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一键式病区智能计费系统的研发与应用

2022-07-27张沈雅程俊亚应伟峰王黎梅费叶萍朱志红

护理与康复 2022年7期
关键词:计费病区一键

张沈雅,程俊亚,应伟峰,王黎梅,费叶萍,朱志红

嘉兴市第一医院,浙江嘉兴 314000

公立医院的医疗收费项目近2万种[1],每项设编码、名称、内涵、除外内容、计价单位、价格等栏目,病区患者医疗收费涉及护理、抢救、注射、耗材等项目,种类繁杂,难以记忆。护士在电脑信息系统计费时,需要熟记项目编码或名称,理解项目内涵及除外内容,按照“次”“人次”“疗程”“日”等计价单位进行准确计费,并且对患者信息、收费名称、数量等项目需逐项手工输入,仅有少部分一对一项目如大换药、气管切开护理等可以自动计费。临床发现,在急、忙、杂的护理工作中容易出现漏收费、错收费等问题。文献报道,护士的计费准确率仅为80.1%,不合理计费占护理纠纷比率的50%[2],严重影响护理满意度。这种手工输入计费耗时又低效,难以避免的错误还给患者及医院带来不可估量的损失。医疗计费关系着医患双方的切身利益,因此,如何改进创新护理计费方式值得探讨。本项目以护理部为主导,联合信息技术部、医保办研发一套一键式病区智能计费系统(软件著作权专利号:2020SR1257745),临床应用效果良好,现报告如下。

1 一键式病区智能计费系统的研发

1.1 成立研发小组

小组成员由1名医院信息护士、2名信息技术部工程师、1名病区专职计费员、1名医保办专职财务人员和1名护理部主任组成。 其中,男2人,女4人;年龄(37.00±2.97)岁;硕士研究生2人,本科3人,大专1人;工作年限(13.33±5.13)年。

1.2 研发架构系统

系统采用B/S架构开发,前端基于React+Redux+React-router框架。浏览器端的feathersJS-client模块通过RESTful风格的API请求数据,React模块负责页面渲染,Redux模块负责管理系统状态,React-router模块负责路由切换。设计思路:分层设计,包括基础系统、数据适配层、业务逻辑层、统一数据接口。基础系统指原有的医嘱系统和医院信息系统中收费系统,提供基础数据储存。数据适配层为业务逻辑层提供一致的数据访问方式。业务逻辑层有校验、匹配、授权、认证模块。统一数据接口,构建标准的RESTful API接口访问方式,同时适用于PC端和移动端的数据访问[3]。最终构成一个界面,显示医嘱查看、项目核查等,只要一键保存即可完成计费,形成一键式智能计费系统。

1.3 匹配计费项目

小组成员根据《浙江省医疗服务价格手册》进行项目匹配,包括诊疗医嘱、给药途径与计费项目的匹配。在一键式智能计费系统界面进入诊疗医嘱匹配,搜索相关诊疗医嘱,匹配对应的计费项目,维护计费数量,选择首日或次日开始计费,保存备用。若某项医嘱涉及到操作和耗材,系统可匹配相关多条计费项目。若医嘱作废,本系统的相关匹配项目同时失效。给药途径以同样的方法进行计费项目的匹配。

1.4 实现智能功能

智能计费:一个界面同时显示医嘱名称、频率、匹配的计费项目、数量、价格、是否已计费。界面的左侧为患者的医嘱信息,包括开始时间、结束时间、医嘱名称和医嘱频率,右侧为对应医嘱匹配的费用列表,包括计费项目、单价、数量和状态;如状态“已收”显示为红色,表示此费用已经计费;状态“保存”显示为蓝色,表示匹配的计费项目暂未完成计费,点击“保存”即可完成计费,随即会变成红色“已收”状态;状态“保存”显示为灰色,表示匹配的计费项目数量达到单日最大数量,不能再重复计费。智能退费:护士同样在此界面点击红色“已收”,即跳转至退费对话框,显示计费项目、单价及次数、计费人、计费日期、可退数量和已退数量,护士核对无误后在可退数量处输入需退费用的次数,点击保存即可完成退费。智能选择:在界面顶栏还设计可选时间点,护士按需选择时间段,界面即显示所选时间段内的“新/停医嘱”计费状态,进行相应的计费和退费工作。智能汇总:界面右侧自动展示计费汇总。

2 一键式病区智能计费系统的应用及评价

2.1 使用方法

护士登录一键式病区智能计费系统,选择需要计费的患者,界面自动刷新显示医嘱开始时间、结束时间、医嘱名称、频率、匹配的计费项目、价格、数量、费用汇总。护士只需在界面上查看计费状态,首先核对自动计费项目准确性,然后对已匹配的项目核对无误后,一键式保存即完成计费。同时查看界面右侧的计费汇总栏,对所计费用进行再一次的审核,确认计费准确。

2.2 质量控制

系统运用前由研究小组成员对病区护士进行培训。以PPT形式介绍一键式病区智能计费系统,待病区护士理解后在电脑上实地操作,确保其掌握后再进行日常工作的计费服务。

2.3 评价指标

收集2019年12月-2020年3月某病区使用原系统计费的错误发生情况、计费时间,并收集2020年4-7月同一病区应用一键式病区智能计费系统(新系统)计费的错误发生情况、计费时间。

2.3.1护士计费错误发生情况

根据《浙江省医疗服务价格手册》的计费规则,收集计费错误次数:由信息护士从系统后台调取数据,对每日超小时、超次数、超单次、超医保报销限制、漏收费分别计为一次计费错误。护士计费的错误发生率=护士计费错误发生频次/总计费频次。

2.3.2计费时间

病区护士从进入系统点击患者准备计费开始到计费结束,时间以秒计时。选取该计费护士分管的护理组患者,排除对患者的护理、治疗、接铃等其他干扰时间。

2.4 统计学方法

使用SPSS 22.0软件进行数据分析,非正态分布的计量资料以M(P25,P75)进行描述,两组间比较采用Mann-WhitneyU检验。计数资料采用频数、百分比描述,采用x2检验进行比较。以P<0.05为差异有统计学意义。

3 结果

2019年12月-2020年3月某病区使用原系统计费共10 129条,护士平均计费时间为(302.74±84.20)s;2020年4-7月该病区护士应用新系统计费共12 293条,护士平均计费时间为(133.51±19.09)s。两种系统计费错误发生情况及计费时间比较差异均有统计学意义,见表1和表2。

表1 两种系统计费错误发生情况比较n(%)

表2 两种系统计费时间比较 s

4 讨论

4.1 应用一键式病区智能计费系统可降低计费错误率

当今,医院已进入了电子病历、电子医嘱等信息化时代,医嘱和计费两者密不可分,互相关联。医疗费用的准确收取直接关系到患者的切身利益和医院的业务收入,护士计费时如发生差错,很有可能引发医患纠纷。本次研发的一键式病区智能计费系统具有一定的优势。首先,该系统维护了医院原有计费系统共性的医嘱计费项目,如大换药、气管切开护理等医嘱,后台可以自动计费,界面上自动显示“已收”;第二,该系统把项目编码或名称、内涵及除外内容、“次”“人次”“疗程”“日”等计价单位进行直接关联,避免护士记忆错误;第三,该系统将患者信息、医嘱、费用条目、计费明细展示在同一界面,实现一键“保存”,减少护士切换界面,造成错误计费、重复计费等问题。本研究结果显示,一键式病区智能计费系统使用后,护士计费错误率从0.35%下降到0.11%,差异有统计学意义。这一结果与阮文珍等[4]采用信息化方法改进吸氧流程,从而降低计费错误率效果一致。本研究结果提示,一键式病区智能计费系统能够有效降低护士的计费错误率,一定程度上提升了医院质量管理水平。

4.2 应用一键式病区智能计费系统可缩短计费时间

文献报道,高达85.7%的护士认为计费流程繁琐,医保项目复杂,难以识记,严重影响工作效率[2]。一键式病区智能计费系统,医嘱与计费项目匹配和关联,解决了原有的计费方式护士难以识记相关项目的问题,并且实现同一界面即能完成医嘱查看、项目核查、一键计费功能,不用医嘱与费用录入界面来回切换、再逐项手工输入计费,这样减少了护士计费时间。本研究结果显示,护士计费时间中位数由使用原系统时的322 s缩短至135 s,差异有统计学意义,与权雅琴等[5]对手术自动计费系统在手术室应用的研究结果一致。因此,一键式病区智能计费系统可简化计费流程,提高工作效率。

4.3 本研究的局限性

一键式病区智能计费系统作为一种计费方式,简便易行,但该系统只应用了一个科室,当时其他科室还未同步到一键式病区智能计费系统,患者转科计费可能导致系统存在少量的错误计费。后期,本研究小组将逐渐改进完善计费系统,实现全院推广。

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