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对企业财务会计集中核算问题的探究

2022-11-04涂春珍

南北桥 2022年14期
关键词:集中核算信息平台资金管理

企业进行各项财务管理工作能够保证企业财务运作秩序。会计集中核算具有使用的广泛性,以全新的财务管理形式为企业管理群体、财务权益主体提供更优质、更全面的财务资料。会计集中核算工作利用更标准的工作体系提升了集中核算的工作地位。集中核算是一种新型财务信息服务形式,能够提升企业经营能力。为此,企业应加强集中核算,研究集中核算的优化方法,具有较高的研究价值。

1    会计集中核算的工作价值

1.1  增强内部资金管控规范性

在网络时代下的各行业企业,资金管理工作多数采取收支两种模式提升内部金融机构的核算质量,逐步统计流动资金的收支状况,以此增强资金管理的动态性,及时排除资金风险。集中核算工作可有效防止私人账户的设立,在资金结算前期尽可能地减少资金信息汇总时间[1]。

1.2  动态监管内部资金

在集中核算工作前期,从全环节视角进行财务监管,以期获取更真实的财务信息。比如,工作人员携带报销类单据进行费用报销时,需进行各部门的费用审核。各部门联合审核体系可增加资金监管的高效性,有效控制单个部门的资金审核用时。

2    会计集中核算的工作现存不足

2.1  核算体系不完整

多数企业在进行财务管理时,管理主体含有较多资金,由此增加了财务管理的困难性。部分单位的核算体系尚未建成,集中核算尚存在诸多问题。比如采购、销售等流程对应部门之间的关联性不足,尚未建立高效的交流体系,会增加部门间信息交流的差错性,间接削弱了集中核算的高效性[2]。

2.2  核算方法不规范

结合各地区集中核算工作实况来看,尚存在诸多工作问题。集中核算工作较为关键的问题是核算体系缺失完整性,由此增加了核算工作问题。在多数情况下,集中核算需参照规范标准,提升各流程验收的严格性,加强管理工作的严谨性。部分企业在实际进行集中核算时,多数员工并未能参照规范流程进行,因此降低了集中核算的有效性,致使员工缺失高效核算的操作系统,相应削弱了集中核算的进行能力。

2.3  核算监督未落实

企业需建立完整的会计监督体系,提升集中核算顺畅性。结合企业财务工作的运行实况来看,核算監督人员配置不充足,核算检查不到位,会增加核算工作风险,形成核算监督不到位问题。多数企业监督人员配置完成,监督工作事项并未相应建立,核算监督人员对自身工作认识不全面,出现核算问题时无法给出有效的核算防控处理。

2.4  核算工作滞后

集中核算改变了企业财务报账形式,初期相同费用可进行简化处理,集中核算需进行大量单据的集中核销。原有核算体系仅需较短时间即可完成各项业务。集中核算会增加核算时间,甚至会形成拖延问题,相应降低了核算工作的及时性[3]。

2.5  核算人员能力欠佳

核算工作侧重于企业经营环节,企业新增项目时,极易忽视财务管理的有效性,相应降低了财务人员的能力要求。人员专业性不强,无法顺应企业核算工作的各项需求。集中核算工作表现出较大的资金量、复杂的业务体系等特点,各行业财务核算的工作重点、核算形式各有差异,相应增加了核算人员的能力标准。

3    会计集中核算的优化路径

3.1  完善核算体系

核算管理期间,需给出各岗位人员相应的权限,使其掌握财务进展情况,增加集中管理工作的顺畅性。在企业核算期间,会出现较多总账与收支账目存在出入的问题,将会增加企业损失。所以,在日常管理事务中,需建立完整的核算流程,增加员工核算主动性,才能显著提升企业运作能力。

3.2  合理选择核算方法

企业需有效落实各项财务监督工作,选择工作高效、功能全面的核算形式。在实际核算管理期间,需加强财务管理,以此保证集中核算资料的准确性,显著增加会计资料的核算作用。在实际开展集中核算工作时,合理选择核算方法,能够保证企业经营秩序,及时提升核算有效性。

3.3  严格落实核算监督

企业应从内部、外部分别建立核算监督体系,细化各项核算工作内容,保证核算活动进展的顺畅性。建立监督体系,应含有审批、资金支出计划、资金内控等多项内容。为保障各项监督工作进行的高效性,企业应明确各部门岗位职责,细化岗位分工,切实提升内控效果,显著增强内控质量。会计、审计等多个部门需进行全面的监督工作,逐步完善资金管理体系,增加资金管理的安全性。

3.4  提高核算工作及时性

在信息环境中,企业可建立线上核算平台,以此提升各项核算信息交互的及时性。线上报账、智能查账平台的建立,能够显著减少系统运行的响应时间,提升报销凭证的获取速度,间接提升企业各类资源交互的有效性。线上平台的建立,以自动化体系优化财务工作流程,积极回避重复核算问题,显著提升核算及时性[4]。

3.5  增强核算人员能力

核算岗位人员需加强能力建设,使其掌握各类财务情况,掌握企业经营特点,了解企业经济运作流程,以切实提升核算效率。强化人才时,企业可从知识技能、核算方法等多个视角,逐步强化核算人员的岗位能力,营建优质的工作环境,配置完善的岗位待遇,建成有效的绩效体系,以此形成岗位约束,使集中核算人员能够自我规范,更主动、更高效地完成各项集中核算的优化工作。

4    A企业融合线上平台的会计集中核算方案

4.1  A企业概述

A企业成立于2016年,从事安全检测、防静电等多项业务。A企业成立至今,把握所在区域利好行业的发展机会,有效开拓了业务范围,增加了服务群体数量,切实增强了企业的运行能力。2019年A企业内部的财务工作体系共有三个层次:分部单位设计报账人员,主要负责分部单位的各项财务管理工作,比如票据整理、费用管理等;总部设计财务人员,审核分部各项费用,监管预算执行效率,分析财务信息等;设定财务核算部门,落实各项财务监管工作。

4.2  A企业集中核算的现实情况

A企业引入了信息化平台,全面开展集中核算工作制定了會计类目、财务报表的规范内容,给出了各级部门核算工作规范,形成完整的财务规范体系,保证线上集中核算的运行秩序。采取月度、年度时间划分形式,逐步生成财务报表,创建管理层财务查询体系,便于管理人员结合自身的财务信息需求,有重点地查看数据信息,提升决策方案的准确性。在信息平台中增设财务数据自主复核程序,以此降低数据失误性,有效提升核算准确性,积极减少核算差错。分部单位的资金由总部单位进行统一管理,以此提升资金使用的有效性,创建银企合作的基础条件,降低企业资金成本。信息平台创建后,逐步联合合同、人资、业务多个部门,提升了财务信息的交互速度。基础核算事务的平台建设情况:账务处理正式运行,利用完整的会计类目,增加合作单位资金核算的高效性;固定资产核算尚处于试运行状态,在信息平台中导入各项固定资产资料,保证固定资产线上资料、账本信息、库房实数的一致性;工资模块处于运行状态,以信息展示各部门的工资情况,提升工资发放的有序性;出纳对账模块正式运行,有效导入银行对账单据,保证账目核对秩序。管理会计核算模块的建设情况:生成核算报表模块正式运行,汇总各项一般报表信息,动态反映财务信息,保证财务预算、资金控制、财务分析的完整性;资金管理模块处于试运行状态,从预算编制工作视角,全面进行预算控制。

4.3  A企业集中核算的工作成果

A企业引入信息平台后,分部企业运行系统,自行建立会计核算账套,由总部审核费用信息、复核发票信息。收入管理时,A企业采取分级部门开票、总部审核的形式,以提升开票收入管理效果,结合开票资金进行人员考核,以增强应收账目的管理效果,增加了企业收支管控的全面性。在进行资金管理时,A企业采取全流程无现金的管理体系,规范管理财务章、法人章,形成统一管理体系,由总部给出资金统筹规划,积极防控个人挪款事件。从2019年开始运行集中核算平台后,A企业的成本费用比例2019年为66.55%,2020年为52.5%。成本费用比例降低了13%,可反映出集中核算的积极作用,显著提升了成本费用的控制效果。如图1所示,是2017至2020年A企业应收账目与整体收入的统计图。A企业应收账目的处理效率获得了提高,2019年运行集中核算平台后,应收账目的增长速度明显低于资金收入的增长能力。A企业账面收入含有两类:直接收入资金,归入银行存款类科目;开票未收款的资金,作为应收账目。当A企业获取较高的资金收入时,应收账目的增长速度有所变小,说明多数收入为直接存入银行的形式。两类收入形式中,资金直存量大于应收量,而银行资金表现出更高的流动性。由此推断:A企业引入集中核算方法后,资金流动性有所提高。

4.4  A企业集中核算的工作问题

A企业在历年年底时会编制次年的预算方案。分部预算方案编制完成,由总部进行预算审核,再由高层董事会给出预算方案的执行决策。A企业主要从事检测服务,不含有销售成本,费用类型多数为“期间费用”。较高的费用流出降低了A企业的收益能力。由此发现,A企业在前期预算控制方面存在不足,降低了企业的收益能力。比如,某财务人员掌握单位财务授权密码,在预算监管不到位的情况下,转出150万元,一年后进行内审时才发现,形成了较高的资金损失。

4.5  A企业集中核算的优化方案

加强信息平台建设,从费用、资金、预算等方面逐步完善系统功能,保证资金核算的全面性。增设固定资产单元,从采购、折旧等多个流程进行资产管理,增加固定资产的管理质量。建立完整的预算机制,加强各岗人员对预算工作的重视,建立分工有序、执行能力较强的预算编制小组,配置预算执行的监管小队,全面监管预算工作的执行情况。建立预算考核流程,从各岗位视角逐步设计预算考核目标,判断预算执行的情况。利用线上平台,及时反馈资金使用情况,对照预算方案生成报表,高效排查异常用款、资金挪用等风险。比如,在财务人员申请用款时,系统会判断用款资金、用款功能与预算方案的匹配性。当资金用途、资金数额与预算方案存在较大出入时,会形成预算警报,反馈用款申请的异常问题,从资金申请环节进行用款监督,发挥出集中核算与预算方案联合监管的有效性,切实保障企业资金安全[5]。

综上所述,高层管理需正确看待集中核算的工作价值,建立功能完整、运行顺畅的集中核算工作流程,以便有效联合企业内外部的财务监督机制,切实加强核算人员的工作技能,运行信息共享速度更快、工作体系更高效的核算体系,有序落实远程报账、快速查账等工作,形成多样性财务管理体系,提升集中核算的高效性,切实保证会计核算质量,促使企业管理层获取更全面、更准确的财务资料,提升决策的前瞻性。

参考文献

[1]范洪艳.行政事业单位财务会计集中核算管理的研究[J].财会学习,2022(08):76-78.

[2]苏淑珍.建筑施工企业会计集中核算的实施探讨[J].房地产世界,2022(05):131-133.

[3]常钟飞.财务共享下的会计集中核算分析[J].中国产经,2022(05):132-134.

[4]杨蕾.试论行政事业单位会计集中核算的利弊[J].财会学习,2022(05):88-90.

[5]宋秋红.加强会计集中核算提高核算水平[J].质量与市场,2022(03):19-21.

[ 作者简介 ]涂春珍,女,江西景德镇人,景德镇市城市建设投资集团有限责任公司,规划发展部部长、中级会计师,大专,研究方向:财务管理。

[ 摘要 ]本文简要分析会计集中核算的工作价值于在增强内部资金管控的规范性、动态监管内部资金;分析当前会计集中核算的不足;探索和改进会计集中核算的具体方法于在完善核算体系、合理选择核算方法等。从真实企业视角分析案例企业的会计核算问题,给出有效的集中核算优化方案,以此显著发挥集中核算的工作价值,强化企业综合核算能力。

[ 关键词 ]集中核算;信息平台;资金管理

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