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新形势下如何完善地勘单位内部控制的探讨

2022-07-08王霄宇

中国民商 2022年6期
关键词:财务单位制度

王霄宇

摘 要:完善内部控制工作,已经成为地勘单位良好发展的必然选择,较多地勘单位已经认识到此项工作对于自身发展的重要价值,已将此项工作作为发展重点,不过实际开展环节,仍存在一定的问题,对内部控制质量产生了较大影响。基于此,本文重點对新形势下如何完善地勘单位内部控制进行探讨,从完善内部控制的意义入手,分析了地勘单位内部控制现状,提出地勘单位内部控制的完善策略,希望通过本文研究,助力地勘单位内部控制工作的良好开展,提升地勘单位综合实力。

关键词:地勘单位;内部控制;完善措施

当前,我国正处于经济体制改革的关键时期,使得地勘单位在职能与组织框架上也发生了较大的变化,业务领域也得到了进一步扩展,增加了地勘单位的职责任务,这种情况下,也使地勘单位内部控制存在较大的难度,此项工作实际开展中面临种种问题,因此需要重点对其进行关注,深入探究有效的解决措施,实现地勘单位内部控制的不断优化与完善。本文重点对地勘单位内控工作的完善策略进行探讨,具体如下。

一、完善内部控制的意义

地勘单位不断发展中,同市场拥有了更为紧密的联系,若想推动自身健康、快速发展,地勘单位应将重点放在内部控制工作的不断完善上,具体而言,完善内部控制主要具备以下意义:第一,有效促进地勘单位经济效益提升。受到多方面因素影响,我国经济发展速度逐渐放缓,在地质找矿勘查投入费用上也明显减少,出现了生产能力过剩情况,在一定程度上影响到了行业的持续发展。而内部控制工作,不仅要求地勘单位关注短期利益,还需要将重点放在长远利益上,对各项管理制度进行完善,科学进行经营管理决策的制定,在内控制度建设的完善下,能够有效促进地勘单位的经济效益。第二,减少单位各类风险。内控制度建设过程中,会对地勘单位关键流程及风险点进行梳理分析,针对性的制定出防控方案,对生产经营的重点环节进行风险防控,有效降低地勘单位风险,保证其健康、稳定发展。第三,提升地勘单位管理水平。内部控制建设环节,会对地勘单位内部管理进行强化,进一步明确各个流程,清晰划分各岗位的职责权限,在内部控制工作开展下,规范各部门及岗位的工作效率,不仅会保证单位资产安全,还会提升地勘单位管理水平,顺利开展各项生产经营活动。

二、地勘单位内部控制现状

(一)不具备完善的内控环境

一些地勘单位发展中,不具备健全的管理及竞争机制,导致没有完善的内控环境,在一定程度上影响到了单位的长期发展。并且,一些地勘单位只是将重点放在勘察能力的提升上,没有深入认识到内控工作对单位发展的重要价值,这种情况下,使得地勘单位在内部环境改善上仍面临一定问题,未能形成完善的内控机制,严重影响到了内控工作的开展效果。

(二)缺乏完善的收支管理

对于地勘单位而言,通常情况下,均是通过统一的核算形式开展核算工作,对各下属单位收支情况进行统一的管理,进行相应账目制作,因此不同下属单位报销环节,均应由领导进行签字确认,并且,财务工作人员还要做出严格审核等。不过这种方式存在较大的主观性,很容易出现资金滥用以及徇私舞弊等不良情况。经济社会不断发展中,地勘单位也逐渐从事业性质向企业性质进行转变,通过多样化的手段,获得更高的经济利益,已经成为地勘单位重点关注的问题,为实现这一目标,地勘单位需要不断提升自身业务收入管理水平,通过应收账款的方式实现收入挂账,在营业收入当中计入,不过由于一些地勘单位不具备完善的收支管理,对财务报告的真实性产生了较大影响。

(三)内部管理与风险控制制度不够完善

地勘单位正处于改革的关键时期,在内控体系与制度上,都会受到上级部门的监督与控制,因为地勘行业的特殊性质,同其他企业相比,内控工作也存在较大的不同,在制度与体系的制定上也需要紧密结合单位实际。而一些地勘单位不具备较为完善的内控制度,无法充分发挥出内控制度的作用。此外,内控制度与体制执行力方面也无法达到预期的效果,在执行过程中出现了较多的问题。并且,一些地勘单位在风险控制制度方面也不够完善,未能对各类风险进行统筹分析,这种情况下,阻碍了风险控制工作的良好开展,避免地勘单位面临各种风险,影响正常发展。

(四)财务风险评估跟踪不到位

一些地勘单位在传统思维的不良影响下,并未对内控建设予以较大的关注力度,导致单位内控工作开展中,面临较多的风险问题,包括投资风险、战略风险以及资金风险等,主要原因是财务风险评估跟踪不到位。基于单位经营属性而言,地勘单位业务项目具备较多特点,涉及金额较大、工作周期长,并且涵盖区域较广,无论是在财务预算编制中,还是在预算执行过程中,均存在一定的风险。而地勘单位在财务风险评估上存在体系、制度、人员等多个方面的问题,如风险评估体系过于简单,无法对风险要素进行全面覆盖,在财务分析及成本控制上,也没有与单位业务实际相结合,在预算上不够精细,财务监督存在较强的随意性,使地勘单位面临较大的财务风险。

三、完善地勘单位内部控制的策略

(一)构建良好的控制环境

控制环境对于内控工作的良好开展尤为重要,会直接关系到此项工作的成效。对于地勘单位而言,若想得到良好运行,需要对内部控制进一步强化,否则当单位不具备较强的执行力时,会使地勘单位面临较多不良的问题。现阶段,地勘单位发展中的影响因素较多,甚至还会存在一些违法行为。通过对内部控制进行不断完善与优化,会保证地勘单位的可持续发展,促进其内部运作良好,降低财务风险的出现,因此,地勘单位内部控制完善过程中,需要营造出良好的控制环境,关注管理工作的各个流程,做好目标定位工作,合理把控自身面临的发展环境,从实际出发构建出有效的控制措施。此外,地勘单位发展中,企业文化与经营理念发挥着较为重要的作用,因此,单位需要进一步明确自身经营理念,了解内控工作的作用所在,严格执行各项内部控制制度,构建出完善的法人治理机构,同时,还应保证组织框架的科学性以及合理性,提升内控成效的同时,确保地勘单位的良好运行。

(二)提高收支管理水平

收支管理属于地勘单位内部控制工作中的一项重要内容,因此地勘单位需要进一步提升收支管理水平,并且实施授权审批制,严格控制各项内部活动,增强收支管理效果,以此有效开展发票管理工作,尽最大程度上发挥出财务工作人员的自身职责,明确分工,合理细分不同的财务工作,防止徇私舞弊问题的出现。并且,地勘单位需要对单位收入进行统一、全面的管理,防止其他部门影响到财务工作的正常开展,当需要变更银行账户时,应向上级报告,通过严格的审批后,才可进行银行账户变更。同时,还应设置两条线,对收支情况进行分离管理,为实现收支的科学管控,防止各种风险的发生,需要保证审批制度的科学性与合理性。除此之外,地勘单位需要对项目成本支出进行合理管控,以免出现超支的问题,并在考核管理的良好配合下,使工作人员具备较强的成本意识,保证单位获得更大的经济利益。

(三)构建完善的内控管理制度

当前,经济市场发展中竞争日渐激烈,地勘单位若想实现自身快速发展,应对内控制度进行不断地深化与完善,加大风险管控力度,以此更好的满足经济市场发展需求。地勘单位应进一步提升内控能力及效果,对内控制度加以优化,各类实践活动开展中,逐步完善内控制度。如,若地勘单位属于事业单位性质,应结合相应的法律法规,对内控改革要求进行全面落实,以最佳的状态应对市场竞争。构建完善的内控制度时,应基于严谨性、科学性、合理性以及开放性原则,结合不断变化的市场竞争环境,对内控制度加以优化。此外,若想实现内控制度的不断完善,应制定出有效的内控手段,保证实际的完善效果。在内部管理以及风险控制的统一协调下,提升地勘单位的市场竞争力。如,对于经营性事业单位性质的地勘单位,应结合单位财务情况开展内部控制工作,制定出针对性较强的控制方案,避免风险问题的出现,以制度为引领,提升内部控制成效。

(四)完善财务风险评估与响应机制

对于地勘单位而言,为更好的应对市场竞争,不仅要将自身业务面进一步拓宽,还应重点关注业务扩大而产生的多种财务风险。单位应与实际情况相结合,完善财务风险评估机制,进而实现单位财务风险评估与响应能力的进一步提升,具体需要从以下几方面入手:首先,地勘单位开展实际业务时,应始终将风险防范放在首要位置,统筹、分析整个业务过程中的风险因素,通过事前、事中及事后全面风险控制方法,有效控制财务风险。其次,通过开展专项培训,使相关工作人员具备较强的内控管理能力与财务风险预防意识,进一步提升管理人员与工作人员的专业技能,尤其是资产控制、财务分析、决策优化及预算编制等方面的知识,更应进行重点培训。并且,积极将信息化技术应用于内控工作中,从预算管理工作入手,逐渐向不同的业务环节进行延伸,全程控制财务管理的各个环节。最后,在项目合作、担保等对外业务上,需要科学评估地勘单位的发展战略与经营状况,保证风险处于合理范围内。此外,实现全面预算控制,地勘单位在预算形成后,需要对其进行量化与分解,对资本支出预算以及财务收支预算进行细化,全面监督并评价预算执行情况。

(五)强化预算管理工作

第一,对预算管理制度进行完善与优化,地质单位预算改革时,需要严格按照《预算法》中的相关规定与要求,对预算执行效果及质量进行强化,实现资金的科学配置。构建完善的预算体制,科学进行预算流程编制,还应明确全面管理目标。地勘单位的财务部门,应结合具体的执行情况,详细进行财务检查,对财务管理情况进行全面的掌握,使预算更为科学、合理。第二,根据单位实际情况,科学应用编制方法。地勘单位开展预算编制工作时,应科学选择编制方法,提升预算方法的实效性,保证预算工作的顺利开展。与预算项目类型相结合,相关人员应通过财务系统,详细筛选各种财务信息,同时将其与前期数据相比较,联合财务计划及控制方法等,进行项目预算的制定。如,季度财务预算实施过程中,可选择滚动预算编制的方式,保证预算更为合理。

(六)制定良好的信息沟通机制

地勘单位内部控制工作开展中,为获得较好的内控效果,应制定良好的信息沟通制度,不仅要保证信息沟通机制的完善性,還应确保信息沟通途径的通畅性。现阶段,地勘单位进行内控制度与体系构建时,应严格按照政府部门提出的总体要求,并与自身发展情况相结合,构建针对性的内容体系,同时,信息沟通机制构建完成后,还应在实践中加以应用,同时,对制度实施情况进行及时的反馈,以便对制度进行针对性的完善。此外,地勘单位内控工作完善过程中,科学进行信息沟通制度构建,确保信息沟通通路畅通尤为重要,因此,地勘单位所有部门,均应确保沟通机制的规范执行,消除沟通障碍。例如,领导人员需要对自身进行规范,为其他员工树立榜样,强化与职工间的沟通及交流,良好沟通下,对单位实际运营情况进行全面的了解,明确最终的发展方向。基于思想层面上,与员工进行深入的沟通与交流,使员工更为积极、主动的开展各项工作,促进地勘单位良好改革的同时,进一步提升单位的经济效益。并且,还应在内部管理平台构建下,系统、规范的开展管理工作,实现各部门的良好沟通,获得更好的信息沟通效率。

(七)强化固定资产管理

地勘单位中,购置固定资产会花费大量的资金,因此为做好内部控制工作,地勘单位应强化固定资产管理。地勘单位需要与自身生产经营情况相结合,对固定资产购置的必要性以及可行性进行全面论证,在此基础上,制定出需求计划,单位的财务部门,需要对需求计划进行会审,并交由相关领导做出最终审批。单位的领导人需要深入研究需求计划的可行性,随后才能进行采购,防止随意采购,使单位面临较大的经济损失。通常情况下,地勘单位会存在较多的固定资产数量及种类,所以,在固定资产管理工作开展过程中,不可仅凭手工管理的方式,应积极应用先进的管理模式,构建相应的数据信息系统,通过数据信息系统处理各项业务,如固定资产购置、固定资产处置、固定资产分配等等。通过这样的方式,能够更好的开展固定资产管理工作,提升固定资产管理工作效果,使地勘单位获得更高的内部控制水平。

(八)健全风险管理机制

地勘单位内部控制中,风险管理也是一项较为关键的工作,当前我国市场经济不断发展,使得地勘单位的经济活动也逐渐复杂化,这种情况下,使得地勘单位面临更多的经营风险。现阶段,虽然较多地勘单位已经将重点放在了风险管理工作上,不过受到种种因素的影响,并没有获得良好的风险防范效果。合同风险与投资风险是地勘单位主要面临的风险,为进一步提升风险防范效果,单位需要构建完善的风险管理机制,通过科学的方式,识别单位发展中潜在的风险,重点加以应对。并且,还应做好财务风险的防控工作,使单位具备更高的抗风险能力。通过构建网络信息系统,全面进行风险防控,对单位面临的内外部环境进行定期检查评估,尽最大程度上降低自身经营风险。在良好的风险管控下,提升内部控制成效,以此促進地勘单位良好发展。

四、结束语

综上所述,地勘单位不断发展中,内部控制工作不可或缺,能够有效规范单位内部各项经济活动的开展过程,加大对于地勘单位内部控制的探究力度,对地勘单位健康、可持续发展意义重大。当前,地勘单位在内部控制工作开展中,仍存在一定的不足,为更好的解决现存的种种问题,地勘单位应构建良好的控制环境;提高收支管理水平;构建完善的内控管理制度;完善财务风险评估与响应机制;强化预算管理工作;制定良好的信息沟通机制;强化固定资产管理;健全风险管理机制,在以上手段下,真正发挥出内部控制工作的作用与价值,实现地勘单位的快速发展。

参考文献:

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