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博学慎思 明辨笃行

2022-07-25袁西坤

董事会 2022年6期
关键词:董秘秘书董事会

袁西坤

过去十年,中国A股市场上市公司数量增加了约2400家,过去三年,中国A股市场上市公司数量增加了1000多家,数量相当于此前七年的增长总量,中国资本市场逐步进入快速成长期。上市公司作为中国资本市场的重要一员,其对中国经济发展的引领作用日益显著,其与资本市场间的连接质量日趋重要。董事会秘书作为上市公司与资本市场间的“总协调人”,是确保公司与市场间的连接质量的关键性角色。而面对不断变化着的内外部环境,要求“总协调人”既应具有把握基本原则的定力,又应具有保障效率的灵活;既应具有广泛的知识涉猎,又应善于请教敢于质疑;既应具有审慎周全的独立思考能力,又应具有明辨是非的判断能力;将理论融入实践,躬身行事的能力更是必不可少。《礼记·中庸》中曾以“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之”为指导学习的方法,这又何尝不是对董事会秘书工作的启示呢?

董事会秘书对外是上市公司与监管机构、股东、投资者、媒体、潜在投资者信息交互的窗口,对内是公司总体产品、销售、运营、管理等综合情况的汇集人。一方面,他需要将来自外部的不同取向、不同维度的海量信息提炼处理,将市场各方最为关切和最有价值的政策、资讯、观点提炼反馈给核心管理层;另一方面,他需要将从公司获取的不同种类的信息在自己理解的前提下,以合理合法且准确的方式向市场传递。

这种岗位性质就要求董秘应该具有多元化的知识储备,是一个“多面手”。不仅要擅长财务分析、熟悉法律法规 、理解主营业务,对行业的整体发展情况和包括价值链、企业链、供需链、空间链在内的产业链形态有着较为全面且深入的了解。此外,作为高层管理人员,宏观政策的解读和分析能力对董秘而言也不可或缺。

我认为这里的“审问之”应该包含两层含义:一是指善于请教,有借助“他山之石”的能力;二是,善于提问,能够对可能隐含风险和隐患的点提出质疑。

政策时有更新,市场风云变幻,突发偶有光顾,现实工作中涉及的领域也是五花八门的。所谓术业有专攻,再博学的人也不可能通晓所有方面,总会有知识和经验上的盲区和思维的局限。所以,这就需要你具有“三人行,必有我师”的底层思维和从“能人”身上汲取养分的能力。例如:规则问题可以去跟法律人士请教、生产方面的问题可以去咨询垂直领域内的人,这种沟通的价值和效率一般来说是比较有保障的。

作为上市公司与监管机构间的桥梁和纽带,董秘在上市公司的依法合规治理方面承担着重要的角色,在很大程度上相当于一个合规治理的“把关人”。因此,对于潜在的风险应该具有敏锐的嗅觉,敢于质疑,善于质疑,防微杜渐,做好“把关人”,促进公司治理质量和效率的提升。

上市公司董事会秘书不仅是上市公司规范治理的“把关人”资本运作的“推动者”、公司市值的“维护者”、投资者关系的“管理者”,往往也是对外联络的“发言人”。监管机构对上市公司信息披露基本要求是“无虚假记载、误导性陈述、重大遗漏”,这也是对董秘的基本要求。

资本市场是一个对信息具有极强敏感性的生态系统,有时一个信息可能会引发上市公司股价的大幅波动,股价的变化则牵动着投资者的神经。学会审慎独立地思考、严谨准确地表达,应成为董秘的基本功。作为上市公司与市场各方的“总协调人”,董秘也是一个信息的汇聚中心,保持海纳百川的包容度和审慎思考的严谨度既是对上市公司负责也是对全体股东和潜在投资者负责。

近年来,随着我国资本市场的发展、企业直接融资需求以及公司治理需求的增强。董事会秘书也越来越多的被上市公司和市场各方所关注。董事会秘书作为资本运作的“推动者”、公司市值的“维护者”、投资者关系的“管理者”,也成为资本市场各方的关注对象。

尽管在相关监管机构的推动下,与资本市场相配套的制度、法规等已逐步健全起来,但市场的动态性决定了再“超前”的制度也不可能完全匹配变化中的市场。在资本竞相角逐的“名利场”中,时刻保持清晰的头脑、是非曲直的判断力,对一个董事会秘书来说尤为重要。

首先,要有明辨是非的判断力。判断力会在关键时刻告诉你,哪些事情是符合在法律框架之内的,哪些事情是游离在法律之外的,这需要透过现象看本质,绝不可触碰“红线”。

其次,要有面对干扰时“不越雷池”的定力。作为董秘在业务推进中守住法律法规的“底线”是必要条件而不是充要条件。在法律的框架之上,还应注重对自己职业道德和修养上的修炼,成就一份“坚守”。

再经典的理论、再先进的观点终究也要落到实处。董事会秘书由于工作性质的缘故很多时候是站在“前台”的,这让他在很多人眼里甚至是“高大上”的,实则回归到具体工作中与其他岗位无异,都离不开踏实笃定的实践和企业各方面的支撑。

董秘工作的推进质量、推进效果也是建立在董事会的前期决策之上。董事会的正确决策是上市公司高效运行的基础,每一个优秀的上市公司背后都有一个专业、务实、勤勉的董事会。

而在人才济济的董事会中作为协调人,如何协调好各方意见,促进各项工作的顺利和高效完成,同时要发挥独立董事的专业与规范作用,需要董事会秘书发挥自身的在多方面专业知识的积累。专业是获得各方信任的前提,在坚持原则基础上发挥一定的灵活性也是帮助工作高效推进的重要因素。

董事会秘书是一个对综合素养要求极高的岗位,作为董秘保持终身学习的态度和持续更新自我的能力非常重要。持续的学习和更新自我同样适用于各行各业,“博学之”“审问之”“慎思之”“明辨之”“笃行之”之中所蕴含的学习、行事的智慧值得深思。

董秘的一切工作成果建立在企业的健康运行和资本市场的规范发展之上。公司发展的根基是做强主业,规范经营。做好主业,才能有源源不断的资源注入;规范经营,可以帮助企业防控风险。只要夯实经营基础,加强市场沟通,企业的市值终将有机会随着价值空间的打开而提升。只有资本市场天朗气清,为企业营造一个健康、高效的融资环境,才能更好地促进实体经济的发展,为中国经济的未来打造不竭的源泉。

过去,中国资本市场三十年,有幸参与其中,未来,仍期待与之共成长。

作者系晨鸣纸业董秘

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