

当前建筑企业在落实信息化管理措施中，首先应树立信息化意识，而这种意识不仅仅指需要进行信息化管理的意识，还包括对当前信息化管理方法、作用的全面深入了解，在此基础上进行全方位的意识传播，使每个部门、每个员工都明确信息化管理的重要性。企业经营管理者可以召开关于信息化管理的专题会议，对工程进行信息化管理的要求、方法作出明确目标，更新工程管理理念，同时推动各个部门加强信息化建设，加强部门间的沟通。相关管理人员作为工程信息化管理的主要实施人员，更应强化信息化意识，积极学习借鉴优秀的管理措施，主动探索和更新信息化管理方法，切实提升自身信息技术操作水平。

4.2 建立和完善信息化平台

建立和完善信息化平台是实现工程管理信息化的首要任务。工程管理中涉及到工程项目实施多个环节的信息数据，在使用数据时需借助于专门统一的信息平台，从而实现资源的统一调配。因此，建筑企业应强化工程信息化管理意识，重视将信息技术应用于工程管理中，在企业内部建立信息化平台，将工程项目数据信息录入信息化平台，实现工程内部信息共享。

4.3 加强信息化队伍建设，强化信息技术水平

随着工程项目路的增多，工程信息趋向复杂，信息化管理需要专业的信息化队伍进行操作，因此，企业应加强专业信息技术人才的培养，为信息化工程管理提供技术支持。加强信息化队伍建设。一方面要加强管理人员的专业素养建设。工作人员是进行信息化管理的主体，他们的管理理念、操作方法与信息化管理效果密切相关，因此，要不断加强信息化管理人员的队伍建设。可以通过专业技能培训，促使工作人员人员学习先进的信息技术操作方法，提高工作效率。另一方面是要加强专业队伍建设。企业要合理分配各个岗位的工作人员，对工程管理中的前期规划、材料采购、预估工程造价、工程安全和质量等阶段都应配备专门的工作人员，对工程中的会计资料记录、收集应有专门的管理人员负责，管理信息化管理流程规范化，也能使工程管理各个环节的工作都能得到密切的配合和衔接。

4.4 加大对信息化的投资力度，应用先进技术

提高工程管理信息化水平，经济基础是保障，建筑企业应加大对信息技术的投资力度，重视先进信息技术的运用，信息化管理水平的提高需要以相关先进技术为基础，例如，企业可运用BIM技术进行信息化管理，该技术具有信息集成功能，应用该项技术于建筑工程结构设计中，可以高效的将所有结构设计信息搜集到一起，然后统一的进行分类、分析，筛选出符合用户要求和实际情况的设计信息，设计人员在BIM技术平台中只需要利用筛选出来的有用信息，分析和决策建筑工程结构设计方案和施工具体方案，所有的设计人员在设计工作中通过交流沟通，及时修改和调整期间的错误或不足，从而形成最终的合理设计方案，为后期工程结构的实施奠定基础，确保建筑工程标准合理。

4.5 加强各个部门的组织领导和协调工作

建筑工程的实际运营设计到多个方面的内容，其工程的管理不仅需要各个人员的分工，也需要各个人员的密切配合，所以工程管理部门必须加强对相关部门的组织领导，统一规划工程信息化建设，做好工程管理各个部门的协调工作，使得各个环节的工作人员能够得到良好的配合，推动建筑工程信息化管理的顺利实施。

4.6 明确企业信息化目标、制定信息化标准

建筑工程信息化管理需要设立基本的信息化目标，制定统一的技术标准。信息化管理一般包括四个方面的信息化目标：信息数字化、流程信息化、决策信息化、决策信息化和信息系统化。信息化管理需明确主要的管理目标，根据目标制定可行的管理办法，从而确保信息化管理方法符合预期。同时，还应制定好统一的技术标准，例如，对于建筑工程醒目的合同管理，应设立统一的信息化管理模板，使得合同管理信息化，在后期需要时能够快速搜索到相关合同条款。

4.7 强化信息安全管理

随着工程管理逐渐信息化，信息技术的广泛运用在为各个领域带来技术创新的同时，也存在一些风险，在动车组大数据背景下，建筑企业工程监控系统、工程数据信息、安全预警系统等多个部分都依托于网络信息进行管理，如若信息安全出现隐患，则会影响整个工程的效益，因此，企业必须加强信息安全建设，对工程信息的存储、传输加强保密管理，在信息存储、传输的过程中也要保证其完整可靠性，避免项目重要信息和数据的遗失。

5 结语

总而言之，工程信息化管理对工程项目的效益有重要作用，建筑企业必须予以重视，在开展项目工作时，充分利用信息化管理办法，将信息系统贯穿于项目各个环节，做好工程项目全过程管理。同时，建筑企业在发展过程中，还应加强研究，不断提升信息化管理水平，对于管控中的不足之处，及时采取有效措施予以优化，并做好经验总结，为后期工程项目的信息化管理提供更多有效信息，形成更为精准完善的信息化管控体系，推动建筑企业的更快更好发展。