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新时代下事业单位人事管理信息化建设的必要性

2022-07-16李晓艳

民族文汇 2022年47期
关键词:人事管理信息化建设新时代

李晓艳

摘 要:在信息化建设飞速发展的新时代,事业单位的人事管理工作是非常重要的。信息化的发展已经为很多行业带来了便利,事业单位的人事管理工作也需引入信息化建设。完善此项工作的管理方式,使其紧跟时代发展,为从此项工作延伸出来的各项工作提供便利。本文将围绕新时代下的事业单位人事管理信息化建设做出讨论,以供交流。

关键词:新时代;事业单位;人事管理;信息化建设

在经济不断发展的新时代,人事管理工作的完善越来越有必要。事业单位的人事管理相关工作也应在新时代的背景下进一步提高效率,信息化和数字化技术在此项工作的应用可以进一步优化各项工作的展开。信息化建设是当今时代的重要产物,重要的人事管理工作进行信息化建设是时代发展的必然趋势。

一、新时代下事业单位人事管理工作信息化建设现状

1、单位对此的重视程度有待提升

从目前事业单位对于人事管理工作的状态来看,很多单位并没有把这项工作放在重要的位置上。会认为人事管理工作中的档案信息归类、整理等对于单位工作来说并没有太多实际的意义,所以经常会发生外行领导内行的现象。单位没有认识到人事管理工作的重要性,对此方面的工作有所疏忽,就会导致相关的工作人员也没有更多的热情投入。

2、相关工作人员信息化素质需要提高

专业的人事管理工作人员是保障此项工作质量和效率的前提,但是一些事业单位的工作人员在人事管理方面的专业素质还达不到使此项工作获得提高的标准。在日常的管理工作当中经常会遇到困难,耽误工作进度。特别是在结合信息化建设的过程当中,工作人员对于计算机技术并不是很了解,所以其专业素质不够也成为了此项工作展开中的一项需要进一步提高的方面。

3、信息化人事管理工作的制度有待完善

健全的工作制度可以使人事管理工作事半功倍,但是制度不完善就会导致工作过程当中容易出现部分混乱的现象。事业单位在进行人事管理工作方面也需要制定健全的工作制度,用来约束工作职责、提高工作效率。发挥出相关制度的真正价值,不要使制度成为摆设,也便于在进行信息化建设时推进的更加顺利,从而更好地完成人事管理工作。

二、新时代下事业单位人事管理信息化建设的必要性

1、提高人事管理工作效率

在新时代的背景下经济快速發展,社会上各行各业工作种类繁杂。相应的人事管理信息工作也非常复杂,不仅数量庞大,而且非常琐碎。很多的日常管理工作就会占用事业单位人员大量的时间,实在是浪费资源。而且还有一些例行性的事务性工作,也需要工作人员花费时间和精力。信息化的发展以及其在此项工作中的应用可以将零散的信息进行整合,且能够让这些信息快速的被找到,可以提高人事管理工作的效率。所以,在事业单位的人事管理工作当中进行信息化建设是非常有必要的。

2、完善人事管理工作制度

人事管理工作是事业单位的重要工作部分。社会发展的核心促进力量就是人才,而人事管理工作就是管理这些人才的基本资料,所以此项工作能否做好,关乎到事业单位和社会的发展方向。信息化建设在人事管理工作中可以进行有效建模,分析人才流失的主要原因,促进人事管理工作的制度完善。

3、跟上我国信息化发展的大方向

信息化发展是我国近年来社会发展的大潮流、大趋势。信息化建设已经在很多的社会工作中进行融合了,事业单位中的人事管理进行信息化建设也是为了能够跟上我国信息化发展的大潮流,顺应时代的方向,加快人事管理工作发展进程,也为社会的发展提供力量。事业单位是国家进行社会管理工作的基本组织,人事管理工作又是事业单位的重要工作,所以在此工作中更应该进行科学的信息化建设。

三、新时代下事业单位人事管理工作信息化建设的优化策略

1、强化人事管理信息化建设的思想意识

事业单位在国家和社会发展的历程当中起着重要的作用,事业单位的工作管理也反映着国家和社会的现代化水平。人事管理相关工作是与人有直接关联的,而人才又是发展的重要力量,所以此项工作需要非常重视。事业单位中的各个工作人员都有详细的档案记载,包括其个人品行的考核和工作履历等,这也是我们考察人才的重要衡量标准。人事管理相关信息记载也比较繁杂,需要结合现代化的信息技术提高工作效率,也需要强化相关工作人员的思想意识,让其认识到此项工作的重要性。因为只有做好人事工作,才能更好的筛选和培养人才,以便促进单位发展和社会前进。

2、加大专业人才的培养力度

事业单位的人事管理进行信息化建设是需要高质量的专业人才进行探索的。在进行信息化建设时,需要对于计算机熟练掌握且综合能力较强的工作人员,所以相关事业单位应该注重对于工作人员能力的培养。引导工作人员养成爱岗敬业、不怕吃苦的奉献精神,也应该定期的对于工作人员进行培训,以提高其专业素质。人事管理工作人员在新时代发展的背景下会面临着不同的新挑战,但是也正是在这样的挑战之下,才会有更大的成长。事业单位也应培养相关专业人才的创新精神,让其敢于探索新领域,使现代化的技术为自己所用。

3、不断完善人事管理工作信息化建设的相关制度

在新时代背景下进行事业单位人事管理信息化建设是非常有必要的,上文当中我们已经做出了讨论。为了能够确保此项工作的顺利展开,以及提高其完成效率,我们应该不断完善这项工作的相关制度,为人事管理工作信息化建设提供良好的环境,让信息化手段能够更加快速的在人事管理工作当中得到应用。

4、加大投资力度,开发和建设信息化平台

良好的信息化平台能够为人事管理工作提供重要的发展基础。事业单位应适当加大对信息化平台建设和开发的投资力度,引进相关专业人才,建立完善的数据库,保持平台的系统性,以便其能够为人事管理工作带来更大的便利。将信息化建设平台更好地融入到事业单位人事管理工作当中,整合资源,提高工作效率,也是在某种程度上减少不必要的损失。

结语

事业单位中人事管理信息化建设是非常有必要的,其能够打破传统工作模式的枷锁,提高工作效率,完善工作制度,也增强相关人员的整体素质,为国家和社会的发展提供力量。

参考文献

[1] 曹子燕.新时期事业单位人事档案的电子信息化管理[J].中文信 息,2017.

[2] 刘倞源,姚育章,刘礼勇 . 事业单位人事档案管理信息 化对策研究 [J]. 数字技术与应用 .2013.

[3] 王曼 . 解析事业单位人事档案管理规范化水平提升 策略 [J]. 城市建设理论研究 ( 电子版 ),2018.

[4] 田结合.做好事业单位人事档案信息化建设的对策思考[J].人才资源 开发,2016.

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