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利用管理会计工具防范风险存在的问题研究

2022-11-04罗少珍

南北桥 2022年14期
关键词:风险防范管理会计

会计信息能够为企业决策提供参考,管理会计指的是成本管理会计,与过去的会计工作并不相同,其能够为企业的决策、经营、管理提供帮助,让企业做出更科学的决策,提高企业的经营管理水平和综合效益。管理会计存在多种工具,这些工具有着不同的功能,企业可以从风险防范的角度进行选择,引入风险清单等管理会计工具,通过全面预算等方式控制企业风险。

1    管理会计工具在风险管理中的作用

1.1  明确岗位责任

风险管理不仅关系到企业的经营和发展,还关系着每个员工的切身利益,管理会计工具能够对各个部门的风险进行分析,还能对具体岗位和工作的风险进行评价,管理会计能够强化员工的风险意识,让每个员工明确自身的职责,认真做好本职工作,避免因为人为的疏忽给企业带来风险。在管理会计工具的指导下,企业可以对资金、资产、成本、利润进行管理,对各个方面的风险进行控制,让企业的决策更加科学,为企业创造更大的利润。

1.2  有效防范风险

企业可以利用管理会计工具识别风险和控制风险,管理会计工具能够帮助企业更全面地掌握企业风险,有针对性地调整各项工作,采取各种有效措施防范风险,降低风险发生的几率,减少风险发生后的损失。管理会计工具能够准确判断企业的负债情况,对负债业务进行计量和分类,对会计凭证和会计报表进行调查,获得更多有参考价值的信息,避免企业做出错误的决策。管理会计工具能够对会计信息进行整理和分析,从会计信息中找出企业面临的风险,帮助企业化解风险,为企业创造一个健康的经营环境。企业的风险主要包括两种类型,一种是业务管理方面的风险,另一种是人员方面的风险,管理会计工具能够对这两种风险进行识别和控制,及时消除企业风险。

2    管理会计工具在风险管理中的应用难题

2.1  缺少良好的管理环境

各企业单位对管理会计缺少了解,管理会计缺少人才、技术、设备和制度的支持,企业没有为管理会计提供良好的管理环境。在企业和单位的经营发展中,财务管理工作越来越重要,会计数据越来越多,工作量越来越大,有必要引入管理会计。但是在实际的管理会计工作中,缺少对管理会计工具的研究和应用,缺少必要的支持和良好的环境,导致管理会计无法呈现出实际的功效,无法有效应对企业风险。

2.2  风险管理能力较低

在生产经营的过程中,任何企业都会面临风险,风险会影响企业的收益,决定企业能否稳定运行和持续发展。虽然企业重视风险管理工作,但是风险具有很大的不确定性和不可控性,很多企业风险管理经验不足,风险管理能力偏低,财务管理体系和管理会计体系不够完善,无法及时识别风险,发生风险后,没有采取有效的控制措施,导致危机日益严重,企业遭受巨大的损失。企业没有从管理会计的角度控制风险,没有发挥管理会计工具的作用,导致风险一直得不到有效管理。

2.3  管理会计工具得不到有效运用

管理会计有着不同类型的工具和技术,管理会计工具数量众多,全面预算和滚动预算都属于管理会计工具。不同的管理会计技术有着不同的功效,但是在实际的运用中,并没有仔细分析企业的管理需求,对管理会计工具的使用不够合理。管理会计人员对工具缺少了解,无法熟练应用各种工具,很少会利用管理会计工具应对企业风险。企业缺少对风险清单的利用,风险清单非常笼统,风险清单编制不够规范,无法为风险管控提供有效的指导。

3    管理会计工具在风险管理中的应用策略

3.1  创建良好的管理环境

3.1.1  建立管理会计教育培训制度

要想让管理会计工具发挥真正的作用,需要在企业内部进行宣传,使工作人员认识到管理会计的作用,了解管理会计的工具和技术。企业要设立专门的管理会计岗位,明确各岗位人员在风险预防和风险控制中的职责,根据各岗位的工作要求提供专项培训,让各岗位人员能够熟练使用管理会计工具,运用管理会计技术。在教育培训之后,管理会计可以利用风险信息库分析风险因素,利用风险清单进行预防,利用风险矩阵管理工具进行控制[1]。

3.1.2  分析企业的实际情况

管理会计工具种类较多,必须要结合企业的实际情况和风险管理需求选择合适的工具,如果工具的选择不符合企业发展现状,有可能会呈现出相反的效果。管理会计要分析企业经营管理的特点,分析企业的潜在风险,明确风险管理的方向和目标,合理使用管理会计工具,在企业内部建立重大风险预警机制,或者采用风险清单工具,让管理会计工具发挥更大的价值,切实解决企业的风险问题。

3.1.3  从管理会计的角度分析风险

在传统的风险防范中,往往会以内部控制的方式进行防范,虽然内部控制在风险防范中能够起到一定的作用,但是,单一的内部控制无法有效控制企业的风险。企业领导和上层管理人员要改变传统的风险管理理念,创新风险管理模式,引入管理会计工具,利用管理会计设置风险预警指标,根据具体的指标进行识别和预防企业存在的经营风险。在企业内部建立风险决策报告机制和风险矩阵评价机制,在内部控制和管理会计的共同作用下,更好地控制企业风险,构建多元化的风险防范体系[2]。

3.1.4  加强信息化建设

要想在企业风险防范中顺利使用管理会计工具,需要技术设备的支持,在现代化建设中,企业要引入先进的软硬件设备,为管理会计人员配备专业的设备和系统,提高管理会计的信息化水平,为管理会计工具的应用创造良好的环境,向着信息化和数据化的方向发展。通過信息化的设备和管理系统,管理会计可以快速收集企业的数据,对数据进行分析,找出其中的异常数据,发现潜在的风险。管理会计可以对会计信息进行分析,了解企业的资金、资产、成本、利润状况,分析企业的负债情况和资金流情况,及时发现企业面临的风险,判断风险等级,在管理会计工具和信息技术的帮助下,让风险一直处于可控的状态下,避免企业遭受相应的损失。

3.2  建立风险管理体系

3.2.1  资金活动风险管理

资金活动存在较多的风险,筹资决策不够合理,筹资成本过高,资金支付审批不够规范,负载率较高,这些情况都会为企业带来风险,引发债务危机或超支问题。企业做投资决策时,要考虑投资收益,对投资项目进行分析,提高资金效率。要想控制资金活动方面的风险,需要掌握企业自身的财务状况,分析资本结构的合理性,完善内部的资金支付审批体制,面对重大开支项目时,不能独自决断,要深入分析和集中讨论,避免该项目出现问题,使企业遭受重大损失。为了预防和控制筹资风险,企业要提高资金管理水平,对筹资各个环节的风险进行管控[3]。

3.2.2  全面预算风险管理

要想更好地发挥全面预算的作用,消除全面预算风险,企业要加强管理,提高工作人员的执行能力,确保各部门的资金活动满足预算指标的要求。部分工作人员认为全面预算只是一项形式化的工作,没有正确认识到全面预算的价值,企业要在员工培训中强调全面预算,不断完善全面预算制度,严格实施预算方案,有效掌控企业资金,提高资金的利用率,避免出现乱用公款或超支等问题。

3.2.3  控制资产管理风险

企业要对资产管理风险进行控制,在生产、经营、决策中,有些资产的未来收益存在很大的不确定性,对资产进行管理,能够更好地控制各种风险因素,保证资产的收益。企业在资产管理中,往往会和金融机构进行合作,金融机构帮助企业进行投资和管理。在资产管理中,企业可以通过审计进行管理,确保资产被合理使用,还可以邀请资产评估机构,定期进行评估,找到资产方面的风险,调整资产管理方式。企业要健全资产投保制度,及时投保和索赔,避免企业受到损失,企业还要对新增的固定资产进行管理,规范验收程序,严格检查资产的质量,对资产进行登记,编制固定资产目录。

3.2.4  内部信用风险管理

在风险防范中,充分运用管理会计工具和技术,采用内部信用管理模式,引入信息技术,构建管理会计信息系统,完善系统功能,建立一个立体化的风险防控体系,利用先进的技术手段防范风险。运用信用管理模式时,要对客户进行划分,调查客户的资信状况,根据客户的信用进行分类,尽量不要与信用较差的企业进行合作。企业可以建立内部授信制度,在决策的过程中考虑信用情况,对应收账款进行监管。企业要引入管理会计工具,采用绩效评估法,还可以运用标准成本法将这些方法与信用管理相结合,全面控制企业的经营风险。

3.3  利用管理会计工具控制风险

3.3.1  掌握管理会计工具

管理会计包含多种工具和技术,根据管理会计的功能作用,将其分为三大类别,一是协调类的管理会计工具,如管理质量指数评价工具,对当前的管理工作进行评价,及时发现管理方面的问题。在协调沟通中,运用信息业务报告上下双向沟通法建立信息交流平台,管理会计可以将自身的信息上传到平台中,还可以在平台中查看企业的业务信息。建立综合绩效计量指标体系,对管理人员进行评价,对企业的整体效益进行分析,让会计信息发挥更大的作用。二是拓展类的管理会计工具,这类工具可以应用在全面预算管理中,对企业的财务资金进行管理时,采用高统计回归分析的方法,或者采用技术经济评价的方法,保证计量的精确性,通过模型和数据展现会计信息。三是升级类的管理会计工具,从战略管理的角度上来看,可以运用平衡计分卡法,在管理目标经常发生变化的情况下,运用这类管理会计工具,采用企业社会责任会计信息评价法等工具,提高企业的管理能力,扩大管理会计信息的应用范围[4]。

3.3.2  完善风险清单编制

在多种管理会计工具中,风险清单能够满足企业的风险防范需求,根据风险清单进行管控,为企业风险管理工作提供准确的参考信息。首先,管理会计人员要编制部门风险清单,完善清单的内容,结合部门风险清单进行风险管控。管理会计要做好编制工作,掌握企业的组织架构,对集团企业子公司的风险清单进行单独编制,还要对各个部门的风险清单进行编制。编制中小型企业的风险清单时,一定要包含财务和业务这两个部门的风险清单,为风险控制提供必要的信息,发挥管理会计的风险管控作用。分析各部门的风险时,要确定风险类型,设置风险预警指标,确定业务部门的风险描述性统计变量,判断风险发生的几率和后果,保证风险清单的完整性,为管理人员提供真实有效的参考依据。

其次,对风险清单的一级目录进行划分,形成二级目录,确定二级风险。在编制的过程中,要明确编制人员的职责,让风险清单的编制过程更加规范,让风险清单的内容更加详细和明确,确保风险清单基本能够涵盖企业的所有风险,体现出风险导向的功能。二级风险针对的是部门内部的具体岗位和具体工作,主要包括两种类型的风险,一种是客观性风险,另一种是主观性风险,如工作人员违规操作,工作不符合流程规定。

最后,在风险清单的编制和应用中,对风险进行评估,分析各种风险发生的几率,判断风险发生对企业的影响。为保证评价结果的准确性,需要采用科学的评价方法,为减少主观因素的影响,可以引入多人评价取均值的方法,或者采用全员评价取众数的方法。经过科学的评价与分析,对风险进行划分,挑选出发生几率较大和后果比较严重的风险,优先对这类风险进行防范,如果风险发生几率和危害性都比较低,就要先处理其他风险,根据等级评价结果进行划分,将风险划分成多个等级,制定不同类型的风险应对方案,根据风险清单进行等级评价和风险评估,让企业风险管控工作更加科学。

管理会计能够对企业的风险进行预警和评估,但是企业要合理运用管理会计工具,将管理会计工具应用在风险识别和风险控制中,企业要完善管理会计制度,引入管理会计人才,构建管理会计信息系统,为管理会计人员提供良好的工作环境,通过管理会计工具的有效利用,对企业的风险进行识别、预防和控制,促进企业长远发展、稳定发展、健康发展。

参考文献

[1]黄燕萍.管理会计在企业风险管理中的应用[J].纳税,2021,15(31):84-85.

[2]王秀东.大数据背景下管理会计在防范化解金融风险中的应用[J].经济管理文摘,2021(04):122-123.

[3]徐淑娟.试析管理会计在企业风险防范中的具体应用[J].纳税,2020,14(02):151.

[4]温智玲.如何创新应用管理会计防范商业银行金融风险[J].企业改革与管理,2019(07):104,132.

[ 作者简介 ]罗少珍,女,江西南昌人,南昌水业集团南昌工贸有限公司,财务总监,研究生,研究方向:企业财务风险分析与防范、薪酬管理。

[ 摘要 ]管理會计工具能够有效预防和控制企业风险,在企业风险管理中起到重要的作用,但是管理会计的应用缺少良好的管理环境。本文分析管理会计工具在应用过程中面临的挑战,研究管理会计工具在风险防范中的应用要点,企业要加强顶层规划,为管理会计工具提供良好的应用环境,建立完善的风险管理体系,规范编制风险清单,发挥管理会计工具的风险管控作用。

[ 关键词 ]管理会计;会计工具;风险防范

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