许 微/义乌市档案馆

义乌8·2疫情是我省首次迎战新冠病毒奥密克戎BA.5.2，形势严峻复杂。省委书记袁家军要求，要拿出空前的状态和力度，坚决打好疫情歼灭战，坚决落实好疫情要防住、经济要稳住、发展要安全要求，确保经济社会保持平稳健康发展态势。义乌市档案馆坚决贯彻落实省、市关于做好疫情防控工作的要求，坚定信心、背水一战，全身心投入8·2疫情防控工作。

进行防护培训

1 冲锋在前，全身心投入抗疫第一线

义乌8·2疫情暴发后，义乌市档案馆第一时间派出精干力量支援市防疫工作。

8月9日，市档案馆馆长陈建英被任命为义乌保供车辆浦江中转站站长。该中转站是义乌设立的两个物资中转站之一，位于351国道霞岩隧道出口处，利用351国道北侧车道作为中转场地，中转对象主要面向义乌市白名单企业，具备闭环生产条件的企业可向所属镇街申请使用中转站运输货物。到岗后，陈建英牵头明确岗位职责、制定中转操作流程等，带领工作人员搭建20间板房，设置查验岗、引导岗、交接窗口、司机休息处，仅用一天时间就建成中转站并投入运行。为保障义乌市工业企业供应链，中转站创新运用了“中转站+代驾”模式：外地来义白名单车辆进入中转站后在交接区与义乌“代驾”司机交接，安排原司乘人员至休息处休息，义乌“代驾”司机驾车转运物资至企业后返回中转站，再由原司乘人员驾车离开，实现“换人不换车”，有效解决了司机不敢来义、不敢出义导致物资出不去、进不来的难题，畅通了生产物资进出义乌的渠道。8月9日至21日，中转站共服务重点企业货车进出151辆（次），有力保障了“物资进得来、产品出得去”。

8月2日晚18时，市档案馆干部陈宇接到了市卫健局工作人员的紧急电话通知，要求他和另外1名市档案馆工作人员赶赴隔离酒店，分别担任酒店管理组组长、联络员。隔离酒店是疫情防控、医学观察的重点场所，专门用于对涉疫风险人员进行集中隔离和医学观察。隔离酒店实行封闭式管理和轮班机制，酒店管理组24小时驻守酒店，服务入住酒店的群众，扎实做好人员接收、医学观察、解除观察、转运全流程集中隔离管理和卫生防疫工作，守护隔离人员安心度过隔离期，同时做好工作人员防疫管理各项工作。到岗后，陈宇迅速召集全体工作人员召开工作会议，部署隔离酒店应急改造工作，建立管理组微信群、隔离酒店服务群，重点明确工作人员职责分工、设置“三区两通道”（清洁区、缓冲区、污染区及隔离观察人员通道、工作人员通道）、确认医疗废弃物设置点位。另1名担任联络员的档案馆工作人员则迅速投入与市防控指挥部、转运队、相关村社的联络工作，做好省精密智控系统内数据更新维护工作，核对、登记每位拟入住隔离人员的信息，明确其核酸采样时间节点和解除隔离时间。经过紧张有序的前期工作，8月2日当晚隔离酒店迅速投入运行，酒店管理组通宵工作至次日中午，接收混管阳性隔离人员106人。

市档案馆另外3位班子成员分别参与社区、镇街、隔离酒店防疫工作，坚决执行市委、市政府有关抗疫的决策部署，冲锋在抗疫第一线。其中，副馆长金俊民下沉社区参加疫情防控工作，会同街道、社区干部、志愿者坚守抗疫最前线，参与全员核酸检测、人员管控、巡逻劝导、政策宣传等工作，及时协调解决管控期间物资保障、买药就医等民生问题；副馆长朱革胜参加镇街社会面管控督导组工作，担任义亭镇杭畴区域党委责任区块组长，带队开展督导检查，督导重点包括检查社会面上人员流动情况、区域封控情况、主要道路管控情况等，每日将督导情况和发现的问题汇总上报市疫情防控指挥部社会面管控专班，确保义亭镇防控工作扎实推进；副馆长刘威担任集中隔离点点长，全面主持隔离酒店运行管理工作，统筹协调组长、联络员及医务、后勤、安保、消杀等人员工作，及时处置各类应急事件。

担任隔离酒店管理组长的市档案馆干部陈宇在例会上强调防控要点

2 守土有责，保障疫情期间档案馆工作正常开展

在全力支援抗疫一线的同时，留守市档案馆的工作人员抓好日常业务工作，确保疫情期间档案馆工作扎实有序开展。一是迅速发布暂停现场查档的公告，开通查档大厅办公电话呼叫转接并安排专人接听，确保疫情期间群众查档需求有效解决。二是着力做好馆内疫情防控，安排工作人员持绿码、当天核酸报告参加轮流值班，严格出入证件制作与管理，协调做好单位留守人员核酸检测及物资保障等工作。三是大力推进疫情防控档案管理工作，对8·2疫情中形成的材料采取集中收集、统一归档的方式进行管理，印发通知要求市防疫指挥部、各机关企事业单位、各镇街及时向市档案馆移交疫情防控文件材料，并强调将所有与疫情防控相关的纸质和电子文件、照片、音视频、新媒体信息、社交平台信息、实物等全部纳入移交范围。四是面向社会征集8·2疫情防控相关档案资料，与市融媒体中心、市委党史研究室联合发布公告，收集群众团体、志愿者、社会各界抗击疫情过程中形成的重要资料。市档案馆第一时间开展重大突发公共卫生事件档案资料的收集工作，得到了社会各界的热烈响应和大力支持，目前已收到图片152张、视频25个。全面保存抗击8·2疫情档案，对于打赢疫情防控阻击战具有重要价值，对于留存战疫记忆、传承全民战疫精神具有重要意义。

市档案馆工作人员在隔离酒店通宵工作，核对疫情防控系统中隔离人员信息

3 及时总结，提升突发事件档案管理质效

一是增强危机意识，提升档案部门应对重大突发事件的能力。建立健全突发事件应急预案体系，成立突发事件应急处置指挥组织机构并明确各科室职责，定期开展安全警示教育，进行突发事件预防、应急程序、档案保护等方面的专业知识和技能培训，抓牢抓实日常管理。

二是坚持以人为本，提升档案部门突发事件应急处理能力。加强与市政府各部门之间的信息共享，在发生突发事件后迅速进行核实和报告，形成统一指挥、权责清晰、协调有序、科学高效的应急指挥系统，协调各科室配合做好各项工作。以疫情防控为例，常态化做好查档大厅疫情防控管理，并根据疫情形势和市防控指挥部工作要求及时暂停现场查档，同时全力保障公众档案利用需求，引导群众通过浙江档案服务网、“义网通办”或浙里办App等服务平台办理网上查档。

三是主动积极作为，发挥档案存史资政育人作用，服务发展大局。及时开展突发事件档案征集接收工作，印发通知明确收集单位、收集文件材料范围、移交要求和时间节点，并积极主动提供建档业务指导，确保档案完整、安全与有效利用，更好地服务国家治理体系和治理能力现代化。