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大型建筑施工企业的财务集中管理研究

2022-11-13肖慧中铁十七局集团第一工程有限公司

财会学习 2022年23期
关键词:企业财务财务人员建筑施工

肖慧 中铁十七局集团第一工程有限公司

引言

近年来,我国城市化进程的加快,对房地产需求的增加使得大型建筑施工企业获得良好的发展前景,建筑施工企业的发展规模逐渐扩大。同时,在国家政策的指导下,我国在基础设施建设和固定资产中的投入力度不断增加,在新时期背景下为大型建筑施工企业提供了发展机遇。但由于大型建筑施工企业自身行业在发展中具有一定的特殊性,施工项目多且分布区域不集中、施工周期相对较长,且房地产供需矛盾的增加,使得大型建筑施工企业之间的竞争日益激烈,企业在竞争关系中会出现相互压价的情况,导致企业资产负债率过高,对建筑施工企业财务管理带来了一定的挑战。因此,本文就大型建筑施工企业财务管理工作中存在的问题进行探讨,认识到财务集中管理对建筑施工企业稳定发展的现实意义,通过提高建筑施工企业财务集中管理的能力和水平,帮助企业实现对资产的合理配置,为其健康可持续发展提供重要保障。

一、大型建筑施工企业财务管理现状

(一)缺乏先进的财务管理模式

大型建筑施工企业所涉及的工作内容相对复杂多样,而且是由多个子(分)公司共同构成的,建筑施工企业结构复杂,随着大型建筑施工企业的长期发展,企业内部风险管理任务逐渐上升至另一个层次,尤其是财务管理水平直接决定了建筑施工企业发展质量和效率。然而,许多企业忽视了内部财务管理的重要性,缺乏科学的财务管理意识,在实践中还是采用传统的财务管理手段,在办理财务资金核算时都是以企业内部往来交易进行核对,但是,在核算中容易受到财务人员没有按时清算的影响,导致最终的资金核算结果不准确,无法准确地计算出企业资金负债率,许多企业会出现资金虚增现象,影响到企业财务管理效率。

(二)缺乏完善的财务管理制度

由于大型建筑施工企业开展各项活动需要大量的资金支持,但我国政府部门对建筑项目的监督力度不足,甚至部分企业没有建立健全财务管理制度,导致在项目资金结算和支付中存在各种资金风险,比如,项目资金结算不清的问题,对建筑施工企业财务管理产生一定的负面影响。比如,部分大型建筑施工企业缺乏合理的会计制度,内部会计基础工作薄弱,严重影响到财务管理工作的正常运行。并且企业内部财务管理制度过于形式化,比如内部会计控制与相关的制度相脱节,没有严格按照相关规定进行管控,导致建筑施工企业财务管理制度缺失严肃性和权威性,执行力度的缺失使得企业财务管理工作难度增加,难以为财务管理提供制度保障。

(三)缺乏业务能力强、专业素质高的人才队伍

大型建筑施工企业财务管理所涉及的内容相对复杂,所以企业财务人员不仅需要具备扎实的财务管理相关的知识和能力,还要熟悉建筑行业相关的理论知识,以免影响到财务管理质量。但是由于部分建筑施工企业缺乏财务管理意识,设置的财务人员招聘门槛较低,部分财务人员业务能力和素质与职业岗位要求相差甚远,在统计和核算相关数据报告时,容易出现账目不明细的情况,计算结果不能真实地反映出企业的实际情况。另外,许多企业会聘用应届生,尽管他们接受过专业化和系统化的财务管理教育,但由于缺乏实践经验,对建筑施工企业财务管理流程不熟悉,在实践中难免会出现常规失误,甚至部分员工整天和数据打交道,认为工作内容非常枯燥,丧失了对待工作的热情和兴趣,成为限制企业财务管理高质量发展的主要因素。

二、大型建筑施工企业实施财务集中管理模式的重要性

(一)有利于实现财务管理模式的创新,提高财务管理水平

大型建筑施工企业实施财务集中管理模式主要是通过现代化信息技术手段将各个子(分)公司的财务数据集中到总公司,然后由总公司财务管理人员进行统一调控,合理分配财务管理中的各项工作。以往建筑施工企业采用的财务管理模式相对落后,通过财务集中管理能够转变企业内部财务人员的管理理念,认识到财务管理工作对企业发展的重要性,并不断增强对企业资金业务的监管意识,强化企业财务部门的监控力度,防止部分子(分)公司在财务支出和结算中存在挪用、贪污等腐败问题,实现企业资金利用的最大化,尽可能地减少不必要的开支,有效地提高财务管理水平,以规避企业财务管理中存在的风险问题。

(二)有利于优化企业资源配置,增强企业竞争优势

由于大型建筑施工企业处于激烈的市场竞争环境之中,而建筑项目在招投标环节中需要大型建筑施工企业提供充足的保证金,以衡量出该企业是否具备相应的竞争优势。而采取财务集中管理方式可以建立完整统一的资金管理制度,并通过企业资金流向数据显示出建筑施工企业发展前景,为建筑施工企业在招投标项目中能够有雄厚的资金支撑,充分发挥出企业的竞争优势。另外,财务集中管理能够对建筑施工企业整个业务活动和资金流程进行统一监管,帮助企业合理的配置相关资源,在对企业资金流向和业务数据分析监控过程中,能及时发现资金管理中存在的问题,并及时采取相应的解决措施,以降低企业所产生的损失,帮助企业始终处于良好的运营状态。

(三)有利于降低企业资金负债率

大型建筑施工企业实施财务集中管理制度,能优化企业内部财务结构,增强对企业财务支出和财务结算的监控力度,要求施工企业能够严格按照相关标准来完成各项财务管理工作。比如,针对企业财务融资环节,利用财务集中管理模式可以在企业内部创建统一的账户,方便对企业的内外资金进行集中管理,还可以适当的缩减企业对外融资流程,拓宽企业对外融资的渠道,帮助企业盘活和统筹使用沉淀的存量财政资金,加速企业资金周转,优化企业债权结构的同时提高企业资金使用效率,有利于实现企业财务管理成本的降低。另外,财务集中管理会在大型建筑施工企业总公司构建资金结算中心,帮助企业及时办理对内外资金往来和资金结算业务,并实现对企业内部资金进行统一管理、统一调控,保证企业资金使用的最大效益。在财务结算中通过总公司统一结算,不仅可以减少结算手续费用,还能有效地促进财务结算效率的提升。

三、大型建筑施工企业实施财务集中管理模式面临的挑战

(一)长期受到受限资金的影响,缺乏压控力度

大型建筑施工企业在开展施工项目时具有施工周期长、投资金额大的特点,往往需要建设保证金或第三方监管资金来规范企业资金使用行为,防止出现资金挪用、负债等缺口问题。尤其是当前建筑施工企业发展规模的提升,使得各类受限资金规模逐渐拉大。但由于国家政府部门提出的相关政策和建筑施工企业自身行业发展的限制,导致对各类受限资金在短期的压控力度较低,导致部分大型建筑施工企业实际货币资金存量无法处于理想水平,导致企业资金业务监管成为财务管理工作中的又一难题。

(二)难以实现对国外资金的集中管理

当前,在国家相关战略背景下,许多大型建筑施工企业为了响应国家战略的号召,开始将企业规模发展至世界各地,许多企业在国外都设有子(分)公司。而国外的建筑施工企业在发展过程中会存在许多资金业务,但由于受到相关政策影响,国内总公司对国外公司的财务资金无法实施监督管理。据调查显示,还有许多大型建筑施工企业没有创建国外财务集中管理平台,只有少部分企业拥有能够跨境进行财务集中管理的资格,可以利用子公司财务人员将国外资金调回总部,但是受到税收政策或外汇的影响,导致真正能够调拨的国外资金有限,且调回的资金也难以在国外公司的财政业务中发挥调剂作用。因此,针对国外的公司财务资金的管理工作,难以真正实现对国外资金的集中管理。

(三)缺乏较高的现代化信息水平

随着互联网技术的迅猛发展,现代化信息技术逐渐被广泛应用到各行各业中,有效的提升了行业发展效率。然而,结合大型建筑施工企业财务管理现状发现,企业实施财务现代化信息管理模式仍然处于初步应用阶段,现代化信息技术的缺失、相关财务信息上报不及时,导致大型建筑施工企业总公司的财务人员无法对财务数据进行统一管理和调控,不能在第一时间获取准确的财务数据。财务管理部门作为大型建筑施工企业整个施工项目的重点,在企业创新发展中要借助现代化信息技术这一手段,来全面推进财务集中管理的改革。但是,由于企业没有真正实现财务信息化管理,导致许多施工项目的财务管理工作与总公司之间形成较远的距离,最终导致许多子(分)公司的财务人员缺乏财务集中管理的意识和积极性。另外,企业财务部门没有利用现代化信息技术与其他部门之间建立良好的互动关系,导致在财务管理工作中缺乏与其他部门之间的合力。比如,在施工项目计划环节,由于交流不当,造成计价不及时,财务部门在进行财务结算时容易出现反复清欠的现象。一旦出现资金结算不当,会直接影响到财务资金流向,出现拖欠资金的问题。若不能及时收账,许多建筑施工企业会暂停施工项目,对企业造成一定的经济损失。

四、大型建筑施工企业优化财务集中管理模式的有效途径

(一)增强财务集中管理意识,提升企业财务管理水平

大型建筑施工企业实施财务集中管理模式的目的就是为了通过对企业资金的集中管理,来不断提升企业财务管理效率。所以,在优化企业财务集中管理模式时,首先,企业应树立财务集中管理意识,及时更新财务人员的管理理念,并构建完善的财务集中管理制度,要求财务人员必须严格按照相关规定来完成各项财务管理工作。其次,在严峻的市场竞争环境中大型建筑施工企业想要实现可持续发展,就必须建立以财务集中管理为中心的发展理念,以制度为基石统一调控和管理财务资金流向,加强对财务支出和财务结算流程的监管力度。最后,适当的提高人员招聘门槛,聘请符合建筑施工企业财务管理部门需求的人员,不仅具备扎实的理论基础,还要具备一定的实践经验,能够更好地适应建筑施工企业财务集中管理工作。

(二)加大基础设施建设投入力度,保证基础设施齐全

为了降低大型建筑施工企业财务人员进行集中管理的工作难度,企业必须为其提供齐全的基础设施设备,保证财务集中管理的正常进行。比如,财务信息化管理需要依赖相应的电脑、智能服务终端设备等,尤其是对于施工项目所涉及的资金数量较大,更需要先进的现代化设备才能保证财务集中管理数据的准确度。同时,为了帮助财务人员熟悉各种设备的操作方法,企业还要为财务人员提供参与培训和学习的机会,不仅要求他们学习财务集中管理知识和技能,还要掌握一定的现代化信息技术,能够轻松解决财务集中管理中存在的各种问题,同时可以减轻财务人员的工作强度。

(三)提高对财务信息化管理的重视,促进企业财务信息化水平的提升

随着数字化、信息化时代的发展,大型建筑施工企业财务信息化发展是顺应当今时代发展的必然趋势,所以企业要重视财务信息化管理。在实施财务集中管理模式时,可以通过现代化信息技术创建区域网站,要求各子(分)公司财务人员能够及时将施工项目设计的资金数据上传到网站中,方便总公司财务人员对整个财务数据进行集中管理,通过这个区域网站总公司也可以更加科学合理的对子(分)公司的财务收支信息进行检查和监督,准确地掌握各公司的财务资金流向,有效的提升财务集中管理效率。另外,在增强企业财务信息化管理水平的同时,还要提高企业项目责任成本管理水平,形成完善的项目成本终极责任制,通过相关合同来创建奖惩机制,以激发财务人员在财务集中管理工作中的积极性。

(四)建立完善的财务集中管理制度,提供重要的制度保障

为了保证大型建筑施工企业财务集中管理工作的顺利进行,需要提供必要的制度保障,通过相应的规章制度来优化企业财务集中管理水平。比如,建立健全内部会计控制制度,对采购与付款、各项业务活动等进行集中管理,同时对企业的员工进行统一管理。尤其是对于外包项目,所涉及的材料采购、资金借贷等必须由总公司的财务人员进行统一管理和统一调控。财务管理人员不仅要实施财务审计工作,还要落实其监督管理职责,对企业各项业务活动进行全方位监管,避免出现财务风险问题。

结语

大型建筑施工企业财务管理工作所涉及的内容相对复杂烦琐,而整个项目资金数额较大,一旦企业出现财务管理不当的问题,不仅会造成企业内部资源的重复浪费现象,还会出现资金挪用或外流的风险,对建筑施工企业带来较大的资金风险问题。因此,企业在财务管理工作中应采用财务集中管理模式,以提高企业财务管理水平,完善相关财务管理制度,规范财务集中管理行为,打造一支专业性强、高素质的财务信息化管理人才队伍,为提高财务管理水平提供重要的人力支撑,有效推动大型建筑施工企业的健康可持续发展。

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