基于新形势下企业财务管理信息化建设策略研究

2022-07-17江丽

商场现代化 2022年10期

摘要：随着信息技术的快速发展，企业面临着全新的发展机遇和空间，如何有效利用信息化建设为企业的长久发展提供支持，是当前企业重点关注的问题之一。因此，为了能够更好地完善企业财务管理信息化建设工作，在明确企业财务管理信息化建设必要性的基础上，要准确分析实际建设中体现出的各种问题，明确出现问题的根本原因，并且制定完善的财务管理信息化建设策略。通过进一步加强系统集成化、实时化程度，解决企业在财务管理过程中存在的不足，进一步提升财务信息完整性、准确性和及时性，为企业更好地经营和管理提供支持。

关键词：企业;财务管理;信息化建设

新形势背景下，信息技术、互联网技术实现了快速发展，财务管理工作的内外环境发生了较大变化，对于财务管理信息化程度提出了更加严格的要求。分析传统的财务管理信息化建设成果，已经无法满足新形势下企业财务管理的要求，在一定程度上影响了企业的稳定、健康发展。因此，为了能够进一步强化财务管理成效，当前需要分析在实际信息化建设中存在的不足，并且制定出有效实施信息化建设的具体对策。以此保证能够提升企业信息化水平，拓展财务管理工作深度、广度，实现有效的信息传递，提升财务管理工作整体效率，为企业实现更好的发展提供支持。

一、财务管理信息化概述

财务管理信息化主要是指企业中的财务人员在通过现代化信息技术手段，对企业的财务管理流程进行重组，充分调动财务人员的潜能，对企业内部的各类财务信息资源进行挖掘，高效的组织企业财务活动、处理财务关系，进而实现企业财务目标。财务管理信息化虽然是将信息技术应用在传统财务管理中的一种模式，但是绝对不是简单地在财务管理中使用几台电脑、架设几条网线就能够实现的。财务管理信息化还需要保证通过计算机技术、网络技术、信息技术的应用，实现企业财务管理流程的重组，管理方式的改变，全面消除传统财务管理中存在的不足，充分调动人员积极性，进而保证财务管理工作能够获得预期的效果。

从历史发展角度看，我国企业财务管理信息化一共经历了三个不同阶段，具体来说：第一阶段，使用单机形式的会计电算化软件阶段，主要是通过编写单机程序落实会计的记账、核算、报表制作和财务分析等工作，实现计算机程序化的财务管理，提升财务管理工作整体效率。第二阶段，是在企业内部建立局域网络，采用统一的财务软件，实现企业财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统的集成，落实全面的财务管理工作。第三阶段是企业内外一体化的层次，在该阶段主要是利用计算机局域网实现财务、销售、生产等系统中信息的有效集成和共享，利用数据库等技术，保证企业内部和相关产业链主体之间，能够实现财务信息的传递、整合、分析和反馈，为企业的财务管理工作、管理者决策提供支持。

二、企业财务管理信息化建设必要性

信息化建设对于现代企业来说是必不可少的一个环节，也是财务管理工作实现现代化发展的必要过程，对于财务管理工作的完善有着非常重要的作用。首先，通过财务管理信息化建设，能够通过网络和计算机等，实现对财务信息的高效管理，包括信息的提取、传输和处理，可以将财务管理人员从繁杂的数据处理工作中解脱出来。不仅能够降低人工操作造成的财务数据失真、信息丢失等问题出现，保证财务信息的准确性和精确度，还能够优化财务工作流程，进一步强化财务管理工作实效性。同时通过信息系统在企业内部的全面应用，能够大大提升企业中各个部门在信息处理方面的效率和质量，加强部门之间的高效沟通与协作。从而减少企业财务管理工作独立性强问题，保证财务信息的全面性和综合性，真正为企业管理者制定企业发展规划、做出正确决策提供支持。

其次，通过信息化建设，能够为财务管理工作在企业各个环节的保障提供各种支持，包括运用到生产和经营等多个环节，确保企业中的原材料采购、生产、销售、售后服务等环节，通过信息化系统中的数据信息采集，让管理层及时了解企业的运作情况，为企业实施的预算管理、成本控制等工作提供强有力的支撑。同时，财务管理信息化系统的应用，能夠起到一定监督作用，可以将系统中出现的各类异常数据进行及时反馈和处理，如通过原材料成本的横向和纵向对比，了解材料是否存在浪费，和同行对比成本是否具有优势，分析本年度的成本起伏的具体原因等，从而保障企业能够安全地运行，消除企业经营风险，有力地保证了企业财务工作能够更加全面、系统、安全、有效地开展。

最后，企业财务管理信息化建设过程中，主要针对的是企业现有资金，包括固定资金和活动资金，在信息化系统的支持下，企业资金使用情况能够得到及时监控，通过物资采购系统、费用收支管理系统等，均能够了解企业的资金运作情况。进而保证企业管理者能够按照实际情况对资金流向进行监控和管理，为资金的安全运行、合理分配提供一定支持。同时，在财务管理信息化建设成果的支持下，在保障资金高效运行基础上，能够促进财务会计朝着管理会计方向转变，加快企业创新改革步伐，这对于保证企业的持续、健康发展有着积极作用。

三、企业财务管理信息化建设面临的问题

1.认知不够准确

企业财务管理信息化建设作为企业重要的一项改革措施，其需要在企业领导者、员工的正确理解和认知下，才能够为各项建设工作的有序开展提供支持。但是根据目前各个企业实施的信息化建设情况来看，企业中领导对于该项工作的认知还不够正确，只认为信息化建设就是购进计算机设备，或者是要求使用对应的财务软件。在这种情况下，与信息化建设相关的投入就会减少，信息化建设缺少对应的资金、设备等基础支持，最终无法获得预期的建设成果，起不到强化财务管理工作的积极作用。同时，企业中的财务人员和基层员工，对于该项工作的认知也不够正确，部分员工认为财务管理信息化建设与业务部门、生产部门之间的关系不大，是财务部门的工作范畴，进而无法为企业的一体化财务管理工作提供支持。尤其是业务部门员工，由于日常工作较为繁忙，很少关注与销售部相关的其他部门工作内容，无法对财务管理信息化建设工作给予支持，造成整体建设效果不佳。

2.财务信息失真

财务管理信息化建设过程中，有充足、真实的财务信息给予支持，是非常重要的一个环节，这是财务管理工作的重要对象，也是信息化建设的重要组成部分。但是目前很多企业由于在传统财务管理工作中存在漏洞，造成财务信息过于分散，并且严重失真，在实施信息化建设的过程中，无法为系统化财务管理工作提供数据信息的有力支持。不仅造成了财务信息完整性、可靠性受到影响，容易造成决策失误问题出现，也无法起到为信息化建设提供完整数据支持的积极作用，对于保证信息化财务管理整体成效非常不利。在信息化实施过程中，部分企业对于信息化一知半解，仅以为购买了信息化系统就可以，关键是信息化系统的执行和实施未能及时跟进，由此产生一系列的问题，如原始数据录入失真，偏差较大;信息化在各个部门未能同步等。同时，一些企业由于信息化建设进程较为缓慢，在信息化建设中会将一些信息隐藏起来，造成决策层无法获得较为真实完整的财务信息，最终导致企业财务管理工作无法准确的开展。弱化了信息化建设成果实效性，同时也造成信息化财务管理工作的认可度和信服度受到影响。

3.信息化系统软件较为落后

企业想要真正落实完善的信息化建设工作，除了需要企业正确认知、准确财务信息给予支持以外，还需要新型软件的支持，这些软件是财务管理信息化的基础，也是关键部分。根据目前各个企业的建设情况来看，部分企业没有形成较为准确的软件引进和应用机制，软件在企业并没有发挥出真正的作用，虽然功能众多，但是企业应用依然停留在简单的记账、报表导出等方面。影响了信息化财务管理工作高效开展的同时，也与现代化、信息化的财务管理信息化建设目标不相符。同时，部分企业出现过分依赖高新软件或者技术的情况，盲目地引进全新研发或者是在国外受到广泛欢迎的软件。这些软件或者技术虽然是信息化财务工作的有效支持者，但是由于与企业的实际情况和要求不相符，一般无法真正起到加快企业财务管理信息化建设成效、提升企业信息化财务管理工作质量和效率的作用，对于更好地发挥出信息化财务管理作用非常不利。

4.缺少专业人才

人才是信息化建设工作得以持续进行并且发挥出应有效果的根本，也是最基础的一个准备环节，只有在专业人才、技术团队的支持下，财务管理信息化建设才能够获得应有的效果，真正起到辅助企业现代化发展的积极作用。但是根据目前企业的人才构成情况来看，虽然不缺少专业的财务人员，但是在同时具备良好信息化素质、专业财务技能，以及沟通能力、团队协作能力、统筹规划能力等综合型人才方面，体现出了比较明显的缺失。这不仅造成企业开展的信息化建设工作，由于缺少人才的支持，无法真正发挥出信息化建设成果对于财务管理工作起到的实际作用，同时也在一定程度上影响了企业的信息化建设进程，在保证建设成果方面体现出了明显不足。此外，虽然目前一些企业在信息化建设中积极的培养人才，强化人才信息素质，但是从整体的建设成果来看，能够真正实现自我提升的人员非常少，财务人员大部分都缺少主观能动性，大大阻碍了信息化建设进程，对于企业财务管理工作的现代化发展非常不利。

5.企业财务管理信息系统的管理制度存在缺陷性

财务管理信息化业务系统要想达到运行的最佳效果，管理工作十分重要。只有让整个财务管理系统处在动态监管和管理之中，才能切实保障好企业制定的各项目标的顺畅实现，才能实施好对各项财务指标的良性指导。但是绝大部分企业财务管理信息系统只是为了减少会计超负荷的做账工作，并未制定和企业业务及实际情况相匹配的管理制度，也未形成科学有效的过程化管控机制，最终无法保证财务管理信息系统的系统性和稳定性，对实现财务管理信息化建设最佳效果形成了障碍。

四、基于新形势下企业财务管理信息化建设策略

1.强化认知，完善基础支持

作为企业改革和发展的重要环节，财务管理信息化建设对于企业持续、稳定、健康发展有着非常重要的意义，是目前企业的重要建设环节。因此，为了能够进一步实现信息化建设目标，確保财务管理工作能够有序地开展，需要强化企业管理者、员工的认知，使其能够在充分重视信息化建设工作的基础上给予支持和配合，为更好地获得信息化建设成果提供支持。首先，企业中的管理者需要积极转变理念，明确信息化建设对于提升财务管理工作效率和质量的积极作用，强化自身的综合素质和水平，为各项信息化建设工作的准确落实提供指导与支持。同时，要善于从全局的角度考虑信息化建设中存在的不足，从顶层设计的角度，不断的完善建设方案和计划，为更好地实现财务管理信息化提供支持。其次，企业中各个部门的员工，均需要在部门领导的引导下参与到财务管理信息化建设工作中，起到一定监督、优化信息化财务管理工作的作用，提出宝贵意见，给出可行性建议，进一步确保财务管理信息化建设工作能够落实在实际中。

2.信息保障，强化系统建设

财务信息作为财务管理信息化建设的基础，只有保证信息的准确性和真实性，才能够真正为信息化系统的正常运行、财务管理工作的有序开展提供支持。因此，根据目前企业信息化建设中存在的信息失真等问题，企业在建设中要注重做好信息保障工作，落实系统化的建设，保证信息从形成到归档均能够具备真实性、可靠性。首先，财务管理人员需要按照企业内部各个部门的实际运行情况，实施严格的调查和监督，对造成信息失真的根本原因进行整理和分析，提出有针对性的解决措施，促进财务管理信息化建设工作的稳定开展。其次，按照财务管理信息化建设的实际情况，企业有必要构建现代化财务管理系统，对企业核算等过程进行全程控制。在系统构建中，先由高层领导确定统一依据和标准，然后构建对应的管理系统，将要求下达到企业中各个部门，要求全体参与财务管理工作的监督。同时将财务系统中获得的各种财务信息、数据进行汇总，并且实施多维话、立体化的分析，通过整合分析，最终获得能够为企业决策提供支持的数据信息体系。这样不仅能够实现对企业生产经营情况的科学监督，还能够帮助企业员工了解企业的发展情境和方向，大大增强财务管理实效性。

3.技术创新，应用新型软件

财务管理信息化建设工作的准确落实，需要在高新技术和软件的支撑下进行，尤其是对基础软件和技术的要求比较高，不仅要保证技术的高新，还需要满足企业对于财务管理工作提出的全新要求，确保企业财务管理能够符合新形势背景下社会、经济环境对于企业发展方向提出的要求。首先，企业要积极利用技术和对应的软件，建立完善的安全保障系统，将其作为保护信息化建设的保护伞，辅助企业财务管理信息化建设工作的稳定开展，这对于财务信息化建设有序开展，起着非常重要的作用。如系统依托的因特网体系，采用具备开放性特点的IP/TCP协议分会场容易被拦截、攻击，感染病毒的几率也比较大，这对于企业的财务信息安全产生了一定威胁。因此，企业在信息化建设中也要及时避开这些存在安全隐患的技术，以安全为主选择对应的技术或者软件。其次，针对企业来说，想要保证财务软件或者系统能够满足企业要求，自主开发是非常重要的一个环节，但是小型企业基本上没有自主开发的能力。因此，针对小型企业来说，要选择市面上比较常用的软件或者系统，作为信息化建设基础部分，便于维护、实用性强是重点考虑的内容;大型企业或者是集团企业则可挑选适合企业业务、要求的软件，并且由技术部门对其进行改造和优化，满足企业自身的需求。尽量避免盲目选择软件或者系统实施信息化建设的情况出现，起不到完善企业信息系统作用的同时，也会造成较为严重的资源浪费问题。

4.培养人才，落实队伍建设

人才作为财务管理信息化建设工作的主导者和主要参与者，企业要准确落实人才培养和引进工作，建立一支综合能力强、专业素质硬的信息化队伍，為财务管理工作的高质量开展提供支持。首先，对现有人才要落实全面的培训和教育工作，保证全员参与的情况，对财务部门人员展开专项培训，使其能够在企业财务管理工作中，起到较好的引导和规范作用。同时，要强化财务人员的整体意识、责任意识和合作意识，起到沟通桥梁的作用，帮助企业其他部门与财务部门实现高质量的沟通与协作，共同保证财务管理工作能够准确落实在实际中。其次，企业要注重人才的引进，按照现有的队伍整体情况，将综合型人才吸引到企业财务部门，使其能够将全新的财务管理理念和方法传递给每个员工，做好信息化建设成果的有效维护，更好地发挥出信息化建设对于财务管理工作起到的辅助和促进作用。

5.完善企业财务管理信息系统的管理制度

财务管理制度要“依企施策，一企一策”，切实做到符合企业当前发展的需求，要伴随企业发展的过程不断优化和调整。因此完善财务管理信息系统的管理制度要切实为保持良好的财务指标服务，为企业当前阶段的整体发展服务。从相关财务指标作为起点，到实现财务指标为终点，切实根据真实情况施策，依据真实需求制定，为解决痛点、难点完善。真正做到动态管理和静态管理相结合，真正保证财务管理信息系统的系统性和稳定性，真正实现财务管理信息化建设的最佳效果。

五、结语

基于新形势下企业财务管理信息化建设工作的有序开展，能够从根本上对企业现有财务管理工作进行完善，确保能够在信息技术、网络技术等高新技术的支持下，提升财务管理工作的整体有效性。因此，在明确实际问题的基础上，有必要通过完善基础支持、强化系统建设、应用新型团建、提升人员素质等措施，落实高效的信息化建设工作，为企业财务管理工作创新发展提供支持。

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