罗荣丽

会计报表是企业经营状况的基本反映，一直是内外部信息使用者了解企业状况的主要途径。通过会计报表的有效运用能够确保企业财务活动及其他各项相关管理工作符合国家规定和市场发展需求，同时依靠披露报表信息，可以从一定程度上制约管理层的不法牟利手段，严格控制企业各项财务经济活动，监督资金支出的合法性，为企业的可持续长远发展提供充足的资金作为保障。在财务管理视域下，会计报表的运用不仅要起到保证企业资产安全的作用，同时还要帮助企业实现对内部资源的高效率规划、利用，发挥出更大的资金使用效益，提升企业各项业务的质量水平。

一、财务报表的分析内容

企业作为以经营性质为主的社会组织，盈利是企业运作的第一目的，而要实现盈利，企业就需要明确自身当前的状况。但是由于企业是群体性组织，内部运作和外部运营都存在多个组成环节，管理者要想切实掌握企业当前的发展情况是一件非常不易的事情，也由此需要财务报表来帮助管理者明确企业现状，为管理决策的下达和发展战略的制定提供依据。财务报表的分析囊括了企业的负债能力、偿债能力、盈利能力、付现能力和财务状况等内容，涉及到企业的资产、负债、负债经营、战略计划落实情况、盈利水平变动趋势、现金流量增减、企业资金保全及企业资金增值等项目。报表内容的真实性和关键性将会影响到管理者对企业现状和未来发展计划的判断，如果报表信息失真或者是内容过于繁琐，将会扰乱管理者的视线，干扰管理者的决策。有鉴于此，会计人员在制作财务报表时要基于分析目的，从报表中收集相关数据，再根据所分析对象的不同，将数据进行分类和基本运算，根据所得结果总结其中隐含的本质和联系，最终得出有效的分析结论。

二、会计报表的运用意义

（一）提高经济效益

会计报表是对企业财务业绩的反映，也是对企业盈利情况的揭示，通过会计报表可以推导出企业现金流量方面的大致情况，帮助企业管理层了解到企业当前到底处于盈利还是亏损状态，又该如何为企业未来的运营制定发展计划。管理人员借助对报表数据等相关信息的分析，可以掌握到企业资产的运用情况、企业项目业务的收益情况、企业资金流动情况等重要信息，并依据这些信息判断当前的管理措施和运作模式是否合理，是否创造了符合预期的收益，并进一步判断是否要对目标管理策略进行调整，让目标管理策略和企业效益获取可以保持一致性。会计报表是管理人员及时处理企业运营漏洞的关键，也是促进预算管理有效性的助推力。

（二）控制财务风险

风险规避是上市企业需要重点关心的领域，管理层可以通过报表分析和了解到企业当前的资产利用情况，并根据分析结果对企业当前的财务健康程度加以判断，然后依靠对自身财务风险的全面深入分析评估，构建有针对性的风险预警机制。

在当前，大部分公司都将风险分析纳入到报表编制工作中，管理层会要求会计人员编制会计报表时在附注中体现企业财务信息、客户信息以及市场信息，为公司经营风险的有效规避予以一定程度上的保障，保证会计人员在分析与推演过程中做到严格谨慎。

对企业财务会计数据信息进行深入分析之后，企业管理层可以知晓企业项目业务中存在的风险点，并制定出有针对性的预警方案，以此来减少从风险产生到风险干预之间的时间，让公司在面对市场风险时可以立刻启动预警机制，及时规避风险事故，保证企业财务安全，起到及时止损的效果。

（三）支持企业预算编制

预算编制存在很大的不确定性，在实际经营活动中，由于人为因素或者经济环境变化等问题，常常可能造成实际资金投入超出预算的情况。所以管理层在进行预算编制时，往往追求减少预算编制和实际成本支出的误差性。会计报表能够反映企业的经营活动的基本情况，体现企业在各项业务上的资金投入和收益之间的关联，帮助企业管理层从各项经营活动中掌握预算编制与成本支出的差异性，调整原有的预算方案，在进行预算编制时保证编制内容更精确，更符合企业的战略发展需要，减少预算与企业实际情况相差甚远的问题发生，为实现企业投入产出效益的最大化提供有力帮助。

三、会计报表的运用原则

（一）结合企业内部环境和市场外部环境

企业要充分认识企业内部环境和市场外部环境，反复揣摩内部环境和外部环境，及时把握内外部环境中的机遇与挑战，并结合自身发展战略，更新会计报表的编制理念。管理者需清楚会计报表对企业规划的重要意义，将会计报表融入到企业经营管理的整个过程中，并将这项工作提升到与企业发展前景相关的重要地位，让公司上下对会计报表的重视度全面提高。

管理层要参照会计报表中的内容与归纳结果，梳理自身财务管理过程中存在的问题，尽快构建起完善的管理制度体系，为财务管理工作的开展保障。企业要以会计报表为依据，不断完善财务管理制度体系，强化财务集中管理，确保财务监管、风险防控、财务职责分离等各项管理制度能够全面落实到位。

（二）重视分析方法和影响因子

对于企业来说，资金永远是其发展的主要命脉，怎样实现资金的高效利用是非常关键的。在网络信息时代企业财务管理产生了庞大的数据，因此，很多企业打造了内部财务结算中心，设置统一化的账户，对企业的数据流加强管理，加快企业信息传递，加强财务预算、财务结算、资金管理之间的关联，提高了资金周转利用率，并且采取一系列管理措施，对企业资金进行科学管理。另外，对企业各部门的工作程序进行优化，确保其能够尽快向财务结算中心提交会计报表信息，为财务结算管理的规范化奠定基础。财务结算中心需对企业财务管理现状进行深入、充分的了解，发现管理中的缺陷。结算中心可将资金可用额度作为基点，进一步加强资金“流入”与“流出”管理，同时，对次月财务预算环节加以优化，从而提升财务预算编制的精准性。

利用财务管理信息系统，企业可打造财务管理各子系统，包括会计核算、内外财务信息披露、财务分析、财务监管等子系统，内部各部门可以共享相关财务信息资源，也有利于管理层了解相关部门的业务活动与企业经营情况，尤其是投资比例较大的业务项目，各环节存在多种潜在风险因子，如部门利益与公司利益冲突时，部门领导为了个人利益选择投资报酬率低的项目，也会影响到企业的盈利能力。会计人员要根据财务报表所提供的信息总结主要影响因子，结合之前的类似业务进行投资预算分析，参照以往的经验结合实际业务的具体情况对预算结构进行合理的调整和优化，避免以往业务活动中的预算值不全面、不准确等教训。

（三）有效预警和识别经营风险

企业财务管理涉及的业务领域比较广，难免存在一些风险因素。构建一套完善的风险分析评估与防范机制是避免企业遭受财务风险影响的关键措施，而且也有助于增强企业对风险的预测与防控能力。第一，要制定完善的风险评估机制。参照会计报表的所示内容，可以将风险防控与监督纳入财务管理之中，重点从风险识别、处理、预防三个环节抓起。另外，要加强对相关从业人员风险意识的培养，在日常员工培训中将风险管控作为培训的重点内容，提高财务工作者以及其他员工的风险意识。第二，风险管理机制的形成为相关从业人员提供行为准则的依据。员工可参照报表所示的资金管理问题，梳理出资金运作环节中潜在的风险与漏洞，为企业财务风险防控打好基础。第三，依照会计报表健全内外部风险监督机制。企业应将内部会计人员与外部监督部门有机相结合，强化对企业风险的内外管控。同时，对岗位制度与委派制度加以优化，一定要突显内部会计人员在风险监督管理中的重要性，以确保相关专项审计工作的顺利开展，充分发挥出会计报表的作用，为企业财务管理质量的提升打好基础。

四、目前会计报表分析在财务管理中存在的问题

（一）分析过程不规范

当前，由于技术限制或者人员素质等原因，会计报表分析存在很大的缺陷，例如对数据库的异常数据没有及时发现和修正；在分析报表时没有建立完整的时间线，导致会计人员没法将报表数据精确对应到相关的月份、周或者日；公司缺乏单独的编制小组或者定价机制，导致私人操作的空间过大，可以利用多种方式转移资金，造成公司资金保全或增值情况不明。以上这些问题都会对报表的有效性和分析结果的精确性带来负面影响，也正因为如此，企业需要推动报表分析过程的规范化和系统化，以此来保障分析结果的准确性。

（二）缺乏职权分离

不少企业由于人员不足等问题，一般不会建立独立的财务风险管理部门，这使得会计人员对报表的分析内容缺乏足够精确性。例如企业的会计部门只有1～2 人，这样会计人员需要负责的内容过多，无法仔细查找隐藏在企业经营信息中的风险，也就无法为企业在未来发展中规避风险做出帮助。除此之外，将分析权力过度集中于少数人手中，也容易造成分析人员的权力过大，缺少制衡，从而对分析信息进行随意的挪用和修改，对报表内容的真实性带来严重影响。

（三）过度依赖人员主观判断

当前，会计人员对结果的计算更多是依赖自己的工作经验，在结果分析上缺乏足够的分析逻辑和计算方法，分析的主观性过重，分析成果是否精确过分依赖于分析人员自己的能力。如果分析人员水平不足，就可能导致分析出错。对于这种情况，企业应当予以改善，让分析过程有标准的计算方法和分析公式做支持，让分析结果尽可能精确、真实，能切实反映出公司的各项经营能力和经营现状，为公司未来的战略规划打好基础。

五、会计报表在财务管理中的应用策略

（一）分析过程系统化

会计报表作为对会计人员核算资料的归纳和反映，应当做到系统化、规范化，报表的分析过程要具备查询和修改功能，能够通过设定日期、时间、周期、项目等筛选条件来显示指定的核算数据，并可以对数据库中异常数据进行修正。同时，会计人员要保证按照设定的时间段可以生成数据的趋势曲线图，并可以将多个数据的曲线图放置在同一界面进行对比。且按照指定的数据项目和格式，定期自动生成日、月的统计报表，并具备增删项目、修改数据的功能。基于对应的时间段和项目，会计人员要能够仔细的分析其算数运算、比较运算以及逻辑运算，提高数据准确性和及时性，严格按照数据处理流程进行数据的采集和分析，实现分析流程标准化，提高分析过程的严谨性。同时也为以后的企业预算投入分析系统提供大数据支撑。为达成上述要求，会计人员立足于业务项目的运营要求对财务资金的特定要求进行计算，同时利用电子数据的形式列入项目财务资金的要求列表之中。结合采购等部门的需求清单，以近似预算表为依据对会计报表进行制定，同时就企业发展需求以及各种市场条件制定行之有效的报表编制计划。

（二）全面分析影响因素

财务风险的发生，会对企业的所有财务活动、财务资金乃至于今后的长远发展带来很大的危害，因此企业应当在会计报表应用中，加强风险防控力度。而要加强企业会计报表应用的风险防控力度，最关键的便是要提高风险评估的科学性。首先需要进行风险识别，应基于全面性、连续性和系统性的基本原则，建立起一整套企业财务风险的识别流程，采用风险清单法等，对企业在财务管理、财务活动中，可能面临的内、外风险进行准确的甄别，并一一列举，对每项潜在风险可能带来的损失、危害以及原因等进行分析，重点是要评估风险发生的可能性、严重性、主要因素。然后针对风险，分别制定相应的应对措施、预警机制以及应急方案，从而规避风险的发生，降低风险的发生概率极其危害。

（三）明确职权分离

在实践中，应当由素质专业、经验丰富的财务管理人员及企业领导，组建专门的财务风险管理工作小组，并且可以聘请会计师事务所的协助，科学、准确和全面的分析与评估风险。此外，企业应根据会计工作的具体职能、业务、权责，构建全方位的控制体系，并且要着重突出重点业务和关键环节，根据具体的会计职能业务，制定明确的报表编制流程、规范和标准，对会计、支出等相关的关键工作岗位，严加审查，最好是能够形成不同会计工作岗位之间的相互制衡，依靠会计系统的内部协调，来增强会计报表的有效性。

（四）分析指标实用化

会计人员应当围绕财务管理、财务活动，加强企业各个部门、岗位与财务管理部门之间的沟通，其目的是时刻掌握企业的财务资金活动需求，增强会计报表的时效性。会计人员还要善用分析法对报表中归纳的数据加以整理和总结，让报表除了反应公司资金使用情况外，还能揭示企业的效益动态，方便管理层锁定未来的发展方向，制定有根据、科学性的发展策略。如会计人员可以根据报表中的企业的利润、业务量以及产品价格和企业成本支出的联系对报表数据进行量化分析，用P 表示计算利润，用R 表示销售收入，用T 表示总成本，用U 表示单位价格，用S 表示销售量，用V 表示单位变动成本，用C 表示变动成本，用F 表示固定成本，用M表示边际贡献，用B 表示单位边际效益，分别给出损益方程式①和边际贡献方程式②：

根据公式①和②对报表数据进行提炼和精确化归纳，让报表所示数据具有更多的参考性，能为公司的长期发展提供更有力的帮助。

六、结语

综合而言，会计报表的合理运用对于促进企业的长远发展有很大帮助，企业也应当重视会计报表的有效性，并在发展规划中将其利用起来，通过系统化报表的编制和应用流程，尖端化会计队伍，科学化报表信息，精确化分析结果等方式让会计报表在企业发展中提供更多的信息依据作为支持，帮助企业的可持续长远发展战略实现予以有力支持。