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行政事业单位会计信息化管理存在的问题及对策

2022-07-16曲艳波

科学与财富 2022年4期
关键词:会计信息化问题对策行政事业单位

曲艳波

摘  要:当下5G时代已经到来,信息化给各行各业都带来了重大变革,也成了各行业发展必然趋势。具体到会计领域,大数据的综合利用和分析,为会计信息化建设技术支撑和发展便利奠定的坚实的基础。行政事业单位财务管理人员要在信息化管理工作中作出表率,积极建设和健全财务信息系统,以提升财务从业者的工作效率和服务质量。但是,目前中国的行政事业单位财务管理人员在会计信息化建设过程中还存若干问题,思维模型的固化、缺乏自主意识、以及财政人员信息专业技能程度不高等问题,始终是当前我国行政事业单位内控制度财务管理会计信息化管理工作的重点与发展障碍。因此,本文将就当前我国行政事业单位内控制度财务管理会计信息化管理工作中存在的重点问题与对策进行深入探讨。文章中,首先介绍了政府事业单位财务管理会计信息化的基本内涵;然后,根据当前社会现实深入研究了目前在行政事业单位财务互联网信息化管理中所存在的问题;最后,根据问题给出了具体的措施意见,为提升行政事業单位的财务管理会计信息化管理水平提供了借鉴,从而实现行政事业单位财务管理的科学发展。

关键词:行政事业单位,会计信息化,问题对策

1.行政事业单位会计信息化的概念与特点

会计信息化简介:即用有关单位的初始记账单据和其他有关财会资料中的重要数据成为单位的信息资料,然后再充分利用现代化的计算机对这些数据加以科学合理的加工处理,进而实现了其数据信息有效的传递,并以此为相关单位活动的正常开展创造了安全可靠的数据保障。中国政府事业单位会计信息化具备的广泛性、协调性、融合性和动态性等四大特征。广泛是指企业会计信息化涵盖范围广泛、部门数量较多,包括了生产、制造、营销和售后反馈服务等各个领域。协作性是指会计的信息化建设是一项系统工程,离不开信息化技术的普及与使用,就必须在各领域、各业务协作下配合利用信息化技术手段开展数据处理,并开辟了业务数据和财务数据之间的互动窗口,以便于财务数据的采集与接收,进而共同推动了会计领域信息化建设的进展。

2.行政事业单位会计信息化管理存在的问题

2.1财务信息系统和业务管理信息系统均未进行有效融合

按照新政府会计制度的规定,在行政机关事业单元内控制度会计人员中采取了"双功能、双基本、双报告"的形式。企业财务会计工作报告与预算费用管理审计二套系统的平行工作,在实际工作中虽然可以做到及时反馈计划的实施进展情况,但却不能严格贯彻各级人大计划。

2.2对会计信息化管理的重视度不够

会计信息化管理是政府事业单位开展信息化管理的重要环节。会计信息化管理不但涉及会计核算、财务报表的制作,而且还必须与业务部门数据实现信息互动,更多反映了企业管理会计的分析决策功能,是会计智能化技术高度发展的必然结果。不过,在政府事业单位中的不少领导干部和会计人员,对会计信息化管理的认识并不清晰、重视程度不足,以为会计信息化管理就是财务电算化,会计信息化管理就是单纯地利用财务软件开展会计核算,能够减少会计从业人员的工作量,从而提升了财务从业者的工作效率,却忽视了会计信息化具有的财会分析、预警功能以及财务管理、决策等功能,也因此限制了会计信息化建设的发展进程,严重影响了会计信息化管理水平的提高。

2.3会计信息化管理制度不健全

在中国传统的行政事业单位会计核算系统管理下,所有会计核算工作人员必须遵循各自岗位职责,严格遵守不相容岗位划分等的财务制度,并依据有关财务管理规定开展会计核算工作。政府事业单位由于非盈利的特殊性,采用会计信息化时间相对较晚,也没有会计信息化的有关管理工作经历,因此不能构建和健全会计信息化财务管理机制,同时因为没有相应管理体系的约束,在工作人员权限管理、企业职能界定等方面系统上还存在着不少漏洞,因此很难规范会计信息化管理。

2.4缺乏会计信息化管理复合型人才

人力资源是第一位资源,推进会计信息化建设的关键就是对会计信息化人员的培训,政府事业单位就必须有规划地培训大量具有丰富的财务、法规、税收专业知识,以及掌握一定计算机操作技能的会计信息化人员。在行政事业单位财务管理制度下,由于单位不以盈利为主要目的,所以单位领导层对财务信息化建设并没有关注,也没有注意财务信息化人员的培训,导致了行政事业单位财务管理中缺少既懂得财务管理又掌握信息化技能的复合型人员。

3.行政事业单位会计信息化管理改善对策

3.1树立会计信息化理念,加快信息化技术的开发和运用

我国行政事业单位财务建设,必须紧跟时代发展的步伐,牢牢树立行政事业单位财务现代信息化建设理念以及现代财务管理思维,进一步加强对财政资金的有效投入管理和现代信息化建设科技的合理开发与利用,为行政事业单位的财务现代信息化建设与发展提供了有力保证。

3.2提高对会计信息化管理的重视程度

政府会计制度实施后,传统的政府财务模式已不能适应政府工作事业单位财务的新发展,而采用财务信息化技术手段则可以适应政府会计信息编制的新要求,改变管理理念、提升思想认识,更加注重财务信息化建设,进一步发挥了财务信息化建设在政府财务改革中的关键作用。利用现代会计信息化建设改进企业会计核算管理方式,促进从传统经营企业会计核算职责向现代管理会计与决策职责的转化,进一步提高行政事业单元会计核算工作人员财务知识水平与分析决策能力。

3.3建立并健全会计系统信息化管理体系

实施行政事业单位的会计核算信息化管理工作,还应当建立并健全会计核算信息化管理体系。结合单位实际状况综合考虑,认真进行了信息化建设管理体系的顶层设计,利用管理体系来规定了会计信息化系统配置、技术培训、岗位职权界定、系统维护、数据备份与还原以及信息安全管理等的各个方面。进一步构建并健全了会计信息化的监督管理体系,并明确了岗位责任,把反作弊制度嵌入到了会计信息化管理过程中,在出现问题后及时追究有关人员责任。

3.4注重于会计及信息化人员的引进与培训

行政事业单位财务会计要想真正实现会计信息化管理,财务人员编制配备要充足,在人员录用上应有一定的要求,需要的是同时掌握会计学专业知识与信息化技能的复合型会计人员,并适当增加会计企业信息化工作人员待遇。加强专业知识学习,定期组织财务人员进行会计核算信息化软件等业务培训,并且组織相关财务人员利用业余时间开展网上技术培训等方法,利用尽可能多的资源培训一批,既了解财务管理又熟悉计算机与网络技术的复合型财务人员,以进一步增强财务人员运用信息化软件更好的开展财务管理工作与分析决策的能力。

结束语

通过分析可知,行政事业单位会计信息化管理朝科学健康的方向发展,很大程度上是离不开优秀会计人员的引进以及培养、会计信息化管理的重视程度等各个方面,同时伴随着我国5G时代、人工智能等的兴起,行政事业单位财务管理部门要更加积极主动地推进财务信息化工作,这样,就能够将政府事业单位财务信息化的总体步伐,有序地往前推进。对于部分行政事业单位依然使用传统会计模式,面对当下时代背景进行必要的内部制度改革,以促进会计信息化管理体系建立的步伐,使会计信息化管理体系达到更加完善的行政目标,朝着更加科学健康的方向发展。

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