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大数据与企业财务风险预警

2022-09-14林祖龙温州大业会计师事务所普通合伙

财会学习 2022年25期
关键词:预警系统企业财务预警

林祖龙 温州大业会计师事务所(普通合伙)

引言

财务信息是企业经营活动开展以及未来发展的重要信息依据,财务信息的质量也会给企业的经营和发展带来巨大影响。为此,企业领导应重视财务信息质量,通过有效手段加强财务信息管理。在复杂的市场经济环境下,企业每一个决定都可以看作是企业经营与发展的转折,如果决定缺乏科学性和准确性,会在一定程度上给企业带来不必要的经济损失,甚至阻碍企业的正常发展。从目前企业经营情况来看,在各个经营环节和管理环节中,每天都会产生大量与财务有关的信息和数据,而这些信息和数据需要进行筛选和辨别,从而整合出对企业发展有价值的部分,从而提高企业财务信息的精确性和有效性。通过大数据下对企业财务风险预警工作不断优化和创新,可以全面分析企业的发展需求及市场发展趋势,从而使企业财务工作人员在海量的信息中筛选出对企业发展有价值的部分,将其整合成完整的企业财务信息库,作为企业经营和发展的依据。

风险与收益是同时存在的,而企业在发展中降低风险是保障其稳定发展的重要基础,财务风险的发生主要是指企业因各种风险因素遭受损失,或者导致企业的经营效益存在不确定性,严重的会对企业的发展方向以及发展目标的实现造成重要影响。在经济结构以及企业结构的不断变化过程中,企业面临的财务风险也不断加大,比如企业流动资金骤然减少,会导致企业部分经营活动无法顺利进行,从而影响整体经营效益,甚至会面临高额的经济赔偿。大数据为企业财务风险监测提供了技术支撑,企业通过加强财务风险预警工作,可以对企业各项经营数据进行监测和分析,这样有助于财务工作人员了解企业经营中存在的问题,及时发现和治理财务风险。另外,风险与收益本身就是共生共存的关系,在企业制定经营目标时,就会预测到可能面临的财务风险,在经营过程中,通过制定健全的风险预警机制,能够将前期预防与过程监测和风险治理相结合。

从市场发展规律来看,企业想要获得多大的收益,就要面临多大程度的风险威胁,通过加强企业财务风险预警工作,可以有效提高企业在大数据下的风险控制水平,在发展经济的同时,能够确保企业面临各种财务风险时都能合理地规避和治理,不会让财务风险给企业造成过大的影响。而风险的有效控制自然就会减少企业的经济损失,换言之,使企业在各项经营活动中能够有稳定的经济收益。特别是在大数据的帮助下,企业财务风险预警工作可以深入到企业经营活动中,将企业经营计划与现实经营活动开展情况进行对比分析,可以根据二者之间存在的差异进行针对性分析,并掌握症结所在,从而可以通过加强管理与优化经营策略保障企业的经济效益。

一、大数据下企业财务风险预警中存在的问题

(一)财务风险预警意识不足

企业缺乏财务风险预警意识是目前影响企业财务风险预警工作有效开展的重要因素,意识的缺乏就会导致企业领导对财务风险预警工作的不重视,也会阻碍新技术以及新方法在财务风险预警工作中的运用,造成工作效率得不到提高。目前企业的财务风险控制还局限于事后治理环节,并没有从前期预测和防范、过程中的分析和控制等多个环节做好财务风险预警工作,使得企业财务风险控制水平陷入瓶颈难以突破。大数据下各种财务风险的控制难度不断加大,财务风险给企业带来的影响越发不可控制,企业领导如果不能准确认知财务风险预警,强化风险预警意识,将会严重阻碍企业的健康发展。

(二)缺乏科学风险预警方法

财务风险预警工作中需要做到与时俱进,不断创新优化预警方法,才能提高风险预警工作的质量。然而,目前企业在财务风险预警工作中存在预警方法老旧、思想观念滞后等问题,都严重影响财务风险预警工作的顺利开展。比如部分财务工作人员进行财务风险预警工作过程中采用的是老旧的财务管理方式,没有跟上时代发展的要求,导致财务风险预警与企业的现实发展情况和发展需求脱轨,也没有充分迎合市场经济发展现状,造成财务风险预警不科学、不准确,难以发挥好财务风险预警工作的职能作用。

(三)风险预警系统不够完善

财务风险预警是建立在完善的风险预警信息系统的基础上,但是多数企业信息化建设不够,缺乏对风险预警系统建设的重视,导致多数企业并没有成立专业的财务风险预警系统,相关的风险预警机制也不够完善。虽然部分企业已经具备了自身的财务风险预警系统,但是系统的建设与企业的实际发展需求不相符,风险预警系统自身的功能和作用无法充分发挥。另外,企业还需要对员工风险系统的操作及管理能力进行提升,重视系统的安全维护和管理工作,但这些工作在企业现实发展中并没有落实到位,形同虚设的财务风险预警系统不能为企业财务风险的有效控制作出应有的贡献。

(四)风险预警缺乏人才保障

不断优化的财务风险预警工作模式对于相关工作人员素质要求逐渐提高,要求工作人员要掌握先进技术和工作方法,并能够更新传统工作理念,能够将财务风险预警工作与企业经营活动和管理活动关联起来,打破传统财务部门独立工作的理念和思想,使数据分析更加深入和具体,为企业的发展提供准确的财务信息,才能有效规避企业财务风险。然而,多数财务工作者的素质和专业能力上并没有满足财务风险预警工作的要求,还需要加大对财务风险预警工作的人才保障。

二、大数据下企业加强财务风险预警的实施策略

(一)提高财务风险预警意识

企业财务风险预警工作开展的质量和效果不仅关系着企业的经营效益和健康发展,也直接反映出企业现代化管理程度,象征着企业的核心竞争力发展。因此,企业领导应该起到带头作用,加大对财务风险预警方面流程、方法以及相关理论内容的学习和掌握,了解其在企业发展中的重要价值和作用,从思想上能够端正态度,提升财务风险预警意识。首先,企业领导在自身学习的基础上要做好有关财务风险预警的宣传和教育工作。加大有关财务风险预警工作的重视,通过讲座会议的宣传、企业文化的建设等,使企业员工工作理念和工作模式都能够从传统中解脱出来,在企业内部构建和谐良好的财务风险预警工作氛围,各个岗位的工作人员都能够积极配合好财务部门的风险预警工作,主动为其提供相关信息和数据,确保企业财务风险预警工作的顺利执行,能够及时地避免财务风险的发展,不仅是财务部门工作的需求,更是为各部门工作的开展提供基础保障,为财务风险预警工作营造氛围的同时全面提升了企业的凝聚力。其次,企业领导要加强对大数据技术的推广及应用,将先进技术渗透到各个岗位工作中,并使员工能够自主分析岗位工作中存在的财务风险影响因素,在实际工作开展中能够加大对风险影响因素的控制,及时发现问题并反馈给财务部门,做到各部门之间的相互协助,实现各部门团结一心,共同维护企业利益。最后,领导要全局把控企业内外环境,利用一切可利用的资源,不断优化企业内部财务风险预警工作流程和方法,比如企业领导要对市场经济发展动态做到实时掌握与了解,并结合企业内部环境对相关工作人员加以监督和指导,确保财务风险预警能与时俱进地不断更新。同时本着“引进来”和“走出去”的原则,能够积极与其他企业沟通交流,分享经验,借鉴其他优秀企业的成功经验,使企业财务风险预警机制与企业发展需求相适应,更好地落实财务风险预警工作。

(二)创新财务风险预警方法

大数据下企业财务风险预警工作难度加大,但在大数据技术的支持下可以得到进一步优化,能够使企业在复杂的经济环境背景下提高财务风险预警工作的准确性和高效性,因此,企业财务人员要从传统工作模式中走出来,重视大数据在财务风险预警工作中的应用,发挥先进技术的优势,创新风险预警方法。具体从以下几方面实施:其一,财务人员结合大数据优势,构建财务风险预警的可视化模型,可视化模型可以让财务人员更直观、更具体地看到财务风险中的各种风险影响因素,为合理进行风险防范和风险治理提供更科学准确的依据。比如通过可视化模型可以看到在企业生产环节中生产成本是企业财务风险中的一大影响因素,根据这一影响因素的实际特点,可以了解到,要想有效地进行财务风险预警,加大对生产成本的有效控制,避免其引发财务风险,需要加强财务人员的数据分析和整合能力,因此可以利用大数据构建完整的信息系统模型,加强对企业内外各种信息的整合与利用,提高企业内外资源的利用率。其二,财务人员加强企业各种风险因素的分析,打破企业传统管理模式对于财务工作的限制,使财务部门与企业经营管理部门相结合,深入到企业实际经营工作中,对各项经营数据进行全面分析,并对企业经营工作进行监督和指导,避免企业在没有准确预算的前提下开展经营活动而给企业财务带来风险。加强技术分析的有效运用,逐步优化企业经营管理分析的流程和结果,确保财务风险预警方法的科学性和有效性。其三,优化部门结构,对重点工作环节进行优化管理,比如在财务风险预警工作中,数据的收集与分析是重要环境,决定着风险预警工作的质量,因此可将该项工作作为一个专门的工作岗位,明确岗位工作内容、职责,使数据收集和分析质量得到有效提升,强化企业内外信息的整合与共享。与此同时,要对岗位工作责任进行明确,强调责任制度,这样可以促进工作人员在工作中有意识地做好财务风险预警有关的事宜,对待工作能够认真负责,并根据实际工作情况及工作经验,自主创新工作方法,保障企业财务风险预警工作实施的效果。

(三)完善财务风险预警系统

企业应加强风险预警系统建设的投入和支持,完善财务风险预警系统,使其充分发挥在企业财务风险管理中的作用和价值。首先,对财务风险预警系统进行建设和完善之前,要对企业现存的财务风险预警机制进行优化和完善,能够结合时代对风险预警管理工作的新要求及企业现实发展情况,对财务风险预警机制进行转型与升级,扩大风险预警管理的范围、细化风险预警工作的流程,使企业财务风险预警工作能够细致入微。结合科学完善的企业财务风险预警机制进行预警系统功能及板块的优化和调整,使风险预警系统不断完善,并通过大数据技术的应用不断提升财务风险预警系统在数据处理和分析上的能力,不断完善风险预警系统的功能,注重企业信息的共享,确保在财务风险预警系统中能够及时汇集企业最新的经营信息和财务数据。其次,规范财务风险预警系统的操作规范,要结合系统的实际情况制定科学有效的系统操作规章制度,确保各部门员工能够规范操作行为,保障系统中信息的真实性与安全性,注重系统的升级和维护,加大人才资源的投入,聘用专业的技术人员负责系统的升级和维护,引进智能化技术对系统运行安全进行监督,为财务风险预警的精准性提供保障。最后,企业还要采取有效的监督和管理措施,加强风险预警系统的管理,根据相关预警制度进行监督,确保财务风险预警系统中能够按照规定的流程执行有关风险预警工作事宜。

(四)加强风险预警人才保障

加强企业财务风险预警人才保障是目前企业财务风险预警工作中的一项重要内容,企业要加大对优秀人才的引进,确保财务风险预警管理人员的专业性,以先进的工作理念和工作方法来处理好财务风险预警中的相关事务。企业还需要引进科学的人才培养机制以及人才管理机制,一方面,在人才培养上要注重培养内容与时俱进,结合企业财务风险预警工作现实存在的问题和工作人员的缺少,科学制定培训内容,同时要采用多元化的培训渠道,实现线上线下结合培训,除统一培训外,还要鼓励员工利用碎片化时间自主通过线上培训提高个人的专业水平和能力。另一方面,在人才管理机制方面要制定科学有效的考核制度,考核制度将人才培训与工作绩效相结合,确保员工能够在培训过程中注重提升自身的工作水平,并通过对工作绩效的考核来检验员工的能力和专业素质是否得到有效提升。此外,还要采用多元化的激励手段,不断激发员工的工作潜力,使员工能够在自身岗位工作中发挥最大的价值。

结语

综上所述,大数据为企业财务风险预警工作的强化和创新提供了技术支撑,相关工作人员重视财务风险预警工作,了解财务风险预警工作的内容和作用,在大数据下可以借助于先进的技术手段,不断完善财务风险预警系统以及创新预警方法,从而提高企业财务风险预警工作的质量和效率,最大程度地控制企业财务风险问题的发生,减少因财务风险给企业带来的经营影响和发展阻碍。因此,企业相关工作人员结合实际存在的问题,对财务风险预警优化策略加以研究。

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