文/晋中师范高等专科学校 王剑；衡水学院人事处 付贺

大数据以信息数据的运用为导向，促进社会多领域的发展与进步，从而凸显数据信息运用的价值。将大数据运用到档案管理工作体系中，既顺应时代发展需要，创新档案管理的方法，又提升了档案管理服务的成果，体现档案管理在单位整体工作中的地位，增强档案资源运用的效率，从而助推单位全面发展。基于此，在单位发展过程中，应重视大数据技术在档案管理工作中的运用，提升档案管理服务能力，达到大数据时代档案管理工作创新的目的。

一、大数据概述

大数据是在信息技术支撑下发展而来的，在互联网发展进程中，各行各业通过对网络技术的运用，实现信息化工作模式，促进多领域的数据在网络平台中流通，助推大数据时代的来临。大数据具有自身独有的特性：一是数据量大。大数据信息资源丰富、巨大是人们无法想象的，随着人们生活、生产、学习的实际实践，促进信息数据的生成，其信息数据包罗万象，从而凸显信息数据的价值。二是数据呈现形式多样，既包含传统意义上的数据呈现形式，也以数据的视频、音频、图片一体化模式呈现，更符合人们对信息数据运用的需要。三是数据处理、分析速度快。大数据中承载着多元信息数据，而其具备的信息分析、处理能力，可快速获取、分析、精准信息数据，以便人们更好利用。总之，大数据的内涵及特性，可为档案管理工作的创新提供保障。

二、大数据时代档案管理工作创新的特征

（一）服务网络化。档案资源可为单位多部门工作服务，但传统的档案管理服务方式受到时间、空间的限制，导致档案运用效率及服务水平相对较低。而在大数据时代背景下，档案管理工作模式呈现服务网络化，即运用网络技术，优化传统档案管理服务模式，进而提升档案管理服务效果。例如：单位部门工作可根据自身工作需要运用档案，通过互联网平台进行交流；档案管理人员通过搜索引擎获取相关的档案资源，在线传递档案，促进档案资源实时性。总之，将大数据技术运用到档案管理工作中，树立服务网络化的思维，既实现了档案资源信息共享，又增强了档案资源服务的水平。

（二）管理信息化。大数据时代，信息化是档案管理工作的一大发展趋势，也是档案管理数据化工作的一大特征。档案管理依托于网络技术，构建档案管理信息化的工作体系，实现档案资源管理、收集、分析、记录等一体化的工作模式，从而促进档案管理工作的良好实施。档案管理信息化作为一种思维模式，以信息化的手段、方法来整合、分析数据资源，建立高效、快捷的档案管理系统，使档案管理服务于单位多部门工作，助推单位市场化发展。具体而言，一是档案目录的信息化，运用大数据技术及人工智能技术，建立档案目录数据库，促进资源库的运行，实现档案资源存储及运用模式；二是档案内容的信息化，立足于传统纸质档案资源，将档案资源内容转变为电子化、数字化的形式，运用信息技术进行档案管理工作的实施，从而体现档案数据信息运用的价值。

（三）技术运用性。大数据背景下，档案管理工作的创新，表现为重视先进技术在其中的运用，使其成为档案工作创新的一大优势。同时，档案资源在技术的支持下，构建现代化工作运行平台，助推多部门工作与档案管理工作的融合，从而提升档案管理工作实践的成果。例如：云计算辅助大数据的运用，增强档案资源整合、分析、运用、处理、存储的能力，实现单位对档案资源的合理运用；人工智能技术的运用，增强了档案服务的智能化，通过软硬件设备的供给，依据多部门工作需要，提供智慧化、智能化的档案管理服务，并运用识别技术、网络安全技术，明确档案使用者身份，也促进了档案资源的良好存储与保存。

（四）资源共享性。大数据时代，档案工作实践的最大特征为资源共享。档案管理工作利用大数据技术，构建档案数据库，助推自身数据库同其他单位的数据库融合，实现数据信息的融通性，达到档案共享的目的。多主体共同建设档案信息资源库，拓宽档案服务范围，明确档案资源在市场发展中的价值。例如：建设档案数据资源共享平台，整合原始档案信息资源并纳入网络平台中，以数字化、电子化的模式呈现，在网络平台中进行流通，实现档案信息资源的共享。

三、大数据时代对档案管理工作创新的影响

（一）对业务流程的影响。大数据时代促进档案管理工作的创新，对档案业务流程具有一定的影响。传统档案的业务流程主要包括档案资源获取、记录、归档、运用等，档案资源承载模式大都为纸质形式，档案管理模式陈旧，影响档案管理工作质量的提升。而将大数据运用到档案管理工作体系中，以获取数据、数学分析、数据归档、数据处理、数据查找、数据存储、数据运用、数据挖掘等为主的工作模式，并能实现一体化的工作流程，既提升档案管理工作的水平，实现信息数据一站式整合、记录、分析、归档等模式，又增强信息数据管理的精准性，诸如针对一些重要的档案资源，可另行存储与归档，便于领导层、管理层运用这些档案资源。而这一工作模式，对传统档案管理工作形成冲击，促进档案管理业务流程的变革，使档案管理业务流程更为信息化、数据化、系统化，从而凸显档案管理在单位工作中的地位。

（二）对信息资源整合的影响。大数据时代对档案资源整合形成一定的影响。依托于互联网平台，促进档案资源的存储、整合，并以网络技术运用、分析档案资源，从而提升档案管理工作的成果。例如：将单位纸质、电子档案信息进行整合，纳入互联网平台中，构建大数据资源库，促进档案资源的存储，并运用云计算，增强档案自动化的分析与处理能力。档案资源是单位发展进程中宝贵的财富，其涉及的信息内容多元，包含管理资源、财务资源、文化资源、营销资源等等，而这些资源会随着单位的发展而增多。将大数据技术运用其中，可使平台存储更多档案资源，从而提升档案资源整合与管理的成效。同时，大数据技术能助推档案资源的共享，实现单位档案信息资源与其他信息资源的融合，并立足于档案资源库，通过档案资源的分析、整合、运用等工作流程，以精准档案资源运用为单位全面发展助力。

（三）对服务能力的影响。大数据时代赋予档案管理工作别样的功能，档案服务能力成为档案部门工作的重要内容。档案资源的宝贵性在单位发展进程中体现，多部门发展与工作实践都关注档案资源的运用。而如何为多部门提供精准档案资源，需要档案管理人员的践行与实施。要将大数据运用到档案管理工作中，提升档案管理服务能力，例如：档案部门加强对多部门工作实际情况的分析，明确多部门档案资源的运用情况，可为多部门发展与运行提供针对档案服务，运用大数据技术实现档案资源共享，便于多部门运用档案资源。同时，档案部门运用大数据能获取、收集多部门档案资源，促进档案资源的良好存储与记录。可以说，大数据技术运用到档案管理工作中，拓宽了档案管理服务广度，从而凸显档案管理工作在单位发展中的价值。

四、大数据时代档案管理工作创新的实践路径

（一）树立大数据管理思维。档案管理工作在大数据时代呈现自身独有的工作特征，需要树立大数据管理的思维，以此促进工作模式的创新。首先，加强对大数据技术的研究，明确大数据运用到档案管理工作中的价值，并构建大数据与档案管理工作融合的方案，为大数据运用到档案管理中提供保障。其次，加强数据管理思维的传递，通过企业文化引领，增强员工数据思维，深入理解档案资源运用的重要性，提升档案部门工作的重视。最后，树立协同发展思维，促进多部门融合、协同工作，提升档案管理工作实践的成果。

（二）构建大数据资源库。大数据时代，档案管理工作的创新，应以大数据管理思维为基点，构建档案的大数据资源库，从而为档案管理工作转型升级提供支撑。首先，运用网络技术，构建单位网络运行平台、系统，助推多部门工作联网机制，包含运营信息化、财务核算信息化、管理信息化等工作模式，完善单位网络系统，增强系统的运行效果。其次，单位运用大数据，构建档案资源库，并主动与其他单位合作，助推档案资源共享。最后，在单位系统中构建信息交流平台，明确档案服务对象，促进档案管理人员同其他部门工作人员交流，实现档案资源在线传递、传播模式，从而提升档案管理服务的水平。

（三）完善档案管理制度体系。大数据时代档案管理工作的创新，应重视档案管理制度体系的建设，使档案管理人员工作做到“有章可循”。首先，加强对传统档案管理制度体系的研究，依据当前档案管理工作信息化模式，删减相关的档案管理条款，提升档案管理制度体系构建成果。其次，在档案管理制度体系中融入激励机制，依据档案管理人员岗位发展需要，加强物质激励及精神激励，提升档案管理人员工作的积极性，增强档案管理工作实践的成效。

（四）培养档案管理人才。在档案管理信息化工作实践中，要重视档案管理人员的培养，提升大数据运用的能力，使其为单位多部门工作服务。单位应根据办公室档案管理实际情况，构建优秀档案管理团队。例如：根据档案数据管理工作模式，开展岗前、在岗培训工作模式，鼓励档案管理人员融入其中，从而提升档案信息素养与数据化管理思维。

五、结语

大数据时代的档案管理工作创新实践，以大数据技术及思维的运用为导向，促进档案管理工作思维及管理方法的变革，助推档案管理工作向数据化管理方向转型，重构档案管理工作体系，提升档案管理工作效率。因此，在重视档案管理工作实践的同时，也应关注档案管理方法的创新，从树立数据管理思维、构建数据资源库、完善档案管理工作机制、培养管理人才四个维度，建设档案管理数据化平台，从而彰显档案管理工作及档案管理方法创新、实践的价值。