陈丽霞

潍坊市生态环境局临朐分局 山东 潍坊 262600

在以前,档案管理是一项非常繁琐、复杂的工作,一直采用纸张来记录各种各样的信息,但是纸张放置时间过长不易保存,对于房间的环境温湿度要求较高,一旦没控制好很容易导致纸张腐烂、损坏,而且用纸张进行管理,有许多不确定的因素,会因为时间的久远,使档案丢失,而且为了避免丢失的情况,把大多数的档案都放置在专门的档案室中,因为不便于找寻,档案信息的使用率逐渐降低,失去档案最初的作用。如今,互联网迅速发展,社会信息化程度也随之提高,档案信息资料也不仅仅只是局限在纸张上面,而是采用信息化进行数据管理,为档案管理带来了极大的便利,也减少了人员的负担,不会存在纸张腐烂和损坏等问题,为了满足大众的需要,目前档案仍在创新,采用新的工作方法,利用档案信息化作为载体,整合档案信息化的资源,不断满足企业员工在办公中利用和文件材料归档,便于人员快速查询,迅速得到所需信息,节约了大量的时间和人力,提高了档案信息使用率,但是在为企业带来便利的同时,潜藏着许多安全上的隐患,档案在保存的过程中,可能会因为保存不当,导致档案信息丢失、泄露,若管理档案的系统没有加密软件保护,一旦遭受到了黑客或病毒的攻击,系统会出现瘫痪,档案的资料被泄漏、丢失、篡改的风险更大,都会让档案信息安全受到极大的威胁。……