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水利工程档案信息化管理存在的风险与安全管理策略研究

2022-10-21庄志凤

兰台内外 2022年1期
关键词:水利档案管理信息化

文/庄志凤

1 前言

水利工程档案管理工作至关重要,通过记录水利工程管理过程产生的资料形成水利工程档案,实现对水利工程进一步建设的原始资料支撑。水利工程档案不仅是各级领导和工程人员的智慧结晶,也是保障水安全和人民财产安全的重要保证。随着信息化的发展,信息化技术已应用到各行各业,水利档案的管理也借助信息技术进行了应用,但信息化技术在水利档案管理过程中依旧存在一些弊端。只有充分分析水利工程档案信息化现状,找出存在的风险并进行针对性研究,才能更好地利用水利档案信息化为水利工程服务。

2 水利工程档案的特点

水利工程从立项开始到验收运行需要经过很多个阶段,每个阶段都会产生大量的报告、图纸、工作记录等材料文件,不同的阶段有不同的主体内容,文件材料的收集整理必须及时有效,若不及时整理归档,容易造成材料无法查证等问题。水利工程质量等级评定时档案管理质量也是评定因素之一,一套真实且完整的水利工程档案可以全面、准确反映水利工程建设的全过程。因此,水利工程档案是伴随水利工程建设的产物,水利工程档案形成与水利工程建设具有较强的一致性,具体表现为周期差异性、法律强制性、成套性、复杂性及易变性等特点。

2.1 历时周期差异性

水利工程规模不同,建设周期不一。根据工程覆盖面、投资规模以及环境条件等因素不同,一般小型工程时间跨度短,设计阶段历时时间短,整体完成只需几个月;……

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