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高校图书馆数字资源优化管理策略探究

2022-07-04董仲慧

科学与财富 2022年10期
关键词:元数据优化管理数字化转型

摘  要:资源建设是图书馆开展一切工作的基础。图书馆是信息、知识、数据高度集中的场所,丰富的馆藏资源可用于为用户提供多样化的创新服务。为了满足用户的信息需求,国内外高校图书馆不断加大数字资源的建设力度。对于高校图书馆花费大量资金购买的数字资源,需要思考:如何应对紧急情况下知识内容的风险管理?如何确保随着时间的推移,用户能永久访问数字资源?面对日趋丰富的数字资源,高校图书馆数字资源在收集、存储、数据及优化管理工作上面临着巨大挑战。

关键词:高校图书馆;元数据;数字化转型;优化管理

引言

目前,数字图书馆建设受到了全社会的重点关注,同时其也是图书情报科集中研究的课题之一。建设数字资源是搭建图书馆资源的关键环节。随着知识全球化和知识数字化的发展,用户的需求越来越高。高校图书馆作为学术研究和交流的主要阵地,应积极推动图书馆变革,革新馆藏整体结构,构建适合时代发展且服务高效的图书馆数字资源,以实现文化資源共享。

1利用数字资源的优势

1.1使用便捷

数字文献的储存方法和呈现形式集图像、文字、声音等多媒体形式于一体,用户在使用时,可以运用互联网技术自行调节书页画面或字体,遇到不懂的或难以理解的词汇时也可以运用信息技术进行查找。相比于传统的纸质文献,数字资源不受复本量的制约,还具备数据结构,其存储容量大、密度高,且占用空间小,打破了时间和空间的限制,用户可以通过互联网平台随时随地查阅信息。在检索相关信息资料时,数字图书馆的检索功能齐全、速度快、信息较全、查阅渠道很多,如果用户需要也可以自行下载或打印,这体现了数字文献的便捷性]。

1.2资源共享

当高校图书馆文献信息的储存形式发生变化后,整个信息结构和组织形式都得以简化,这大大提升了信息共享的程度,也提升了信息传递和反馈的速度。数字图书馆为用户提供了更加全面的检索功能以及更直观的人机界面,让用户获取资源不再受时空限制。这样的信息获取渠道具备良好的开放性和时空性,提高了数字资源的传递和利用标准,达到了资源共享的目的。

1.3丰富的内容

高校图书馆数字资源建设完成后,可以无形中引进大量的数字文献和其他信息,以丰富图书馆资源,让高校学生获取更加多元的资料。数字化图书馆不仅收藏了大量的纸质文献资料,还包含很多数字形式的印刷品,以及临时流动的数字化信息、数字产品等海量资源。

2高校图书馆数字资源优化管理策略

2.1优化图书馆门户网站数字资源布局

目前,高校图书馆门户网站的多个数据库是相对独立的系统,文件格式和信息源使用的检索技术也不同,导致出现了一座座“信息孤岛”,未将有相同类型、相同特点的数据库分类与整合,降低了用户检索效率及操作体验感。为了提高用户获取信息资源的效率,坚持以用户需求为导向,就要加强对图书馆门户网站数字资源的优化布局。

首先,将图书馆数字资源在网络环境中进行分类,如馆藏书目信息查询系统、电子图书平台、网络学术数据库导航、特色数据库、中外文期刊导航、课程教参平台、视听资源、多媒体资源等。其次,将具有相同类型及属性的数据对象的功能结构进行交互、集成、聚合,重新组合成新的有机体,实现数字资源种类间的有效链接,使读者能够通过统一的搜索平台查找和浏览相关信息和服务,打造新型服务模型,建立数字资源导航系统。最后,为购买的各个期刊数据库建立网络数据库与期刊导航,还可以根据学科进行期刊分类,建立学科资源数据库,以便不同学院、不同学科的师生使用。图书馆网站还需提供各类文献检索指南、数字资源远程访问指南等,方便用户自行阅读使用。

2.2化整为零的管理方式

数字资源的日常管理、维护、数据库的检查更新等工作是图书馆的一项重要工作。图书馆需要建立电子资源管理系统,对电子资源各个环节进行自动化、规范化管理,以提高图书馆馆员的工作效率。在经费紧张的情况下,可将多个数据库分派给多名馆员进行管理。数字资源馆员负责部分主要数据库的日常维护,其他馆员负责其他数据库的日常检查、维护及更新工作,通过化整为零、化多为少的管理方式,确保数字资源能正常使用。

2.3加强重要文献数字化元数据的存储

数据是21世纪的新型经济资产。高校图书馆面临的难题是随着相关经费的持续削减,如何能确保重点学科重要文献、本校特色数据库的数字资源能永久访问。高校图书馆应加强对数字资源的分类与整合,购买重要文献、特色数据库相关裸数据,增加元数据仓储,注重裸数据的积累;自建数据库、数据集搜索平台,为智慧图书馆建设奠定基础。如果缺乏人力物力条件,可以委托资源供应商自建数据库,保障本校重要文献、特色数据库元数据的存储,从而确保重要学科特色数据资源的访问下载。

2.4促进馆藏资源的信息化建设

馆藏资源信息化,是指将图书馆内具有特色和价值的信息资料加工成网络数字形式。促进馆藏资源信息化的关键是将现有的信息资源数字化,同时根据高校教师和学生的需求,将高校特有的学科资源建立成特色化的数字馆藏资源。还可以依托互联网技术搭建一个立体的阅读平台,以满足用户的需求,让他们可以通过互联网平台收集更多的学习资源,同时得到更多的学习机会。再者,在购置相应的数字产品时,应结合高校和当地区域的特色,有规划地采购数字资源,以协调图书馆的资源比例。除此之外,还可以自行开发网络资源,加快构建虚拟图书馆和自建数据库的进程。

2.5改善数字资源规划管理,提高数字化管理人员素质

要想提高图书馆数字资源的建设水平,高校要及时改善规划管理问题,根据高校的发展情况,制定合理的图书馆数字资源管理制度,同时不断提高管理水平和质量。高校还可以深入分析数字资源市场,根据自身特色选择合适的发展资源,同时借鉴其他高校的成功经验,结合实际情况制定有效的资源使用规划,以此确保数字资源的有效管理,减少资源重复利用和资源浪费的现象。

随着互联网技术的发展,数字化图书馆虽然得到了进一步升级,但其中的管理还存在很多不足,例如管理人员的安全意识薄弱会导致数字图书馆面临信息安全隐患,因此图书馆要建设一支专业的信息技术馆员队伍。首先,高校可以积极引进数字技术专业人才,提高管理人员的技术水平,增强工作人员的安全意识和解决问题的能力。其次,制定科学的培训内容,重视对工作人员信息安全意识的培养,通过对一些经典案例的分析,加强对馆员的信息安全意识教育。

结束语

随着师生对图书馆数字资源需求的不断增加,研究数据的采集、储存、利用、分享成为图书馆不可缺位的工作。做好馆藏文献数据化元数据的存储、元数据体系建设、数据的结构化管理等工作,不断增强数据服务能力,成为图书馆数字资源管理工作的重要内容。

参考文献

[1]冯登立,赵省委.信息技术环境下的图书馆数字资源整合[J].科技文献信息管理,2020(2):42-44

[2]龚芳.图书馆数字资源长期保存及安全管理问题[J].中国现代教育装备,2019(17):117-120.[3]刘争.图书馆数字资源利用存在的问题及优化管理举措[J].河南图书馆学刊,2019(3):109-110

作者简介:董仲慧,1967年4月,男,满族,内蒙古呼和浩特市人,图书馆员,大学本科,主要从事图书资料方面研究。

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