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论新时期医药企业业财融合策略

2022-10-09刘康华润医药商业集团医疗器械有限公司

管理学家 2022年15期
关键词:业财医药企业业务部门

刘康 华润医药商业集团医疗器械有限公司

对于现代医药企业,财务管理是企业建设的重要内容,必须对其进行合理的战略发展规划,发挥财务部门的财务管理职能,为企业的健康发展提供可靠保障。医药企业的业务部门同样重要,业务发展是企业效益得到顺利提升的重要途径。加强业财融合,提升公司业务部门和管理部门的交流合作,使财务工作人员加强对业务部门信息、工作内容的学习,使业务工作人员加强对财务知识和管理技能的学习,对公司管理层进行正确的预测和决策具有重要意义。

一、业财融合概述

业财融合中,“业”指业务,“财”指财务,业财融合就是促进业务与财务两方面更进一步、更深层次地结合,这个过程可以不断变化和深入,因此整个过程属于动态发展过程,并非一成不变。业财融合包括战略管理、风险管理、投融资管理、运营管理等相关内容,主要涉及经营管理的相关内容,需对各类经营管理活动做到统筹兼顾。业财融合的实现需要业务、财务、信息的交互,通过相关技术人员对数据进行适当分析、整理,得到最终结论。这对于管理层作出符合企业发展的决策具有一定的指导意义。

业财融合需要企业建立相应的产业体系,这个体系必须涵盖企业经营的各个层面,对企业整体做到全面覆盖,主要包括目标层、支撑层、内容层、方法层等。在这四个主要层面中,最重要的是目标层,因为“目标层”可以为业财融合提供指导,是以“总路线”或者“指导思想”的形式存在的。“支撑层”是业财融合体系的基础,一项工作的合理进行,势必有相应的保障系统来保障该项目的顺利进行,支撑层从基础出发,为作为工作顺利进行的可靠保障而存在。“内容层”是业财融合体系的重要内容,是最为丰富的一部分,也是业财融合体系的枝干。业财融合体系如何进行,数据如何分析、处理,都要结合内容层的相关内容进行指导,从而保障业财融合体系运行的可行性。“方法层”是业财融合体系的管理工具,用于提供一定的方法指导,从而促进业财融合项目的有效实施。这四个层面,只有相互指导、相互作用、相互配合,才能促进业财融合体系的顺利进行和不断完善,从而促进企业的顺利发展。

对于医药企业,业财融合有助于提升企业的财务管理水平,促进管理者进行正确决策,对于推进企业健康发展和实现企业价值的最大化益处良多。第一,加强医药企业的业财融合有助于提升财务的管理水平。事实上,财务管理并不是一个对已知财务情况的分析总结,在医药企业财务管理活动加入业财融合管理活动,可以帮助医药企业管理者做好管理预测和企业决策,促进医药企业的健康发展。医药企业的业务部门由于参与财务管理工作较少,无法对企业的战略管理规划进行合理解读;而医药企业的财务部门对业务内容不甚了解,无法真正发挥财务工作人员对于企业预测、决策的重要作用。加强医药企业的业财融合,可以使得业务部门和财务部门互惠互利,密切协作,在共同努力下完成医药企业相关业务、总结工作。第二,有助于提升医药企业的效益。通过业财融合,加强了业务和财务两个部门之间的信息交流,可以使管理者和两个部门的相关工作人员更加了解企业各个环节,同时有利于管理者对企业进行预测和决策,对于提升医药企业的经济效益和提升医药企业生产、发展过程中各个环节的业务水平有重要作用。第三,加强医药企业的业财融合有助于企业加强风险防范与预警。医药企业通过业财融合,可以加强财务部门的业务管理活动,从而促使相关财务工作人员对于公司的业务数据更加了解,有利于财务部门进行预防分析。而业务部门也可以通过与财务部门的交流,及时对各项财务指标进行衡量,提高抗风险性,从而提升整个医药公司抗风险的能力。

二、医药企业业财融合的现状与问题

(一)管理制度不完善

现阶段,医药企业在实际运营过程中,更注重研发、专利技术、销售推广和配送服务等环节,往往对企业的战略管理不够重视,没有加强业务和财务两个部门的交流合作,无法稳步实施企业的战略管理,这都是管理制度不完善的具体表现。随着医药企业对业财融合业务要求的不断提高,部分医药企业开始推进业务和财务的融合发展,但是多数业务人员学习财务管理相关知识的兴趣不高,财务工作人员也只是被动参与到业务活动中,使得业财融合无法顺利推进,这也造成了融合过程的不规范,阻碍了医药企业的健康发展。

(二)信息系统不健全

信息是时代进步的信号,医药企业在进行业财融合过程中必须保证有健全的信息系统作为重要保障,才能顺利推进业财融合,促进企业更好、更快向前发展。在科技竞争激烈的今天,医药企业将大部分人力、物力、财力投入到新产品的研发或是提升仓储配送效率、服务质量等过程中,以提高企业的核心竞争力为第一发展方向,却忽视了对信息系统的建设。由于医药企业的信息化仍处于摸索前进阶段,各个信息系统和各部门之间的联系存在一定的不确定性,信息的孤立还会造成企业的相关业务数据和财务分析无法高效地传递、共享,从而阻碍了对业财融合的顺利推进,也阻碍了企业战略管理的正确实施。

(三)业财沟通不到位

随着业财融合工作的不断推进,在管理层对医药企业业财融合做出相关要求和指导的前提下,很多医药企业的财务部门工作人员逐渐参与到业务部门的相关工作中去,尝试对公司的业务流程进行更深入、广泛的研究。业务部门和财务部门存在工作性质上的差异,两个部门工作目标不同,如果只是在公司发展战略引导下被动参与融合工作,将会因为两个部门的沟通不到位,无法更好参与到对方部门的工作,从而无法促进业务与财务两个部门的深入融合。此外,由于医药企业管理者对信息管理系统的投入较少,企业信息系统不健全,无法高效推进业务与财务部门的信息交流,仅仅靠两个部门的相关人员参与而缺乏数据支撑,不利于业务部门和财务部门对双方的准确了解,再次影响了业财部门的沟通,阻碍了医药企业对业财融合工作的推进。

(四)缺乏复合型人才

业务部门和财务部门在工作内容上存在较大差异,工作性质也不尽相同,进行业财融合势必需要加强两个部门的协作,互相学习对方的工作内容。随着社会的不断发展,社会对复合型人才的需求越来越高。如果财务工作人员不懂业务,只能提供最基础的会计服务而无法进行战略管理分析和业务数据分析,则无法适应现阶段医药企业所处的复杂管理环境,无法帮助企业管理层进行信息决策,也无法推进企业的成功转型。如果业务人员不懂财务,也不愿意与财务工作人员进行深入交流,则无法分析、整理业务工作的相关数据,从而给企业的战略管理提供正确方向。现阶段,部分医药企业管理人员已经开始重视业财融合工作的推进,但由于企业没有建立起完善的人才培养机制,缺乏复合型人才,因此无法在企业发展中顺利推进业财融合工作,结果阻碍了企业财务管理的顺利转型。

三、新时期医药企业业财融合的策略与建议

(一)企业需构建专业的业财融合队伍

新时期,一项工作的顺利施行,势必对人才提出了一定的要求。医药企业要懂得利用专业的人才做专业的事,要加快企业的业财融合,也要培养专业的业财融合队伍,通过专业人员对企业的业财融合进行正确指导,才能保证企业各项活动的融合互利。在建立专业队伍过程中要特别注意以下几个方面:第一,提升财务工作者的综合素质。财务人员要对公司的各项数据进行整合分析,并运用已学习的知识将得到的数据和企业的战略管理方针进行对比,从而得出符合企业发展的方针政策,给管理层在进行必要的信息决策的过程中,提供切实可靠的理论支持。因此,财务工作人员不但要具备财务相关的理论、实践技能,还要对管理会计的相关策略认真分析,作出符合公司发展要求的判断。对于医药公司来说,培训财务工作人员的相关技能十分必要。第二,构建完善的业财融合机制。对一项工作的顺利开展势必要在初期做好任务布局,在企业业务部门和财务部门交流合作的过程中,管理层要先针对两个部门的融合制定切实可行的方案,针对融合过程作出合理的布局和规划,以顺利开展融合工作。第三,医药企业还要对业务部门和财务部门的职责权限进行合理分配。每个部门分工不一样,职能权限也存在差异,为了实现内部资源的优化配置,促进专业团队和复合型人才的构建,管理层必须对各部门的职责权限进行分配,从而促进业财融合的快速实现。

(二)完善业财融合管理制度

在医药企业进行业财融合的过程中,企业管理人员需要根据现阶段的科学技术发展水平和市场实际环境来确立合理的管理制度,推进企业业务的正常运行。为完善业财融合管理制度,医药企业应从实际情况出发,在遵循以下两个原则的基础上,努力推进企业业财融合工作:一方面,医药企业要在构建约束激励机制上下功夫。业财融合是业务部门和财务部门的融合交流,需要双方相关工作人员的主动参与,从而实现对企业内部资源的优化配置,要想将两个部门密切联系起来离不开对双方工作人员的约束与激励。另一方面,医药企业需要建立一个整体框架,为业财融合提供重要保障,一定要将制度的作用发挥到融合过程中,以推进业务部门和财务部门的交流合作。

(三)加强企业全面预算管理

企业的预算管理是企业财务管理的重要内容,对于企业管理者做好预测和决策具有重要的指导意义。全面预算管理工作不止是财务部门单方面工作内容,也需要业务部门参与进来,提出自己的要求,解决在工作中遇到的各类问题,从而帮助财务部门对企业的预算管理进行全面分析、整合,从而推进双方对企业管理的综合理解。全面预算管理是一种综合性战略,要将企业所有部门的工作内容进行统一展开、测算、分析、整合,由财务部门牵头,其他部门对接,从而对公司的业务发展方向作出更为详细、合理的发展规划,为管理层在管理企业工作和协调未来企业发展方向提供更为完整的指导。

(四)强化业财沟通和专业人才的培养

为推进医药企业的业财融合,必须加强业务部门与财务部门相关工作人员的沟通交流,加快对专业人才的培养进程,从而积极推动业财融合工作。医药企业要想加快业财融合,推进业财融合的顺利进行,必须对两个部门的人员进行适当培养,提升业务部门和财务部门的业务管理能力和财务管理技能。一方面,可以提高财务人员对业务管理的参与度,提升财务人员的管理能力,发挥财务人员在业财融合过程的黏合作用;另一方面,可以从财务技能培训出发,对他们进行从基础财务知识到战略管理技能相关知识的培训,从而促使人才向业务、财务复合型方向发展,积极促进企业业财融合工作的顺利进行。

(五)健全信息系统

在高速推进现代化的今天,完善的信息系统是顺利开展各项工作的重要保障,这对于医药企业的业财融合工作同样适用。信息是这个时代的符号,我们的日常学习、工作、生活都对信息技术有很高要求,也需要一个健全的系统来对信息进行维护、管理。因此,应健全信息系统,将医药企业各个部门之间的工作数据及时上传,从而实现公司内部资源的快速共享,及时引导各个部门工作人员进行高效的沟通与交流。通过构建企业信息系统,可以最大程度地节约人力、物力成本,快速实现信息交互,解决企业在人与人交流过程中存在的信息遗漏等问题,减少数据错误和遗失的风险,为正确产生数据信息提供可靠保障。通过健全的信息系统,还可以促进公司改变财务运营模式,在互联网技术和信息技术不断发展的今天,能够帮助企业更好地适应新时期的发展,促进企业的健康发展。

四、结语

现代科技的高速发展,给医药企业带来了新的机遇和挑战,医药企业必须不断提高战略管理能力,通过业财融合,实现对企业发展路线的合理预测和决策。如今,医药企业的业财融合工作还处于初级阶段,存在诸多问题和不利条件,医药企业必须从调整自身结构出发,以优化产业结构和财务管理水平为目标,在提升企业的战略管理能力,完善制度建设、人才培养、信息管理上下功夫,以实现公司业财部门的合理化融合交流,推进企业整体的健康发展。

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