占 萍

（中国铁建港航局集团有限公司第一工程分公司，广州 510000）

一、财务共享与费用报销管理系统相关理论

（一）财务共享模式

随着信息技术的快速发展，以及现代企业管理理念的发展与成熟，财务共享运营模式逐渐被越来越多的国有企业所接受。国有企业通过建立财务共享中心，将企业及分、子公司中重复性高，易于标准化的业务流程统一纳入财务共享中心进行核算管理，一方面实现了集团内部会计政策、会计科目、会计核算方法及会计核算流程的统一，另一方面实现了集团内财务信息数据的共享。在财务共享模式下，企业实现了以网络化、信息化为手段，有效地整合财务资源，并进一步优化财务工作的流程，同时也推动了集团内财务工作进一步标准化的进程。

（二）费用报销管理系统

费用报销管理系统是以会计电算化为基础，依托快速发展的信息化网络，以及性能逐步完善、功能逐渐强大的财务软件系统形成的一种网上费用报销的财务管理系统。从业务处理上看，网上费用报销流程具有更加透明、方便和快捷等优势。员工提交报销申请单后，上级领导也可以随时随地通过电脑系统或手机客户端进行单据审批，打破了时间和地域的限制，财务部门对单据审核无误后，付款结算系统自动生成记账凭证。在财务管控能力方面，共享模式下的费用报销管理系统在处理业务单据的过程中，更好地实现了对费用的管控目标，一是在系统内进行事前预算管控，二是方便对各机构的报销费用进行对比分析，更好地促进费用报销系统的管理和成本控制。……