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组织制度保障 举报形式多样

2022-11-08周伟兴

现代职业安全 2022年9期
关键词:举报人合法权益专项

周伟兴|文

笔者认为,企业应成立专项工作组织机构、建立健全“内部举报”相关制度、开展形式多样的举报方式,同时切实保障“内部举报”的措施落地和保障举报者的合法权益。图为某企业HSE 培训现场。(图片由中海油能源发展股份有限公司工程技术分公司提供)

为让员工能够“放心”地上报问题,避免“内部举报”形同虚设,笔者认为,企业应成立专项工作组织机构、建立健全“内部举报”相关制度、开展形式多样的举报方式,同时切实保障“内部举报”的措施落地和保障举报者的合法权益。

第一,企业应从组织机构上保障内部举报工作顺利高效开展。企业可在内部成立“内部举报”工作小组,建议由企业管理者代表担任组长,主管部门负责人担任副组长,同时明确相关人员具体职责。

第二,企业应建立配套的“内部举报”奖励管理办法,提高企业内部员工参与“内部举报”的积极性。企业可依据有关法律、法规和文件规定,制定企业“内部举报”奖励管理办法,具体内容可包括“内部举报”奖励范围、不适用于“内部举报”奖励的情形、内部举报流程和相应奖励标准、举报处理人员的相关职责和义务等。

第三,企业应建立配套的“内部举报”保障措施,切实保护举报人员的合法权益,避免出现打击报复现象。具体来说,一是企业要明确内部举报奖励的来源,每年由企业安全委员会讨论通过后,专项提取费用用于保障“内部举报”奖励,并作为企业安全生产投入中的固定部分;二是参与举报处理工作的相关人员要签订相应的保密承诺书,保护举报人的合法权益,未经举报人同意,不得以任何方式透露举报人身份、举报内容和奖励等情况;三是员工所举报事项应客观真实,应对举报事项的真实性负责,不得捏造、歪曲事实,否则也应依法依规追究举报人相应责任。

第四,企业应定期搜集员工关于“内部举报”制度执行情况的意见反馈和现场调研,从而持续健全企业的内部举报制度和相应措施。例如,可通过网络调查搜集员工针对“内部举报”的反馈意见,进行汇总分析,同时安排专人到现场调研,与员工充分沟通,了解实际情况,之后综合反馈意见和现场调研报告,不断完善企业内部举报的相关制度。

第五,企业应开展形式多样的内部举报。一是可考虑设置举报信箱,安装在企业各公共区域,定期安排专人搜集;二是可结合网络方式进行“内部举报”,如开发“内部举报”微信小程序,将举报流程通过程序的形式引导员工逐条逐步填写;三是内部员工可直接向专职人员的固定电话和手机进行实名举报等。另外,企业还可征集员工关于“内部举报”方式的意见,以不断丰富“内部举报”方式。(作者单位:中海油能源发展股份有限公司工程技术分公司)安

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